现如今,越来越多人会去使用通知,通知是运用广泛的知照性公文。你知道通知怎样写才规范吗?
___(对方名称):
根据贵公司与我单位签订《____合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内,贵公司应付清货款,现付款期已过 日,尚欠我单位款项共 元,请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则,在收到此催款函(或催款通知书)后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名:_ ___;开户行:____;帐号:____)。否则,本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此函达。
顺祝商祺!
______
年 月 日
___公司:
根据贵公司与我单位签订《合同》之约定,在我单位提供技术服务后日内,贵公司应付清货款,现付款期已过__日,尚欠我单位款项共元,请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则,在收到此催款函(或催款通知书)后日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名:___;开户行:___;帐号:___)。否则,本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。
顺祝商祺!
__公司
____年_月_日
______年度物业费收缴工作已临近尾声,经管理处统计,您户的物业费自________年______月_______日至___________年_______月_______日共计人民币___________元还未缴付。上述欠款已超过缴纳期限,本司唯恐阁下事务繁忙,一时遗忘,现特函告知:为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常进行,请您配合及时交纳物业费。
为了方便您的缴费,可采取以下方法:
1.电话预约(__________________),物业客服人员上门收取;
2.到物业管理服务中心缴费(每日8:00-20:00);
3.通过银行直接划账至物业公司(账号:__________________)
(注:如在______年______月______日之前,仍不缴纳所欠物业费,我司将停止相关物业服务,并从当月首日起计收钱款总额每日0.3%的`滞纳金,届时不再另行通知,引起的一切后果由欠费户自行承担。)
联系人:夏经理
电话:__________________
______小区
______年____月___日
贷款利息催收通知书(参考格式)
编号:
致:
贵公司与我公司于 年 月 日签订编号为 的贷款合同,约定我公司向贵公司发放贷款 万元,期限 月,我行于 年 月 日业已履行了贷款合同项下的义务,依照贷款合同的规定,贵公司应在每月/每季的最后一个月的21日向我公司支付利息。但贵公司至本通知书发出之日尚未
支付上期利息。现我公司通知贵公司立即向我公司支付已累欠利息共计 元。若贵公司未能立即支付贷款利息,我公司将随时采取要求包括担保人代偿在内的一切法律措施,以保障我公司权益。
特此通知!
回 执
贵州华源融通金融服务咨询有限公司:
贵公司《贷款利息催收通知书》(编号 )收悉,我单位已阅知以下内容: 我公司与贵行于 年 月 日签订编号为 的贷款合同,约定贵公司向我公司发放贷款 万元,期限 月。依照贷款合同的规定,我公司应在每月/每季的最后一个月的21日向贵公司支付利息,但至本通知书发出之日尚未支付上期利息。我公司将立即向贵公司支付已累欠利息共计 元。若我公司未能立即支付贷款利息,贵公司可随时采取要求包括担保人代偿在内的一切法律措施,以保障贵公司权益。
收件人:(公章)
催款函(针对直接催款的)
___(对方公司名称):
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:____;开户行:____;帐号:____)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
______公司
__年__月__日
____担保公司:
借款人____于____年____月____日,因____原因,与以____为出借代表的全体出借人签订《借款合同》(合同编号:____)。合同约定全体出借人向借款人________出借资金人民币____元(大写:________万元整),出借期限自____年____月____日至____年____月____日止,并由贵公司为该笔借款向全体出借人承担连带职责保证担保,并签订《保证合同》(合同编号:________)。该笔借款届期后,借款人____无法履行到期债务,经全体出借人与本人协商,将上述债权中的____转让予本人,并签订《债权转让合同》(合同编号:________)及其他相关文件。截止____年____月____日,该借款人尚拖欠本金____万元整、利息____元、罚息_____元未按期归还。
根据_____于____年____月____日与贵公司签订的《保证合同》(编号:________)有关条款及相关法律规定,请贵公司在接此通知后____日内代偿____有限公司拖欠的本金、利息及罚息共计____万元整,并将代位清偿金额划入下列账户;
收款人:_________;
开户银行:_________;
账号:_____________;
如贵公司未能按期代偿,本人将依法就你司代偿事宜提起诉讼。
特此函告!
