通知书，是一种以书面的形式传阅公示相关信息的一种文书，通知单内容一般载有通知对象、主要事项、落款人、日期等。
各市教育局、人力资源和社会保障局、总工会，杨凌示范区教育局、人力资源和社会保障局、总工会，韩城市、神木县、府谷县教育局、人力资源和社会保障局、总工会，各普通高等学校，省教育厅属有关单位：
经研究，省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会定于20____年9月9日在西安召开庆祝20____年教师节暨优秀教师表彰大会。现就有关事项通知如下：
一、时间地点
9月9日9:00，陕西宾馆大礼堂（______路1号；电话：________）会期半天。
二、参会人员
省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会负责同志；各设区市政府、杨凌示范区管委会，西咸新区管委会、韩城市、神木县、府谷县政府分管领导及其教育部门主要负责同志；西安、咸阳地区普通高校党委书记、校（院）长、董事长（理事长）；受表彰教师代表及其所在单位主要负责人和师生代表2名；陕西学前师范学院、西京学院师生代表；省教育厅属有关单位主要负责人。
三、有关要求
1.各单位参会回执（见附件）请务于9月8日（星期四）10:00前传真报省教育厅总值班室（各市由市教育局汇总后报送），联系人：______，电话：______、______（传真）。
2. 请参会人员于9月9日上午8:40前进入会场；受表彰的教师代表（另行通知）须着正装，并于8:30前在指定地点与省领导合影留念。
______人力资源和社会保障厅
陕西省总工会
20____年9月5日
____(主送单位)：
为了______(目的)，根据______(依据)，____(主办单位)定于____年_月_日在____(地点)召开______会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：______。
二、参会人员：______。
三、会议时光、地点：______。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到______报到，______(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年_月_日前传真至____(会议主办或承办单位)。
(三)______(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：_______
通知
____(主送单位)：
定于_月_日_时，由___主持，在____(地点)召开______会议。会议主要资料(议题)是______，请______参加。
请于_月_日前将参会人员名单(车号)报____(凭会议通知进大门)。
联系人：___
电话：____、____(传真)
(印章)
____年_月_日
各处(室)、专业部、工会、团委：
定于9月2日下午3：30在信息中心三楼会议室召开学校行政会议，请各处(室)主任、专业部主任、工会主席、团委书记提前做好相关工作安排，准时参加会议。
通知人：
时间：
于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
市人民政府
年月日
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经xx科技集团股份有限公司（以下简称“xx科技”或“公司”）董事会提请，公司将召开20xx年第八次临时股东大会，现就本次股东大会相关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
1、召开时间：
现场会议召开时间为：20xx年10月17日（星期一）下午14点30分。
网络投票时间：20xx年10月16日~20xx年10月17日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为20xx年10月17日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：20xx年10月16日15:00至10月17日15:00期间的任意时间。
2、股权登记日：20xx年10月12日。
3、会议召开地点：江苏省常熟市东南经济开发区常昆路8号，xx科技集团股份有限公司四楼会议室。
4、召集人：公司第四届董事会。
5、召开方式：现场投票表决与网络投票相结合的方式。公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的'一种；同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、出席对象：
（1）截至20xx年10月12日（星期三）下午收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体本公司股东或其委托代理人（授权委托书附后）；
（2）本公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师等相关人员。
二、会议审议议案
1、会议审议事项提交程序合法、内容完备。
2、提交股东大会表决的议案
1)议案：《关于调整非公开发行股票方案的议案》；
1.1发行数量
1.2定价基准日、发行价格
1.3募集资金数额及用途
1.4决议有效期
2)议案：《关于修订公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告的议案》；
3)议案：《关于修订xx科技集团股份有限公司非公开发行股票预案的议案》；
4)议案：《关于修订非公开发行股票摊薄即期回报的风险提示及填补措施的议案》；
5)议案《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》；
6)议案《关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的议案》；
