2026商务签证邀请函英文（精选13篇）
领馆：
兹因公司业务需要，诚邀来我公司进行(写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等)，信息如下：
一、被邀请人(签证申请人)信息：
姓名(英文)：姓名(中文)：性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
所属公司名称：
电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀来我公司进行(注：请详细描述访问目的、活动内容)，时间从至。
费用承担：(注：具体写明)
拟入境日期拟入境次数：入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境;如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告;如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-
联系人：
联系电话：+86-(手机号)
法定代表人签字：
单位印章：
x年xx月xx日
商务签证邀请函的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。
尊敬的嘉宾：
为了探讨电子商务和无纸贸易在环境建设、应用与服务中的焦点问题，分析企业实际需求，寻求最佳解决方案，促进APEC各经济体之间的合作与发展，APEC电子商务工商联盟每两年举办一次论坛。 “首届APEC电子商务工商联盟论坛”于20xx年6月15日-16日在中国烟台成功举办，并得到了来自APEC21个成员经济体的政府、企业和学术界300多位嘉宾的一致好评，引起了强烈反响。 “第二届 APEC电子商务工商联盟论坛”将于20xx年5月18日-19日在中国青岛丽晶大酒店举办。本届论坛以“优化环境，加强合作，鼓励创新，促进应用”为主题，进一步从电子商务环境建设、企业电子商务应用与发展、企业与电子商务公共服务等层面深入探讨电子商务发展的热点问题。诚邀您参与本次盛会，请按照以下参会指南进行报名事宜。报到时间：一、报到时间：5月17日下午14：00-18：00，领取会议资料、参会证件报到地点：二、报到地点：丽晶大酒店一层大厅接待处三、活动内容时间5月18日9：30-10：30 5月18日14：00-15：00 5月18日15：00-17：00 -活动内容地点
第四届 APEC中小企业技术交流青岛国际会展中心暨展览会开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛(日程详见附件一)
5月18日19：30开幕文艺演出——中外经典芭青岛市人民会堂
邀请人：
X年XX月XX日
建议打印在印有公司LOGO标志、公司全称（最好为中英文）的A4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、
商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期： 国籍：护照号码：所属公司名称：电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行 （注：请详细描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-
联系人：
联系电话：+86-（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月日
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致
敬礼
To Chinese Embassy/Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, Whose information is listed
below:
被邀请人信息/Information of the invited party
姓名 Name(as appeared on passport):
性别 Gender:
出生日期 Date of Birth:
国籍 Nationality：
护照号码 Passport Number:
访问目的 Purpose of visiting China：
访问城市 Cities to visit:
抵华日期 Date of arrival in China:
离开日期 Date of departure China:
谁将承担往返中国及在中国费用 Who will pay for travel & living expense:
邀请人姓名或单位 Name of inviter：
与被邀请人关系 Relationship between inviter and the invited:
邀请人联系电话 Inviter’s Chinese phone number:
邀请人地址 Inviter’s address in China:
邀请人签名 Signature of inviter:
would hereby invite the members of delegation totally persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in (country).
During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
(仅限中国公民)
申请商务签证需提供以下材料，若有必要使馆有权要求申请者提供其他材料。
1 申请者的护照有效期至少六个月(从出国日期开始计算)并至少有一张空白签证页。
2 每个申请者需用英文填写一份14表格 (原件)，申请者须附两张2寸彩色近照(一张贴在14表格上，另一张供扫描用)，照片必须符合下列要求：
3个月内的近照，照片尺寸为35mm (宽)，45mm (长)，无白边； 正面免冠（按特殊宗教或风俗要求戴帽或配饰者，帽子和配饰不得遮盖申请者面部特征），面部尺寸为25mm (宽)， 35mm (长)； 白色背景。
3由新加坡注册公司用英文填写完整的介绍信(即V39A表格) 原件一份。介绍信上必须注有新加坡注册公司的地址、电话和传真号码。
4由新加坡会计与企业管制局 出具的新加坡公司的最新商业注册简况的打印件，该简况内容的打印日期距递交日期不得超过6个月。
5如本人不能亲自到使馆申请签证，则需出具委托书，委托书中须注明被委托人的姓名及身份证号码(中英文均可)。
6由新加坡政府机构、大学邀请或是出席在新加坡召开的展览会、大型会议等的申请者，无需出具39A表格和商业注册简况。申请者只需递交该机构或组织签发给申请者的邀请函。
中国驻国大使馆/领事馆签证处的`先生/女士：
您好！
本人出具此邀请函，正式邀请我的XX人来中国xx省xx市。
被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：
性别：
年龄：
家庭地址：
联系电话：
邀请人姓名：
性别：
年龄：
家庭地址：
联系电话：
请予以签证办理！
邀请人：
日期：XX年XX月XX日
尊贵的_______先生/女士：
本次会议的主题是______________________________在软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为国内外高校、科研机构、企事业单位的专家、教授、学者、工程师提供代表国内软件行业最高水平的信息交流平台，分享相关成果和经验，探讨相关领域面临的问题和动态。本次会议将于___年__月__日至_今天在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究和成果，组委会特别邀请您进行交流和讨论。如果您有演讲的主题，请参考__月__最近，您的演讲主题和详细摘要通过电子邮件发送给我们。如果没有演讲主题和详细摘要，我们将很难安排会议演讲。请理解。
另外，我们联系酒店安排住宿（准四星），__月__每天在酒店设立接待处。如有需要，请在附表中填写您的行程和住宿要求。__月__最近通过电子邮件返回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息教学的教师分享我们的经验，北京大学光华管理学院和中国数字管理系统有限公司大型研讨会于11月9日举行。在这次会议上，我们希望通过会议提供大学教师、大学和企业之间的充分沟通，使全国大学教师在教学方法、课程建设、实验教学、探索互补优势和资源共享，通过倾听企业的声音了解社会人才需求的特点。让高校和企业了解自己应该扮演的角色，从而邀请中国社会信息化的发展，真诚期待您的光临！
邀请人：______
____年__月__日
would hereby invite the members of delegation totally persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in (country).
During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
商务签证的邀请函
It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. G, born in September 22nd, 1973, to Co., Ltd from 10th Jan. 20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
特此邀请陈先生与护照号码G，出生于1973年9月22日，为X有限公司从201*年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄汽车配件有限公司承担。我们期待您的访问。
尊敬的：
我是ABC公司的总经理，特此写信邀请您来参加本公司的商务活动。
我们公司即将推出一款新产品，并计划在近期进行产品发布会。为了顺利地进行此次活动，我们需要您的帮助。作为我公司的重要合作伙伴，您的到来将会给我们的活动带来巨大的帮助和支持，并能够促进我们公司与贵公司之间的更好合作。
我们诚挚地邀请您来参加我们的商务活动，并提供商务签证邀请函，以便您能够顺利入境。我们将为您在当地安排好住宿和出行事宜，并提供充足的翻译和接待服务，以确保您在此次活动中得到最好的体验。
我们期待着您的到来，这将是一个极好的机会，我们将有更多的`时间和机会相互了解，加深我们两家公司之间的合作。
衷心感谢您对我们公司的支持和信任！
此致
敬礼！
ABC公司总经理
xx年xx月xx日