在平凡的学习、工作、生活中，大家都接触过书信吧，书信是人们相互交流情感与思想的工具。那么你知道一篇好的书信该怎么写吗？这次帅气的小编为您整理了汉语书信格式及【通用10篇】，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。
1.事务书信的格式
事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
2.事务书信的写作要求
信头：
信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
日期：
事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）April，1995；美式April19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
收信人名称及地址：
信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.
（Mister）冠于男子姓氏前。Messrs.（Messiears）是英语Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：＆Co.，Ltd；Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，；Miss为未婚女子，其复数为Misses；Dr.（Doctor）冠于博士姓名前；Rev（Reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.
信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
，QueenVictoriaStreet
London，
England
注：指伦敦东区2。
称谓：
事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dearsirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和DearGentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即DearSir。
正文：
正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
结尾套语：
结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yourstruly，Yoursverytruly，Trulyyours，Verytrulyyours，Yoursfaithfully，Faithfullyyours。如果收信人是个人，则可用：Yourssincerely，Sincerelyyours。
签署：
签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：:
签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。
女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。
当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。
其他事项：
其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。
注意事项（Attention，缩写：Attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。
事由（Subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。
备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。
附件（Enclosure，缩写为Encl），在“发信人及打字员姓名首字”下面，应附注表明有几个附件，以方便收信人查点。如：Encl.：Onecheck（指附有一张支票）；Encl，a/s（指附件如信中所述，a/s即Asstated）。