债权受让人:___________
____年____月____日
_________厂财务部:
你单位______年___月___日向我厂订购_________,货款计金额_________元,发票号为_________,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收___%的罚金。
如有特殊情况,望及时和我厂财务部_________联系。我厂地址:_________,电话:_________。
_________(盖章)
______年___月___日
____公司:
贵公司于______年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批,合同编号:________,合同总金额¥____.00元(大写:____元正)。合同生效后,我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。
依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况,截止至______年____月____日,贵公司尚欠逾期货款¥____.00元(大写:____元正)。
贵公司拖欠货款已经长达____个月时间,此行为违反了合同的约定,已构成违约。本着友好合作的精神,同时也为维护我公司的。合法权益,减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失,特致函贵公司。望贵公司收函后,积极筹款,支付所欠逾期货款¥____.00元,(注:我公司不接受承兑汇票)!
为妥善处理此事,望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视,及时、妥善的处理该笔欠款。否则,我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施,以切实维护我司的合法权益。
顺颂商祺!
____________有限公司
联系人:____________
电话:____________
传真:____________
日期:______年____月____日
XX银行提示归还到期贷款通知书
编号:
:
贵单位于 年 月 日从我行借款 万元(借款合同编号为 ),将于 年 月 日到期。请抓紧筹措资金,并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上,确保按期归还贷款本息。如到期不能归还,我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户,按日利率万分之 计收利息。并对欠息计收复息。
借款人公章: 贷款人公章:
(或签收人签字):
年 月 日 年 月 日
注:本通知书一式两份,借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。
:
根据审计要求和及公司上半年工作会议精神,我公司决定在20__年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。
经查:截至**年**月**日止,您在我公司账面挂账余额为**元。其中:备用金**元;其它应收款**元;应收账款应交款项**元;预付账款**元;**科目**元。可能由于您工作繁忙等原因,一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。
望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项,办理还款手续。如因特殊原因,请您及时与我公司取得联系,另行约定时间。
特此通知
联系人:
联系电话:
**公司
**年**月**日
缴费催款通知书 业户:
____年度物业费收缴工作已临近尾声,经管理处统计,您户的物业费
自________年______月_______日至___________年_______月_______日共计人民币___________元还未缴付。上述欠款已超过缴纳期限,本司唯恐阁下事务繁忙,一时遗忘,现特函告知:为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常进行,请您配合及时交纳物业费。
为了方便您的缴费,可采取以下方法:
1. 电话预约(63259119),物业客服人员上门收取;
2. 到物业管理服务中心缴费(每日8:00-20:00);
3. 通过银行直接划账至物业公司(账号:
(注:如在 20__年12 月_25 日之前,仍不缴纳所欠物业费,我司将停止相关物业服务,并从当月首日起计收钱款总额每日0.3%的滞纳金,届时不再另行通知,引起的一切后果由欠费户自行承担。)
公司地址:上海市闸北区山西北路3号二楼
联系人:张经理 电话:
浙江鸿翔物业管理服务有限公司上海兴瑞物业管理分公司
圣 和 圣 广 场
年____月___日
上海X有限公司:
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州XX公司
20xx年x月x日
可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
1、标题和编号 标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
附: 催款通知书
×××厂财务部:
你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。
×××(盖章)
××年×月×日
尊敬的______先生/小姐:
物管理有限公司按照《前期物业管理合同》对物业及其配套______设施进行了物业服务。您于______栋______的物业,未按照《临时管理规约》及《前期物业服务协议》之约定按时缴纳物业服务费及公摊水电费。截止______年______月,您欠缴______至______物业服务费:______元;______至______公摊水电费:______元;______已产生______个月的逾期滞纳金。
现我司正式通知您:________年______月______日前结清上述欠款,否则将计收(每日千分之三)逾期滞纳金,我司将按照物管条例及物业服务合同等相关条款执行:停止对您的。服务,并通过法律手段来主张我司权利。
如果您有其他原因或问题需解决,请在本月15日前联系我司物管处协商解决,欢迎您的垂询。客户服务中心:
特此函告!
