关于时间管理心得感悟(精选31篇)
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊 明感慨时间的诗。 在现实生活中, 我们常听到的关于时间的话有很多: 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间 不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生 活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。 管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间, 也就是尽 量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情, 提高自己使用时间的 效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。 对比动画中的 内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候, 忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了 一个大问题。 在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。 根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情 一般可分为四类:(1)紧急且重要的(3)紧急但不重要的(2)不紧急但重要的(4)不紧急也不重要的
这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事 情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事 情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道, (1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那 么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行, 避免兼顾不暇和效率低下的情况了。 比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但 你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。第二,制定工作计划 造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。 节约时间和充分利用 时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时 间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有 计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用 10 分钟的计划来为你节约 两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。 比如一个读书计划:我的长期计划是想在 3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自 己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休 息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一 个计划是 2 个月背完 6000 个单词,每天 2 小时的时间。结果,执行 三天, 第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候。
回到《时间管理》这本书,草草读完,未及细品,对华为的七大时间管理法则——自省、目标、方圆、四象限、精简、韵律和80/20法则有了初步认识和了解。通过初步的学__对如何学会正确的时间分配并充分有效利用时间,在今后的工作中减少浪费时间的现象,如何制定SMART的工作目标以及掌握制定有效工作计划的方法和过程。
结合到我们局内目前正在施行的工作记录本实际上就是华为时间管理在本局内的一种运用,通过对月度工作计划的规划、每天工作日志的记录来整理自己近期的工作计划和轨迹,有效挖掘碎片时间,去除不科学的工作内容,减少浪费时间。没有目标是时间管理的大忌,因此明确的目标是时间管理的一大法宝。在工作中,可能缺乏的就是这种对目标的规划,以及在朝着目标前进的过程中时间的管理,小到周计划、月计划,大到年度发展规划、人生发展规划等等,无不需要在明确目标的前提下,进行有效的时间管理,不然所有的时间管理都是空的不切实际的。因此,明确目标是我读这本书的第一启示。
给我的第二个启示就是及时反思。反思或者反省是对自己过去工作和生活的回顾,也是一种得失的总结。每项工作或者每个阶段结束时,我们都需要确认工作成效,并针对收获的成效进行深度反思。将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,通过反思自己一定时间段内的自己的失误和不足,才能使以后的工作更轻松,更富有成效,也充分增加成就感。所谓:随时反思总结,确保运用正确的方法做正确的事情。
而通过阅读给我的第三点启示就是人必须要有随时清零,保持空杯的心态。作为华为在世界企业里面都能排得上号的企业,都要求员工每个项目结束后要随时清零,保持空杯,何况我们。随时清零,是让我们不要抱着过去的成绩不放,同时,更是告诉我们每个人都需要一个新的起点,在一个新的平台上去展示自己。而空杯的心态则是要求我们随时准备接受新知识、新本领,为新的工作做好新的储备。
尽管只是浅浅的读完了这本书,但是还是受益匪浅,也反思良多,浪费时间的根本原因在于我自己,无关其他。
最后用文中看到的一句话自勉和警醒自己:当下是未来的序幕。
在这缤纷杂乱的世界,很难每天坚持抽出点时间来阅读各种书籍,通过读书会及公司各种制度的考核威胁,促使我们每天安排时间来读书,久而久之养成习惯,习惯也是影响时间管理的一重要因素。
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做最有价值的事情。明确的工作计划目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以工作计划目标及个人目标将直接影响到你对时间的把握。
我是一个拖延症犯者,总是被各种各样的事情干扰,事情有时不分轻重返急,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲备的忙碌却没有太大的收获。
