有关时间管理的体会(精选30篇)
我应该算是一个不会时间管理的人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下~~
改变你的想法
美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的`list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了4年的经验?
回到《时间管理》这本书,草草读完,未及细品,对华为的七大时间管理法则——自省、目标、方圆、四象限、精简、韵律和80/20法则有了初步认识和了解。通过初步的学__对如何学会正确的时间分配并充分有效利用时间,在今后的工作中减少浪费时间的现象,如何制定SMART的工作目标以及掌握制定有效工作计划的方法和过程。
结合到我们局内目前正在施行的工作记录本实际上就是华为时间管理在本局内的一种运用,通过对月度工作计划的规划、每天工作日志的记录来整理自己近期的工作计划和轨迹,有效挖掘碎片时间,去除不科学的工作内容,减少浪费时间。没有目标是时间管理的大忌,因此明确的目标是时间管理的一大法宝。在工作中,可能缺乏的就是这种对目标的规划,以及在朝着目标前进的过程中时间的管理,小到周计划、月计划,大到年度发展规划、人生发展规划等等,无不需要在明确目标的前提下,进行有效的时间管理,不然所有的时间管理都是空的不切实际的。因此,明确目标是我读这本书的第一启示。
给我的第二个启示就是及时反思。反思或者反省是对自己过去工作和生活的回顾,也是一种得失的总结。每项工作或者每个阶段结束时,我们都需要确认工作成效,并针对收获的成效进行深度反思。将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,通过反思自己一定时间段内的自己的失误和不足,才能使以后的工作更轻松,更富有成效,也充分增加成就感。所谓:随时反思总结,确保运用正确的方法做正确的事情。
而通过阅读给我的第三点启示就是人必须要有随时清零,保持空杯的心态。作为华为在世界企业里面都能排得上号的企业,都要求员工每个项目结束后要随时清零,保持空杯,何况我们。随时清零,是让我们不要抱着过去的成绩不放,同时,更是告诉我们每个人都需要一个新的起点,在一个新的平台上去展示自己。而空杯的心态则是要求我们随时准备接受新知识、新本领,为新的工作做好新的储备。
尽管只是浅浅的读完了这本书,但是还是受益匪浅,也反思良多,浪费时间的根本原因在于我自己,无关其他。
最后用文中看到的一句话自勉和警醒自己:当下是未来的序幕。
20xx年9月15日,我们一起和潘业喜老师学习《如何培养孩子的时间管理能力》。
通过观看这次讲座学习,大家都知道好多习惯要从小养起来,那么时间管理也是一样的,我们这些做家长的要学会要求孩子有好习惯的时候,也要有好的时间管理。时间管理是一种能力,有的人时间管理能力强一点,有的人弱一点。其实通过练习,如果能掌握一些时间管理的技巧,孩子就能够提高自己的时间管理能力。
那么该如何培养孩子的时间管理能力呢?我认为主要有以下几点:
一、引导孩子充分认识时间
培养时间管理能力的前提是让孩子深刻理解“时间”概念。家长可以带着孩子充分认识表盘,感受一天24小时的流逝,体验每分每秒的时光;可以带着孩子玩一些关于时间的游戏,比如比拼对时间感受的准确性等;可以和孩子一起观看珍惜时间的动画片或电影,使孩子对于时间的认识更加深刻。
二、引导孩子自我管理时间
深刻认识时间之后,家长可以引导孩子尝试自我管理时间。例如在孩子写作业之前可以与孩子共同判断今天的作业大概需要多少时间完成,并且在完成作业过程中时刻监督自己的完成进度;还可以在与孩子进行亲子游戏时预先规定游戏时间,共同在游戏过程中掌控时间。
三、引导孩子进行习惯养成
在孩子提高时间管理能力的过程中,我认为应当全家人一起进行孩子的习惯培养,同时家长应该做好榜样作用,给予孩子潜移默化的教育。家长可以在日常生活中带领孩子养成良好的习惯,例如在一起做家务劳动的'过程中、外出游玩的过程中、一起进餐的过程中、上学下学路上,家长时刻提示幼儿注意时间的把控与安排。
四、注意及时反馈
反馈在孩子学习技能的过程中起着很重要的作用,孩子在锻炼自己时间把控能力的过程中,有任何的进步与变化,家长都可以进行一些积极反馈,注意对孩子进行夸奖,同时对于孩子出现的一些问题,例如偶有拖沓与时间把控不善等,也要及时指出与纠正,向孩子提出存在的问题并进行指导与教育,以帮助孩子不断进步。
时间管理能力对孩子学习甚至各方面发展都有着重要影响,以上几点便是这次对于潘老师讲座的观后感,今后我会在日常家庭教育过程中努力做到这些,以不断提升孩子的时间管控力,促进其全面发展。
时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
这是这次关于时间的培训中,我感触最深的一句话。时间如水,轻轻拂过脸庞,不知不觉间,就改变了你我的模样。
时间,是对每个人都公平的资源,时间无法节流、不可取代、不可再生、更无法开源。从高中毕业开始,我便觉得时间的发条仿佛被突然拧紧,然后以加倍的转速匆匆流逝。大学四年一晃而过,些许收获,却总还是觉得,那些本该被认真珍惜的时光,被我轻易浪费了太多。
毕业不到两年,工作经验却还少的可怜。同龄人有的开始创业,有的选择出国深造,有的开始组建家庭……在被小朋友突然唤作“阿姨”的时候,忽而惶恐。莫名的觉得,年轻的时光,所剩无几。
有首歌叫《趁你还年轻》,我很喜欢听。歌里面说:“也许你不相信,也许你没留意,有多少人羡慕你,羡慕你年轻。这世界属于你,只因为你年轻,你可得要抓点紧,回头不容易。你可知道什么原因有人羡慕你,只因为他们曾经也年轻,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因为他们不能抓的紧……”
劝君莫惜金缕衣,劝君珍惜少年时。那如何才能更好的管理时间呢?