附言（Postscript的缩写。）。“附言”要用得合理，一般情况下不要用。如附言的主体与信文分开时，或信文写完后，又有新情况而又必须通知对方时，才能使用。它通常用。开头，写在信的最后一行，附件下一行处。
致敬爱的父母亲：
记得小学的时候，经常自己动手给您们做礼物，写贺卡，上面都是错别字，现在看来，我已经没有了当年的那种勇气，为您们表达爱意。作为孩子的我，曾经说过“我爱你”，现在的我，却没有勇气说这三个字。挺怀念当年的我。
现如今，有了弟弟，家里总是充满欢声笑语，父亲的`心里只有一个念头——撑起一片天空。而母亲却总是担心父亲在外面，喝酒开车，总是不爱惜身体。
所以，我经常对父亲您说，到了四十岁，大荤大肉是不用想了，天天每顿素菜，酒可以喝，却不能过度。父亲曾说过，我是您生活的动力，我却令您失望了，一中没能够考上，高中也不思进取，纯粹是废了，而您始终没有强迫我，自从上了高中，您总是担心我吃不好，睡不好，却从没逼我搞学习，真的很感谢您。
对于母亲，我很珍惜有您的日子，以前是我不懂事，现在我能够照顾您，关心您了。想想以前，我们总是有说不完的话，关系很密切，现在除了一些生活琐事的话，竟无话可说。时间就是一段的小偷，随着我的日渐成长，我们一家的话题越来越少，可我相信爱是用行动来证明的。
我若迷失自己还有上帝，我若迷失上帝还能再找回您们，只要爱还在，我们就是一家人。
祝身体健康！
xxx
20xx年xx月xx日
摘 要：商务汉语写作教学往往得不到重视，以至于学生到了高级阶段还不能完成简单的商务文书的书写。本文分析了商务写作教学的现状，提出应以商务文书程式性为突破口，系统讲解书面语的语法特征，从词语、句子入手全面提高学生的语言能力，通过教师合理设置商务情景语境，贯彻合作原则和礼貌原则，提高学生的商务写作水平。
关键词：商务汉语写作 书面语 情景语境 合作原则 礼貌原则
“听、说、读、写”是语言学习的四项基本技能，由于“听、说、读”可操练性强，在课堂上往往会得到重视，在语言学习中提高得也较快。可是，“写”这项技能常常得不到重视，有很多人认为到了中高级阶段，随着留学生汉语水平的提高，自然能写出比较地道的汉语文章了。留学生也对这种技能重视不够，从一句汉语也不会说，到能熟练地与中国人对话，他们很多人就认为已经掌握了汉语，不需要再练习写了。事实真的如此吗？笔者一直为汉语言专业四年级的学生讲授商务写作课，发现学生不经过专门的训练，连最简单的请柬都写不好。暂不说句式和词汇的错误，就连格式、称呼、标点符号、落款都存在很多问题。
吕必松先生也曾强调过要重视汉语书面语教学，他说：“如果外国学生只学‘说的汉语’‘听的汉语’，不学汉字，不学习掌握书面语。那日后只能成为会说汉语的文盲。”
为什么学生的汉语水平很高，写作水平却不见有长进呢？除了学生和老师不重视之外，还与目前对书面语的特点与教学规律缺乏研究有关。理论研究滞后，很难指导教学实践，虽然很多院校开设了写作类课程，但仅是简单的例文讲解和操练，写作技能很难提高。
本文仅就商务汉语写作课的教学谈几点经验和体会。
一、商务汉语写作教学要以商务文书的程式性为突破口
一般来说，商务文书有固定的格式，具有程式性的特点，比如中文书信的具体格式，信封的写法；商务书信的内容也具有程式性。以感谢信为例，感谢信一般都是首先要对对方的支持和帮助表示感谢，然后说明对方的帮助和支持所发挥的作用，最后再一次表示感谢。这些内容与中国的文化和中国人的思维方式相联系，通过教师简单的讲解，留学生比较容易理解和记忆，商务汉语写作教学的开展应该以此为突破口。通过系统的教学活动，使学生掌握中文书信和商务文书的格式特点，并了解中文标点符号等基础写作知识，让学生在较短的时间内有一个飞跃性的提高，从而产生学习的兴趣。
以上教学活动解决了商务汉语写作的形式问题，不过，教学的关键还是商务文书的具体内容，学生学习的难点也在于此。
二、商务汉语写作教学要重视书面语语法教学的系统性
留学生在书写商务文书时，会面临遣词造句的问题。商务文书作为一种书面表达形式，多用于正式的商务语境，需要使用正式的书面语。
书面语的语法与口语语法不尽相同，在此方面，已有学者论述，比如冯胜利认为书面语具有与口语完全不同的语法体系（冯胜利，2005）。虽然关于这个问题还未有定论，但是，笔者认为教学中应该以书面语教学为重点，向学生明确书面语与口语的不同，有针对性地进行教学。