3、议案1、2、3、4、6属于影响中小投资者利益的重大事项，公司对中小投资者表决单独计票，并需股东大会以特别决议方式审议批准。议案1需逐项表决。
4、上述议案已经公司第四届董事会20xx年第二次临时会议和第四届监事会20xx年第二次临时会议审议通过。具体内容见20xx年9月30日巨潮资讯网站公告。
三、本次股东大会现场会议的登记方法
1、登记时间：20xx年10月13日（上午9:00―12:00,下午13:30―17:00）。
2、登记地点：xx科技集团股份有限公司董事会办公室
3、登记办法
（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记；自然人股东委托代理人的，委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡进行登记。
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持股东账户卡、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书、身份证进行登记；法人股东委托代理人的，委托代理人须持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件（加盖公章）、委托人股东账户卡进行登记。
（3）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记（须提供有关证件复印件），并请认真填写回执，以便登记确认，公司不接受电话登记。以上资料须于登记时间截止前送达或传真至公司。
四、参加网络投票的操作程序
本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票具体操作流程详见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式：
联系人：
联系电话：
传真：
通讯地址：
邮编：
2、出席本次股东大会的所有股东的食宿、交通费自理。
六、备查文件
1、第四届董事会20xx年第二次临时会议决议。
20xx年xx月xx日
各科室、申办方：
医学伦理委员会XX年3月份的上会时间安排在14日19：00——22：30，请有项目审查的科室或申办方在3月7日18：00前将送审材料提交至医学伦理委员会办公室。
委员会
20xx年三月四日
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2、对春运期间的安全工作进行总结；
3、对3月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
南充当代运业(集团)分公司
x年X月X日
20__年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找____年机关各部门工作不足，便于安排布署____年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门____年工作总结、____年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报____年各项工作任务完成情况以及____年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于____年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
___办公室
__年__月__日
为总结20----年上半年工作、制定下半年工作计划，局机关定于7月10日召开20----年半年工作总结会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：7月10日上午9点
二、地点：通济大院601会议室
三、有关要求：
1.各科(室)负责人汇报本部门上半年工作情况和下半年工作设想，时间控制在5分钟之内，以数据说话，说明完成任务情况和未完成工作情况。对未完成的工作要说明理由。
2.局办公室于7月9日前将各科(室)上半年的工作总结在局O工作总结会议通知书格式公示。
3.半年工作总结后，局全体党员参加党员活动。
禅城区质量技术监督局
20----年7月2日
尊敬的各位领导、同事：
我公司定于 ____年____月____日举行员工年会，为了使年会顺利进行，现通知相关事宜如下：
一、时间地点
时间：____年____月____日 下午 14:00-17:00
地点：____会议中心（地址：______________）
二、出席人员
所有公司员工均应参加年会，并各自负责邀请家人或配偶，让他们一同度过一个愉快的'午后。
三、内容安排
1. 员工表彰仪式
我们将公布“最佳员工”等荣誉称号，并授予获奖员工荣誉证书和奖金。
2. 文艺演出
为了展现公司员工优秀的文艺水平，我们将组织歌曲、舞蹈、相声、小品等节目，让大家感受快乐与热情。
3. 年会抽奖
年会上我们还安排了丰富多彩的抽奖活动，现场奖品丰富，让大家有机会获得珍贵礼品。
四、注意事项
1. 会场现场禁止吸烟
2. 不要携带宠物或儿童
3. 现场提供简餐和饮品，请勿自带食品和饮料
4. 请提前把手机调至静音或关机状态
5. 如有需要请提前告知，我们会尽最大努力为您提供帮助
请各位同事先预留时间参加此次年会活动。感谢您对公司工作的持续支持和贡献，让我们共同庆祝新年的到来。
谢谢！
______
____年____月____日
新媒体部领导及同事：
由于本月是我公司工作质量监督月，我想邀请公司新媒体部门领导和部门同事参加会议。会议主要讨论部门未来的发展方向、部门同事工作月的总结和报告，以及同事之间的'互动和学习，以促进部门的未来发展。
会议时间：
20____年8月7日
会议地点：
16层会议室
会议主要内容：
部门主管PPT演讲，各部门同事本周工作汇报总结。部门领导发表了总结性演讲。
会议人员：
部门领导，各部门同事。
相关要求：