时间管理,说白了就是自我管理。晓燕讲到,管理时间,掌握命运的方法其实很简单,就是远离懒!把内心的每一个想法付诸实践,我们的人生就会有不一样的改变。鲁迅先生说:“哪里有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我们不需要向鲁迅先生一样争分夺秒,但我们可以抓住那些我们本可以抓住时间,每天早起一点,锻炼身体,学习新知识。在工作时间,如晓燕所讲,利用便签记事本等小工具,做好工作事项规划,提升自己的工作效率,按部就班的完成任务。下班之后,少一些用在聚会、逛街、刷微博的时间,不断扩充自己的知识面,不断提升自我。
奥斯特洛夫斯基说,人的一生应当这样度过:当他回首往事时,不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻。哈佛大学里有这样一条校训:你所浪费的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厌恶的现在是未来你回不去的曾经。或许,公司里如我这般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都还有一半以上的旅程。路还很长,所以,请不要担心,不要焦虑,从现在开始,珍惜时间,为时不晚!
时间管理培训心得
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、 要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、 设定目标
设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之
一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要经常总结
要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的工作计划开展可以根据今后的.工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从现在开始不要浪费时间! 如果能做好以上五点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有许多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更珍贵,更有价值。治理好自己时间的真正意义便是为了避开铺张更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中常常有兼顾不暇的时候,忙劳碌碌一成天,看似不行开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间治理并不是要把全部事情做完,而是更有效的运用时间。
时间治理的目的除了要打算该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是打算什么事情不应当做。
我们常常说不清晰今日一天都做了什么,常常遗忘接下去预备做什么。常常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间治理就应当不错了,这都是无规划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要缘由是没有规划,规划必需要具体到可以量化、执行的.程度。做规划时,需要对自己有个充分的估量。不要妄想每天都可以做许多事。规划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能埋怨任务怎么这么多,假如在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个规划的力量,否则不要轻易对规划进展大的调整,那等于是对制定规划时智商和推断力的否认。
治理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种状况就是不会拒绝,这特殊简单发生在热忱洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮助都承受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任托付的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱托付人的安排,结果是相互耽搁工作效率。
所以接到别人的托付,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。假如不能,那要详细与托付人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的规划好每天的工作安排,避开不必要的重复,削减无谓的时间铺张,就能好好的享受与把握生活。
20xx年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。
下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。
首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,如果让这类事务消化大部分时间和精力,那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”。
时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
要带领企业团队创造佳绩,要在激烈的人才竞争中脱颖而出,你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上,要学习的职场知识非常多,但要提升个人竞争力,就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具,包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
正确的时间管理
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
时间管理目的
然而管理者在时间管理上的最大差误,是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。所以,要有效地进行时间管理,必先有一套明确的'远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念,并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划,然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以,在工作岗位上,必先有工作计划、目标,并且配合行动计划,按照指定时限,甚至争取在时限前完成有关工作,在累积工作成效的同时,检讨时间的运用准则,从而减少时间资源的浪费,加大企业的绩效。
时间管理心得体会12
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
古往今来,大家争论了众多什么最珍贵的话题,是安康、是人才、是情义……但是对于每个人来说,时间才是最珍贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公正的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是打算人生胜利的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终到达什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时间,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天静静溜走时,我们的`生命也正在渐渐老去,而胜利人士与不胜利人士之间的差异,就在于胜利人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非胜利人士却铺张了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间治理的水平,将打算着最终的效益。
有项国际调查说明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着铺张时间,铺张时间的缘由有主观和客观两大方面,主观缘由主要有以下九点:
1、做事目标不明确;
2、作风拖拉;
3、缺乏优先挨次,抓不住重点;
4、过于注意细节;
5、做事有头无尾;
6、没有条理,不简洁,简洁的事情简单化;
7、事必躬亲,不懂得授权;
8、不会拒绝别人的恳求;
9、消极思索。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打搅,每小时大约7次,每天50次—60次。平均每次打搅用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%—80%的打搅是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参与各种会议,但调查发觉,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一局部人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些屡次会议没有结果的事。
《隐蔽在关系背后的利润》——加拿大海伦。薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书叙述的是隐蔽在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业本钱高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带着他对公司各部门各环节局部岗位进展了暗访,发觉了隐蔽在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、沟通等各种沟通环节,存在的巨大无效性铺张,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业时机,本书提醒了人际关系背后的时间本钱对公司进展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大局部的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间治理,在时间治理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品讨论的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品讨论上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以到达更高的绩效!
