仓管员岗位说明书(通用3篇)
工作职责:在会计的领导下,负责物业公司的仓库管理工作。
工作内容:
1、负责仓库的管理工作,做到材料、工具、设备物品分类摆放,标识明确,取用方便,安全可靠,维修保养,防止因管理不善而造成的材料、工具、设备1降级和报废。
2、严格把好入库关,对采购物品全部验收合格后,并对照《请购单》、票据所列物品检查无误后,方可在票据后背书“证明人署名日期”,所有物品必须经仓库登记入库后方可领用,杜绝买而不入,并对所入次品负责。
3、建立库账、明细账,并清晰明了,每月一报表,每月一盘库,盘库应包含有上月结余和当月库存(当月库存=上月结余+当月入库量-当月出库量)。
4、对出入库品要求日清日结,必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。
5、负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作,依照“先进先出”原则,按已由物业经理签批的《领料单》发放(紧急情况可先签名领用、后补办手续),并保存《领料单》,每月根据《领料单》统计汇总向财务主管呈报《入库月报表》、《出库月报表》、《库存月报表》,以便与采购的月报表核对。
6、负责统计库存情况,根据使用频率、数量,填写《请购单》,并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门,以保持正常的`库存量及供应及时性。
7、对库存的工具、设备进行日常的保养维护,做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。
8、出库的工具由使用人负责保管、维护,谁损坏谁负责,不得私自将材料、工具、设备转借他人,严禁损坏和丢失。
9、对退仓库的未用完的材料要予以注明,应验收后再入仓。对需要以旧换新的,应要求领料人以旧换新,对领用材料每月要进行使用回访,核实使用情况,对虚报领料及挪为他用的,必须向财务部会计汇报。
10、物品报废的按《报废规定》处理。
10.1、每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。
10.2、在工休前,应交接好钥匙及账单。
10.3、完成上级交办的其他任务。
权限:
1、对入库物品票据所列物品与《请购单》不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。
2、对领用、借用物品人员拒不签领的,可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。
3、对员工离职时,核对其领用物品,有损坏、遗失的要据实写明,并注明购物的价格,以便于赔偿。
4、对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。
工作关系部门:
内部:
1、向财务部会计负责,有事及时反映。
2、协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部门)。
3、检查各部门领用物品的实际使用情况。
部门:
外部
1、对业主来借用物品须要求其登记、签名。
2、对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。
工作绩效:
要求:
1、未按照入、出、存相关规定、流程作业。
2、工作记录/财务记帐不齐全、不正确、不及时。
3、工作交接手续不齐全;
4、未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册;
5、工作台面不清洁,资料、报表摆放不整齐;
6、库存物品摆放不整齐,仓库示意图未完善。
7、库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。
8、准时上下班,不脱岗、串岗,工作作风严谨。
9、仪容仪表;
10、未按规定着装;
11、对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉
12、对业户提出的问题不认真记录
13、及时解决
14、对处理结果未有书面记录;
1、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
2、堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3、按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4、不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
5、做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的`处理及调帐工作。
6、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。(此工作量较大,由财务人员协助完成)
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、商品与机器设备的'出库、入库、订单、采购计划管理;
2、临期品、商品报废、食品库、仓库6S等专项管理;
3、供应商供货异常处理,以及日常系统录入、物料出入库记录和单据管理;
4、商品与机器设备的存放、摆放管理,以及库房的卫生管理,同时做好排查安全隐患工作;
5、定期的仓库、车库盘点及巡查工作;
6、领导安排的其他工作。