读过《时间管理》后,使我有意识的规划每一天的时间,把精力集中到重要的工作或事情上,价值不高的事情投入太多的时间和精力是毫无意义的,但是比较重要的活动往往需要付出更多的努力。所以只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收获。
古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义… …,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
管理时间的原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:
一、 缺少目标
工作、学习、家庭生活、财富收入、健康没有近期、远期目标、没有目标就没有规划、不能按照我们的方向努力、达到自己想要的结果,无事从、碌碌无为、目标变得毫无意义和价值、没有动力、看不到成功的希望、
二、 三、
拖延
缺乏优先顺序
害怕失败、拖延解决问题、看不到不敢直面现实、拖延是最简单的解决办法、凡是以后再说吧;
抓不到重点、不知道明确目标,人生的结果、想得到什么、很多事做后没有价值无生产力、没有给自己、公司、别人带来不了价值
四、 专注于细节(不要事必躬亲)
结果是不放心这么做,时间是有限的,每天24小时、1440分钟、每天是86400秒,我们生命的资产、每个人享受生命,怎样享受、利用、让他产生价值,成功的一个关键点是在于管理时间,每一分钟都要产生价值、创造价值、享受生活,每分钟都有意义,幸福、喜悦、无法预期未来,
成功的人创造价值、服务于社会、享受高品质的生活、快乐、喜悦、健康、物质富足、心灵的富足,同时时代、环境、利用价值不一样、管理方法不一样、结果不一样,结果不,时间管理掌握应用不同,生命宽度、每天都是今天是最重要的,每天都说今天最精彩,不在拖延;
五、 做事有头无尾
盲目做事,做事不够坚持,故事案例:保险大师:食指敲钟1000次钟响,没有使用语言,成功是坚持不懈的,排除一切干扰,能够专注,聚焦、认真、全力以赴;
六、 七、
缺乏条理经常找东西 不懂得授权
没有条理整理,例如:美国72岁的人,分析有2年的时间在找东西
领导不是要做事必躬亲,自己去做,自己的力量、时间有限,建立团队、奖励目标授权,赚大钱比赚小钱容易,赚小钱靠自己、赚大钱靠别人,懂得授权、教别人做,组建团队达到共同目标
八、 九、
不会拒绝别人的请求
盲目的行动,(没有正确的策略)
很多时间被别人浪费了,比如打麻将、看电视
行动建立在正确的抉择上的,,行动错误、行动结果错误、
十、 把简单的事情复杂化
复杂化花时间处理,
十一、 懒惰
小富则安、得过且过,懒惰、放弃时间、放弃生命、生命希望
十二、 消极的思考,(抱怨)
埋怨、找理由、找借口、推卸责任、是生命的受害者、一切都是别人造成的、无法改变别人,只能改变自己、改不了外面的天气,可以改变自己的服饰,自己决定把快乐掌握在自己手中,不要期望别人,不要让别人承担责任要自己承担这个责任,问题不在外部,问题在内部就是 人有两种状态: ① 积极的思考掌握自己的生命、凡是我负责、消极的人总是在等待和希望别人改变、生命的结果,贫穷悲愤、痛苦的生活,生命中总会有奇迹出现的,
② 消极思考
很多时候吧事情推给别人,埋怨别人,总认为是别人的问题,认为社会的问题,恶性循环,循环反复 客观方面的有:
1、 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)
鲁迅说过:浪费别人的时间就是图财害命,浪费自己的时间就是慢性自杀,
授权:目标不明确、标准不明确
官僚:很多层级、很多层次、汇报报批、等待、领导会议;
改变不了环境、改变自己、重新选择生活方式
2、 工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)
通讯:移动电话一分钟能找到别人,实现目标享受生活;
富人与穷人的区别:
富人:所有获得时间的手段不惜代价,生命中最宝贵的是时间,最不可缺少的时间,采取一切措施,不管花多大的代价,如:昂贵的技术、达成时间、缩短距离;富人使用金钱买时间,金钱是可以创造的通过后期努力创造出来的,但是时间创造不出来;
穷人用时间换金钱,坐公共汽车、走路与朋友闲聊、因为没有时间观念、效率、生命管理的观念
365天,每年52周、每周工作5天,除去周六日,实际工作261天,每天8小时,年薪酬2万元,每天价值76.63元/天,9.58元/小时,0.16元/分钟;
工作时间、生活时间、家庭时间、学习、娱乐、锻炼身体的时间生命是均衡、丰富完整的人生;
需要事业、家庭生活、家人的关系、人际关系的沟通、幸福、快乐、喜悦、保持健康
薪酬价值和时间价值是可算出来;
一年5亿4000万,利润84000万,23万/利润、148万/天
工作认真投入、全力以赴、产生价值、抓住价值、抓只时间更好的环节、产生价值、时间管理手段不到位、导致结果不一样,
时间分配、家庭生活、未来健康、学习成长
工作圆饼图:
工作重点与时间分配、占比少、工作职责、重点按照时间分配、
失败的人:时间无法规划、掌握利用、没有抓住重点、事业成功、家庭快乐、个人健康、财富付出
时间花到哪里价值就会产生哪里;
人的成功不是一个绝对的财富指标,不是用金钱来衡量的,地位名誉目标、设定目标要规划时间;
时间管理就生命管理,时间怎么管理、话费、支配、就代表生命价值是怎么支配的怎么去享受;
世界上唯一公正的每个人都是1440分钟、时间没有减少、和增加、每一个人都必须要有时间,时间和空间构造了宇宙和时空,生命计算模式是计算时间方式、生命是时间的价值
珍惜生命前提珍惜时间、管理时间
生命爱护只看时间管理、和时间的爱护上判断出是不是真的爱惜你的生命;
管理时间:
一、生命中什么是最重要的
1、健康、亲情、友情
2、爱
3、家庭的幸福
4、身体的健康(重视饮食、锻炼)
5、需要有付出(时间、财富)
6、自我实现
二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)
1、工作(12个小时)
2、睡眠(6个小时)
3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)
2、其他投资在脑袋,学习+健康(2+1个小时)
三、设定明确目标
1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学习,健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)
2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)
3、要有挑战
4、长短结合(要合理、现实)
5、要有时间限制(必须!)