在教学中，教师要善于总结各种书面语的语法规律，注意书面语语法的独特性和系统性。教授给学生的不应是某个词或某个句子，而是教给学生一种语法现象，让学生具有举一反三的能力。让学生通过学习熟识汉语书面语的特征，掌握书面语运用的一般规律。
笔者就商务文书中常见句式和词语的特点，总结出以下需要讲解的语法现象。
（一）书面语的词汇体系
商务汉语写作中书面语居多，教师在讲解词语时，需要向留学生说明词语的语体特征。不过，仅说这个词是书面语，或这个词语多用于书面语，对学生来说远远不够。因为书面词语与口语词语使用的语境不同，具体使用的方式也不同。比如“商榷”，不能简单解释为“商量、讨论”，还应该说明该词常用于“就……与……商榷”句式，并且这个句式可以作为文章标题出现。书面语与口语有时会存在一种“对应”，如“买”与“购买”、“卖”与“销售”、“把”与“将”，但是，这种对应不只是词语的简单替换，还要考虑不同的语境和造句法的替换。
（二）书面语的句法结构
书面语具有独特的句法结构，一方面，一些句式只作为书面语使用，如“为……所……”“系……所致”“……，以便……”等；另一方面，书面语的很多句法结构与口语不同，存在着很多在汉语初级阶段曾被认为是错误的语法现象。比如：数量短语后置、地点状语后置等。“了”“的”等助词在书面语中的使用频率也远远低于一般口语。如：
（1）显而易见，货物短缺系包装遗漏所致。（书面语独有句式）①
（2）本人不慎丢失黑色皮包一个。（数量短语后置）
（3）他此次游学美国……（地点状语后置）
（4）我已于本月10日顺利回到家中。（省略“了”）
（三）书面语讲究韵律平衡
书面语讲究韵律，注意语言的平衡性。一般来说，具有单音节词语与单音节词语搭配、双音节词语与双音节词语搭配的特点。比如可以说“赴京”、但很少说“赴北京”；“进行”“加强”“拥有”等这类词语后边一般都为双音节词。留学生常因不理解汉语的韵律平衡而出现很多偏误。如：
（5）本公司想要买（购买）服装。
（6）山本信丢（丢失）护照一本。
（7）因他是首次访中国（华），故请你给予照顾。
（8）本公司拥有300人（职员）。
三、商务汉语写作教学中的操练不要囿于篇章
很多人认为写作教学就是写文章，所以教学活动也是以篇章为中心展开。通过例文讲解，设置语境，让留学生模仿写出一篇差不多的文章。在实际课堂教学中，对于会议通知、借条等格式非常固定而且内容简单的商务文书来说，学生不需发挥太多，仅对例文做简单模仿即可。但是，相对复杂一些的文章，学生需要根据实际情况书写较多内容时，就会出现很多语言问题。可见，商务写作的程式性固然重要，但不能忽视语言的基础作用。
商务汉语写作教学的内容不能囿于篇章，教学内容既要解决写什么（篇章结构）的问题，也要解决怎么写（语言基础）的问题。课堂讲解和操练应该从语句入手，通过对词语、句式的讲解和使用，使学生逐步掌握商务汉语写作的语言特点，然后将教学内容扩展到段落和篇章。
具体的操练内容应包括词语练习，让学生通过词语搭配、词语辨析和解释，理解书面词语的含义和使用范围。操练内容还应包括句子的练习，比如模仿造句、改写句子等。其中将非正式表达法改为正式表达法是一种非常好的练习方式，可以让学生最直接地了解书面语的特征并运用。
虽然商务文书一般比较短小，可以在课堂上进行篇章练习，但篇章练习也不应局限于写一篇文章，教师可以根据课堂需要让学生写一段文字。比如说“招聘启事”中给出不同的岗位，让学生写出不同的职位要求。还可以练习改写，比如，在讲解到企业介绍的时候，将表格式的企业介绍改写成叙述体。本人就曾在课堂上做过实验，让学生介绍大连三洋制冷有限公司（见文末附表）。当初学生在看到表格时所使用的词语大多为口语，而且句式基本为“是”字句。笔者带领学生共同寻找书面语，提出了“于”“由……共同投资”“拥有”“秉承……的宗旨”等词语和句式，再让学生写一段话，结果全班所有学生的企业简介都非常符合要求。可见，在课堂操练中，发挥教师的引导作用很重要。
“改错”作为一种综合的练习方式，也是一个很好的选择。学生既可以从总体上把握文章的结构和格式，又需要从细节上考虑语言的正误。这种练习可以全方位地运用所学知识。
四、教师要善于创造合理的情景语境
在教学中，由于留学生缺乏商务环境的体验，因此对商务书信的内容理解不深。这就需要教师营造并讲解具体的商务情景语境，使学生理解商务环境的合理性，主动地思考所应写作的内容，而不是停留在对例文的简单模仿上。
很多留学生在学习商务汉语写作中的词语时，习惯于将这些词语应用于日常生活中。比如造句练习时，这种现象非常普遍。如：