会议期间不要拿出手机，会议期间不要拿出零食，不要与部门同事交谈，遵守会议期间的纪律。所有参与者必须按时出席，不得请假。我希望你们能互相告诉对方！
通知人：______
日期：____年____月____日
(主送单位)：
为了(目的)，依据(依据)，(主办单位)定于×年×月×日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：。
二、参会人员：。
三、会议时间、地点：。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用支配)。
传真：
xx年xx月xx日
(二)请将会议回执于×年×月×日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项，如会议材料的打算等)。
(四)联系人及电话：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20----年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇----年--月--日上午九点；
二、会议地点：会议室；
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜：
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20----年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20----年工作改进计划。
--办公室
20----年--月--日
夏季是食品安全事故多发季节，为有效落实夏季食品安全监管工作任务，切实保障人民群众身心健康，6月13日上午，头陀镇召开20xx年第二季度食品安全工作会议，镇党政班子成员、全体机关干部、镇直相关负责人，各村支部书记、主任、“食品安全四员”参加会议。
镇武装部长储昭胜传达了近期食品安全文件精神，总结了今年上半年食品安全工作，对第二季度食品安全工作进行部署安排：一要抓食品安全宣传，提高群众关注度，各村要配合主簿食品药品监管所，利用食品安全周的契机，通过发放《夏季食品安全告知书》、张贴夏季食品安全横幅、对经营业主上门指导等形式，全方位广范围宣传夏季食品安全知识，提高群众对夏季食品安全工作认识：二要抓住夏季食品安全重点，加强食品安全监管，各村要主动联合主簿所针对夏季气温高、湿度大、食物容易腐败变质等情况，重点做好农村熟食、糕点制作贮存，及农村集体聚餐的申请备案、预防性告知、台账记录等工作；三要抓工作责任落实，提高群众参与度，各村要认真履行职责，加强巡查，积极作为开展工作，镇政府不定期开展督查；四要抓日常安全监督，加强隐患排查，宣传员、信息员要做好辖区内食品生产经营单位、餐饮小吃店、小作坊、民间厨师等基本信息，督促生产经营户开展自查自纠工作，杜绝出售过期食品和“三无”食品，消除食品安全隐患；五要抓好信息上报和应急处置工作，特别是要加大对农村集体聚餐活动和流动酒家的监管。
镇长倪良金强调：一要提高认识，加强宣传；二要强化巡查，加强日常监管；三要加强食品安全源头治理，全面加强共同参与营造氛围；四要履职尽责，守土有责；五要牢固树立“民以食为天，食以安为先，安以质为本，质以诚为根”的'意识，抓好食品安全工作，保障全镇人民“舌尖上的安全”， 确保不发生食品安全事故。
日期
__厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
__厂
_年_月_日
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间
20xx年2月5日(星期二)上午8：0 —12：00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会 四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8：20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
通知人：
时间：
各科室：
6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的。圆满完成和安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：
20xx年6月3日上午9:30
二、地点：
公司会议室
三、参会人员：
全体管理人员
四、会议内容：
传达上级部门安全文件精神；
2.对5月份的安全工作进行总结；
3.对6月份“安全生产月”期间的安排；
4.组织学习国务院对陕西“8.26”事故调查报告五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
x公司
20xx年xx月xx日
公司各部门：
根据工作需要，现定于20__年_月_日（星期二）召开______总经理办公会。具体事项通知如下：
一、 会议时间
20__年_月_日上午9:00
二、 会议地点
公司会议室1
三、 参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《_____规范新办公楼管理的有关规定》；
（9:00-9:20副总及以上人员参加）
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案；
（9:20-9:50副总及以上人员参加）
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于____年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人：___
电 话：________
邮 箱：_________
20__年_月_日
各单位、各部门：
根据《国务院办公厅关于__年部分节假日安排的通知》精神，结合我校实际，现将__年清明节放假有关事宜通知如下。
一、放假时间：4月5日至7日放假调休。其中，4月5日(星期六)放假，4月7日(星期一)补休。
