在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?
1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。
2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。
3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。
4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。
5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。
6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。
7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。
8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。
9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。
10、 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。
11.完成其他交付的各项工作。
vip客户接待服务专员
1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,提高客户满意度,保持良好的礼节礼貌
2. 对客户的投诉或者不满意的'地方,要及时认真的记录,并于第一时间传达给到领导
3. 协助销售人员做好客户服务工作等,提高公司人文和客户满意度
4. 无需涉及销售,没有业绩压力!
5. 协助维护办公环境及秩序
任职要求:
1. 大专及以上学历,1年以上相关工作经验;
2. 形象气质佳,大方得体,普通话标准。 亲和力好,笑容温暖甜美
3. 工作积极热情,具有良好的沟通协调能力和执行能力;
4. 有酒店前台或者vip服务专员等 相关接待工作经验的优先
4. 能够熟练使用办公软件。
1、迎送客户,主动问候,站立式服务;
2、熟悉商户资料,热情、准确地解答业主的咨询,恰当处理业主的申请与投诉,及时将投诉转达相关部门处理并跟进;
3、收集投诉信息,将资料整理上报其主管主任;
4、协助办理商户入伙、装修等工作;
5、认真做好交接班记录;
6、完成上级安排的其他工作。
岗位职责
1、安排接待事宜,接待来访客户;
2、负责公司日常商务接待;
3、服从上级安排的其他工作。
任职资格
1、有行政类、商务类2年以上接待工作经验,应届毕业生亦可
2、熟悉商务礼仪、接待服务流程;
3、有良好的`良语表达能力,能够快速与客户建立、保持良好沟通;
4、能够快速领会公司领导意图,有一定的应便能力。
1、服从接待办领导委派的。各项工作任务;
2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
1、服装整洁仪容仪表端庄,上岗之前按公司要求着装,佩戴工牌号。
2、负责分担区的卫生工作,了解菜品的急推及结清工作并与前台联系。
3、清楚各种菜肴的出品方法,做好前台与后厨的配合工作。
4、熟知公司各部位服务区域和餐厅的所有餐台,做到川菜及时,准确,无误,做到五不上,菜不热不上,味不正不上,具不洁不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
5、经常擦洗用具托盘,保持川菜用品的清洁。
6、与前台服务员积极主动的配合,协助前台服务员做好上菜,卫生清理等工作。
7、协助好前台与后厨的单据问题,负责保管出菜单,并交财务部以备核查。
8、遵守公司各项规章制度,完成上级交代的其他任务,做合格员工。
1、接待顾客的`咨询,了解顾客的需求。
2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。
4、知道及清晰了解常规产品知识。
5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的沟通能力。
6、完成上级领带交办的其他任务。
要求:
1.思想端正,品德优秀,团队意识强;
2.形象好,热情大方,善于表达,服务意识强;
3.身体健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,无不良嗜好;
4.服从管理,具有吃苦耐劳的精神。
5.18至25周岁,有酒店前台或者收银工作经验者,女士优先考虑。
主要工作职责:
1、为客人办理入住登记手续、及客人转房、续住手续;
2、为客人做好结账工作、服务周到。
3、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
5、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的。客人资料;
地产销售外展接待中心项目清洁人员岗位职责
操作人员:样板房保洁员 职级:员工级
检查人员:项目经理/客服人员 直接上级:项目经理
监督人员:客户/区域全体员工 直接下属:无
1.目的:按章操作,保障接待中心装饰装修和各种设施设备的清洁、维护和保养。
2.范围:本职责适用于xx接待中心。
3.岗位能力要求:
3.1具备基础的保洁专业知识和技能。
3.2熟练掌握、操作和使用保洁部的各种设备设施及用具用品。
3.3熟知《员工手册》和本服务区域的《应知应会》及规章制度。
3.4身体健康,体貌端正。
3.5具备物业方面的国家规定从业资格。
4.岗位经验要求:
4.1熟悉公司及服务区域基本情况。
4.2熟悉保洁部各种操作规范和流程。
4.3展现微笑服务的亲和力和标准化的操作。
4.4有同类工作经验为佳。
5.操守
5.1忠于职守,主动维护公司声誉和利益,不得以任何语言或行为直接或间接对公司进行诽谤和损害公司的`声誉或利益。
5.2具有良好的物业服务意识,仪表端庄、礼貌待人,言行文明,注意自身形象。
5.3遵章守纪,严格遵守《员工手册》及公司的各项规章制度和操作程序;虚心接受批评或工作建议和意见,勇于改正自己的缺点。
5.4遵守公司保密管理条例和规定,未经许可不得擅自对外泄漏公司内部信息和相关资料。
6.岗位职责
6.1执行岗位操作规范,遵照部门工作计划予以落实和执行。
6.2工作中注意自身工作和服务形象,按章操作,保障接待中心装饰装修和各种设施设备的清洁、维护和保养。
6.3关注接待中心装饰装修和设施设备的各种变化,及时汇报相关事宜;对接待中心发生的危害或损害装饰装修、设施设备和器具的行为或现象进行提醒、劝阻、制止和报告。
6.4工作中注意节能、环保意识,在不影响工作和服务质量标准的前提下节能降耗。
6.5努力学习岗位操作和技能,接受部门和班组的培训,提出合理化建议;接受部门实施的绩效考核,发扬优点,正视不足,虚心接受和改进。
6.6熟悉销售项目的基本情况,能给客户进行简单的项目介绍等。
6.7完成领导交办的其它任务。
1、坚守岗位,按时上班,着装整齐,仪表端庄,对客人热情、大方、服务耐心、周到。
2、熟悉工作范围内设施、设备性能和操作规范,并解答客人提出问题。
3、负责工作范围内设施设备的清洁及养护,发现设备问题及时报修。
4、负责准备每日所需的物件用品,每日注意物品盘点和交接清楚。
5、有强烈的责任心,主动的服务意识,热情接待前来的每一位客人,认真执行各种登记、记录手续,注意物品保存。
6、客人来后,主动问好,引导客人,客人离去主动道别。
7、在日常工作中注意对各类客户提出的建议的收集,反馈给相关负责人。
8、上班不串岗,不脱岗,不谈论与工作无关的事情,不把个人情绪带到工作中去。
9、出现突发事件时,能够沉着、冷静地处理并解决,及时上报有关领导。
10、做好日常清洁工作,维护工作区域的'环境卫生。
11、积极主动的向顾客宣传最新的永恒信息,努力做好联动工作。
12、有强烈的学习愿望,积极参加公司组织的各种培训,进一步提高自身的业务知识能力。
岗位职责:
1、协助领导做好日常工作处理,日常安排,客人的来访接待工作;
2、负责参与重要会议,并整理会议纪要,归档存放;
3、每天查看办公室会客区水果、零食添加情况。日用品使用情况;
4、负责领导办公室鱼的喂养、加水、换水、清洗过滤网、浴缸清洁、绿植的保养等工作;
5、完成上级领导交付的其他任务。
职位要求:
1、1年以上工作经验;
2、熟练使用各种办公室软件;
3、具备基本的。网络知识、具有较强的计划与执行能力、沟通能力、人际能力和判断能力。
1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。
2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。
3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、
6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、