（9）妈妈给我准备了一块蛋糕，以便我过生日。
（10）值此我来中国留学之际，我认识了很多国家的朋友。
（11）我致力于学习汉语。
这样的句子从语法角度来说，没有太多的错误，但是从语用角度来说，就有很大问题。所以，在商务汉语写作教学中，教师要时刻提醒学生词语和句式使用的语言环境，处处为学生营造一种商务环境，让学生完全沉浸在商务氛围中，合理运用各种商务语言。
五、商务汉语写作应贯彻合作原则与礼貌原则
美国语言哲学家Grice提出了言语交际的合作原则（Cooperative principle），合作原则包括四个准则，即质的准则、量的准则、关系准则和方式准则。根据Grice的合作原则，在交际中量的准则要求说话人所说的话应包含交谈目的所需要的信息，不应包括超出需要的信息；质的准则要求说话人不要说不真实和缺乏证据的话；关系准则要求说话人所说的话之间要有关联，不要离题；方式准则要求说话人的话语避免晦涩和歧义，并且要简练有条理。在实际交际中，人们常常违反合作原则，为了解释这种现象，英国语言学家Leech等人提出了与Grice的合作原则互为补充的礼貌原则（politeness principle）。礼貌原则包括得体准则、慷慨准则、谦逊准则、一致准则和同情准则。
商务文书作为商务交往活动中的重要交际手段，其写作要求处处体现了合作原则和礼貌原则。商务文书写作讲究简明、准确，且要主题明确，体现了合作原则；商务文书的语言要谦逊得体，体现了礼貌原则。留学生在学习汉语时，往往仅注意把意思表达明白，但很少重视表达方式的得体性。如果教师向学生明确商务文书中的合作原则和礼貌原则，学生就不难理解并写出以下句式了：
（12）值此黄河汽车厂30周年厂庆之际，请允许我代表黄河汽车厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
（13）很高兴从报上获悉贵公司的招聘信息，我谨申请工艺工程师一职。
（14）如蒙您关照，在他赴上海期间，给他一个见面联络的机会，并向他提出宝贵的建议，我们将不胜感激。
（15）我十分荣幸地向您介绍持函人方涛先生。
总之，商务汉语写作教学中，教师应向学生灌输合作与礼貌的思想，并以此指导商务文书的写作。
注 释：
①文中例句均选自《BCT商务汉语写作教程》，北京语言大学出版
社2009年出版。文中错句均出自留学生作业。
参考文献：
[1]冯胜利。对外汉语书面语教学与研究的最新发展[M].胡文泽。北京：北京语言大学出版社，2005.
[2]冯胜利。论汉语书面正式语体的特征与教学[J].世界汉语教学，2006，（4）.
[3]陆俭明。要重视汉语书面语教学[J].世界汉语教学，2007，（3）.
[4]周瑞琪。语用原则在商务英语信函写作中的运用[J].广东外语外贸大学学报，2007，（1）.
（杨东升 辽宁大连 大连外国语学院汉学院 116002）
一、美国研究生文书——内容展现充实（Development）
内容展现的充实这一点是针对美国大学文书内容是否足够丰满而言。这要求文书中对课程内容的描述，能体现申请者扎实的学术功底。对研究过程的描述，能体现申请者不凡的科研热情。对带队参与竞赛经历的描述，能体现申请者出色的沟通能力和领导力。对于一个申请者，学术能力固然应该占主导。但是，相关的软素质、活动、爱好等将能把他或她在纸面上与其他申请者区分出来。
二、美国研究生文书——数据及表述完全准确（Accuracy）
美国留学文书的小细节能够体现申请者的专业度。
从大的方面来讲，简历、个人陈述和推荐信虽然可以体现选择去美国流动读研究生的孩纸的不同方面，但是它们绝对不能自相矛盾。例如，一个实习经历，在简历里面时间写的是07/2014–08/2014，但推荐信里写的却是a span of half a year，这类错误立即会造成申请者失去资格。同样，如果后期有面试机会，而申请者对自己美国大学文书材料中的内容一问三不知的话，虽然面试官当场不会做任何表态，同样也是会造成申请失败。
从更细节的方面来讲，美国留学申请文书材料不能在专业意义上有荒谬的错误。譬如，在C语言里使用STL（后者是C++的一个组成部分），在中国大陆股市买进中海油（在香港上市）。这些在专业人士看来是极为刺眼的错误，毫无疑问会让申请成功的概率趋近于零。
三、美国研究生文书——内容能被读懂
