在充满活力，日益开放的今天，我们用到通知的地方越来越多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？这次帅气的小编为您整理了会议通知格式及模板（优秀4篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20XX年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20XX年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、公司部
四、参会人员：
1、行政人事部：xxx
2、营运部：许XX、罗XX
3、公司部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
广州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1、总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2、会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1、凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2、非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3、请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1、会议报到时间：xx年×月×日（比会议召开时间提前一日）。
2、会议报到地点：×××大学人文学院（具体前往办法及路线见附件2）。
3、会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元；伙食费每人每天××元（三餐）；会务费每人×××元。
五、其他事项
1、本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2、大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××（邮编：××××××）
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1、关于第九届研讨会选题重点的说明
2、关于报到地点的交通指引及注意事项
（国际汉语应用写作学会印）
（XXXX大学印）
二Oxx年×月×日
公司各部、分公司：
兹定于20xx年x月x日（周x）在公司召开会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年x月x日（周x）x：xx—x：xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
20xx年x月xx日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协（XX）协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的。主要内容
1、大会会议议题（一天）
（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；
（2） XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；
（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；
（4） 国内主要矿产资源储量及配置；
（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；
（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；
（7） 汇率变动与对外贸易；
（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；
（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；
（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议（内容安排详见日程表）。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费XXX元/人，非会员单位会务费XXX元/人（住宿费自理XX元/人·天，包间XXX元/天·间。
需要包间者请在回执中注明）。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。
（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。
（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按XXXXXXX元/人优惠，非会员单位按XXXXXXX元/人优惠）。
联系人：丁智 王晨
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： （总机）
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：
中国涂料工业协会
年 月 日