说起来时间管理,书店里有各种奇奇怪怪的教人管理时间的书籍,把这个简单的事情描绘的无比繁琐。
如果你幼年时候被培养过良好的学习习惯,你长大以后根本不会被这样事情所困扰啊,更加不会有拖延症的问题。如果你小时候没有接受过这样的教育,长大以后就要用强大的意志力来克制自己,规范自己的行为。
以下是我个人的心得:
1. 拉一张List出来,把要做的事情分成详细的步骤,写的越仔细越好,对要做的事情进行全面的评估,才能够知道“我到底要花费多少时间”
2. 紧急的事情先做完,如果都不紧急,把容易的事情都做完,再做难的。难的事情可能会耗费很多时间,所以要放到最后做。
3. 不要偷懒。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱着随便弄一下的心情。随便弄一下,最后回来重做,保证让你痛不欲生。
4. 意志力薄弱的同学,至少要专注的工作30分钟才可以刷社交工具,必要的时候可以关掉网页。
5. 不要在最后一刻完成工作,尽可能的预留出时间出来
我每天都会做的几件事情……日复一日……
1. 早上,做早餐
2. 路上看Kindle,学习
3. 上班,写PPT,和客户开会,管理项目,看文案、管理方案
4. 中午吃饭,看英文网站
5. 晚上下班回家,做运动、背100个单词、写微信、写豆瓣
6. 12点前睡觉(周五晚上还会看个美剧)
7. 最近打算去学画画
虽然每天只有24小时,其实可以干很多事情……
管理时间的原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:
一、缺少目标
工作、学习、家庭生活、财富收入、健康没有近期、远期目标、没有目标就没有规划、不能按照我们的方向努力、达到自己想要的结果,无事从、碌碌无为、目标变得毫无意义和价值、没有动力、看不到成功的希望
二、拖延
缺乏优先顺序
三、害怕失败
拖延解决问题、看不到不敢直面现实、拖延是最简单的解决办法、凡是以后再说
抓不到重点、不知道明确目标,人生的结果、想得到什么、很多事做后没有价值无生产力、没有给自己、公司、别人带来不了价值
四、专注于细节(不要事必躬亲)
酷果是不放心这么做,时间是有限的,每天24小时、1440分钟、每天是86400秒,我们生命的资产、每个人享受生命,怎样享受、利用、让他产生价值,成功的一个关键点是在于管理时间,每一分钟都要产生价值、创造价值、享受生活,每分钟都有意义,幸福、喜悦、无法预期未来,成功的人创造价值、服务于社会、享受高品质的生活、快乐、喜悦、健康、物质富足、心灵的富足,同时时代、环境、利用价值不一样、管理方法不一样、结果不一样,结果不,时间管理掌握应用不同,生命宽度、每天都是今天是最重要的,每天都说今天最精彩,不在拖延;
五、做事有头无尾
盲目做事,做事不够坚持,故事案例:保险大师:食指敲钟1000次钟响,没有使用语言,成功是坚持不懈的,排除一切干扰,能够专注,聚焦、认真、全力以赴;
六、缺乏条理
经常找东西不懂得授权,没有条理整理,例如:美国72岁的人,分析有2年的.时间在找东西
领导不是要做事必躬亲,自己去做,自己的力量、时间有限,建立团队、奖励目标授权,赚大钱比赚小钱容易,赚小钱靠自己、赚大钱靠别人,懂得授权、教别人做,组建团队达到共同目标
七、不会拒绝别人的请求
盲目的行动,没有正确的策略。很多时间被别人浪费了,比如打麻将、看电视。行动建立在正确的抉择上的行动错误,行动结果错误
八、把简单的事情复杂化
复杂化花时间处理,
九、懒惰
小富则安、得过且过,懒惰、放弃时间、放弃生命、生命希望
十、消极的思考
埋怨、找理由、找借口、推卸责任、是生命的受害者、一切都是别人造成的、无法改变别人,只能改变自己、改不了外面的天气,可以改变自己的服饰,自己决定把快乐掌握在自己手中,不要期望别人,不要让别人承担责任要自己承担这个责任,问题不在外部,问题在内部就是人有两种状态:①积极的思考——掌握自己的生命、凡是我负责、消极的人总是在等待和希望别人改变、生命的结果,贫穷悲愤、痛苦的生活,生命中总会有奇迹出现的②消极思考——很多时候吧事情推给别人,埋怨别人,总认为是别人的问题,认为社会的问题,恶性循环,循环反复客观方面的有:
1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)
鲁迅说过:浪费别人的时间就是图财害命,浪费自己的时间就是慢性自杀,授权:目标不明确、标准不明确
官僚:很多层级、很多层次、汇报报批、等待、领导会议;
改变不了环境、改变自己、重新选择生活方式
2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住考区等)
通讯:移动电话一分钟能找到别人,实现目标享受生活;
富人与穷人的区别:
富人:所有获得时间的手段不惜代价,生命中最宝贵的是时间,最不可缺少的时间,采取一切措施,不管花多大的代价,如:昂贵的技术、达成时间、缩短距离;富人使用金钱买时间,金钱是可以创造的通过后期努力创造出来的,但是时间创造不出来;
穷人用时间换金钱,坐公共汽车、走路与朋友闲聊、因为没有时间观念、效率、生命管理的观念
365天,每年52周、每周工作5天,除去周六日,实际工作261天,每天8小时,年薪酬2万元,每天价值76。63元/天,9。58元/小时,0。16元/分钟;
工作时间、生活时间、家庭时间、学习、娱乐、锻炼身体的时间生命是均衡、丰富完整的人生;
需要事业、家庭生活、家人的关系、人际关系的沟通、幸福、快乐、喜悦、保持健康
薪酬价值和时间价值是可算出来;
一年5亿4000万,利润84000万,23万/利润、148万/天
工作认真投入、全力以赴、产生价值、抓住聚值、抓只时间更好的环节、产生价值、时间管理手段不到位、导致结果不一样,时间分配、家庭生活、未来健康、学习成长
工作圆饼图:
工作重点与时间分配、占比少、工作职责、重点按照时间分配
失败的人:时间无法规划、掌握利用、没有抓住重点、事业成功、家庭快乐、个人健康、财富付出
时间花到哪里价值就会产生哪里;