作为土生土长的中国人，大家都会在生活中遇到一系列习以为常的事件。譬如，有不少客户，都会把自己参加国庆志愿者，列队走过广场作为一个令人自豪的经历，不经解释就放在简历里面。诚然，在烈日下苦练数月确实能反映一种坚毅的品格。但在西方读者的脑海里，此类行为是没有一个严格的对应物的。这种无关主题的分心将大大损害文书的效力。
另一方面，还有的同学会对过去参与的一些实验过程大书特书，比如如何用示波器捕获一个瞬间发射的信号，等等。但是对于有一定专业背景的读者而言，过多展现他们已充分了解的“课本内容”是令人困惑甚至反感的。
四、美国研究生文书——内容逻辑性强（Logic）
逻辑，这一西方舶来的概念是不言自明的。虽然在国内的教育体系里这一方面没有受到足够的重视，但在欧美国家，逻辑始终是古典文理教育（liberal arts eucation）的核心部分之一。
一篇逻辑性强的优质申请美国研究生文书，每一段必然有一个主题（thesis）。每段的内容应该是以合乎理性的方式论证、展开并升华这个中心。段落之间应该有自然的过渡，然而又需要有一条内在的、强有力的线索支撑，凸显文章的灵魂。
同时，好的美国大学文书不能犯任何逻辑错误。例如，不能将先后关系当作因果关系（我加入了某社团，一年之后社团。
尊敬的领导：
您好！
我认真学习，勤奋刻苦，努力做好本职工作，在学生会和班级工作中积累了大量的工作经验，使自己具有良好的身体素质和心理素质。几年来我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握其基本技能技巧，深钻细研，寻求其内在规律，并取得了良好的成绩，多次获得一等奖学金。外语顺利通过国家大学日语四级、日本语能力测试一级的`考试，具有一定的读、写、听、说能力。做为一名学生，精通于民族语言——韩国语。另外，在能力培养上，积极参加校、系内各项活动，努力发掘自己多方面潜质，发挥特长。
尽管在众多应聘者中，我不一定是最优秀的，但我仍然很自信，因为“诚实守信”是我的座右铭，“乐观向上，勇于进取”是我的性格，“自强不息”是我的信念。如有幸能成为贵学校的一员，我将以满腔热情、高度的责任感和敬业精神，发挥特长，为贵学校的事业腾飞贡献自己的力量。希望贵学校给我一个施展自己的天地。
敬礼！
申请人：XXX
XXXX年X月X日
1.论文的结构
论文题目
论文的引言部分(书写论文题目之后，空一行，不需写“引言”字样)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
论文的结语部分(接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样)
2.字体字号
大标题(论文题目)，宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。
3.标点符号采用xxx国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。
4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。
5.量和单位采用xxx国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
6.文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。
英文书信是用英语进行交际的一个重要手段，应用非常广泛。在初中英语教学大纲中，英文书信写作被列为初中生应具备的一项基本写作能力。近年来，有些地区的中考英语试题中的书面表达题也涉及到了英文书信的写作。为了帮助同学们学好英文书信的写作，现将英文书信写作的基本要求介绍如下。
一、信封的写法
1．收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封正面的中央或偏右下角的地方。注意，要先写收信人的姓名，再写收信人的地址。
写英文姓名时，要先写名，再写姓。姓名前要加上适当的称呼，如Mr, Mrs, Miss, Dr.等。称呼之后可写收信人的全名，也可写收信人名字的开头字母加上姓。例如，收信人的姓名是John Henry Brown，你可以在信封上写：Mr John Henry Brown， Mr J. H. Brown或Mr John H. Brown。
