电算化实训心得(通用6篇)
一周的会计电算化实训课程匆匆结束了,我深刻认识到实际做账的复杂与繁琐,这整个账务流程也必须要会计人员绝对的耐心与细心。在实际实践和操作的学习过程中我遇到了很多的困难,其中任何一个小小的错误都会导致无法挽回的结果,这也让我深刻认清了作为会计人员的使命与责任,整整一周的实训我不仅仅学会了基础的账务知识,更让我受益的是责任的感悟。
对于国会专业的我们来说,实训是门必修课!实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,同时实训也是我们适应社会工作的垫脚石!
不要以为实训就是每天面对枯燥无味的数字。其实不然, 通过会计电算化上机操作实训,我们可以充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中,我们会发现了一系列这样或那样的问题,最终靠自己寻求到解决的方法。
一、实训时间:20xx年12月23日至27日
二、实训内容: 掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识
(一)、建立帐套
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;
②建立账套;
③设置权限;电算化实训心得④账套修改;
⑤启动系统;
⑥基础档案设置;
⑦账套输出保存。
其中我们会遇到一些常见的问题:
①各系统时间的设置。
系统的时间一定要和账套的时间一致。不能提前也不能滞后。 ②权限的设置。
只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
③单据设计。
只有启动相应的系统才会有相应的单据分类。
(二)、基础设置
1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为20xx-07-01。
2进行基础档案设置,包括部门档案、支援档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。
(三)、建立会计科目
1增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。
2修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。
3删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然,即便留着也无关系,所以我们在操作的时候并没有删除。
4照资料制定会计科目。
(四)、设置凭证类别
1设置为统一的记账凭证.
2设置期初余额。
3双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助帐窗口,按明细输入每笔业务的金额。
4输入完说有的科目后,单击试算。试算平衡可往下进行,如若不然再找找出错的地方修改过来,知道试算平衡为止。
(五)、设置项目档案和结算方式
按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。
(六)、启用总帐系统
1填制凭证;
2审核凭证;
3记账;
4查询凭证;
5反记账。如若发现错误的凭证,而这张凭证早已被审核记账,就先到对账中进行反记账(CTRL+H)。在到凭证中取消记账。
(七)、转账生成
1自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。
2期间损益。
(八)、对账
按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。
(九)、工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。
按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。
(十)、固定资产管理
设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。
(十二)、应收系统管理\应付系统管理
启动应收\应付系统,进行初始化设置以及基本参数的设置。录入应收\应付单据、生成凭证等。
(十一)、供应链
启动销售\采购\库存\存货管理系统,进行基础参数设置。设置完成之后进行期初数据记账。根据业务要求填制采购入库单\采购专用发票\采购运输发票\销售发货单\销售出库单\销售专用发票\销售普通发票等录入单据和制单处理业务。
三、本次实训主要通过计算机录入来进行处理,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进
行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
经过这一个学期的上机学习,我总结出了以下要点及注意事项: 第一、 凭证错误时,首先要看是不是已审核记账的凭证,然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。
第二、 修改凭证时注意查看是否要取消审核记账,注意调换审核和记账的人员。
第三、 小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确,以免后续工作麻烦。
第四、 做帐套时要循序渐进,因为大部分的内容都是一环扣一环的,前面的没做完切忌做后面的内容。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
总的来说我对这次实训还是比较满意的,它是我深刻认识到了自身财务知识累积的不足,同时让我学习到很多书本上学不到的实战经验。会计是一门精妙的学科,在成为注册会计师的过程中,这次实训只是我们实战经验中小小的一点,但是我们只要走好每一步,不断积累,我相信我们一定能在这个行业撑起我们的一片天!