人的成功不是一个绝对的财富指标,不是用金钱来衡量的,地位名誉目标、设定目标要规划时间;
时间管理就生命管理,时间怎么管理、话费、支配、就代表生命价值是怎么支配的怎么去享受;
世界上唯一公正的每个人都是1440分钟、时间没有减少、和增加、每一个人都必须要有时间,时间和空间构造了宇宙和时空,生命计算模式是计算时间方式、生命是时间的价值
管理心得
1、选人:品德、才能、人脉;品德应是选人才的前提条件吧,只有人品好的才会有更好的其他发展与选择。现在的职业经理人管理经营更为重要的品德。
2、做生意要长期发展必须诚信做人与做事
3、做生意要保持做好人的心态,希望可以帮助有需要的人
4、管理方面希望能中西结合,中国人有传统思想,讲人情,讲灵活度,而西方文化,管理讲制度,按规章办事,达则奖励,违返则罚,其实两种管理方式都有他们的优缺点,所以在实际的管理过程中一定要找到平衡点,我个人认为在公司发展涨大了,比较偏向于西方有制度管理,特别是现在整个市场经济制度都比较成熟及相对规范的情况下,与规章制度去管理整体的工作会更为好些,如果加上中国的人情味管理,有时也是很高境界,正是如何将管理者与领导者的区别与恰好的使用。
5、做生意还应具备胆量,记住那是生意的胆量,不是对人的胆量,
6、工作上与同事们发生意见不一,是对工作对事情,不要对人,请说明与沟通好。
7、理解所有的工作都是自己的下属同事们去做的,为客户服务的,所以高层管理人及老板必须为自己员工做好与服务好的思想与行为,请记住这样员工才会为客户服务得更好,客户更为满意。
8、当做做大生意还要明确一些经济问题,如了解需求与供应的关系,还与消费的关系,甚至是汇率与外汇的问题,国家政策问题,行业垄断问题。
9、所以我个人欣赏那些成功的`企业家,他们的思想、行为,胆识、学识、经济统统都懂。
处理问题的成熟表现
在现实人生与企业经营过程中发生了问题后解决的正确方法方式顺序(公关部做的工作):
1、道歉
2、诏回
3、赔偿
4、慰问
5、保证
6、传播
原则将问题从大变小,从小化无,平息解决的过程!绝不能不理不采,这是最大的错误,与政府及相关媒介做好关系,给公众一个良好的形象与积极的行为。
上周五下午我们进行了公司的内部培训,晓燕面带微笑的为我们讲述了怎样管理时间的故事,同时告诉了大家该怎样合理利用时间。
时间对于地球上每个生命的载体都是公平的,时间只有前进,没有倒流,所以怎样安排时间对于我们来说是一件极其重要的事情。
我来公司已有四个月了,在人力资源行政部工作,时间对于我来说尤为重要,怎么样安排时间,并且合理安排利用时间是一件不容易的事情。办公室好多同事说你的步子快,应该歇歇,但我不这么认为。时间不等人,只有自己把时间合理调配在刀刃上,才是没有浪费时间。时间不以人的意志为转移,它是一个生活中的过客,每时有、每天有、每秒有。合理的安排时间对我的工作有巨大的推动力,也是我工作前进的催化剂。浪费时间等于浪费生命,浪费生命等于浪费灵魂,我希望大家也可以马上改变传统的旧观念,牢牢把握上帝给您的点点滴滴的时间,因为拥有时间就等于拥有了生命,有了生命你的生活将更加精彩和完美。
朋友,请问您还在等什么呢?等待我们白发苍苍的到来,还是等待我们体弱病残的到来呢,请珍惜时间吧,珍惜时间等于珍惜身边的爱你、关心你的人。
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划
在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
三、执行效能
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
对凡人来讲,宝贵的东西就只有两样:时间与金钱。可小时候我们就学过一句谚语:寸金难买寸光阴。你可能记录计算过你花了多少钱,可你记录过你花了多少时间吗?
假如:
每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?
现在是20xx年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕。),我的生命已经用去10950天,将于2067年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。
时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。
我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。
目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。
现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。
目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理学中有一个非常重要的设定原则——SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。
制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。
这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20xx年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。
看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:
第一类:重要紧急的事
第二类:重要不紧急的事
第三类:紧急不重要的事
第四类:不重要不紧急的事
用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。
你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?
