学籍管理员培训心得体会范文(精选3篇)
一、明确职责,认真落实,规范管理
学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括新生录取、新生核准、学生学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各系学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。
为了明确职责分工,规范业务流程,根据国家和省、市学籍管理政策的变更,我校完善和制定了《广州市机电高级技工学校学生学籍管理制度》、《广州市机电高级技工学校毕业生工作管理办法》和《广州市机电高级技工学校班级名称管理办法》等制度。成立了学籍管理中心,专职负责学校的学生学籍管理业务。学籍管理中心配备了专职人员2名,同时各系配备了兼职管理人员6名。
为了让广大师生及时了解学籍的最新政策和变更,我校定期对各系学籍管理员进行培训;每学期开学初对全体班主任进行一次学籍政策宣讲并安排一次学籍政策主题班会课;同时新聘班主任上岗前进行学籍政策培训。把学籍政策及时的传达到相关的老师和全体学生。
二、强化动态管理,做好服务保障
为了把学籍管理工作抓实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到动态管理。一是做好新生入学录取、新生核准工作,严把进口关。新生入学后,要求进行多次学籍信息核查、校对,核实无误后由学生在《学籍信息核查表》上签名确认。做到了不空注,不注双重学籍;做到按程序办事,对不符合要求的予以剔除,不弄虚作假。二是做好学生学习期间学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理。每学期开学前两周,督促学生及时办理学籍注册手续。对于每学期开学两周内未到校办理学籍注册的学生,严格按照学籍管理制度,督促班主任办理自动退学或开除学籍手续。在日常学籍管理过程中,要求学生按照学籍管理制度的要求,办理退学、休学、复学和转学等手续,并及时在校内学籍系统、市学籍系统和国家学籍系统进行学籍变更操作,确保各个学籍系统的数据与实际情况保持一致。
在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。 本学年度主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。 在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。 因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大,使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认识到学籍的重要性,比如学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行评语、奖惩、出勤等诸多情况及毕业生档案的抄写、整理、保管、统计、归纳,各种报表的输入、打印、上报等工作,同时还要为各级领导提供有关学生的各项指标和数据。所以学籍管理工作是学校各项工作当中的一个重要的常规工作,它政策性强,责任大,工作面宽且繁杂,琐碎,过程管理非常重要。
由于学校经济条件限制,负责学籍管理的老师即学校校长,虽然人手少,但工作起来决不拖拉,不磨增,做到了按时、圆满地完成了各项数据统计、报表、学籍管理等工作。
每学期可以说从一开学就忙,一直要忙到学期结束,没有一天的清闲。如每学年初,新生入学后,我们要分别与家长签订协议书,同时把新生的基本情况输入协议书。每次都做到了准确的统计各项数据,及时的上报教委和有关领导。
每个学生有两张存档,一份学籍卡片一份学生基本情况登记卡,全校每个学生的考试成绩、出勤情况、获奖受表彰情况都是我们一笔一笔抄写上去的。我认为学生建立个人的档案,本着对学生负责的精神,我们从不怕麻烦。