信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。它山之石可以攻玉,下面是细心的小编枫帮大伙儿收集整理的中文商务信函(优秀9篇),仅供参考,希望大家能够喜欢。
写在信纸的左上角,编号和日期下方。
作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:
(1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
商务信函主要是为开展业务而用的,其格式与一般书信有所区别,主要有:
一 、称谓
商务信函的称谓应郑重,私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。
对于相对熟识的人,你可以称“ × × × 先生”或“ × × × 女士” ,对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的” ,我国习惯上加“尊敬的”一类词。
商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的,此时的称呼可以有以下情形:只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”) ,且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称,如“经理先生” 、“编辑女士” 、“主持人小姐”一类均是。此外,这种情况下不能用太过泛泛的称谓,否则可能收不到良好效果,比如称“有关人士台鉴” ,“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然,如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名,要更好一些。
二、结尾
结尾的落款要求和开头相对应,开头是哪种关系程度的称呼,落款也应是相应的'程度。比如,称呼是连姓带名的“ × × × 先生” ,落款就是连姓带名的“ × × × ” ;称呼是不带姓的“ × × 先生” ,落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的,但落款处还要有亲笔签名。
三、信笺和信封
一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说,对此两项也有比较严格的要求。一般来说,信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话,样式上应稳重而具有吸引力,质地上尽可能优良,印刷上尽可能优美,借以表明单位的实力和形象。
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的',每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
尊敬的 :
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20xx年X月X日
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邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写,下面是YJBYS为大家整理邀请函模板供你参考。
信尾部分包括四部分内容。
公司名称或收信人姓名、职务