在我们平凡的日常里，我们都可能会用到通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？
机关各部：
一、会、地址
二、参会人
三、会的主要内容（或会程）
（一）机关各部人
xxxx年各工作任达成状况以及
xxxx年详细工作打算。
（二）局作重要。
四、有关要求
（一）与会人要准参加会，无特别状况不得假。机关各部到会到后，必送资料一份，用于xxxx年度效能察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实质，真正查找到工作的不足。工作安排要站在增强自己建设、提升行政能力，特别是有效发挥机关部门监察职能的角度，联合部门优势和业务特色，创新性地确立今年的'工作目标和任务。报告中要列出主导性和创新性工作的实行步骤和时间进度。
（三）报告资料形成后，要组织本部门人员会谈议论、仔细改正、
提升质量，果断防备言之无物、偏而盖全。报告资料字数在1600字左右，报告时间控制在8分钟之内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
公司各位员工：
根据公司发展需要，经公司领导讨论、商议决定，自20xx年8月12日起任命刘晓新为财务主管，负责公司的财务工作。望全体员工知悉并予支持配合，同时希望刘晓新在今后的工作中取得好成绩。
特此通知！
此任命即刻生效。
人事行政部
xx年8月12日
XXXXXX先生女士：
你好，请您于6月26日(周三)午时2点到路789号(路和路交叉口)大厦5楼人力资源部参加面试。
如因故不能按时到达或者不能参加面试，请提前与我们联系，联系电话0XXX-XXXXXXXXXXXX，联系人程小姐，祝您好运！
XXXXXX人力资源部
XXX年XXX月XXX日
尊敬的全体师生：
为促进学校师生的'体育健康，展示我校特色文化，我校将于本月在体育场举行运动会。现将运动会相关通知公告如下：
一、运动会时间及地点
时间：本月xx日下午14：00开始
地点：学校体育场
二、比赛
1、田径
100米、200米、400米、800米、1500米
跳远、铅球、标枪、跳高
2、团体项目
接力赛、篮球比赛、足球比赛、排球比赛
三、报名方式
1、各班级报名人员必须本校学生，不得为学校以外的人员。
2、各班级需派一个人负责，及时汇总班上参赛学生名单。
3、参赛选手名单需于本月xx日前上交至教务处。
四、注意事项
1、各班级组织参赛选手，必须按时到场，否则取消比赛资格。
2、选手必须穿校服参赛，严禁携带任何形式电子设备。
3、参赛选手身体健康，如有身体不适症状，不得参加比赛。
4、场内嘉宾需提前报名，凭工作证或学生证入场。
五、奖励设置
1、获得第一名的团队奖励500元奖金，并颁发荣誉证书。
2、获得第二名的团队奖励300元奖金，并颁发荣誉证书。
3、获得第三名的团队奖励200元奖金，并颁发荣誉证书。
4、获得单项冠军的参赛选手奖励50元奖金，并颁发荣誉证书。
祝愿运动会圆满成功！
特此通知
学校行政部门
x年xx月xx日
各分工会：
为落实机关工会关于“绿色健康行”系列活动计划，鼓励广大职工积极锻炼身体，提高身体素质，舒缓工作压力，同时增强机关的凝聚力，机关工会拟集中组织工会会员开展春季健步走活动。现将有关事宜通知如下：
一、 活动时间：
20xx年3月23日～4月10日
二、建议活动地点及路线
玉渊潭公园：起点公园东门，终点公园南门。
三、活动安排
1.各分工会根据本部门工作总体安排，在活动规定时间段内召集本部门人员集体开展活动。
2.请各分工会于3月19日前将本部门参加活动人员报名表以邮件形式报送至白健处(联系方式及报名表附后)。
3.为促进交流，增进了解，鼓励跨部门联合组织开展活动。
4.活动结束后为参加活动人员发放纪念品。
四、活动要求
1. 进入公园后安全第一，视个人身体情况选择徒步距离。
2. 注意爱护公园的树木和周边环境。
3. 请各分工会于4月17日前将活动总结及参加人员合影以邮件形式报送至白健处(联系方式附后)，根据合影人数集中领取活动纪念品。
机关工会
20xx年3月12日
尊敬的家长同志：
您好！至此岁末，您的孩子张新怡圆7满完成了20xx—20xx学年度上期五年级的学习任务，又要迎来一年一度的寒假生活了。按上级要求，我校定于20xx年1 月20日放寒假，2月14日假期结束；2月15日（农历正月十六）到校上课。为了让您的孩子过一个愉快而有意义的假期，希望家长配合学校，加强对孩子寒假生活的管理和指导，来共同教育孩子。为此，孩子需要您的以下关心：
帮助您的孩子：制定假期学习计划，坚持每天学习两小时，多读有益的课外书籍。
