管理信息系统的实验报告(精选4篇)
实验名称:
班级:
完成时间:6月15日
组员分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、实验理论支持(包括主要原理、参考文献)
二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)
三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块
(不要求全部),画出该功能模块的.数据流程图,编制相应的数据字典)
四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施
(包括系统是如何测试的)和系统维护(包括系统是如何维护的)
五、日志(记录完成报告过程的日志)
六、总结(组员心得体会)
注:根据小组熟悉的具体情况,选择一个具体管理信息系统(例如图书借阅管理系统,教务处学生管理信息系统,仓库进销存管理系统,公司人事管理子系统,酒店管理信息系统,超市收银系统)作为实验对象。对该系统进行详细的调研,获取该系统的相关资料,根据课题系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法,绘制系统的组织机构图、管理功能及业务流程图。明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。在上述工作基础上,完成系统的系统化分析,提出新系统的逻辑模型。
相关图表可以使用smartDraw、Visio20xx或者Word等绘制,实验报告题目不限,实验报告以word文档形式提交,不少于10页,发送至。截至时间:6月15日。
一、系统简介
管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着 计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的.首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
二、系统作用
1、 管理信息是重要的资源
对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
2、 管理信息是决策的基础
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3、 管理信息是实施管理控制的依据
在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是联系组织内外的纽带
企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通
各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
三、基本功能
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、 辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
四、系统划分
1、MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、 基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3、 基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4、 基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5、 MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
一、组织结构分析
对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析,绘制出组织结构图。
院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员
二、系统需求分析
1、系统现有系统业务流程分析:
学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时,由学生工作办公室提供新学生信息,并由教务科存档以备用。学生毕业前,应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新,经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。
学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后,统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
2、做出系统业务流程图:
学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成绩单成绩条教学管理人员班主任学生
3、系统的改进思路:
(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。
(2)可以将“成绩录入人员”去掉。
(3)可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。
三、系统新的逻辑方案设计
1、设计出系统功能结构图:
学校考试管理系统资资资资报料料料料表录修删查输入改除询出
2、新系统业务流程设计,绘制新系统业务流程图:
退出系统
学生工作办公室任课老师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员学生人员档案学生成绩档案统计分析人员学生成绩汇总表教学管理人员班主任学生
3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图,编制数据字典;
(1)数据项的定义
数据项编号:I01更改后的`学生信息表表学生
数据项名称:学生姓名
(2)数据结构的定义
数据结构编号:DS01
数据结构名称:学生档案及各科成绩汇总表
简述:学生在校基本档案及各科成绩
数据结构组成:学生姓名+学号+成绩
(3)数据流的定义
数据流编号:D01
数据流名称:学生档案表
简述:学生基本信息
数据流来源:学生工作办公室
数据流去向:学生信息管理人员
数据流组成:学生姓名+学号+性别+毕业学校
数据流编号:D02
数据流名称:学生成绩单
简述:学生各科的成绩
数据流来源:任课老师
数据流去向:信息管理系统分析人员
数据流组成:学生姓名+学号+课程+成绩
(4)处理逻辑的定义
处理逻辑编号:P01
处理逻辑名称:整理学生信息
简述:更新学生档案汇总学生成绩
输入的数据流:整理后的学生档案表,来源于学生信息管理人员;各科成绩单,来源于任课老师
处理:根据学生档案输入每个学生成绩,汇总所有学生的成绩并分类排序
输出的数据流:学生汇总成绩单
(5)数据存储的定义
数据存储编号:F0110
数据存储名称:学生库档案
简述:存储学生的基础信息档案
数据存储组成:学生姓名+学生在校表现
(6)外部实体的定义
外部实体编号:S01
外部实体名称:教务处
简述:管理查询学生基本信息的单位
输入的数据流:D01—02
输出的数据流:F01
外部实体编号:S02
外部实体名称:老师
简述:查询了解学生成绩
输入的数据流:D01—02
输出的数据流:F01
一、实验目的
1、理解管理信息系统的基本原理。
2、掌握管理信息系统的基本操作方法。
3、掌握管理信息系统初始化的步骤和方法。
4、掌握管理信息系统日常处理的`步骤和方法。
二、实验条件
1、微型计算机。
2、一个或若干管理信息系统软件。
3、相应模拟数据。
三、实验内容
1、登录企业管理信息系统。
2、使用管理信息系统。
3、分析管理信息系统案例。
四、实验步骤
1、登录企业管理信息系统。
进入企业管理信息系统主界面,例如:
a.山东建筑大学教务管理信息系统202、194、86、187/jiaowu/ b.商务部汽车贸易管理信息系统/
c.北京市地方税务局综合服务管理信息系统/ d.邮政快递查询信息系统/
e.用户参与网络社区
2、任意选择一个你最喜欢的或最常用的"网站信息系统,分析该系统吸引你的主要原因。
3、分析管理信息系统案例,每4人一组,查找相关资料,进行分组讨论。(案例另附)
五、复习思考题。(实验报告用A4纸手写,加标准封面,左侧装订)
1、什么是信息?信息系统?管理信息系统?在企业中应用管理信息系统软件,为企业带来了哪些好处?
2、如何认识管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又是一个社会系统?管理信息系统在社会中的作用是什么?
3、分析网站信息系统吸引你的主要因素。