6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学习。
7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)
8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)
9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)
10、养成整洁和条理的习惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)
11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)
12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)
13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)
14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)
15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化
四、领导人管理时间:
1、结果导向,策略优先,行动快速;
2、要求工作时,要要求时限;
3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】
给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找 领导,负责坚决不要去(不管自己的方法行不行,都要准备);
4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;
5、别接手烫手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵简政,简化流程
五、业余时间和见家庭生活时间怎样管理:
1、白天瞬间睡眠,一是放松,一是平静;不让外界环境、因素干扰自己。随时随地入睡;注重质量,不要注重长短
2、快速学习;努力向成功者学习,可以去模拟、去复制3、一天一小时创造奇迹(据统计,一个人一天一个小时去做一件事,如学习,持续三年,就会成为这个行业的专家;五年则成为国内专家;八年则世界专家。
4、长期、短期的学习。高效阅读(明确阅读目的,综观全貌,略读、跳读、找关键读、带笔记本,归纳总结)
5、提升精力,(按时睡觉、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期两次力量训练,做自己喜欢的事)a乐观积极正面向上;b建立良好的人际关系,不管是对任何人;多倾听,多赞美,不争论;设身处地为别人着想;少愤怒,愤怒解决不了任何事情。c要花时间喝家人在一起d家庭生活保证快乐幸福
6、所谓时间管理就是用最少、最短的时间来完成最多的目标。
最近看了《A+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是 “浪费时间无异于浪费金钱”,《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业
总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
我学习了《目标与时间管理》这门课程,收获很多,明白了为啥很多企业在管理中有绩效考核、标准化管理、目标责任制、资金计划、PDCA、企业使命、目标制定等的概念。
牢记盾安公司的企业文化、发展战略,让我相信在这样一个企业努力工作,会有发展前途,企业能为我们提供施展才华的平台。明白了这些,我体会到本次的学习将能够体会一个企业的管理理念和方法,使自己能更好的融入企业的日常管理中,实现自我价值。
以下是我对目标管理的认识:
1、对于目标的选择,一定要清晰,需要量体裁衣,自我进行定位,不能好高骛远,也不能自我低估,要寻找一种符合自身现阶段能做的目标。
2、目标的制定,通过自己的不断学习和成长,并对每个阶段目标进行检验,用量化时间的方式,看是否自己达到所制定目标要求。
3、制定完目标以后,要围绕自己所制定的目标去工作,这是能否达到目标的核心。哪些需要自己来管理,经常对照制定的发展计划,起到监督的作用,看自己是否真正的为自己的目标来奋斗。
4、目标管理对我个人而言,让我真正明白制定目标的重要意义,目标是我们工作的动力,也是我们在迷茫时的灯塔,这样才能让自己找到成功的'方向。
5、工作方法的改进,公司有大的目标,有详细规划,作为我自己也要有目标和计划,只有自己不断的学习和成长,成为公司需要的人才,才能跟上公司大的发展。
谈一下自己对时间管理的认识:
1、时间对于每个人来说都是公平的,有的人能事业成功,有的人却庸庸碌碌,他们的差别在哪里,这是一个需要深思的问题。
2、在工作中,做好时间的管理尤为重要,分清重要、紧急、分清主次,就能工作安排有序,即使计划的事情当天没有完成,但也要把当天最重要最紧急的事情完成,否则的话,工作效率会很低,不要搞成重要紧急的事情没有做,做的都是不太重要的或者缓急的事情。
3、通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,更不能随心所欲的应付各种事情。
4、在日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,在制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。
5、在企业制定的中长期目标中,要实现该计划。执行时将中长期目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
通过学习,我进一步了解了目标与时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念和内涵,明白了时间管理的误区,学习和掌握了高效能的目标时间管理的基本步骤与方法。明白了现代企业管理的基本方法,明白了企业日常管理中的沟通的重要性,明白企业的发展目标和使命,明白了本部门制定工作目标的基本方法。
7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划;
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
因为当了班主任,所以在挑书的时候,就拿了这本《班级经营》。读了这本书,我感触很深,为我在以后的班级管理更加提供了有力的法宝。“没有规矩,不成方圆”;是呀,要想打造一个好的班级,就应该有一个大家都要遵守的行为规范——班规。使生活在这个班集体的成员知道哪些该做,那些不该做。
这时,我想到了我最初制定班规时,制定了过于简单,心中总以为学生应该知道该怎么做,往往学生犯错时才发现学生其实什么都不懂,不知道什么该做,什么不该做。读了该书,我明白了今后该怎么做----班规的制定要注意把握细节、要以自主为主要原则和出发点,这样才能有效调动学生的积极性;当然,班主任在执行班规既要坚持原则又要灵活把握。
读了这本书,使我更懂得教书重在育人。
首先要让学生学会做人,这点作为教师要高度重视,把握好细节,要有一套详尽而有具有可操作性的规章制度,班规在这样的情况下应运而生;否则随意性就较强,没有说服力,对有的学生就难免不公平,那么他们的心灵就会受到创伤。
其次确定班规目标,要让班规引导学生明确做人的目标指向,让学生明白做事首先要学做人,利用班规的目标和约束促使学生学生主动学习以及塑造学生良好的习惯;这一点与我制定我班的班级灵魂基本吻合。
我班班级灵魂:因为你存在,所以我幸福。
(我给予他的具体阐释:因为你存在,所以我幸福,这是我们班级的灵魂。这是一种美好的愿望,也是我们希望达到的目标。很多事情都是从自我出发来考虑问题,读待事物。总是善于夸大自我的痛苦,缩小自我的幸福;夸大别人的幸福,缩小别人的痛苦。总是自以为自己是这个世上最不幸的人,别人是这个世上最幸福的人。如果从上面的情况读,似乎自己是一个总是不满足自我的人,是一个读到自己不足的人,既然读到了自身的不足,就应该不断改进。但往往结果恰恰相反,这样的人往往会陷入自怨自艾的深渊。问题出在哪里,问题就在于,不幸和不足其实是两个不同的概念,感觉自己不幸的人往往是从自我得到的角度去考虑问题,而不是从付出考虑,即使是从付出考虑,也总是想着付出之后会得到多少,他的不满足自我是不满足自我的得到,而不是读到自身的发展存在哪些不足,自己对别人的给予还有哪些不足。其实幸福真正的名字叫给予。给予别人关心,给予别人帮助,给予别人宽容,给予别人理解。)
读了这本书,使我学会了在管理班级时能够更加艺术化处理许多问题:
首先关爱每一个学生,平等的对待每一个学生,让每一个学生从内心深处亲近你。
一个优秀的班主任应该具备爱心,作为一名人类灵魂的工程师,应具备进入学生心灵世界的本领,不是站在这个世界的外面观望,更不是站在这个世界的对面牢骚、叹息,而是应该在这个心灵世界中耕耘、播种、培育、采摘。
比如在生活中,我们常常有这样的困惑:对学生苦口婆心、煞费苦心、付出了太多太多,但是到头来学生不但不知道理解感恩,反而却和你对着干;这些到底是为什么呢?
