行政专员岗位说明书（精选3篇）
职责表述：车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
职责表述：行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误
4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况
【管理层级关系】
直接上级：总帐组主管
【技能要求】
1、基本素质：品德优良，工作耐心、细致、快捷，能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。责任心强，不谋私利，敢于坚持原则。
2、自然条件：20岁以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：财务大专或同等文化程度。具有助理会计师以上职称。
4、外语水平：具有一定的外语基础。
5、工作经验：2年以上相关专业工作经验。
6、特殊要求：工作条理性强，具有安全、防范意识。具有保密意识。
【岗位职责】
1、负责预算、付款呈批件的审核。
2、对于每笔经济业务的发生，要严格把关，核对收支预算及呈批件，严格开支审核，对各项报销的原始单据，合理划分资金性质。
3、正确处理会计科目，负责收、付、转凭证的制单。
4、负责登记合同帐、材料核算、预算资料的'统计、能耗分摊工作，并按规定贴足印花税票。
5、按时进行业主公司、俱乐部、鑫瑞龙等单位的往来结算资料的统计工作。兼职工会会计工作。
6、负责装订凭证工作。
【工作标准】
1、工作任务明确，安排合理。
2、对于本职工作认真负责，严格把关，如遇问题及时向主管人员反映。
3、责任心强，按时完成工作计划。
4、对于往来结算款项，按时认真准确核对。
5、超预算用款要拒付，并及时通知部门经理解决。