1、 经常告诉孩子：不做危险的。事，不去危险的地方；遵守交通秩序，爱护公物；晚上，不要让孩子独自外出，孩子出远门或到冰上玩耍时，要有家长陪同，以防发生意外。
2、 监督您的孩子：多做有益的游戏；不进台球厅、网吧等娱乐场所；不参加有害身体健康的活动；严禁打架骂人、吸烟喝酒、赌博、看不健康的节目等。防止学生沾染社会不良习气。
3、 经常教育孩子：不玩火，不燃放烟花爆竹，远离电源，防盗窃、防抢劫、防煤气中毒。紧急情况下，可拨打报警电话：火警119、急救120、匪警110。
4、 不要暴食暴饮，不吃过冷过热以及变质、不合格的食物；注意防寒保暖，预防感冒；养成良好的卫生习惯。如果发现有人得手足口病、H1N1等流感的，要及时报告学校（学校电话：8715038）
5、 学校开学时，如果不能到校上课的，需要您及时写请假条或打电话通知学校。
为了您的家庭幸福，为了孩子的健康成长，希望各位家长密切配合。请谨记！！
xx小学校长冯xx携全体教师祝各位家长和同学们：
寒假生活愉快！身体健康！合家欢乐！万事如意！
xx小学
20xx年 1 月20日
各用户：
为确保我校二次供水的水质，保证新学期开学后全校正常供水。后勤服务总公司打算8月10-11日对1500吨蓄水池进行清洗、消毒和供水机组检修，在此期间全校停水，现通告如下：
一、停水时间：xx年xx月xx日8：20至xx年xx月xx日6：00
二、停水范围：全校
三、应急供水措施：为解决师生应急生活用水，后勤服务总公司将定专人负责，专供临时生活用水，应急用水点详细位置如下：
1、明德广场东边、西边水箱专供生活用凉水；
2、海苑锅炉房全天供生活用凉水；
3、学八开水房供开水时间为：上午11：0012：30 望各用户做好相应储水预备工作，停水期间给用户工作、学习和生活上带来诸多不便，敬请谅解！
后勤服务总公司
xx年xx月xx日
尊敬的客户朋友：
最近由于圣诞和新年假期的'来临，排班变化比较多，如果您需要的服务时间有变动，请及早通知我们以便安排。
另外我公司办公室将于12月25/26日、1月1/2日休息，其余时间照常办公为大家服务，办公室休息期间需要联系我们的话请拨打电话xxx。
在此衷心感谢各位新老客户20xx年对关爱服务的信任和支持。最后预祝大家圣诞并新年快乐！
关爱服务
尊敬的全体员工：
为庆祝公司今年厂庆，特邀请全体员工参加公司的聚餐活动，具体安排如下：
时间：20xx年3月20日（即明天星期三）下午18：00
地点：xxx酒家213号房间（即去年年底全体员工聚餐的地点）
活动重要，望全体员工准时参加，如有特殊情况无法参加的。员工，请提前告知厂长，或致电告知，谢谢。
xx公司
20xx-3-19
各工会小组：
一年一度的“六一”国际儿童节是属于孩子们的`欢乐节日。为了让资料站宝宝们度过一个阳光、快乐而有意义的儿童节，经研究，学院部门工会、院女工委将举办“资料站宝宝”亲子嘉年华活动。此次活动旨在于带动孩子与父母之间的交流互动，在欢乐的`游戏中增进亲子感情，促进教工子女健康快乐的成长。
活动主题：阳光童年、快乐无限
活动对象：资料站学院教职工及教工子女（14周岁以下）
活动时间：20xx年5月30日（周六）上午9:00
活动地点：体育馆一楼
活动方式：亲子互动游戏
活动要求：参加活动的教职工请着运动装、运动鞋、女士不着裙装、不穿高跟鞋、不佩戴首饰，贵重物品尽量不带进活动现场，请妥善保管，以免丢失。
请各工会小组做好活动报名组织工作，到场参加亲子活动的教工子女，在活动结束后均可领取小礼物。活动报名时间截止到5月25日。
xxx
20xx年xx月xx日
公司各部：
经公司研究决定，从即日起对公司的所有车辆的加油进行规范，其内容如下：
一、公司所有车辆只能在公司指定的两个加油站进行加油，即主城区的`L花园加油站，P的外河坝加油站。原则上公司总部在主城区的车辆只能在L花园加油站加油；公司总部来往P的车辆可在上述两个加油站进行加油；P项目部的车辆只能在B加油加油，项目部的车辆回公司总部若确需加油时可在L花园加油站加油。
二、公司所有车辆在加油时必须使用公司的加油本。
如有特殊情况须经董事长同意，否则不得擅自更改。
Z投资公司
20xx-x-x
公司各部门：
20xx年是公司全面发展，推进新项目的关键一年，也是接受挑战和考验的一年。一年来全体干部员工团结一致，群策群力，艰苦奋斗，同心开拓，涌现出了一批管理科学、敢于创新、兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽责、甘于奉献的先进分子。为了鼓励先进，树立典型，激发干部员工奋勇向前的工作热情，推动全公司整体工作再上新台阶， 根据总经理会议精神，经公开、民主评选和现场认真审核，决定对 等4名先进个人进行表彰奖励。
