秘书岗位说明书（精选3篇）
岗位职责：
1、领导和建设发行团队，全面管理发行与推广工作；
2、明确市场定位，制定并组织落实发行目标和策略；
3、进行发行和推广的预算管理，控制发行成本并完成销售分析报告，参与公司重大决策；
4、掌握行业及公司综合数据及规律，组织建立、维护和完善发行信息数据库；
5、为公司相关部门提供所需的数据分析和评估，提出经营发展建议；
6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。
任职资格：
1、大学本科以上学历，市场营销或相关专业；
2、5年以上销售或发行工作经验，具有市场的敏锐性；
3、有良好的团队合作精神和领导管理能力，较强的沟通协调能力；
4、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。
岗位名称：法务主管
岗位职责：
1、参与起草、审核公司的重要章程、制度；
2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件；
3、代表企业联络外聘律师，独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务；
4、知识产权、商业秘密的保护、申请等；
5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见；
6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见；
7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训；
8、配合其他部门完成相关工作；
9、完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、公司经营管理、经济活动的建议权；
2、法律事务的代理权；
3、合同审核的决断权；
4、证据现场的保护、收集等建议、调查权；
5、要求协助调查部门的配合权；
6、部分法律事务的现场、当庭决断权。
一、党委秘书工作
1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作
1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作
1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。
五、完成学院交办的其它工作。