这就要求我们教师尤其是班主任老师,在管理班级是,一定要做到公平、公正,要依“法”行事,特别是对待班干部与后进生时,更要做到一视同仁;对班干部不能溺爱,要保持一定的距离,对后进生则要给予更多的关爱。
关爱学生尤其是后进生,而不能溺爱优等生,这是实施公平教育的前提,更是对每一位学生人格的尊重;在与学生的交往中,要让学生感觉和你有一种亲近感,但又让他觉得你们之间还是有一定的距离,即要和学生“打成一片”,还要保持距离以保留老师身上的神秘感,不要让学生忘记老师的身份。这是因为如果师生距离太远,让学生感觉不到爱,教师与学生之间就会缺乏必要的交流和沟通,对班级管理不利;如果师生距离太近,就很容易失去教师的尊严,对违规犯纪的学生,就会找许多辩驳的理由和套近乎,那么班规就很容易变成一纸空文,那对其他学生就不太公平了。
因此们在考虑具体情况不能排斥原则性,要“情”“法”结合,努力实现教育公平、平等。 其次实行民主化管理班级、使每一位学生都成为班级的主人。
魏书生曾经说过: “普通学生能做的班委不做;班委能做的班长不做;班长能做的班主任不做。”这样分工到位,责任到人,各司其职;我非常欣赏这句话,几年班主任工作以来,我也是努力这样去做的,但感觉效果不太好,读了这本书,犹如给我吃了一个定心丸;我将以此作为理论指导,进一步完善我以前的做法,进一步解放班主任,同时也是解放每一位学生,让每一位学生都感觉有事可做,有感觉很幸福:
例如我将在班内实行人人是干部、课代表,人人是值日班长的做法;只不过班主任不要干预太多,要充分放权给班级的每一位同学,要有意识的让全体学生参与管理,创设各种表现机会,充分调动全班每个同学的积极性,使每一位同学的管理能力得以加强。
再准备实行“分级管理制”制度
一级管理:班长(班长可直接任命其他班干部,报班主任处)
负责全班各大项工作的监督总结,辅助班主任的工作。
二级管理:①各小组长(又叫值周班长),分管各组的学习和卫生,辅助班长的工作;
②班级科代表,负责各学科的学习情况,及时辅助任课教师的工作。
三级管理:小组科代表,负责各小组各学科的学习情况,辅助班级科代表的工作。
(值日班长负责当日的一切大小事务,直接对值周班长负责,值周班长对班长负责)
读了这本书,使我学会了在管理班级时对学生要进行多元化的评价,让班规真正发挥她应有的作用。
作为班主任要及时检查班规落实的情况,不要把自己凌驾于班规之上,要充分利用班规的奖惩条例对学生的言行进行积极评价,作出肯定的鼓励性评价,或纠正学生有为班规的评价。以表扬为主,但对“违规”学生除了按班规处理之外,适当的批评也是必要的,要让他们认识到自己的不足,这样表扬与批评有机结合起来,既能维护班规的权威,又能使学生在班规的评价下健康的成长。
读了这本书,使我更懂得教育,要讲方法,要重在育人。教育是快乐的,教育是一种享受;教育,更是一种艺术。《班级经营》这本书使我找到了教育的“法宝”,明确了前进的方向,我要坚定的一直走下去。
20xx年9月15日,我们一起和潘业喜老师学习《如何培养孩子的时间管理能力》。
通过观看这次讲座学习,大家都知道好多习惯要从小养起来,那么时间管理也是一样的,我们这些做家长的要学会要求孩子有好习惯的时候,也要有好的时间管理。时间管理是一种能力,有的人时间管理能力强一点,有的人弱一点。其实通过练习,如果能掌握一些时间管理的技巧,孩子就能够提高自己的时间管理能力。
那么该如何培养孩子的时间管理能力呢?我认为主要有以下几点:
一、引导孩子充分认识时间
培养时间管理能力的前提是让孩子深刻理解“时间”概念。家长可以带着孩子充分认识表盘,感受一天24小时的流逝,体验每分每秒的时光;可以带着孩子玩一些关于时间的游戏,比如比拼对时间感受的准确性等;可以和孩子一起观看珍惜时间的动画片或电影,使孩子对于时间的认识更加深刻。
二、引导孩子自我管理时间
深刻认识时间之后,家长可以引导孩子尝试自我管理时间。例如在孩子写作业之前可以与孩子共同判断今天的作业大概需要多少时间完成,并且在完成作业过程中时刻监督自己的完成进度;还可以在与孩子进行亲子游戏时预先规定游戏时间,共同在游戏过程中掌控时间。
三、引导孩子进行习惯养成
在孩子提高时间管理能力的过程中,我认为应当全家人一起进行孩子的习惯培养,同时家长应该做好榜样作用,给予孩子潜移默化的教育。家长可以在日常生活中带领孩子养成良好的习惯,例如在一起做家务劳动的'过程中、外出游玩的过程中、一起进餐的过程中、上学下学路上,家长时刻提示幼儿注意时间的把控与安排。
四、注意及时反馈
反馈在孩子学习技能的过程中起着很重要的作用,孩子在锻炼自己时间把控能力的过程中,有任何的进步与变化,家长都可以进行一些积极反馈,注意对孩子进行夸奖,同时对于孩子出现的一些问题,例如偶有拖沓与时间把控不善等,也要及时指出与纠正,向孩子提出存在的问题并进行指导与教育,以帮助孩子不断进步。
时间管理能力对孩子学习甚至各方面发展都有着重要影响,以上几点便是这次对于潘老师讲座的观后感,今后我会在日常家庭教育过程中努力做到这些,以不断提升孩子的时间管控力,促进其全面发展。
上周五下午我们进行了公司的内部培训,晓燕面带微笑的为我们讲述了怎样管理时间的故事,同时告诉了大家该怎样合理利用时间。
时间对于地球上每个生命的载体都是公平的,时间只有前进,没有倒流,所以怎样安排时间对于我们来说是一件极其重要的事情。