而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。
那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。
当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:
1、 当日事,当日毕。
2、 必须要有时限,有明确的完成时间
3、 养成快速的节奏感
4、 不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一胜过更好
一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。
完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。
听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。
要养成整洁的习惯
要养成有条理的习惯,做事尽量简化、编号、使用软件协助。
东西哪里那,哪里放
与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。
善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天,
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的
“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西 并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、 意识决定行动
哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、 科学借鉴,择优而用
所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成一直忙碌的工作状态。
关于“韵律原则”,一定注意尽量不要随意打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。需要指出的是,此“韵律原则”要灵活运用,不一定所有工作都必须运用此原则。有些工作其实是可以统筹安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活运用好的方法。
四、 做“时间管理”的主人
认识到了时间的特点,明确了自己浪费时间的主要原因,也掌握了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下安排:
1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有一定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
2、在做好整体工作计划的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,依据“四象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先顺序,捉住当日工作重点,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:
一、制定一个合理的工作计划
自己常以“没时间”作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资”的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录
忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。
三、确立目标
工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?
1.要事永远放在第一位?
2.确立正确的目标。
3.确立切合实际的目标。
4.目标必须书面列明?
5.目标必须有时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
2.寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。
昨天听了李践老师《时间管理2》的讲座,我一直在想一个问题:“假如今天是我生命中的最后一天,我还有什么没有做完?”我想我没有做完的事真的是太多太多了。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到妈妈身边,给她一个紧紧的拥抱。我要对我爱的人勇敢而大声的说出“我爱你”。我还要对我曾经以为会悔恨一辈子的人真诚的说:“我原谅你了,我不怪你。”我要去海边看日出,去森林里听鸟叫声,在草坪上看小婴儿学走路,看天空的蓝天白云,感受阳光的温暖。我要对每一个人微笑,哪怕他是陌生人。我要尽心尽力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身边的每一个人,试着去相信去接受很多自己认为讨厌甚至排斥的一切。哪怕他们不曾正视过我……
俄—国剧作家奥斯特洛夫斯基在他《生命的意义》的文章中这样写道:人最宝贵的是生命。生命属于人只有一次人。人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为,虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣,生活庸俗而愧疚。这样,在临终的时候,他能够说:"我已把自己的整个的生命和全部的精力献给了世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争。"我想,这句话就是对生命最好的诠释。生命中什么最重要?当生命只剩下一天的时候,什么才是最宝贵的?我很平凡,也不伟大,但我觉得生命中最重要的就是时间、责任、使命,还有对亲人、朋友以及生活、工作怀着发现美与感恩之心。生命只有一次。可悲的是它没有办法重来。可喜的是,它也不需要重来。
时间是挤出来的,挤出来的时间不是为了赚钱而赚钱,而是为了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,为什么有些人做人做事让人心服口服,产生敬佩?又为什么有些人做人做事让人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以诚信做事的人以信为本。什么是成功?成功其实是一种感受力,不是你有了亿万的财富所能替代的。就像一些“富人”经常挂在嘴边的一句讽刺话:“我很穷,穷的只剩下钱了。”成功其实就是家庭美满,工作顺心,生活知足。
为什么我们的敌人不是别人而是自己?因为只有战胜自己,才能更好的提高自己,才能进步,才能变得优秀起来。
