函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。那么，公函怎么写呢？
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
20xx年一月三日
×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
日期：
某某有限公司
外部联络函 标题栏(宋体二号字)
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗，二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人： 发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)
公司地址：
公司电话：
传真：
上海市出入境管理局：
xxx，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对一年来的。工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。
请批示！
上海XX厂
20xx年xx月xx日
外国人申办停留证件单位公函
致：苏州市吴江区公安局出入境管理大队、苏州市公安局出入境管理支队
关于： 申请停留证件 首次签发□ 换发□ 补发□
单位简况：
名称： 组织机构代码：
单位(企业)类型： 投资国/区：
地址： 所属派出所：
注册资本(到位)： 单位电话：
主要经营范围：
申请人简况：
英文姓名： 中文姓名：
性别： 出生日期： 国籍：
申请人护照、签证、入境等情况：
有效护照 号码： 有效期至：
有效签证或居留证件类别： 停(居)留有效期至：
最近一次入境 日期： 入境口岸：
现住址： 住宿地派出所： 联系电话：
在华身份及具体停(居)留事由：
其中(外籍婴儿)关系人情况：
申请事由： 免签□ 居留事由终止□ 中国出生外籍婴儿□ 其他□
(其他请具体详细说明 )
申请停留证件停留期限(至)：
本单位承诺：对邀请、接待内容和事由的真实性负责，如有虚假愿承担法律责任；严格履行对上述人员停留期间的法律宣传、监督管理义务，保证其不从事与停留事由不相符的活动，防止发生非法居留、非法就业等违法行为。
单位名称(盖公章)
年 月 日
联系人： 手机号： 办公电话：
尊敬的陆校长：
欣悉贵校在您的正确领导下，在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展，已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列，成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此，我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往贵校学习取经。可否，敬请答复。如蒙应允，有何要求亦请明示。
广东省韶关农业学校
二0**年三月五日
亲爱同学们：
大家好！同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
十年前，我们相识在，虽怀揣各自不同的梦想和憧憬，却有着同样的热血和激情；虽不识人生真谛，却共同经历了人生中最纯洁、最美好的青涩时光。
如今，无论你回到故里或远在他乡，无论你事业辉煌或暂时失意，无论你身居要职或是平民百姓，也无论你多么闲暇或何等繁忙……亲切且永远温馨的同学之情是不会变的！多年的分别、多年的牵挂，多次梦里的相聚，太久的心驰神往……都给了我们相约再聚的足够理由让我们再次聚到一起来：一起见证属于我们的青青时刻，回味属于我们的！让我们到往事里去走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，道道离别后的念想！让你我暂时抛却尘世的世俗，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚带来的温馨感觉！忘却忧愁，说说心里话，畅谈未来，交流感想，相互勉励，叙叙久违的同学情……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！
老同学们！这样的欢聚实在太难得！无论是哪一位，你的缺席都将令聚会黯然失色，更令同学们神伤！来吧！这么多的热切而期盼的眼睛看着你，这么多颗火热而相望的心在等待着你……盼望您暂时停下匆匆的脚步，一定挤出相约的时间，早作安排，如期赴约！
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
尊敬的客户：
浙江余姚梁弄灯具城自20xx年3月正式开业以来，至今已快两年，一期二期现有店铺127间，三期工程将于二月份开工建设。为了更好的提升市场形象，我们决定对店铺招募产品代理销售客户，通过你我的合作，力求获取双赢的结果。
大概意向如下：
我们提供店面和服务员，客户只需提供出样产品及门面喷绘广告(广告不会超过一千元)。详细请与客户经理联系
如果你对自己的产品有代理意向，请及时与我们联系。
特真诚告知！
联系电话：0547—62359999
联系人：朱经理 手机：
联系人：涂经理 手机：
邮箱：
尊敬的客户：
为了更好的。维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！
特此致函
xx公司
xx年xx月xx日
尊敬的用人单位：
您好！
今向贵单位推荐我院土程（道桥方向）专业20xx届生xx同学。该同学自入校以来，就一直严格要求自己，刻苦勤奋，锐意进取，在思想素质、自身能力、学习成绩等各方面都取得了优异的成绩，并得到了师生的一致好评。业余时间，思想素质过硬，政治信仰坚定，于20xx年6月加入中国共产党。
学习上，该生勤奋刻苦，严谨认真，顺利通过了英语四级、计算机二级、普通话等级考试。综合素质过硬，每年都获得奖学金。
该生不仅有过硬的专业知识，而且在其他方面也有较高的水平，曾经担任过我院体育部部长，任职期间，工作认真踏实，工作责任心强，为我院体育活动方便作出很大的贡献。他集体荣誉感强，多次在校运动会上为我院争得荣誉。在方面也表现突出，是一个在德、智、体方面得到全面发展的优秀学生。
总之，xx同学，政治修养较高，组织能力较强，专业基础扎实，责任心强，综合素质过硬，待人诚恳大方，严于律已，是一位符合现代化要求的全面发展的大学生。
望贵单位予以重点考虑，他一定会不负您的重托！
此致！
敬礼
xxx
日期：20xx年x月x日
XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。
姓名：职务：往返时间：XX月XX日——XX月XX日。
行程安排：
X集团X部
年月日
签发人：
年月日
尊敬的客户：
你好！
对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！
上海xx配销有限公司
20xx年x月x日
致：常州市造价管理处