缴费方式:
1、至客服中心缴费;
2、转账至“物业管理有限公司”,支行账号:(请备注缴费房号)
物业管理有限公司
管理处
______年______月______日
XX银行提示付息通知书
编号:
:
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定,我行向贵单位发放的借款实行按月(季)结算, 月 日为结息日。
截止 月 日,贵单位从我行借入的借款总额为 万元(大写),预计本月(季)应计利息为 元,请抓紧筹措资金,并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户,保证按期足额付息。
借款人公章: 贷款人公章:
(或签收人签字):
年 月 日 年 月 日
注:本通知书一式两份,借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。
先生/女士:
您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),并于我行签订编号为: 的个人借款合同,自 年 月 日起至今,您已累计逾期 日未还款,逾期金额壹佰万元整(¥1,000,000.00元),逾期利息壹万元整(¥10,000.00元),请您在接到本通知后3日内,将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内,或前往我行办理还款手续。
贷款人签章:
借款人签收: 年 月 日
本通知一式贰份:借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。
……汽车美容有限公司(法定代表人: ;股东: ):
20xx年4月17日,我公司与你公司在友好协商下签订了《供货合作协议》。依据该协议,我公司向你公司供应嘉实多/BP油品,并约定结款方式。但截至本函出具之日,你公司拖欠我公司货款总额为人民币23275 元 。根据我国《民法通则》第六章第二节及《合同法》第七章的相关规定,你公司的行为已构成违约,并严重侵害了我公司的合法权益。
据此,我公司特致函敦促你公司,请你公司于20xx 年9月18日前向我公司付清所拖欠的货款人民币23275 元 。如逾期仍不偿还货款,我公司将正式向人民法院起诉,追究你公司所有的违约责任,并要求法院判令你公司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。
望你公司慎重考虑我公司的上述要求,尽快履行合同义务,以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失!
特此函告!
贸易有限公司
贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元(借款合同编号为____________),将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金,并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上,确保按期归还贷款本息。如到期不能归还,我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户,按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。
借款人公章:________ 贷款人公章:________
(或签收人签字):________
____年____月____日 ____年____月____日
催款通知书范文
_________(对方公司名称):
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后__天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:______;开户行:______;帐号:______)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
逾期催收通知书
编号: :(债务人) :(担保人)
根据贵方与我公司于 年 月 日签署的编号为
(主合同)及于 年 月 日签署的编号为 《 》(担保合同)担保人所担保之债务人向我公司所负债务
为币种 ,本金(大写) 元,利息元,罚息 元,逾期未还。请你方抓紧落实还款资金,于接到本通知书后立即无条件履行所承担的还款/担保责任,清偿所欠本金、利息和罚息。请你方接收本通知后,在回执上加盖公章/签字,并及时反馈我公司。
特此通知。
X公司
年 月 日
注:本通知书一式三份,债务人、担保人、我公司各一份。
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回执
编号: :
我方已于年 月 日收悉贵公司发送的编号为 的逾期催收通知书。
特此复函。
债务人/担保人: (公司盖章/个人签字)
签收人: (签字)
年 月 日
注:本回执由债务人、担保人填好反馈后,由我公司存档。
______(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
______年______月______日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于年某月某日偿还欠款某某元)。______年______月______日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款某某元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款某某元)。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于某某年某月某日前将所欠款项支付我。
此致
敬礼!
______
______年______月______日
……汽车美容有限公司(法定代表人: ;股东: ):
20xx年4月17日,我公司与你公司在友好协商下签订了《供货合作协议》。依据该协议,我公司向你公司供应嘉实多/BP油品,并约定结款方式。但截至本函出具之日,你公司拖欠我公司货款总额为人民币23275 元 。根据我国《民法通则》第六章第二节及《合同法》第七章的相关规定,你公司的行为已构成违约,并严重侵害了我公司的合法权益。
据此,我公司特致函敦促你公司,请你公司于20xx 年9月18日前向我公司付清所拖欠的货款人民币23275 元 。如逾期仍不偿还货款,我公司将正式向人民法院起诉,追究你公司所有的违约责任,并要求法院判令你公司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。
望你公司慎重考虑我公司的上述要求,尽快履行合同义务,以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失!
特此函告!
贸易有限公司
(注:本函共壹页)