写地址要按“从小到大”的顺序写，具体要求是：第一行写门牌号及街道名称，第二行写城镇名称及邮政编码，第三行写城镇所在的国家分区的名称，若该城市为大城市，则可以省去分区名称，而在这一行写上国名。国家名称也可单独列一行。如，收信人的地址是“澳大利亚悉尼市新城区国王大街29号”，可以写成：
29 King Street
New Town 2042
Sydney, Australia
2．写信人的姓名和地址
写信人的姓名和地址可以写在信封的左上角，也可以写在信封口（盖）上。
邮票一般贴在信封的右上角。
信封的写法请看图示：
二、信件内容的格式和要求
英文书信一般由以下几部分组成。
1．信头（Heading）（写信人的地址和写信的日期）
写信人的地址从信纸的上端中央往右写，其写法与上面介绍的地址写法相同。写信的日期写在地址的下面。如：
9 Ya’an Street
Nan Kai District， 300113
Tianjin, China
June 10， 2004
在信内附上自己的地址是为了方便收信人回信。如果收信人知道你的地址，就可将地址省去，这样，信的右上角只写日期一行就行了。考试时有时会要求写出完整的地址，以考查同学们对书信格式的掌握，希望同学们认真审题。
信头下方隔一两行从左边顶格开始写信内地址，包括收信人的姓名和地址。第一行写姓名、头衔，第二行写地址，地址的写法与信封上地址的写法相同。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址。
2．称呼（Salutation）（对收信人的称呼）
收信人的称呼，和中文书信的要求一样，从信纸左边顶格开始写。一般要先写Dear一词，再加上称呼，如Dear Father, Dear Aunt, Dear John等。如果收信人是不大熟悉的人，可以在Dear之后加上表示称呼的Mr, Mrs或Miss，或表示职务的Dr., Pro.等，以示尊敬与慎重，但此时后面所接的称呼语不可以是名，而必须是姓氏或姓氏加名字，如Dear Mr Brown，Dear Dr John Brown等。称呼后要有逗号。
3．正文（Body of Letter）
书信的正文是写信者所要说的话。长信要分段写，一般每段一个中心，内容要清楚，语言要简单明了。短信可不分段，一气呵成。同学们应注意，考试时一定要把题目中规定的内容写清楚。在正文结尾处可以写上一两句表达心愿的话，如：
Best wishes to you.
Remember me to your family.
Hoping to hear from you soon.
Thank you for your help.
4．结束语（Complimentary Close）
结束语是写信人的谦称或对收信人的致敬语，从正文下面中间偏右的地方写起，一般是客套语，如Yours sincerely, Sincerely yours, Yours, Yours ever, Ever yours 等，后面用逗号。
5.签名（Signature）
写信人的签名要写在结束语下面偏右处，用手写或用打字机打印。若是打印的，则要在打印的姓名上再亲自签名。
英文书信各部分在信纸上的排列位置如下：
掌握了英文书信的基本要求，再加上多多练习，相信同学们一定能熟练写出符合要求的英文书信。
关键词：初中英语 写作教学 仿写 思维 扩写
随着英语新课程改革的推进和全面实施，学生英语的听、说能力有了较大的提高。但英语写作仍然是学生的一个薄弱环节，学生习惯用汉语的思维方式造句，写出来的文章内容干瘪、结构不合理、衔接过渡不自然。一些教师错误的教学观念是导致学生写作能力薄弱的重要原因之一。有的教师认为，对学生写作能力的培养应该是高中教师的事，初中阶段只要重点抓好听说能力的培养就可以了。如果学生在初中三年中缺乏系统的、循序渐进的写作基本功的训练，书面表达能力就很难得到真正的提高。
我们要从根本上提高学生的书面表达水平，就需要端正教学思想，要纠正书面表达训练可有可无的错误认识，要从七年级起步阶段开始，制定书面表达教学的阶梯训练计划，切实将初中阶段的英语书面表达教学落实到每个学习阶段中去。
七年级阶段：做好仿写训练
七年级学生刚开始学习书面表达时，要特别重视词汇等基础知识的积累。在这一阶段，我重点开展“仿写”这种形式的写作训练。
