在学习、工作生活中，我们越来越需要通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？
各区、县级市教育局，局管各民办学校（机构）：
为贯彻落实《xx省教育厅关于实行民办学校年度检查制度的通知》（粤教策〔〕37号）精神，进一步规范民办学校管理，促进民办教育健康发展，根据年度工作安排，定于x年12月13日（星期五）召开x年度民办学校年检工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
x年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）
二、会议地点：
市教育局八楼会议室
三、参加人员：
各区、县级市负责年检工作的承办人员，局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员
四、会议内容：
1、总结20xx年度全市民办学校年检工作；
2、布置x年度全市民办学校年检工作；
3、局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员网上年检实操培训。
五、具体要求：
1、请各单位与会人员提前10分钟在会场前签到；
2、因停车场地有限，请与会人员乘坐公用交通工具，自驾车人员自行解决停车问题。
3、与会人员午餐自理。
xx市教育局
x年12月2日
关于召开安全生产工作会议的通知
各院、(系)部 、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在x年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议，会议通知如下：
一、会议内容：
1、传达文件；
2、讲授：安全生产政策；放射卫生安全管理知识；
食品卫生安全管理知识；事故应急预案编制知识。
二、参加人员：各单位主管安全工作负责人
三、会议地点：x市国税局培训中心
四、出发时间：
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
五、要求：
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人： 联系电话：。
工业大学安全委员会
x年7月2日
各区、县级市教育局，局管各民办学校（机构）：
为贯彻落实《xx省教育厅关于实行民办学校年度检查制度的`通知》（粤教策〔〕37号）精神，进一步规范民办学校管理，促进民办教育健康发展，根据年度工作安排，定于x年12月13日（星期五）召开x年度民办学校年检工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
x年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）
二、会议地点：
市教育局八楼会议室
三、参加人员：
各区、县级市负责年检工作的承办人员，局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员
四、会议内容：
1、总结20xx年度全市民办学校年检工作；
2、布置x年度全市民办学校年检工作；
3、局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员网上年检实操培训。
五、具体要求：
1、请各单位与会人员提前10分钟在会场前签到；
2、因停车场地有限，请与会人员乘坐公用交通工具，自驾车人员自行解决停车问题。
3、与会人员午餐自理。
xx市教育局
x年12月2日
经公司董事会研究，定于20XX年7月x日（星期 ）以现场方式召开本公司20XX年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
一、会议召开的基本情况
（一）召开时间
20XX年7月 日上午九时正，会议时间预计为半天。
（二）召开地点
（三）召集人
本次会议由本公司董事会召集
（四）召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
（五）会议主持人
本次会议主持人为公司董事长XXX先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
（一）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
（二）法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人：
电话： 手机：
传真：
特此通知！
XXXXXX有限责任公司 20XX年7月 日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：
周例会
二、会议时间：
每周周五下午2:00
三、会议地点：
xxx有限公司办公室
四、参会人员：
略
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：
无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的'罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员：姓名
XX有限公司
20xx年x月x日
关于召开专题工作会议的通知
城区各初中：
为落实xx省常州监狱与我区教育局共同组织的“刑服人员文化课教学”工作，经研究决定召开专题会议。请实验学校初中部、二中、三中、五中分管教学的领导各1名于x年10月10日下午3：30到教师发展中心五楼第一会议室开会。
请相关人员安排好自己的工作，准时与会。
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署，按照“产业项目三年攻坚战”总体要求，进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务，全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策，提高企业技术改造工作水平，推进产业结构调整优化和战略升级，确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议，现通知如下。
一、会议名称
全市企业项目申报工作培训会议。
二、会议时间
20xx年11月11日8:30分，会期一天。
三、会议地点
大庆宾馆会议中心。
四、主办单位
主办单位：大庆市工业和信息化委员会、大庆市财政局。
五、培训内容
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识，市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求，会上发放国家、省市相关政策资料汇编，供今后申报项目参考。
六、参会人员