公司希望受表彰的`先进个人要谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，再创佳绩。公司号召全体干部、员工要虚心学习他们的经验，胸怀全局，积极探索，勇于革新，扎实工作，埋头苦干，不计得失，勤于动脑，敢于负责，以严谨的工作态度、扎实的工作作风和敢为人先的创新意识，为加快兰州煜峰工业园有限公司发展再立新功。
XXXXXXX
xx年x月x日
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确；
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要；
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；特此通知！望执行！
领导意见：综合部
xx年xx月xx日
尊敬的各位客户：
您好！
春节将至，x公司祝您在新的一年里身体健康，生意兴隆，并感谢您在过去的一年中对我们的支持！
为更好的落实我们的`服务，现将2025年春节放假时间公布如下：
1月28日（农历除夕）至2月4日（农历正月初七）放假调休，共8天。
1月26日、2月8日上班。
在此期间，我们将暂停人工业务操作和支持。例如：网站续费、网站修改、网站制作等。为确保春节假期期间您的业务不受影响，请您提前做好安排，如有问题，请联系您的客户经理或致电公司服务电话：xx。
再次恭贺大家新年快乐！
xx公司总经办
20xx年1月xx日
尊敬的各位领导、亲爱的老师们，亲爱的同学们：
校运会是学校一年一度的大型体育盛事，也是展示体校文化，增强同学们体质、促进同学们沟通合作、提高竞技水平的重要活动之一。为了展现我校师生的风采，丰富课余生活，增强师生的团体意识和协作精神，我校定于XX月XX日举行运动会，具体内容公告如下：
一、 活动时间
比赛时间：XX月XX日8：30
开幕时间：XX月XX日15：30
二、 活动地点
地点：学校体育馆
三、 参赛项目
1、篮球
2、足球
3、排球
4、乒乓球
5、田径（100米，200米，400米，800米，1500米，3000米）
长跑（男子5000M，女子3000M）
跳远、跳高、三级跳远、铅球、铁饼、标枪、110米栏、400米栏。
四、 报名要求
1、各班级组织申报，学校的老师也可以组织申报。
2、学生须持本人学生证件报名。
3、请各班级报名负责人在规定时间内向教务处递交参赛名单及各项目选手名单。
五、 注意事项
1、所有参赛者必须穿着规定校服参赛，各班级教研部和体育教师要对考试项目进行严格的教练和指导，确保每项比赛活动的公正、公开、公平。
2、考场将对检查学生参赛证及本人学生证证件，确保身份正确。
3、本次运动会将进一步强化各班级、各学生的体育意识，并杜绝不道德行为的发生，以保证运动会的体育竞技化、文艺化、精英化。
4、比赛过程中如发生运动不规范、违规作弊等行为，将取消比赛资格。
5、活动现场禁止吸烟、奔跑、拍照、焚烧烟火等行为。
六、颁奖办法
1、龙虎杯的团体赛将颁发奖杯、奖牌和证书。
2、各项目的前三名获得奖杯和奖牌，排名第四名至第六名的参赛队将获得奖牌及证书。
七、志愿者招募
为了保障本次运动会的顺利进行，现诚征志愿者参与运动会的各项工作。具体工作内容包括场地协调、选手引导、安保等等。同学们可以积极报名，体验不同的角色，锻炼自己的组织、协调和服务能力。校园文化建设离不开大家的参与和共同努力。
八、安全保障
为了保障本次活动的安全，校园安保部门将对现场进行严格的安全管控和指挥，确保场地环境和参赛选手的安全。此外，学校还将配备急救车和应急药品等医疗保障措施，保障比赛期间出现突发情况的应急处理能力。
九、总结
本次运动会是学校一年一度的'重要活动，也是学校体育文化建设的重要组成部分。希望大家积极参与，展现自己的风采和实力，在比赛中体验竞争和团结的力量。希望通过本次活动，能够促进学校校园文化建设工作的更好推进，也希望同学们能够通过这次活动，彰显青春力量、保持健康体魄，成为更加优秀的人才和更好的社会公民。
特此通知，敬祈周知，谢谢合作。
xxx
20XX年X月X日
各镇（区、街道、中心社区）村镇建设服务中心（窗口）：
根据最新天气预报，今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。