仿写的第一步，就是模仿课文中的句型。这种训练可使学生注意到英汉双语在表达方式、句型结构及语序上的差别，从而避免Chinglish（中国式英语）的出现。我在教学七年级上册Unit 7 Section B的作文课时，请学生仿照3a以及3b部分的广告内容并根据我提供的图片，为Mr. Cool的服装店写一则广告。教师可要求学生先在补全3a的基础上熟悉基本句型，然后按照基本句型来进行仿写。
仿写的第二步，是模仿课文的结构。英语新教材十分注重英语的实用性。因此，学生首先学习的就是letter（书信）、电子信件（e-mail）、日记（diary）等一些应用文体。由于英文书信、日记等与中文是有差别的，学生必须通过多次仿写训练才能熟练掌握。在教学七年级上册Unit 8 When is your birthday？ Section B的作文课时，我先进行相关的“Wh-”句型的提问，如“What’s your friend’s name？ What does your friend like to do？ What activity do you have in your school？”等等。然后我给学生几分钟时间进行互动交流，交流之后，提供书信写作的框架，让学生去补全熟悉书信的格式。让学生发现英文书信和中文书信的不同之处，也是英语写作需要注意的事项。接下来我再让学生去尝试着完成书信的书写。
仿写的第三步，就是模仿课文的写作思路。七年级学生所积累的词汇、语法、句型等基本语言材料都很有限，因此对课文的依赖性比较大。在学习课文时，教师不仅要帮助学生理解其中的语言知识和句型句式，还要引导学生分析课文的写作思路。对范文进行分析之后，让学生模仿书上的范文写作，就不会有太大的难度。在指导学生进行七年级下册Unit 4 Don’t eat in class的作文书写时，我先把学生四人一小组分好，围绕各种“rules”来进行一个“free talk”。很多学生小组讨论得很激烈。借此机会，我慢慢地把学生的思路和激情迁移到英语的写作上。每个小组选好一名执笔人，把小组讨论好的句子写下来，最后让学生根据所提供的课文思路和框架去完成写作。
通过仿写训练，一方面使学生所学的语言知识得到了实际运用，培养了他们的语言运用的能力；另一方面，学生在写作中会体会到平时积累语言素材的重要性，会对学生的主动学习起到促进作用。
八年级阶段：注重思维训练
八年级的学生已经有了一定的英语语言积累，这一阶段的英语写作教学可以从训练学生的英语思维入手。
在完成了每个单元的信息输入后，教师可根据本单元的教学主题拟定写作任务，可采用翻译法对学生进行词汇、常用英语表达方式等的扩散性练习。比如，在完成Go for it！八年级上Where did you go on vacation？的教学之后，我在本单元的作文课堂上要求学生围绕“trip”这一话题展开想象。学生分成四人合作小组，我鼓励每一小组先说出与“trip”有关的词汇、短语和表达方式，可以是本单元的，也可以是以前学过或自己接触过的。学生可说出“take some photos， buy something special， learn something important， delicious， beautiful， interesting， hot and sunny”等。当学生觉得有些语句难以表达时，我就鼓励他们先说出汉语，并及时予以翻译提示。最后，让学生用自己与教师提示的表达方式编写短文。
通过这种翻译训练，学生的思维得到了拓展。久而久之，学生就能直接写出他们的所思所想了。不过，教师在设计这类话题时一定要科学地利用教材，要以学生感兴趣或熟知的事物为出发点，要符合学生的认知规律和心理特点。
九年级阶段：加强扩写训练
英语写作能力的培养是英语课堂教学的重要方面，写作能力是形成语言综合运用能力，获取信息和处理信息的重要基础和手段。但是在大多的初中英语课堂教学中，写作训练所占的时间是最少的，因为写作教学费时费力，学生怕写、老师怕批，最终写作就成了制约英语水平提高的原因所在。书面表达历来是英语教学中一个难点，要在限定的时间内写出一篇好文章非朝夕之功。纵观近年来的中考作文，英语写作越来越重视情境的创设，选材上力求内容新颖、题材广泛、体现时代要求，而且体裁要多样。写作是一个长期训练的过程，要坚持不懈。为此，笔者进行了以下几个方面的探究：
一、初中英语写作教学现状