我来公司已有四个月了,在人力资源行政部工作,时间对于我来说尤为重要,怎么样安排时间,并且合理安排利用时间是一件不容易的事情。办公室好多同事说你的步子快,应该歇歇,但我不这么认为。时间不等人,只有自己把时间合理调配在刀刃上,才是没有浪费时间。时间不以人的意志为转移,它是一个生活中的过客,每时有、每天有、每秒有。合理的安排时间对我的工作有巨大的推动力,也是我工作前进的催化剂。浪费时间等于浪费生命,浪费生命等于浪费灵魂,我希望大家也可以马上改变传统的旧观念,牢牢把握上帝给您的点点滴滴的时间,因为拥有时间就等于拥有了生命,有了生命你的生活将更加精彩和完美。
朋友,请问您还在等什么呢?等待我们白发苍苍的到来,还是等待我们体弱病残的到来呢,请珍惜时间吧,珍惜时间等于珍惜身边的爱你、关心你的人。
一天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,甚至一年过去了,我们每天都在忙忙碌碌,但是静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。
前些天读过一本书,叫《如何管理自己的时间》,最近也读了一本书,叫《因为痛,所以叫青春》,两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间?通过读书让我有所领悟,吐之为快,大家齐勉之。
1、做有意义的事。
有时候我们做事情,没有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多时间,最后想一想,我为什么要做这件事情?又没有什么目的,这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间,还不如不做。所以,我们做任何事情之前,一定要想一想:我为什么要做这件事情?我的目的是什么?这样,你的时间就会更充足一些。
2、把要做的事情排个优先次序。
每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呐?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要马上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果还有时间,可以去做次要的事,如果没有时间,就不做了,或者让其他人代做,因为不重要,所以也不会有大的影响。
3、学会授权。
我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呐。
4、学会聚集整块的时间。
我们要做好一件重要的事,往往需要有足够的时间,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要学会整理整块的时间。对于要做的事,分析一下需要多长时间?然后定下时间开始去做,在这期间,不要被打扰,更不要三心二意,一心一意的去做这件事,直到做好为止,这样做,效率通常比较高。
5、学会统筹安排零碎时间。
我们生活中零碎的时间还是比较多的,例如:等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎,所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如:看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等,都是在很好的利用时间。
有句话说得好:时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。别忙了,那通常是浮躁的表现,把时间好好规划一下,轻松愉快的把事情做好,并且有时间静下心来思考,这才是真正的有智慧的人。
下午我们进行了公司的内部培训,晓燕面带微笑的为我们讲述两家子了怎样管理时间的故事,同时告诉了大家大伙儿该怎样合理利用时间。
时间对于地球上每个生命的载体都是公平的,时间只有前进,没有倒流,所以怎样安排时间对于我们来说是整件预备极其重要的事情。
我来公司已有四个月了,在人力资源行政部工作,时间对于我来说尤为重要,怎么样安排时间,并且一件合理安排利用时间是一件不容易的事情。办公室好多同事说你的步子快,应该歇歇,但我不这么认为。时间不等人,只有自己上为把时间合理调配在短刀上,便是没有浪费时间。时间不以人的意志为转移,它是一个生活中的过客,每时有、每天有、每秒有。合理的安排时间对我的`原动力工作有巨大的推动力,也是我组织工作前进的催化剂。浪费时间等于浪费心灵,浪费生命等同于浪费灵魂,我思想观念希望大家也可以马上改变传统的旧观念,牢牢把握上帝给您的点点滴滴的天数时间,因为拥有时间就等于拥有了信念生命,有了生命你的生活将更加精彩和生活习惯完美。
朋友,呢您还在等什么呢?等待我们白发苍苍的到来,还是等待我们体弱病残的到来呢,请珍惜时间吧,珍惜时间等于珍惜身边的爱你、关心你的人。
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的。时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。
有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3—5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行程度的`利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
对凡人来讲,宝贵的东西就只有两样:时间与金钱。可小时候我们就学过一句谚语:寸金难买寸光阴。你可能记录计算过你花了多少钱,可你记录过你花了多少时间吗?