为什么今天的事要今天做?因为没有人会预料到明天或者今天的下一刻会发生什么。昨天已经过去,明天还是未知,只有今天需要我们去把握和努力。也只有今天我们才知道我们需要什么,要做什么。
通过这次听讲,我懂得了时间的重要性,也明白了怎样合理地利用时间,去将零碎的时间统筹好,条理化。然后以投入、专注、认真的态度去做好每一件事。
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为X教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,之后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,只有有长期计划的人,才能有所成就。
教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
管理时间的原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:
一、 缺少目标
工作、学习、家庭生活、财富收入、健康没有近期、远期目标、没有目标就没有规划、不能按照我们的方向努力、达到自己想要的结果,无事从、碌碌无为、目标变得毫无意义和价值、没有动力、看不到成功的希望、
二、 三、
拖延
缺乏优先顺序
害怕失败、拖延解决问题、看不到不敢直面现实、拖延是最简单的解决办法、凡是以后再说吧;
抓不到重点、不知道明确目标,人生的结果、想得到什么、很多事做后没有价值无生产力、没有给自己、公司、别人带来不了价值
四、 专注于细节(不要事必躬亲)
结果是不放心这么做,时间是有限的,每天24小时、1440分钟、每天是86400秒,我们生命的资产、每个人享受生命,怎样享受、利用、让他产生价值,成功的一个关键点是在于管理时间,每一分钟都要产生价值、创造价值、享受生活,每分钟都有意义,幸福、喜悦、无法预期未来,
成功的人创造价值、服务于社会、享受高品质的生活、快乐、喜悦、健康、物质富足、心灵的富足,同时时代、环境、利用价值不一样、管理方法不一样、结果不一样,结果不,时间管理掌握应用不同,生命宽度、每天都是今天是最重要的,每天都说今天最精彩,不在拖延;
五、 做事有头无尾
盲目做事,做事不够坚持,故事案例:保险大师:食指敲钟1000次钟响,没有使用语言,成功是坚持不懈的,排除一切干扰,能够专注,聚焦、认真、全力以赴;
六、 七、
缺乏条理经常找东西 不懂得授权
没有条理整理,例如:美国72岁的人,分析有2年的时间在找东西
领导不是要做事必躬亲,自己去做,自己的力量、时间有限,建立团队、奖励目标授权,赚大钱比赚小钱容易,赚小钱靠自己、赚大钱靠别人,懂得授权、教别人做,组建团队达到共同目标
八、 九、
不会拒绝别人的请求
盲目的行动,(没有正确的策略)
很多时间被别人浪费了,比如打麻将、看电视
行动建立在正确的抉择上的,,行动错误、行动结果错误、
十、 把简单的事情复杂化
复杂化花时间处理,
十一、 懒惰
小富则安、得过且过,懒惰、放弃时间、放弃生命、生命希望
十二、 消极的思考,(抱怨)
埋怨、找理由、找借口、推卸责任、是生命的受害者、一切都是别人造成的、无法改变别人,只能改变自己、改不了外面的天气,可以改变自己的服饰,自己决定把快乐掌握在自己手中,不要期望别人,不要让别人承担责任要自己承担这个责任,问题不在外部,问题在内部就是 人有两种状态: ① 积极的思考掌握自己的生命、凡是我负责、消极的人总是在等待和希望别人改变、生命的结果,贫穷悲愤、痛苦的生活,生命中总会有奇迹出现的,
② 消极思考
很多时候吧事情推给别人,埋怨别人,总认为是别人的问题,认为社会的问题,恶性循环,循环反复 客观方面的有:
1、 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)
鲁迅说过:浪费别人的时间就是图财害命,浪费自己的时间就是慢性自杀,
授权:目标不明确、标准不明确
官僚:很多层级、很多层次、汇报报批、等待、领导会议;
改变不了环境、改变自己、重新选择生活方式
2、 工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)
通讯:移动电话一分钟能找到别人,实现目标享受生活;
富人与穷人的区别:
富人:所有获得时间的手段不惜代价,生命中最宝贵的是时间,最不可缺少的时间,采取一切措施,不管花多大的代价,如:昂贵的技术、达成时间、缩短距离;富人使用金钱买时间,金钱是可以创造的通过后期努力创造出来的,但是时间创造不出来;
穷人用时间换金钱,坐公共汽车、走路与朋友闲聊、因为没有时间观念、效率、生命管理的观念
365天,每年52周、每周工作5天,除去周六日,实际工作261天,每天8小时,年薪酬2万元,每天价值76.63元/天,9.58元/小时,0.16元/分钟;
工作时间、生活时间、家庭时间、学习、娱乐、锻炼身体的时间生命是均衡、丰富完整的人生;
需要事业、家庭生活、家人的关系、人际关系的沟通、幸福、快乐、喜悦、保持健康
薪酬价值和时间价值是可算出来;
一年5亿4000万,利润84000万,23万/利润、148万/天
工作认真投入、全力以赴、产生价值、抓住价值、抓只时间更好的环节、产生价值、时间管理手段不到位、导致结果不一样,
时间分配、家庭生活、未来健康、学习成长
工作圆饼图:
工作重点与时间分配、占比少、工作职责、重点按照时间分配、
失败的人:时间无法规划、掌握利用、没有抓住重点、事业成功、家庭快乐、个人健康、财富付出
时间花到哪里价值就会产生哪里;
人的成功不是一个绝对的财富指标,不是用金钱来衡量的,地位名誉目标、设定目标要规划时间;
时间管理就生命管理,时间怎么管理、话费、支配、就代表生命价值是怎么支配的怎么去享受;
世界上唯一公正的每个人都是1440分钟、时间没有减少、和增加、每一个人都必须要有时间,时间和空间构造了宇宙和时空,生命计算模式是计算时间方式、生命是时间的价值
珍惜生命前提珍惜时间、管理时间
生命爱护只看时间管理、和时间的爱护上判断出是不是真的爱惜你的生命;
管理时间:
一、生命中什么是最重要的
1、健康、亲情、友情
2、爱
3、家庭的幸福
4、身体的健康(重视饮食、锻炼)
5、需要有付出(时间、财富)
6、自我实现
二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)
1、工作(12个小时)
2、睡眠(6个小时)
3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)
2、其他投资在脑袋,学习+健康(2+1个小时)
三、设定明确目标
1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学习,健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)
2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)
3、要有挑战
4、长短结合(要合理、现实)
5、要有时间限制(必须!)