尊敬的李处长
我部为施工的常州莱蒙都会A1-A6工程总承包施工单位，建设方为常州莱蒙都会置业有限公司，该工程已竣工并投入使用，现进入工程结算阶段，在编制结算中对于以下事项存在着疑惑，故向贵处咨询，请贵处在百忙之中给予解释、指导：
一。 常州市莱蒙都会A1-A6工程为地下室二层，局部三层，总建筑面积约为16万平方，施工中采用一些先进的施工方法和工艺，问：该工程是否为一类工程？如按一类工程取费，下浮多少为宜？
二。 本工程为按《20xx年江苏省建筑安装定额》计算的，问：人工单价是否可以按政府有关规定的人工单价调整计算。
三。 施工措施费是否也可以按照一类工程取费计价。
四。 我部受建设方（业主）另行分包的影响，正常施工组织受到困扰，但仍然配合建设方全力赶工，模板及其它周转材料无法正常周转，周转材料进场数量大大高于正常应进场的数量，超出部分的周转材料如何计价？
五。 建设方对本工程要求高，采用清水砼，我部为此采用了优质的双面黑模板，价格高于政府信息指导价，问：是否可以按市场价格计价？另本工程楼板和其它结构因建设方要求高，多为异形结构，模板损耗过大，问：是否可以调整定额中的模板周转次数？
六。 机械台班价格中的人工费和燃油等费用，在施工期间上涨很多，问：是否可以调整这部分费用？
注：施工期为*年7月至*年10月
随着我部与建设方结算的推进，可能仍会产生对于工程造价的不同理解，希望仍然得到贵处给予的解惑和指导，再次深表感谢！
中国二十冶浦东分公司常州莱蒙都会工程项目部
*年4月10日
尊敬的xx居委员会领导：
我是你们社区的xx，现年38岁，1976年4月30日出生，我患有精神残疾，长期靠服用药物来维持自己的精神疾病。
我于20xx年11月19日结婚，后因丈夫的`嫌弃，我于20xx年2月26日离婚；现租房在天义厂内，靠我66岁的`。老母亲照顾，我又无固定收入，属于社区内的低保户，由于我个人生活的实际困难和无住房居住的实际情况，恳请政府为我申请一套廉租住房，贵望给予批准为盼！
申请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的领导：
我叫xxx，男，xxx退休职工，家中现有老少6口人。我于20xx年从xxx退休，每月只领退休金近1000元；妻子也已50岁，没有经济来源；儿子是待岗工人，每月只领工资1000元左右；儿媳失业在家，没有经济来源；孙子还在校读书。家庭每月虽然有一定的工资收入，但由于我和爱人两人均长期患有严重的“三高”疾病，需要坚持每天服用药物，花费很大；加上家庭日常开支和教育等支出，至今无积蓄，经济十分困苦，根本没有能力购买商品房。
建县以来，一直只能借用原xxx办公楼居住，一家人挤在两间狭小的房间内，生活十分不便。安居是当前我最为迫切的愿望，但随着近几年来房价的'节节攀升，“居者有其屋”梦想的实现更显得遥遥无期。加之原xxx办公楼已被县国资局接管，随时都有可能被告知搬迁，届时真可能会沦落到居无定所的地步。为此，特向有关领导提出申请，请领导能视我家庭困苦，无住房以及我和爱人年老的实际情况，给予特殊照顾一套廉租房，以解决我家人的“住房难”问题，圆我家人住房梦！您的支持照顾，我和家人将永远铭记！顺祝身体健康，工作顺利，家庭幸福！
申请人：xxx
20XX年七月九日
**县人民政府：
为学习贵县在**开发方面的`成功做法与经验，我公司成员、**带队，一行*人，于20xx年*月*日上午前往贵县学习考察，时间一天。重点考察学习：
①在**建设中如何兼顾政府、开发商和群众利益。
②如何做好**等工作。
③**采取的措施及成效。请给予接洽为盼。
联系人：***139********
xxx公司
日期
X有限公司：
贵公司承建汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给x个人。因不具备相关资质和施工能力，以贵公司X项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为x元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司X项目部及X个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司X项目部及X个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达！
钢结构有限公司(签章)
xx年xx月xx日
我方为 （采购项目名称、编号） 所提交的谈判保证金 （大写金额）元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账 号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
xxxx电子电器公司：
贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺畅；为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发xxxxx事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下：
贵我双方约定，由我方负责开发xxxxx，后经我方研发人员努力所开发的xxxxx已能够满足贵司产品技术及质量要求；为此我司为此垫付开发实验费人民币271000元、工具费人民币41400元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币763000元，上述费用总计人民币1075400元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。
为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上述垫付的成本；然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理睬的方式默示拒绝我司合理要求。
贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。
希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律措施在内的一切权利追究由于贵方违约对我方所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。期待贵司的积极回应。
xxxx系统(中国)有限公司
xxxx年xx月xx日
xx市xx中心医院筹建工作办公室
按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是（单位名称）以（人名）为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。
我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。
申请人名称（盖法人公章）
日期：xx年xx月xx日