假如:
每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?
现在是20_年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕。),我的生命已经用去10950天,将于2067年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。
时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。
我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。
目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。
现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。
目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理学中有一个非常重要的设定原则——SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。
制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。
这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20_年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。
看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:
第一类:重要紧急的事
第二类:重要不紧急的事
第三类:紧急不重要的事
第四类:不重要不紧急的事
用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。
你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?
而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。
那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。
当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:
1、 当日事,当日毕。
2、 必须要有时限,有明确的完成时间
3、 养成快速的节奏感
4、 不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一胜过更好
一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。
完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。
听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。
要养成整洁的习惯
要养成有条理的习惯,做事尽量简化、编号、使用软件协助。
东西哪里那,哪里放
与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。
善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天,
管理心得
1、选人:品德、才能、人脉;品德应是选人才的前提条件吧,只有人品好的才会有更好的其他发展与选择。现在的职业经理人管理经营更为重要的品德。
2、做生意要长期发展必须诚信做人与做事
3、做生意要保持做好人的心态,希望可以帮助有需要的人
4、管理方面希望能中西结合,中国人有传统思想,讲人情,讲灵活度,而西方文化,管理讲制度,按规章办事,达则奖励,违返则罚,其实两种管理方式都有他们的优缺点,所以在实际的管理过程中一定要找到平衡点,我个人认为在公司发展涨大了,比较偏向于西方有制度管理,特别是现在整个市场经济制度都比较成熟及相对规范的情况下,与规章制度去管理整体的工作会更为好些,如果加上中国的人情味管理,有时也是很高境界,正是如何将管理者与领导者的区别与恰好的使用。
5、做生意还应具备胆量,记住那是生意的胆量,不是对人的胆量,
6、工作上与同事们发生意见不一,是对工作对事情,不要对人,请说明与沟通好。
7、理解所有的工作都是自己的下属同事们去做的,为客户服务的,所以高层管理人及老板必须为自己员工做好与服务好的思想与行为,请记住这样员工才会为客户服务得更好,客户更为满意。
8、当做做大生意还要明确一些经济问题,如了解需求与供应的关系,还与消费的关系,甚至是汇率与外汇的问题,国家政策问题,行业垄断问题。
9、所以我个人欣赏那些成功的`企业家,他们的思想、行为,胆识、学识、经济统统都懂。
处理问题的成熟表现
在现实人生与企业经营过程中发生了问题后解决的正确方法方式顺序(公关部做的工作):
1、道歉
2、诏回
3、赔偿
4、慰问
5、保证
6、传播
原则将问题从大变小,从小化无,平息解决的过程!绝不能不理不采,这是最大的错误,与政府及相关媒介做好关系,给公众一个良好的形象与积极的行为。
一、如何向时间要潜力
对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。
当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。
不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢?