6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学习。
7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)
8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)
9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)
10、养成整洁和条理的习惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)
11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)
12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)
13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)
14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)
15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化
四、领导人管理时间:
1、结果导向,策略优先,行动快速;
2、要求工作时,要要求时限;
3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】
给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找 领导,负责坚决不要去(不管自己的方法行不行,都要准备);
4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;
5、别接手烫手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵简政,简化流程
五、业余时间和见家庭生活时间怎样管理:
1、白天瞬间睡眠,一是放松,一是平静;不让外界环境、因素干扰自己。随时随地入睡;注重质量,不要注重长短
2、快速学习;努力向成功者学习,可以去模拟、去复制3、一天一小时创造奇迹(据统计,一个人一天一个小时去做一件事,如学习,持续三年,就会成为这个行业的专家;五年则成为国内专家;八年则世界专家。
4、长期、短期的学习。高效阅读(明确阅读目的,综观全貌,略读、跳读、找关键读、带笔记本,归纳总结)
5、提升精力,(按时睡觉、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期两次力量训练,做自己喜欢的事)a乐观积极正面向上;b建立良好的人际关系,不管是对任何人;多倾听,多赞美,不争论;设身处地为别人着想;少愤怒,愤怒解决不了任何事情。c要花时间喝家人在一起d家庭生活保证快乐幸福
6、所谓时间管理就是用最少、最短的时间来完成最多的目标。
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留xx年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
一天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,甚至一年过去了,我们每天都在忙忙碌碌,但是静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。
前些天读过一本书,叫《如何管理自己的时间》,最近也读了一本书,叫《因为痛,所以叫青春》,两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间?通过读书让我有所领悟,吐之为快,大家齐勉之。
1、做有意义的事。
有时候我们做事情,没有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多时间,最后想一想,我为什么要做这件事情?又没有什么目的,这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间,还不如不做。所以,我们做任何事情之前,一定要想一想:我为什么要做这件事情?我的目的是什么?这样,你的时间就会更充足一些。
2、把要做的事情排个优先次序。
每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呐?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要马上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果还有时间,可以去做次要的事,如果没有时间,就不做了,或者让其他人代做,因为不重要,所以也不会有大的影响。
3、学会授权。
我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呐。
4、学会聚集整块的时间。
我们要做好一件重要的事,往往需要有足够的时间,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要学会整理整块的时间。对于要做的事,分析一下需要多长时间?然后定下时间开始去做,在这期间,不要被打扰,更不要三心二意,一心一意的去做这件事,直到做好为止,这样做,效率通常比较高。
5、学会统筹安排零碎时间。
我们生活中零碎的时间还是比较多的,例如:等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎,所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如:看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等,都是在很好的利用时间。
有句话说得好:时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。别忙了,那通常是浮躁的表现,把时间好好规划一下,轻松愉快的把事情做好,并且有时间静下心来思考,这才是真正的有智慧的人。
5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。
一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得:
按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20xx年左右。从20xx年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得:
我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得:
通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。
关于以上的个人工作实例实践心得:
每一个“万事开头难”的工作都一定要坚持下去。监督自己坚持的就是工作清单。在过去的一个月里,我要求自己必须对罗村1片区的每一个社区都摸清了底细,优劣势所在及提升的方式方法。一开始,我每天的工作清单都是满满的一页纸,看着就焦虑。后来,我发现在有限的时间内,我必须利用好我的团队以加快进度。顺道在摸底的同时将所有的社区都扫一次楼。每天摸三个社区,模式为:走访三个社区+三楼三个社区+圈定该社区周边可选址的社区作为备选。每周完成走访二分之一的社区并扫楼,圈定2-3个新选址社区并在10天内找到可搭线的关键人。阶段性结果是,我看管北部19.17%的覆盖用户数,完成了团队33.33%的指标,初见成效。
五. 每日/周计划的重点
首先,要养成将工作列清单的好习惯。
每日清单比每周清单要求更加详尽。其中每日计划中要关注三点(材料中的原文):检查当天的约会;制定合理的任务清单,重要性排序。结合老师所讲及个人延伸理解,这说的是清单中任务条数是否不分轻重而又太繁多,上一天既定完成却未完成的尚未总结原因而要拖延到今天甚至可能一直成为烂尾,一天内不能完成的工作又计划的时间又太少而导致工作完成马虎。
每周计划中要关注两点(材料中的原文):回顾使命的角色;选择大石头。举个例子,时间是一个容器,大石头是那些比较重要的事情、小石头是无数的琐事。老师在课堂上分享了一个视频,结论是,假设要将人生中全部的大小石头全部放进一个看似不大的容器里,最好的办法是先将大石头有序放进容器里,再将小石头慢慢往里填充。神奇的事情发生了,看似不大的容器居然能最大限度地在装载所有的大石头的基础上,也接受了看起来无法加载的无数个小石头。这比你一开始就往容器里倒了很多小石头再来放大石头要装载得更多,而且也避免了你最终不得不放弃某些大石头的尴尬。关于回顾使命的角色,说的是周计划更多的是讲究统筹与分析,在既定的工作计划里,你的工作是否顺利进行,最经常遇到的障碍是什么?你是否有调整了战略?
六. 如何防止、拒绝被打断,如何更加专注?
由于在课堂上,较多学员提到存在专注中的工作经常被打断的困扰。老师介绍了四个解决办法:预告、协商、计划、答复。
关于以上的个人工作实例实践心得:如你在专心分析一个续约的数据,不断有外来的电话或者邮件打断你。你可以根据实际情况,选择稍后回复对方、或者提前预知你将有一个小时的时间不方便电话等等。尽可能在八个工作小时里,专注投入,避免纰漏。
整个培训课,我印象最深刻的是老师说的:短期救火优先,长期防火为主。不管何时何地,一样要养成专注照顾第二象的好习惯。对自己的承诺要有克服拖延、提升效率的兑现定力和勇气。如果,此时此刻你还活着工作的舒适圈里,还活在第一、三、四象里,总是将没有得到理想的报酬、没有得到认可、没有突破的原因全部归结于他人身上,归结于那些你所鄙视的客观,请赶紧站在大局上、站在当下,重新思考个人时间管理的问题。每天强迫自己做一件令自己“不舒服、为难”的事情,如讨教领导、优秀同事的工作经验、承认一个过失而马上改正、要求专注思考一个棘手的问题等等。
王石说:这世界上有两种人,一种失败者给自己找舒适,另一种成功者给自己找不适.我每天都要突破舒适圈,做一些令自己不舒服的事。
振钧说:你想要的都在你的舒适圈之外,如果你不跨出去,想要的它永远不会来主动找你,天上不会掉馅饼!