(一)市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
(二)各地参会人员。县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员，工业园区有关人员。
(三)企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员，企业也可自行参加，人数不限。
七、具体要求
(一)凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训，参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
(二)各县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视，认真组织，确保培训人员按时参加。
(三)会议授课费用、场地费用由主办单位承担，资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人(其中，资料费120元，餐费80元)。
(四)参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加，在保证人数的前提下，可以多组织企业人员参加。
(五)各地可参照市财政局提供的纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
八、报名时间
请各县(区)、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委，以便印制资料，安排培训(培训名额分配表附后)。信箱：
联系人：
关于召开年度总结表彰大会的通知
各公司：
经研究，决定召开集团xxxx年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：
一、时 间：20xx年x月x日9时整
二、地 点：**公司二楼会议室
三、参会人员：
**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安装公司4人、**2人、**4人。具体名单附后。
四、相关要求：
1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。
2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。
3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。
4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。
5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。
6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。
7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。
附：人员名单
江苏******集团
20xx年x月x日
各分公司、办事处及项目监理机构：
公司定于20xx年07月12日召开河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作会议，经总经理工作会议研究决定，会议采用YY语音会议形式。现将具体事宜通知如下：
一、时间：签到时间：07月12日8:30—9:30
会议时间：07月12日9:30—12:00
二、参会人员要求和安排
1、参会人员：机关全体成员，各分公司、办事处、项目负责人。
2、请参会人员务必按时参加、全程参与。
三、联系人及联系方式
河南xx工程管理有限公司
二Oxx年七月七日
各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、语委，新疆生产建设兵团教育局、语委，青岛市教育局，有关省、自治区民委(民语委)，国家语委委员单位：
我部定于x年2月16日至17日上午在召开x年度语言文字工作会议。现将有关事项通知如下：
一、时间及地点
时间：2月16日至17日上午，会期一天半。
地点：中国地质大学国际会议中心
二、主要内容
学习贯彻党的xx届六中全会精神，围绕《国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要》的发布和实施进行深入研讨；总结交流各地经验，部署x年语言文字工作。
三、与会人员
1. 各省(区、市)教育厅(教委)和新疆生产建设兵团教育局、青岛市教育局负责人和语言文字工作处处长(语委办公室主任);
2. 内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、广西、四川、贵州、云南、西藏、甘肃、青海、新疆等省(区)主管民族语言文字工作的民委(民语委)负责人，民语委办公室主任，省级普通话测试中心主任；
3. 国家语委委员单位联络员。
四、其他事项
1. 请于2月8日下午5时前将会议回执(见附件)传真至教育部语言文字信息管理司。
2. 请与会人员2月15日到中国地质大学国际会议中心报到(地址：xx市海淀区学院路29号，电话：)。会议报到当天，会务组在首都机场、站、西站、南站安排接站。如需接站，请在回执中写明抵京时间、航班(车次)、火车站名(航站楼)及手机号码。
联系人：，联系电话：，传真：，电子邮件：。
附件：x年度语言文字工作会议回执。doc
教育部办公厅
x年二月一日
一、 会议时间、地点安排：
1、 召开会议时间：20xx年9月5日19：30分。
2、 召开会议地点：第一分部会议室
二、 会议主持
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
三、 参加会议人员：
1、 指挥部相关领导、监管办；
2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师；
3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师；
4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。
四、 会议主要议程：
1、 介绍到会指挥部领导；
2、 监理单位、施工单位介绍到会人员；
3、 施工单位分部、工区汇报施工情况；工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。
4、 驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。
5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。
6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。
7、 总监作会议总结和工作安排。
五、 有关要求