造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起:
1.不要逼迫自己学习
每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。
记住,要盯住更长远的目标,不要在乎一时的得失。
2.领悟考试的意义,激发主动性
一些考生考前复习时,总是把近期的考试当作唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天,他们就对自己说:“终于又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难,心中很苦。他们没有看到,人人都是这样吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。
考生们可以从相反的角度想一想,如果剥夺了你的考试机会,天天玩,天天享乐,会是一种什么样的结果,你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以,复习考试不是吃苦,而是在积累知识和做人的资本,是正常人发展的一个必不可少的内容。
3.接受自己的自卑与不完满
许多同学浪费时间、学习效率不高,是因为心灵经常被消极的情绪所占满,整天想自己的不足和弱点,“无论如何努力,还是在班上的中下水平”,“我都比平时努力两三倍了,怎么还是考不了第一名?”其实,不光你有这样的想法,其他人也在这么想,这么想说明你有上进心,说明你还想通过努力达到更高水平。所以,可以允许自己这样责备自己,但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候,会不由自主地想到,“自己已经付出了这么多的努力,干得不错”,“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时,找一找自己的长处和优点,要善于看到自己的成绩
管理心得
1、 选人:品德、才能、人脉;品德应是选人才的前提条件吧,只有人品好的才会有更好的其他发展与选择。现在的职业经理人管理经营更为重要的品德。
2、 做生意要长期发展必须诚信做人与做事
3、 做生意要保持做好人的心态,希望可以帮助有需要的人
4、管理方面希望能中西结合,中国人有传统思想,讲人情,讲灵活度,而西方文化,管理讲制度,按规章办事,达则奖励,违返则罚,其实两种管理方式都有他们的优缺点,所以在实际的管理过程中一定要找到平衡点,我个人认为在公司发展涨大了,比较偏向于西方有制度管理,特别是现在整个市场经济制度都比较成熟及相对规范的情况下,与规章制度去管理整体的工作会更为好些,如果加上中国的人情味管理,有时也是很高境界,正是如何将管理者与领导者的区别与恰好的使用。
5、 做生意还应具备胆量,记住那是生意的胆量,不是对人的胆量,
6、 工作上与同事们发生意见不一,是对工作对事情,不要对人,请说明与沟通好。
7、理解所有的工作都是自己的下属同事们去做的,为客户服务的,所以高层管理人及老板必须为自己员工做好与服务好的思想与行为,请记住这样员工才会为客户服务得更好,客户更为满意。
8、 当做做大生意还要明确一些经济问题,如了解需求与供应的关系,还与消费的关系,甚至是汇率与外汇的问题,国家政策问题,行业垄断问题。
9、 所以我个人欣赏那些成功的企业家,他们的思想、行为,胆识、学识、经济统统都懂。
处理问题的成熟表现
在现实人生与企业经营过程中发生了问题后解决的正确方法方式顺序(公关部做的工作):
1、 道歉
2、 诏回
3、 赔偿
4、 慰问
5、 保证
6、 传播
原则将问题从大变小,从小化无,平息解决的过程!绝不能不理不采,这是最大的错误,与政府及相关媒介做好关系,给公众一个良好的形象与积极的行为。
第五篇:时间管理的心得
要带领企业团队创造佳绩,要在激烈的人才竞争中脱颖而出,你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上,要学习的职场知识非常多,但要提升个人竞争力,就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具,包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
正确的时间管理
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
时间管理目的
然而管理者在时间管理上的最大差误,是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。所以,要有效地进行时间管理,必先有一套明确的远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念,并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划,然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以,在工作岗位上,必先有工作计划、目标,并且配合行动计划,按照指定时限,甚至争取在时限前完成有关工作,在累积工作成效的同时,检讨时间的运用准则,从而减少时间资源的浪费,加大企业的绩效。
5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。
一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得:
按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20_年左右。从20_年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得:
我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得:
通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。
20xx年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。
下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。
首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,如果让这类事务消化大部分时间和精力,那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”。
时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
关于时间管理的心得体会4
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的`时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为X教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
关于时间管理的
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为X教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,之后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,只有有长期计划的人,才能有所成就。
教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
管理时间:
一、生命中什么是最重要的
1、健康、亲情、友情
2、爱
3、家庭的幸福
4、身体的健康(重视饮食、锻炼)
5、需要有付出(时间、财富)
6、自我实现
二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)
1、工作(12个小时)
2、睡眠(6个小时)
3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)
2、其他投资在脑袋,学习+健康(2+1个小时)
三、设定明确目标
1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学习,健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)
2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)
3、要有挑战
4、长短结合(要合理、现实)
5、要有时间限制(必须!)
6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学习。
7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)
8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)
9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)
10、养成整洁和条理的习惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)
11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)
12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)
13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)
14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)
15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化
四、领导人管理时间:
1、结果导向,策略优先,行动快速;
2、要求工作时,要要求时限;
3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】
给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找领导,负责坚决不要去(不管自己的'方法行不行,都要准备);