时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一
个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不__扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把
它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。 时间管理学习心得体会【篇3】
在现实生活中,我们常听到的关于时间的'话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
几乎是一口气读完了第五代时间管理的所有内容,让我感到惊讶,感到时间的重要性,人的一生是短暂的,时间对每一个人来说都是公平的,不相差一分一秒,但有人在相同的时间里创造了更大的收益,更多的人却说:要是能给我再多点时间我就会做的比他还好,说明什么?如何去分配时间,合理的利用时间,从这本书中我找到了答案。
1、合理安排好时间。
每天我们都在忙忙碌碌的为了自己工作和生活去奔波,到头来确总是感觉什么都没做好,即使做了,总是不那么完美,留下了很多的遗憾,这就是没有合理的安排好时间,每当公司在一个阶段竞赛结束的最后一天,总会有很多的人因为还差那么一点任务,在不停的打电话,在匆匆忙忙的赶时间填单缴单,他们的敬业精神无可厚非,值得我们去学习,但客户真的是到这一天才同意投保的吗?不可能,只是之前没有合理安排好时间,大多时间浪费在了一些无关重要甚至于不可能投保的客户身上了,也有很多是认为时间还早,离竞赛还有那么多天呢,不着急,没有将事做在前面,才会出现这种情况。
2、分清事情的重要性。
以前我有这样一个习惯:每天将要做的事情,要见的人都要用一个小本子记下来,做完每一件事就勾掉,并写好这件事的处理结果,虽然给自己带来了很多的帮助,但却被这些事困住了手脚,显得被动,同时也会经常被一些突发性的事情打乱,收益很校每个人每天都有非常多的事情要做,工作,生活,家庭,朋友,社交等等,如果我们将每件事情分清轻重缓急,罗列好顺序,按照必须要做的事情,应该做的事情,能力下的事情,请别人帮忙做的事情和无须去做的事情来处理的话,那么我们就可以成功的合理的安排工作,积聚更多的时间用来去做更重要的事情,不就可以达到自己的目的了吗?
3、设定目标,创造效益。
每年公司从开门红到各项竞赛,都给我们下达了各个目标,我们也为之去奋斗去努力,有人成功有人失败,成功的人只限于那点成功吗?失败的人只能失败不能成功吗?其实不然,谁都可以成功而且可以发挥得更好,只是自己没有给自己设定好目标,只局限在了公司竞赛的框框里了,如果我们给自己设定好一个人生目标,年度目标,并朝着这个目标去努力实现,合理安排好时间,分清事情的轻重,朝着目标一步一个脚印的去做,那么我们又何止于这点竞赛目标,如果我们每天按照居总的那句话:吃三睡五干十六来要求自己,又何愁公司每个阶段的任务,又怎能不会实现自己人生远大的目标呢?一心向着自己目标前进的人,我想整个世界都会为他让步。
总结自己这么多年来的工作,感觉到自己是在平淡,无成就感中走过,白白虚度了这么多年,以前自己对时间管理还处在第一代时间管理阶段。对自己的人生无规划,即便有规划也没有认真去实施,有失败总是给自己找客观原因,没有找差距。总认为时间很多,明日复明日,其实明日何其多?这次通过学习让我真正懂得了,时间的重要性,它在分分秒秒的从我们身边悄无声息的流去,到老时方知时间太少了,很多重要的事情在年轻时没有去实现。人生面对有许多纷繁复杂的事情,只有在我们分清轻重缓急的情况下,同时规划好合理利用好时间,才能在今后的人生当中多拾西瓜,少拣芝麻。结合自身的优势,充分去发挥去利用,改变以往的坏习惯,明确什么事情不能去做,节余大量时间去做更重要的事情,我们就会比别人有更加多的时间。不断学习,积极面对压力,将个人的目标和公司的利益紧密配合在一起,才能到老时少点遗憾多点成就感,才能更好的为创建标竿型公司尽一份力。
让我们来控制时间,而不要让时间来控制我们。
什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的'进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?
学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划
在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
三、执行效能
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
俗话说:“浪费时间就等于慢性自杀。”也就是说时间就是生命。珍惜生命就是要好好的把握时间,把握现有的时间,改变将来的命运,而过去已是过去,我们所不曾改变的东西。
通过学习李践的《时间管理》使我们了解了更多的关于我们在时间上的合理利用及提高利用率的方法。时间对每个人都是公平的,在我们过去的生活中,我从中发现在管理时间中诸多不足,也通过在学习李践所讲解的过程中学习和改进。例如:在过去的时间,我们碌碌无为,但是它已成为过去,埋怨、后悔也无济于事,所以我们要无怨无悔地面对当前现有的美好时间。把握今天,才能展望未来,未来才会有希望。
曾在《士兵突击》中看到,许三多曾说过“好好活着就是做很多有意义的事;很多有意义的事就是好好活着。”很简单,但意味深长。时间是无法衡量,因为他是无价之宝。我们拥有时间,那么我们是幸福的。拥有时间,就可以让我们爱护关心家人和朋友;拥有时间,就可以实现我们的人生目标;拥有时间,就可以使我们创造更多的财富;拥有时间,使我们看到蓝天白云欣赏她们的美丽……
生命仅有一次,人生也不过是时间的积累。珍惜时间就等于珍惜生命。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时。而现在,把握今天的每一分每一秒,它将点点滴滴地铺垫着你生命中的道路。认真做好每一件事,因为它都需要时间。过去将一去不复返,珍惜眼前的时间,才能珍惜你的生命。永远要记住,生命只有一次!