7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。
8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。
1.负责接待、受理、确认客人订餐。
2.负责解答客人有关订餐的问题,并供给酒店各餐厅的有关资料。
3.负责向宴会部经理报告有关订餐的情景,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。
4.主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。
5.耐心解答客人提出的问题。
1、负责各类政府部门、企事业单位等重要来宾的接待讲解工作;
2、根据公司的业务发展或产品更新,及时更新调整接待讲解内容;
3、参与公司员工的。讲解水平提升培训,使其具备讲解公司业务及产品的能力;
4、完成领导交代的其他事项。
1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。
2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。
3、协助办理失物登记及失物招领。
4、负责提供寻人广播服务。
5、负责提供和发放相关的`宣传资料。
6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。
7、配合保安部、工程部处理突发事件。
1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;
2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的`情况下第一时间通知客户;
3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;
4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;
5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;
6、采购和管理办公用品;
7、负责其他的一些指派任务。
一、电话接听
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线电话
1、电话振铃三声之内必须接听;
2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;
3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,xxx现在不在,请问可否联系其他工作人员。”
4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;
5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;
6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的`为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;
7、任何情况下不能和学员起冲突;
内线电话
1、电话振铃三声之内须及时接听;
2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;
二、来访人员接待
1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”
2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;
4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。xxx单位的xxx 来访,不知道是不是方便接待。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;
5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;
7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;
三、日常行为
1、应主动跟进出公司的领导问好。
2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;
3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;
4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;
5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。
四、公司前台礼仪规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;
2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;
4、保持唇部润泽、口气清新;
5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前台行为规范
1、举止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗
3、注意文明办公,严禁上网聊天
1、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收发工作,做好工作信息记录、整理、建档;
5、配合做好文件的打印、复印工作;
6、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;
7、负责前台区域的环境卫生整洁;
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。
4、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
5、监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。
7、统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。
8、提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。
9、负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。
10、公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。
11、负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。
12、有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。
接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。
2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。
3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务�
4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。
5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。
6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。
7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。
8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。
9、负责为预抵客人分配
10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。
11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。
12、认真完成其它工作任务。
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂认真做好预订工作;
⒃准确为客人提供叫醒服务;
⒄办理外借物品手续;
⒅办理客人存、取行李手续。
⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
⒉接待团队的工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门;
1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。