书信的写作技巧,书信的正确格式(优秀6篇)

由于信息时代的来临,书信的格式变得多种多样,不在拘泥于原有经典格式,有些甚至没有对象,即没有受体的说教议论性书信。为了传承中华文化,书痴者文必工,艺痴者技必良,以下是敬业的小编帮助大家整编的6篇书信的格式的相关文章,仅供参考。

标准书信格式 篇1

: x项目部

关于贵公司与我公司在 x年xx月xx日签订的 《(产品)买卖合同》中提出的:第四项供货周期、交货方式、时间、地点及风险承担中的第一条本合同产品的供货周期为天的规定,我公司已在 xx年 月xx日份把关于所有货物移交给贵公司(供货单据附后),并在x年xx月xx日把空调冷水机组的相关资料和检测报告、合格证一并移交给贵公司(收条单据附后)。但是截至到x年xx月xx日为止,贵公司并没有按照合同中的第七项验收标准、方法、地点及提出异议期限中的第一条、第二条对我公司的货物履行验收义务,根据双方签订的合同要求贵公司:

1、望贵公司相关部门尽快办理验收手续事宜。

2、根据合同中第九款:结算方式及期限中的第2条,请贵公司尽快把剩余的工程款支付给我公司。

特此催促。

x有限公司

x有限公司

x x年xx月xx日

现代书信的一般格式 篇2

书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。

1、称谓。在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。

2、问候语。第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。

3、正文。另起一行空两格写。

4、祝颂语。要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外,“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。

5、署名和日期。最后两行靠右写本人的姓名,姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生xxx”“儿xx”等。

标准书信格式 篇3

亲爱的污染先生:

你好!听说你最近处境较为艰难,各地政府都在惩治你:马路上要减少汽车的尾气排放;各地自愿者自发组织清洁队伍,上街宣传保护环境的重要性;大量植树,创造绿地;商场拒绝使用一次性塑料袋,餐厅拒绝使用一次性餐具;工厂要减少三废排放……而且明年第29届奥运会要在中国北京举行,人们更是毫不留情地要将你从这片土地上赶走,不让你参与这激动人心的奥运。唉,你在感叹时日无多了!

自从人类出现,你就一直陪伴着人类一直走到今天,但是人类却不知好歹,心不念旧恩地想要把你赶尽杀绝!哎,真是为你感到悲哀啊!我明白,你的梦想是让整个世界一片阴霾,这是多么伟大的理想啊!但是因为人类的种种阻碍,使你在世间处处不得志,年岁老矣,依旧壮志难酬。何尝不有苏轼“持节云中,何日遣冯唐”之感?

你可知道我的家乡?——湖城清镇。歌里面唱得好,“说道清镇美,高山有好水,百花迎宾客,红枫留人醉。”这里提到的百花湖和红枫湖你应该不陌生吧?你可是她们的老顾客。

红枫湖湖域四周遍布红枫树,金秋时节,枫叶似火,湖水轻柔,互衬互耀,故名曰:“红枫湖”,颇具诗情画意。但是这样的风景对于你来说简直是一种刺激。何不将蔚蓝的天空遮上灰暗的幕布?何不来一阵狂风,来一场酸雨,让满山的红叶全部落尽,让所有的枯枝扭曲?何不让湖面肆意疯长着蓝藻,让成群死鱼漂浮在绿油油的水面上?湖水散发阵阵恶臭,然后看着工厂向湖里排放发黑的废水,居民往湖面泼一锅变质的菜汤,让湖水变成闻一多先生笔下的“也许铜的要绿成翡翠,铁罐上绣出几瓣桃花;在让油腻织一层罗绮,霉菌给他蒸出些云霞。”这是多么壮观的场景啊!

百花湖更是奇特!湖畔梯田层层,桃红柳绿,几间农舍,一拱小桥,好一派田园风光。湖中有大大小小的岛屿100多个,犹如繁星点点。这些岛屿起伏有致,千姿百态,形状各异。那里水质清澈碧透,山石嶙峋,常年在岛上栖息有白鹭、鸳鸯、湖鸥、野鸭达数干只。那茂盛葱郁的岛上植物,那悠闲自在的飞鸟,那清澈碧透的湖水,形成了百花湖独特而秀丽俊俏的自然景观。但是你依旧如刺在喉,怎么看怎么也不舒服。于是,让梯田里寸草不生,让农舍的围墙坍圮,让土地裸露出应有的贫瘠,让湖面泛起层层叠叠的白沫,让怪异的山石上爬满青苔,让在湖中岛屿栖息的飞鸟的怪叫刺破死寂的湖水,悲哀地成群地死去。放眼望去,工厂的烟囱高耸直插云霄,烟囱口冒出的滚滚浓烟如诸侯的烽火战场的硝烟,看那排进百花湖的污水如滔滔江水滚滚而来!