1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱（xxx@，以备在筹备会中统一。
2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在10分钟之内），会前提供一份给总监办。
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司
云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
xxx
二0xx年九月二日
全国各地“大数据+并购重组”发起人：
凝心聚力，砥砺前行。为了完善银企组合型战�
蓄势待发，共创未来。贵州智通桥数据服务有限公司必将和所有“大数据+并购重组”发起人一起不忘初心、砥砺前行、凝心聚力、共创未来，诚挚期盼各位发起人光临会议现场。
时间：20xx年12月30—12月31日
地点：成都禧悦酒店
签到时间：20xx年12月29日
签到地点：成都禧悦酒店
发起人会议内容：
20xx年12月29日下午 经纪人培训
20xx年12月29日晚上 筹备组会议
20xx年12月30日白天“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月30日晚上 欢迎宴
20xx年12月31日上午“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月31日下午 银企方舟分公司联合路演
20xx年12月31日晚上 分公司、经纪公司价值远景
一、报名条件：
报名对象：“大数据+并购重组”发起人
报名时间：20xx年12月15日截止，报名以交通回执单为准
费用说明：与会人员来回交通费自理，到酒店后所有费用（正常会议费用）由公司负责
1、各区域发起人请根据自己所在区域联系银企时代市场部相应服务专员进行报名
华东地区—王佰计：电话
2、报名格式：报名表+交通回执单
二、参会要求：
1、所有参会人员必须填写报名表+交通回执单，审核通过后方可参会；
2、严禁不着正装者进入会场，着装要求如下：
2.1男士着深色系（黑色/藏青/深蓝）西服套装，白色长袖衬衫、领带、黑色皮鞋；
2.2女士着深色系（黑色/藏青/深蓝）西服套装（套裙）、白色长袖衬衫、黑色皮鞋；
3、严禁参会人员带小孩参会；
4、严禁参会人员在会议进程中在酒店房间睡觉；
5、严禁参会人员在会议进程中接听电话、随意走动及随意出入会场；
6、严禁参会人员在会议规定以外的签到时间签到；
7、严禁参会人员擅自调换房间，住宿由工作人员统一安排；
8、报名成功后无故不出席的将列入智通桥失信名单，以后参加会议将受限制。
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容：××××××。
二、 参会人员：××××××。
三、 会议时间、地点：××××××。
四、 其他事项：
（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。
（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。
（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。
附件：1. 参会名额分配表
2. 参会人员回执
（印章）
××××年×月×日
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局：
为切实抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油丰收的基础，我部定于20xx年9月16日(周五)上午10:00召开全国秋冬种工作视频会议，xx部长出席会议并作重要讲话。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
分析今年秋冬种生产形势，明确秋冬种目标任务，部署安排秋冬种工作。
二、会议地点
主会场在农业部机关大楼1101会议室；各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参加人员
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、农垦局、监管局等部内各司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
四、会议议程
(一)河北、江苏、云南、陕西作典型发言，每个省发言时间掌握在10分钟以内。
(二)xx部长作重要讲话。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、新疆生产建设兵团农业局于9月13日下班前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数传真至农业部种植业管理司粮油处(传真：010-59，电话：010-59)。
(二)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。
(三)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(四)请发言单位提前做好准备，发言材料经省厅(委、局)主要领导审核后，于9月13日下班前传真至农业部种植业管理司，同时发送电子版至：。
(五)农业部视频会议室联系电话：010-59;农业部信息中心技术联系人：侯，010-5939。
农业部办公厅
二〇xx年九月七日
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
各会员单位：
第四届公路专业委员会于xxx4年12月在宣城市换届成立，距现在已过四年，按照省交通会计学会章程规定，同时根据各会员单位财务人员变更情况，公路专业委员会有必要进行换届选举。四年来，公路专业委员会在各会员单位的大力支持下，开展了继续教育、学术研讨等多项工作，取得了良好的成绩。年初，各会员单位已经将推荐的第五届委员报送到公路专业委员会秘书处。根据工作安排，专业委员会决定在六安市召开换届选举工作会议，会务工作由六安市公路局负责，现将具体事项通知如下：
各科室、各部门：
为进一步总结2xx年整体工作，谋划2xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇�
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
各县(市、区)：
为了认真贯彻全市浙商回归工作推进会议和全市接轨上海工作会议精神，汇报交流今年以来全市合作交流系统工作情况，进一步研究部署20xx年度全市合作交流系统目标任务和工作要求。经研究，定于5月3日召开全市合作交流系统工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：
平湖市政府会议中心(平湖市胜利路380号)3号楼1号会议室。
二、会议时间：