各单位要高度重视，密切关注台风动态，按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工，作业人员要撤离到安全地带；所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有脚手架要全面加固，同时所有市政公用设施要进行安全检查，落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度，成立动态巡查和应急救援小组，确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位，确保不发生重特大安全事故，把台风暴雨损失降到最低程度。
请各单位于8月2日ｘｘ时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室（xxxx）和局建工科（xxxx）。
以上通知，希即执行。
xxx
20XX年X月X日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的。，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
xx广西壮族自治区委员会宣传部
二○xx年九月四日
各镇（区、街道、中心社区）村镇建设服务中心（窗口）：
根据最新天气预报，今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。
各单位要高度重视，密切关注台风动态，按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工，作业人员要撤离到安全地带；所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有脚手架要全面加固，同时所有市政公用设施要进行安全检查，落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度，成立动态巡查和应急救援小组，确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位，确保不发生重特大安全事故，把台风暴雨损失降到最低程度。
请各单位于8月2日ｘｘ时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室（xxxx）和局建工科（xxxx）。
以上通知，希即执行。
二0ｘｘ年八月二日
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分的格式、内容与写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的`核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问与答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性与明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督与检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产与扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委与经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
20xx年一月三日
从20xx年4月1日，混凝土工程机械将全面涨价。
因钢材、有色金属 （电解铜、A00 铝锭） 、橡胶等大宗物资的价格持续走高，作为混凝土机械行业的领导者，为更好规范行业秩序、持续提供高品质的产品和服务，本着长期共同发展、共享利润的经营理念，经研究决定，拟对部分产品进行涨价，具体通知如下：
1、暂定从 20xx 年 4 月 1 日起，全系列搅拌站产品价格上涨8%-10%。
2、另，因国家重大技术装备进口免关税政策调整，进口底盘全型号泵车价格上涨 5%-8%。
3、搅拌车价格上涨5%-8%；其他产品价格也将视情况调整，具体以届时发布的`
通知为准。
特此通知！
公司各部门：
为了丰富公司员工的娱乐生活，加强公司的文化建设，提高公司凝聚力；公司决定周年庆来临之际，组织全体员工集体聚餐活动，现将有关事项通知如下：
一、时间： 20xx年xx月xx日下班后
二、地点：xx村
三、参与人员：全体员工
四、流程：
1、公司员工集体聚餐
2、KTV唱歌活动
备注：希望大家踊跃参与，若特殊情况下，可提早离场。
XXX公司行政部
20xx年xx月xx日