目前初中学生的英语写作水平普遍不高，原因是多方面的：首先，教师对写作训练重视的程度不够，学生对写作提不起兴趣。在教学中，教师花费大量的时间在听说读方面，而缺乏对学生写作的辅导。其次，受汉语影响，学生在写作过程中容易写出chinglish。同时，由于对英语文化背景知识的缺乏，学生在写作中常出现一些知识性错误。再次，学生单词记不住，短语、词组记不清，词汇贫乏、搭配不当，严重影响了写作水平的提高。最后，教师缺乏一定的指导技巧和系统的训练。教师在教学中对写作训练没有理清思路、指导混乱，从而使学生不知如何下笔。
二、改进英语写作教学现状的策略
（一）采用用词造句、连词成句的训练和连句成篇、句篇融合的训练。
首先，要求学生听写本单元所学单词短语和重点句子。值得注意的是，听写哪些词汇和句子，教师在听写前要心中有数，因为这是为下一步服务的。其次，让学生用刚听写的单词和短语写句子，此时教师可以用汉语提示学生造句。再次，要求学生结合第一步所听写的句子，重新调整句子顺序和时态，组合成一篇与本单元主讲话题有关的小作文。最后，让一到两名学生念自己的作文，师生集体学习。在此过程中，教师应重视教材中的单句练习，引导学生从对单个句子的掌握，逐渐过渡到对复杂句式的运用，使学生连贯自如地表达思想。教师还应注意英汉结构比较，减少表达错误，或可通过错句型辨析、归纳和总结，帮助学生提高遣词造句的能力。
（二）老师布置任务小组合作完成。
任务型教学由教学目标、信息输入、活动方式、师生角色、教学环境等要素组成。学生在完成任务的过程中能进行互动，近而习得语言，更好地实现课程目标。例如当初二学生学完植物的知识后，老师给出作文题_Why are plants important？_，引导学生从食物、衣物、避所、改善环境、办公用品等方面考虑，并列出提纲，然后让学生以小组形式完成任务，最后从每组评选出一篇佳作。这样，学生的写作就可以有“纲”可依，思路由混乱变得清晰，由无处下笔到有话可说。学生会积极地投入到合作的写作中，而且每组的学优生带动了学困生。在此过程中，教师要从学生“学”的角度设计教学活动，使学生的学习活动具有明确目标，并构成一个有梯度的衔接性强的活动。
（三）给出材料，自由发挥，提升学生水平。
近年来的作文题给学生自由发挥的空间越来越大。2013年的中考作文：假设你是杨佩，你的外教想组织几名学生去外校进行一次助学和联谊活动。请你参照所给信息以书信形式向提出申请说明，你打算如何开展这次活动并陈述理由。作文要求学生要在一定的范围内发挥。因此，教师要不断改进教学方法，多设计英语写作活动，多让学生练习。这样既有利于提高学生写作能力，又能发挥学生的内在潜能。
（四）练习各种文体，掌握各种时态和格式。
初中阶段英语写作必会文体有记叙文、说明文，格式有日记、书信、电话、电子邮件、规章制度、警告、留言等。在训练的过程中，教师要讲清各自的特点。如记叙文要有六要素：时间、地点、人物、事件、经过、结果，时态常用过去时。说明文要讲清事物的特征和用途，时态用一般现在时。日记格式要有日期、天气，时态常用过去式。正式书信要有信头、称呼、正文、结束语和签名。信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在熟识的朋友之间，写信人的地址常可略去。日期常有下列两种写法：（a）.月/日/年：如August 28，2012；（b）.日/月/年：如28th August，2012。地址的写法通常由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。警告常用祈使句或No+名词/V-ing形式。总之，每训练一种格式，就先要给学生一种模式，久而久之，学生的写作能力自然会提高。
（五）评价学生习作，多找闪光点，集体更正习作错误。
在写作训练中应按照循序渐进的原则，教师应该从实际情况出发，顾及各层面的学生，进行佳作点评和错例纠正。同时还要全面评价学生的发展和进步。当遇到学生的习作不理想时，在评讲中也要发现一两个好句表扬他们，鼓励他们调整学习策略，进一步提高。同时应关注学生在学习过程中的点滴进步，及时给予激励。
设计合理的习作往往能调动学生的写作积极性，教师应在每学期的开始阶段就为全学期的写作任务制订计划，善于指导学生写作，增强他们的写作信心，从而提高写作能力。
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你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的`是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日