20xx年5月3日，上午9：00召开，时间1天。
三、会议议题：
1、各县(市、区)、嘉兴经济技术开发区(国际商务区)、嘉兴港区合作交流办，驻上海联络处各县(市、区)工作部，分别汇报交流今年1-4月份工作情况，提出下一步工作举措和工作建议；
2、市合作交流办各分管领导部署工作；
3、市合作交流办主任陈铭嘉作重要讲话。
四、参会人员：
1、市合作交流办主任、副主任；
2、各县(市、区)、嘉兴经济技术开发区(国际商务区)、嘉兴港区合作交流办主任，浙商回归、接轨上海、对口支援、山海协作分管主任(副局长)，责任科室负责人；
3、驻上海联络处各县(市、区)工作部负责人；
4、市合作交流办中层以上人员。
五、其他事宜：
1、请各地、各单位根据会议通知，做好会议交流准备(每个单位发言时间8分钟)，驻上海联络处各县(市、区)工作部工作可一并交流，也可分别交流；
2、请平湖市合作交流办协助做好会务保障等工作；
3、请参会人员提前10分钟报到；
4、联系人：何卫东；联系方式：
交流办公室
20xx年4月27日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：
总经理
会议召开时间：
一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知。
会议地点：
会议方式：
电话会议
人员范围：
公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况。
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识。
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备。
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思。
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维。请示工作要说建议，要让决策层作选择题。总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内。
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
通知人：
20xx年xx月xx日
各单位、各部门：
根据省第十次党代会代表选举工作安排，经研究决定召开党代表会议，选举我校出席省第十次党代会代表。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
9月28日(周三)下午4:20
二、会议地点
泉山校区行政楼第四会议室(603室)
三、参会人员
中共淮南师范学院第二次党员代表大会全体代表(具体名单详见电子政务)
四、会议要求
1.请各单位、各部门负责通知到每一位党代表并及时将确认参会人员名单电话报送给组织部许寅寅处，联系电话：;
2.请准时参会，无故不得缺席，有课的人员，请尽快办理调课手续，其他确需请假的人员，按规定程序报批；
3.请参会人员自带水笔，提前10分钟到达会场并自觉遵守会场纪律。
特此通知
党委组织部
x年9月27日
各院、(系)部 、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在x年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议，会议通知如下：
一、会议内容：
1、传达文件；
2、讲授：安全生产政策；放射卫生安全管理知识；
食品卫生安全管理知识；事故应急预案编制知识。
二、参加人员：各单位主管安全工作负责人
三、会议地点：x市国税局培训中心
四、出发时间：
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
五、要求：
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人：王志生、王宏伟 联系电话：。
工业大学安全委员会
x年7月2日
相关知识
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
全体师生：
一年之计在于春。为加强班级建设，提高班级管理，充分发挥班委会及班干部的核心领导作用，使班级工作有条不紊地进行，特召开一次班干部培训会，现通知如下：
一、会议目的：
班干部是班主任实施班级管理的。助手，是营造班级健康集体舆论的重要力量，通过班干部培训活动，提升了班干部的管理水平，有利于各班级工作的有序开展，提高班干部的组织能力和管理水平，推进学校良好校风学风的形成。
二、组织机构
组长：
副组长：
成员：
三、召开时间及地点
时间：x5年3月16日(星期一)班会课
地点：多媒体教室
四、对班主任的要求及各班参会人员
要求：
1、按照班委设置要求各班共参会9人，由班长任组长，负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知，若班委设置不全的班级，请在会议召开之前做好选拔完善工作，以保证会议的顺利进行。
2、各班参加培训会议人员名单如下：
班长1人、副班长1人、学习委员3人、劳动委员1人、体育委员1人、文艺委员1人、生活委会1人。
20xx年xx月xx日
全校各单位：
经学校研究，决定于2月25日召开x年学校工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、时间：
2月25日(星期四)上午9:00
二、地点：
文泉楼报告厅
三、参加人：
1.全体校领导和近期退出班子的校领导；
2.校学术委员会主席、副主席；
3.各处级单位正、副职党政负责人；
4.各系(研究所)主任(所长);
5.校工会、教代会负责人，教代会各专门委员会主任委员；
6.各级人大代表、政协委员、政府参事；
7.各民主党派主要负责人，侨联主要负责人；
8.离退休人员党委书记、副书记，老年人协会会长、副会长；
9.全校组织员。
四、主要议程：
1.校长作学校年度工作报告
2.纪委书记传达上级全面从严治党相关精神并进行工作部署
3.书记、校长分别与各二级单位签订党建、行政工作目标管理任务书
4.开展领导干部年度考核民主测评及干部选拔任用“一报告两评议”工作
五、注意事项：
1.请各单位及时通知上述与会人员按时参加会议，并要求携带“校园一卡通”提前15分钟到场签到。
2.社会科学研究院、科研部负责通知校学术委员会主席、副主席参会；校工会负责通知校教代会负责人，教代会各专门委员会主任委员参会；统战部负责通知各级人大代表、政协委员、政府参事、校内各民主党派主要负责人、侨联主要负责人参会；离退休人员工作部负责通知离退休人员党委书记、副书记，老年人协会会长、副会长参会。
3.参会人员班车安排：参会人员乘坐教职工上班班车，离退休老同志由离退休人员工作部另行安排车辆。
4.因特殊原因不能出席者，请提前向学校办公室请假，联系电话：。
各学院：
