广告公司岗位职责(通用10篇)
1.负责编制各品牌媒介投放计划,并实施投放。
2.负责对各媒体的考察。有针对性地了解分析各主流媒体的广告投放价值,包括媒体覆盖(发行)情况、观众(读者)群的分析,以及媒体在其受众心目中的地位,为科学的媒介投放奠定基础。
3.根据各品牌传播计划,作出相应的媒介投放建议,编制媒介投放计划。
4.负责按投放计划实施媒介投放,并进行投放效果评估。
5.负责监督广告刊播情况,保证广告播出数量和质量,确保广告效果、频次。
6.负责监督分公司的广告刊播情况,保障公司利益、频次。
7.建立健全媒介投放合同管理制度。
8.负责媒介投放价格谈判,控制投放价格,建立媒介价格档案。
9.指导、监督各营销分公司媒介投放工作。
10.负责媒介投放结算手续的办理。
11.负责建立媒介投放费用台账。
12.负责搜集各竞争品牌的媒介投放信息(如媒介选择、投放时段、频次等)。
13.分析竞争品牌媒介投放策略,从而可进一步分析其营销思路,做到知己知彼。
14.负责来访媒体的接待工作,与相关媒体、广告公司保持经常性的沟通,建立长期合作关系,保障广告的正常、顺利刊播。负责处理媒体和广告公司的电话、信件和传真,从中分析、发掘有价值的信息,做好外来信息的收集和处理工作
15.完成上级领导交办的其他任务。
1、根据客户需求,制定赛事活动及报价,制作标书并参与投标工作;
2、负责项目预算,确保后期决算费用控制在此范围内;
3、根据项目需求,做好内外部的衔接工作,确保活动筹备阶段按计划进行;
5、完成领导交办的其他工作
1.协助市场总监对客户进行品牌咨询和品牌策划。
2.负责建立公司的品牌咨询体系,提升公司品牌塑造能力。
3.负责完善公司市场调查系统。
1.商品标识设计,企业或者商品视觉识别系统设计。
2.广告大标题,广告口号的字体、字型设计。
3.广告平面构成设计。
4.广告作品插图的视觉美术设计。兼办广告作品撰文设计。
5.雇佣摄影,绘画作者,考察印刷制作单位。
部门名称:客户部
直系上级:公司副总经理
部门性质:
①公司业务的开拓及业务洽谈
②公司客户的服务与追踪
部门权限:
①拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理
规程及工作指令义务。
②客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。
部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。
一、总则
(一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理,使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:
(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。
(三)营销策划组负责制度最终解释。
二、岗位职责
(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。
(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。
(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。
(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。
(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。
(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。
(八)凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。
以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。
(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
三、考勤制度
(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。
(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。
(三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。
(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。
另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。
(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。
四、个人形象
员工个人仪表、仪容
1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。
2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。
3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!
五、本制度修正于X年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。
附录:客户部工作职责明细
客户部:(暂兼客户部主管一职)
㈠全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
㈡对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。
(代主管):
㈠全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。
㈡对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新业务及发展原有业务。
、(业务代表)
㈠向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
㈡开拓新的.客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》
㈢完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。
2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
(主管)
㈠全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。
㈡对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。
㈢负责较小客户的业务洽谈和接触。
、(客服员)
㈠负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。
㈡负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。
㈢负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体
运行记录等,确保资料的齐全与有效性。
㈣在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。
3、工程部:(主管)
、(工程操作员)
职责:
①对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。
②组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。
③协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。
④积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。
3、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。
(主管)
(文案)
、(策划)
①对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。
②协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。
4、设计部:(暂代主管)
、(设计员)
职责:
①按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。
②负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。
③配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。
④协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;
⑤归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。
1、1个月至少参与一次例会,听取甲方反馈意见
2、积极配合领导分配任务,具有团队配合精神
3、创意表现准确,具有创意性
4、合理安排项目工作,注重与团队操作的衔接
5、及时沟通项目进展、与策划、主委、甲方积极良好的沟通配合
6、能够独立带领区域团队,并负责新人的培养和指导工作
7、oa工作单能及时处理并上传相关附件,遵守公司各类工作流程;对部门有突出表现
工作职责:
3、 负责个案重大物件的具体设计及发包
4、 负责培养指导助理设计以下包含助理设计的工作
3、负责个案所有平面设计作品最终品质
4、负责个案所有发包平面作品的.质量监控
5、负责协助个案售楼处最终设计品质的把关
6、负责协助个案所属甲方进行监控效果图、模型的最终质量及品质
7、负责参加所属个案的动脑会议、严格遵守会议制度并作充分会议准备
岗位职责:
一、创作部的日常工作安排及管理。
二、常用材料的价格调查,对供应商的.择优选择。
三、负责公司后勤物料的采购及保管。
四、采购物料保证价廉物美。
五、每日及时做好物料进销存记录。
六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。
七、打印设备的日常维护、保养。
八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
1.制订广告投放计划。媒介人员根据媒体资源部提供的“广告销控表”及广告客户的具体要求,制订广告投放计划,并填写“媒介计划表”,作为合同的附件,请客户确认。
2.按期提交“广告播出申请”。提交刊播广告的“媒介计划表”及"广告播出申请单”至媒体策划部媒介审核人员进行审核。
3.作为当地与总部媒体运营中心的接口人。媒体运营中心有任何信息需要转达前端销售人员的,均由媒介专员协助销售人员就工作问题及支持与总部沟通并反馈。
4.媒介资料保管。保证销售人员及时查询。
5.广告带(或广告画面)审核资质的提交。
6.广告监播报告的受理。
7.其他领导安排的相关工作。
1.收集各栏目相关客户资料,积极与用户沟通,提升公司及栏目知名度。
2.负责各栏目的策划、方案及组稿工作。
3.负责各栏目的广告招商及其他版面的广告刊登工作。
4.完成领导交办的其他事务。
岗位职责:
一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。
二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。
三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。
四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。
五、文案人员在总经理的领导下,从事公司承揽广吿之文字撰写工作,对总经理负责。
六、要求撰写的文字通俗化、大众化、口语化;撰写的'内容有新意、有创意、有寓意;撰写的篇章要语言顺畅、逻辑性强、耐人寻味。
七、要求与平面设计的作品格调统一、媲配协调、相得益彰、图文互补、收效显著。
八、广告文字【广告语】撰写之后应虚心征求客户意见,以便予以改进,达到客户满意。撰写广告语时应实事求是,不夸张、不虚构、不骗人,以其诚信嬴得客户及消费者的信赖。
九、除完成广吿文字外,还要完成领导交办的其它撰写文字的工作及其任务。