__年3月12日:一周都是过的如此之快,这周又要开始了。现在让我感觉所有的电算化实训并不是有学到什么,大家每天都是照着手工实训的进度输凭证。我不知道是我们懒得思考还是我们是对的,可我就觉得,在我们所谓的对里,加上我们所谓的思考,自然会牵扯出另一个问题。可是所有的小组似乎都没有问题,只知道一个劲儿的填制凭证。这就是我们所谓的电算化实训。
__年3月13日:在手工上,时间显得有些仓促。事后的工作量相当大,也是很重要的。在这之前,很多小组已经在月末处理了。而我们今天的任务则是要做到月末,可能是快到月末的原因吧,一天的业务处理都不是很多,到30日的业务也就在今天处理好了,那剩余的是成本计算了。在这之前,我们要核对前面所有的账务,要及时更正错账,不至于在计算成本的时候,出现错误。
__年3月14日:这周调了课,成了下午上手工。由于昨天的赶工,今天剩下对账和科目汇总表了。查看在登记明细账的时候是否有遗漏的,科目汇总表则就可以实现账证相对。这样对日后的工作铺了一条路。今天还是很顺利吧,也完成的很快。但就不知道这个质量如何了。
__年3月15日:今天似乎不像是上次的枯燥,我们还是发现了一些问题,虽然不是自己组内的,但还是很庆幸有问题的存在。可能并不是自己组内没有问题,而是没有人去思考一些问题。现在对我们来说,有一个问题在,也能让我感觉自己有在思考,有学到一点。不然我就真的不知道我们到底是在实训还是在浪费时间了。
__年3月16日:开始进行成本计算了,在一切都以为很完美的时候,发生对我们自己组很不利的事,在计算成本的时候,发现很多的错账,可能影响不到成本的计算,可却显示我们的专业只是不够扎实。而我们整个早上都是在纠正错误,显得手忙脚乱。不过还真的有关于成本的错账啊,而且还错的很离谱啊。我们居然把生产成本的辅助成本计入了制造费用,这一错误显得我们好无知啊。类似的错误,让我们进行不了成本计算。我知道,这些没有及时发现的错误,是我这个“财务经理”没有审核好。难责其咎啊!
这周我们就显得比较的忙碌,突显出了很多的问题,也突显了我们的不足。希望我们都能吸取这次的不足吧。
本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,也是我们最后一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
这次会计实习中,我可谓受益非浅。
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。
一、会计电算化普及程度不断提高
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
二、会计电算化对会计及会计工作的影响
会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面:
1、改变了会计数据的处理方法。
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
2、降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
3、改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识。网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
4、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。
会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
5、会计本质将重新定位。
综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
6、重新定义会计报表的内容。
由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
7、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在199年年末报告的资产净值为4.5—5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
8、更加重视会计信息分析。
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的'进一步发展。会计电算化终于走上了快车道,近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。
XX年3月12日:一周都是过的如此之快,这周又要开始了。现在让我感觉所有的电算化实训并不是有学到什么,大家每天都是照着手工实训的进度输凭证。我不知道是我们懒得思考还是我们是对的,可我就觉得,在我们所谓的对里,加上我们所谓的思考,自然会牵扯出另一个问题。可是所有的小组似乎都没有问题,只知道一个劲儿的填制凭证。这就是我们所谓的电算化实训。
XX年3月13日:在手工上,时间显得有些仓促。事后的工作量相当大,也是很重要的。在这之前,很多小组已经在月末处理了。而我们今天的任务则是要做到月末,可能是快到月末的原因吧,一天的业务处理都不是很多,到30日的业务也就在今天处理好了,那剩余的是成本计算了。在这之前,我们要核对前面所有的账务,要及时更正错账,不至于在计算成本的时候,出现错误。
XX年3月14日:这周调了课,成了下午上手工。由于昨天的赶工,今天剩下对账和科目汇总表了。查看在登记明细账的时候是否有遗漏的,科目汇总表则就可以实现账证相对。这样对日后的工作铺了一条路。今天还是很顺利吧,也完成的很快。但就不知道这个质量如何了。
XX年3月15日:今天似乎不像是上次的枯燥,我们还是发现了一些问题,虽然不是自己组内的,但还是很庆幸有问题的存在。可能并不是自己组内没有问题,而是没有人去思考一些问题。现在对我们来说,有一个问题在,也能让我感觉自己有在思考,有学到一点。不然我就真的不知道我们到底是在实训还是在浪费时间了。
XX年3月16日:开始进行成本计算了,在一切都以为很完美的时候,发生对我们自己组很不利的事,在计算成本的时候,发现很多的错账,可能影响不到成本的计算,可却显示我们的专业只是不够扎实。而我们整个早上都是在纠正错误,显得手忙脚乱。不过还真的有关于成本的错账啊,而且还错的很离谱啊。我们居然把生产成本的辅助成本计入了制造费用,这一错误显得我们好无知啊。类似的错误,让我们进行不了成本计算。我知道,这些没有及时发现的错误,是我这个“财务经理”没有审核好。难责其咎啊!
这周我们就显得比较的忙碌,突显出了很多的问题,也突显了我们的不足。希望我们都能吸取这次的不足吧。
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
给我印象最深的就是下面几个过程了:1、设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2、总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义
结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3、进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益非浅。