为了贯彻落实学校x6年工作会议精神，做好x6年学生教育管理工作，兹定于x6年3月11日召开x6年学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
x6年3月11日(星期五)
其中全体大会：上午9:00-11:30分组讨论：下午14:30-17:00
二、会议地点
1.全体大会
荆州：东校区11教学术报告厅
武汉：校区管理中心二楼会议室(同步视频)
2.分组讨论：见分组讨论安排表
三、参会人员
1.学校领导
2.各学院副书记、全体辅导员(含兼职辅导员)
3.学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1.部署安排x6年学生工作
2.宣讲、讨论x6年学院学生工作考核办法
3.学校领导提工作要求
五、相关说明
1.本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的`意见经本小组相关学院副书记签字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：(荆州校区)、(武汉校区)。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副书记不能参加会议的，请书记参加会议。
5.附分组讨论安排表。
学生工作部(处)、校团委、招生就业处
20xx年xx月xx日
为了让更多烧伤及创面处理专科医务人员提高创面处理的临床技能，掌握最新的创面修复知识，交流临床经验。西安交通大学医学院附属西安市第九医院烧伤整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日举办“烧伤及各种慢性创面治疗新进展研讨会暨微粒皮在烧伤肉芽创面及各种慢性创面的'应用学习班”。本次会议邀请到中华医学会烧伤外科分会候任主任委员、陕西省医学会烧伤整形分会主任委员、第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科主任胡大海教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、第四军医大学唐都医院烧伤整形科主任李学拥教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、陕西省人民医院烧伤整形科主任张振信主任医师，陕西省医学会烧伤整形分会顾问、西安市中心医院烧伤整形科陈长安主任医师，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科副主任朱雄翔教授，陕西中医学院附属医院中医外科主任马拴全教授，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科官浩教授，西安市中心医院烧伤整形科伍锦华主任医师等前来授课。参加会议者按规定授予省级继续教育学分x分。（项目编号：xxxxx）。
培训目标：掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范，掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法，提高创面处理的理论水平和技能
参加人员：各级医院的临床相关专业医护人员
住宿地点：xxxx
会议时间：xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx：xx—xx：xx学会委员报到 学习班学员报到及参观九院烧伤整形科 地点：xxxxxxxxxxxxx
xxxx年x月xx日xx：xx—xx：xx学会委员及学员报到 地点：xxxxx
xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx学习班学员现场观摩示教 xxx市第x医院烧伤整形科
会议地点：xxxxxxxxxxx
费用：资料、会议免费，现场观摩示教另行收费，食宿、交通自理（省烧伤整形学会委员食宿免费）
联系人：
xxx医院
20xx年xx月xx日
尊敬的田董事长、朱副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：
因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：
1、时间：x年5月23日上午九时。
2、地点：xx市建设南路25号，新华书店集团有限公司新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容：
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报华电公司的发展战略。
三、讨论审议华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山电公司组织构架。
五、审议山电公司岗位职责。
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山电公司三项费用。
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
山电教育传媒有限公司
x年XX月XX日
各学院：
为进一步做好xxx6级新生服务工作，让xxx6级新生尽快融入大学生活，招生就业处、大学生创新创业与素质教育中心将向xxx6级新生全面介绍大学生就业与创业一站式服务，大学生综合素质拓展与职业能力培训等服务内容与工作业务流程，现决定召开xxx6级班学生干部会议，具体安排如下：
一、 参会对象：
xxx6级各班班长
团支部书记
学习委员
二、 会议时间：
xxx6年9月19日
（星期一）下午18:20
三、 会议地点：
素质教育中心305教室
四、 会议纪律：
为强化纪律观念教育，请各班通知相关班委准时参会，并做好会议记录。会后将对会议考勤进行通报。
特此通知！
招生就业处
大学生长创新创业与素质教育中心
xxx6年9月18日
全体师生：
一年之计在于春。为加强班级建设，提高班级管理，充分发挥班委会及班干部的核心领导作用，使班级工作有条不紊地进行，特召开一次班干部培训会，现通知如下：
一、会议目的：
班干部是班主任实施班级管理的助手，是营造班级健康集体舆论的重要力量，通过班干部培训活动，提升了班干部的管理水平，有利于各班级工作的有序开展，提高班干部的组织能力和管理水平，推进学校良好校风学风的形成。
二、组织机构
组 长：
副组长：
成 员：
三、召开时间及地点
时间：x5年3月16日(星期一)班会课
地点：多媒体教室
四、对班主任的要求及各班参会人员
要求：1、按照班委设置要求各班共参会9人，由班长任组长，负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知，若班委设置不全的班级，请在会议召开之前做好选拔完善工作，以保证会议的顺利进行。
2、各班参加培训会议人员名单如下：
班长1人、副班长1人、学习委员3人、劳动委员1人、体育委员1人、文艺委员1人、生活委会1人。
x小学
x5年3月12日