红枫湖、百花湖和东风湖被评为4a级旅游区,是贵阳所谓的“西三湖”。你已经游览过了三者之二,何时你再去参观东风湖?到时记着叫上我,好让我亲眼目睹你的丰功伟绩!小生定感激不尽!

时日不多,名人说得好:“要用有限的生命创造无限的价值!”。虽然人类的某些激进分子对你进行着打击,让你稍感力不从心,但是我相信,以你的壮志,以你的威风,以你的势力,再加上全球温室效应,臭氧空洞,酸雨,飓风,海啸,地震,山洪,泥石流等危害的协助,以及人类对环境保护的漠视,你雄霸天下的的那一天很快就会到来!那时,你便可以亲历君王们“君临天下”之感!看着太阳的光华渐渐暗淡!看着各种文明在自己的股掌间沦落!看着愚昧的人类后悔莫及却欲哭无泪!看着咆哮的黑风肆虐地撕扯着不见天日的世界!看着遍地横尸臣服于你面前!……何不快哉!

如果人们继续如此愚昧下去,我坚信,那一天很快就会到来!只是,只怕你是时日无多。但是不管怎么样,我都祝你一路走好!

一个崇拜你的学生:马雅

XX年×月×日

书信的格式一般由五部分组成

第一部分,称谓。写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。

第二部分,正文。这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

第三部分,结尾。正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼!等。祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

第四部分,署名。在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。

第五部分,日期。写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。一般私下通信,只写月日,不写年号。

. 署名和日期 篇4

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

标准书信格式 篇5

亲爱的母校:

您好!

在这美丽的校园里的每一棵大树,从我跨进校门的那一刻起,也跟着我一起茁壮成长,那时我走进那陌生的校园,来到那陌生的班级,看到那陌生的同学和老师,我独自一人做到那孤寂的座位上,当时教我们数学的杨老师静静地走到了我的身旁,摸这我的小脑袋,亲切的对我说:“你怎么不和同学们一块儿玩呢?”我回答道:“我害怕她们不愿意和我一起玩”我低下头轻声的说道。

杨老师用那慈爱般的目光看着我,微笑了一下,说道:“她们不会的,不信你可以去试一下呀,试着和她们一起玩吧,在杨老师的鼓励下,我终于鼓起勇气,站起身,走过去,红着脸对她们打着招呼,而她们正如杨老师所说,真的不会不跟我玩,她们非常友好的和我握手,并对我笑了一下,还和我一起玩。

过了一段时间,以前那一张张陌生的脸,一个个陌生的人,都变得熟悉了,到时和她们那平淡的友谊,顿时变得纯真了,变得更加深厚了,更加真情了。就在一次测试中,朋友对我乐于帮助的真情给了我很大的信心,当时我忘记带笔了,顿时我眼前出现了一支崭新的笔,一抬头,一双大大的眼睛里面包含了真情,小丽她亲切的说道:“你还真是健忘呀,以后不允许了哟,要考好成绩呀!”我缓缓的伸出手接住那友谊的象征——一支笔,那支笔,到我手中仿佛重若千斤,让我深深的为我们这纯真的友谊而感动,虽然事情发生了很久,但至今我还是铭记在心。

绿油油的草地曾是我们欢乐的世界,明亮宽敞的教室曾是赋予我们知识的圣殿,再升旗台的面前我们严肃的对着国旗,唱着国歌校园里所有曾经发生过的事情,都深深的刻在我的脑海里,六年的时光就这样流逝了,我们要对这伟大的母校说声“再见”了!

再见,敬爱的母校,尊敬的老师,敬爱的同学们,在这温暖的小学时代;里,您给予我温暖的怀抱,您给予我慈母般的爱,您给予我真诚的鼓励,你给予我最纯真的友谊,这些都将是着温暖的小时代里,最刻骨铭心的回忆!

书信的格式 篇6

今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”,致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

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