二、各教学单位要对放假前后的教学工作做出详细安排，确保学校教学秩序稳定。
三、放假前，各单位、各部门必须对所属部位进行全方位的安全隐患排查，切实做好防火防盗等工作，防止意外事故发生；要对所属师生员工进行一次安全教育，提高师生员工的防范意识。保卫处要加强校园治安管理和保卫工作，确保校园稳定安全；学工部(学生处)、团委及各学院(部)要加强对留校学生的教育管理；资产与后勤管理处(后勤集团)要妥善安排好节日期间学生的伙食和各项生活服务工作。
四、各单位、各部门要教育引导广大师生员工崇尚科学、破除迷信、革除陋习、文明祭祀。
五、有公车的单位、部门要严格按照《关于实行节假日封存公务车辆有关事项的通知》(西科党办发〔__〕9号)要求，加强车辆管理，妥善安排值班备勤车辆，做好车辆安全防范工作。
六、各单位、各部门要高度重视值班工作，切实加强领导，明确责任，做到认识到位、责任到位、人员到位。各级值班人员要严格执行学校值班相关规定，坚守岗位，确保信息畅通，切实维护校园稳定安全。
学校临潼校区值班工作按照本学期带班、总值班安排表及各学院(部)值班安排表执行，值班地点设在临潼校区行政楼108室，值班电话：____。__日，学校在___室设值班室，值班工作分别由纪委(监察处)、组织部、宣传部承担，
值班电话：________，
值班时间为上午9:00～11:00、下午__:00～17:00。
各单位及相关部门要安排好放假期间的值班工作，并将值班人员名单、电话于__日前以书面形式报校长办公室(__室)。特此通知。
尊敬的董事长、副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：
因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：
1、时间：20xx年xx月xx日x上午九时。
2、地点：xx市建设南路25号，山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容：
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略。
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山电公司组织构架。
五、审议山电公司岗位职责。
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山电公司三项费用。
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
二、会议地点：公司总部会议室
三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人：
五、摄像：
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
X有限公司
20xx年10月9日
各医疗机构制剂配制单位：
为保障医疗机构制剂监管工作质量，我局定于7月3日召开医疗机构制剂工作座谈会。有关事项通知如下：
一、 会议时间
7月3日(星期五)上午9：30开始，会议时间半天。
二、 会议地点
市食品药品监管局12楼会议室(荔湾区彭城东路16号)。
三、 参加人员
1.省、市局分管处室领导及工作人员。
2.各医疗机构制剂分管领导、制剂室负责人。
3.市药品检验所相关工作人员。
四、会议内容
1.20xx年《医疗机构制剂许可证》换发工作要求；
2.医疗机构制剂室文件管理基本要求(培训);
3.答疑交流。
广州市食品药品监督管理局
20xx年7月2日
各镇经服中心，__镇、__新城、开发区、__区经发局：
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
一、会议时间
20__年3月27日下午2点整
二、会议地点
__山庄大堂三楼吴越厅
三、参加单位
1、开发区、__区、__新城、__镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人；
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人；
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人；
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读；
2、__市经信委领导讲话；
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项；
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策；
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
各位党员同志们：
xx社区党支部定于xx月xx日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点：湖号xx店面x楼)，会议重要，请各位党员同志准时参加。
联系人：薛
联系电话：
xx社区党支部
20xx年x月x日
公司所属各单位：
为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。
二、参加人员：分子公司办公室主任
请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
各位公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
一、例会召开时间
每周五下午4：00。
二、例会召开地点
公司小会议室。
三、参会人员
公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
四、例会主题及安排
各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
__x人事行政部
20__年4月2日