4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;
5、别接手烫手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵简政,简化流程
五、业余时间和见家庭生活时间怎样管理:
1、白天瞬间睡眠,一是放松,一是平静;不让外界环境、因素干扰自己。随时随地入睡;注重质量,不要注重长短
2、快速学习;努力向成功者学习,可以去模拟、去复制3、一天一小时创造奇迹(据统计,一个人一天一个小时去做一件事,如学习,持续三年,就会成为这个行业的专家;五年则成为国内专家;八年则世界专家。
4、长期、短期的学习。高效阅读(明确阅读目的,综观全貌,略读、跳读、找关键读、带笔记本,归纳总结)
5、提升精力,(按时睡觉、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期两次力量训练,做自己喜欢的事)a乐观积极正面向上;b建立良好的人际关系,不管是对任何人;多倾听,多赞美,不争论;设身处地为别人着想;少愤怒,愤怒解决不了任何事情。c要花时间喝家人在一起d家庭生活保证快乐幸福
6、所谓时间管理就是用最少、最短的时间来完成最多的目标。
近期越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的`时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。
一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得:
按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20xx年左右。从20xx年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得:
我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得:
通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。
关于以上的个人工作实例实践心得:
每一个“万事开头难”的工作都一定要坚持下去。监督自己坚持的就是工作清单。在过去的一个月里,我要求自己必须对罗村1片区的每一个社区都摸清了底细,优劣势所在及提升的方式方法。一开始,我每天的工作清单都是满满的一页纸,看着就焦虑。后来,我发现在有限的时间内,我必须利用好我的团队以加快进度。顺道在摸底的同时将所有的社区都扫一次楼。每天摸三个社区,模式为:走访三个社区+三楼三个社区+圈定该社区周边可选址的社区作为备选。每周完成走访二分之一的社区并扫楼,圈定2-3个新选址社区并在10天内找到可搭线的关键人。阶段性结果是,我看管北部19.17%的覆盖用户数,完成了团队33.33%的指标,初见成效。
五. 每日/周计划的重点
首先,要养成将工作列清单的好习惯。
每日清单比每周清单要求更加详尽。其中每日计划中要关注三点(材料中的原文):检查当天的约会;制定合理的任务清单,重要性排序。结合老师所讲及个人延伸理解,这说的是清单中任务条数是否不分轻重而又太繁多,上一天既定完成却未完成的尚未总结原因而要拖延到今天甚至可能一直成为烂尾,一天内不能完成的工作又计划的时间又太少而导致工作完成马虎。
每周计划中要关注两点(材料中的原文):回顾使命的角色;选择大石头。举个例子,时间是一个容器,大石头是那些比较重要的事情、小石头是无数的琐事。老师在课堂上分享了一个视频,结论是,假设要将人生中全部的大小石头全部放进一个看似不大的容器里,最好的办法是先将大石头有序放进容器里,再将小石头慢慢往里填充。神奇的事情发生了,看似不大的容器居然能最大限度地在装载所有的大石头的基础上,也接受了看起来无法加载的无数个小石头。这比你一开始就往容器里倒了很多小石头再来放大石头要装载得更多,而且也避免了你最终不得不放弃某些大石头的尴尬。关于回顾使命的角色,说的是周计划更多的是讲究统筹与分析,在既定的工作计划里,你的工作是否顺利进行,最经常遇到的障碍是什么?你是否有调整了战略?
六. 如何防止、拒绝被打断,如何更加专注?
由于在课堂上,较多学员提到存在专注中的工作经常被打断的困扰。老师介绍了四个解决办法:预告、协商、计划、答复。
关于以上的个人工作实例实践心得:如你在专心分析一个续约的数据,不断有外来的电话或者邮件打断你。你可以根据实际情况,选择稍后回复对方、或者提前预知你将有一个小时的时间不方便电话等等。尽可能在八个工作小时里,专注投入,避免纰漏。
整个培训课,我印象最深刻的是老师说的:短期救火优先,长期防火为主。不管何时何地,一样要养成专注照顾第二象的好习惯。对自己的承诺要有克服拖延、提升效率的兑现定力和勇气。如果,此时此刻你还活着工作的舒适圈里,还活在第一、三、四象里,总是将没有得到理想的报酬、没有得到认可、没有突破的原因全部归结于他人身上,归结于那些你所鄙视的客观,请赶紧站在大局上、站在当下,重新思考个人时间管理的问题。每天强迫自己做一件令自己“不舒服、为难”的事情,如讨教领导、优秀同事的工作经验、承认一个过失而马上改正、要求专注思考一个棘手的问题等等。
王石说:这世界上有两种人,一种失败者给自己找舒适,另一种成功者给自己找不适.我每天都要突破舒适圈,做一些令自己不舒服的事。
振钧说:你想要的都在你的舒适圈之外,如果你不跨出去,想要的它永远不会来主动找你,天上不会掉馅饼!
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的`实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为XX教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,___就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,___让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为___教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的`事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,___教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据___的指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为___的一名合格员工。
古往今来,大家争论了众多什么最珍贵的话题,是安康、是人才、是情义……但是对于每个人来说,时间才是最珍贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公正的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是打算人生胜利的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终到达什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时间,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天静静溜走时,我们的`生命也正在渐渐老去,而胜利人士与不胜利人士之间的差异,就在于胜利人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非胜利人士却铺张了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间治理的水平,将打算着最终的效益。
有项国际调查说明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着铺张时间,铺张时间的缘由有主观和客观两大方面,主观缘由主要有以下九点:
1、做事目标不明确;
2、作风拖拉;
3、缺乏优先挨次,抓不住重点;
4、过于注意细节;
5、做事有头无尾;
6、没有条理,不简洁,简洁的事情简单化;
7、事必躬亲,不懂得授权;
8、不会拒绝别人的恳求;
9、消极思索。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打搅,每小时大约7次,每天50次—60次。平均每次打搅用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%—80%的打搅是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参与各种会议,但调查发觉,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一局部人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些屡次会议没有结果的事。
《隐蔽在关系背后的利润》——加拿大海伦。薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书叙述的是隐蔽在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业本钱高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带着他对公司各部门各环节局部岗位进展了暗访,发觉了隐蔽在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、沟通等各种沟通环节,存在的巨大无效性铺张,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业时机,本书提醒了人际关系背后的时间本钱对公司进展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大局部的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间治理,在时间治理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品讨论的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品讨论上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以到达更高的绩效!