展会邀请函范文汇总（精选15篇）
单位：
上海20中华国际足道峰会定于20年10月26日—27日在上海举行。届时，上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
日期：
时间：20xx/9/4~20xx/9/6
地点：
“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意”
尊敬的美容会所老板：
趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！
香港嘉悦国际集团
20X5-8-19
致：xx公司经理
非常感谢您长期以来对支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
20xx年xx月xx日
各位媒体朋友：
你们好!
由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：x有限公司
联系电话：传真：
联系人：x手机：
邀请人：
X年XX月
展会邀请函发送对象
成交过订单，以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。
1、独发而非群发彰显客户重要性
有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发，想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路线更为细心
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，湾仔站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3、邀请时间有讲究
我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
4、附上展馆平面图更周到
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官站下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
5、注明天气情况套近乎
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号
联系人：
联系电话：
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
邀请人：
日期：
Dear Mr.Trilok：
This is Lily from HCR, manufacturer of peephole door viewers. HCR has provided super durable and latest design of door viewers with competitive price for over 10 years.
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at Shenzhen Convention and Exhibition Centre during CPSE. Information below is for your reference.
China Public Security Expo (CPSE)
Date: October 29th, 20xx- November 1st,20xx
Venue: Shenzhen Convention and Exhibition Center
Our Booth No: E001
( If you wanna know more details about HCR products, the exhibition, or simply need guidance to the location during CPSE, just call me ! )
Have a nice day !
Lily
Overseas Sales Representative
Tel: 0086-755 Mobile:0086-
Email:
Skype:lily_20xx
Wechat: lily-wong
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
工艺品进出口商会
邀请人：
尊敬的先生/女士：
欢迎参加20xx年12月1-3日在北京—国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部
主办单位：国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位：食品工业协会绿色产业协会
特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位：北京旺旅展览展示有限公司
展示食品：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇：
1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；
2、获得精美会刊一份（价值50元）；
3、获得一份实用小礼品；
4、在客服人员带领下可以品尝几十种新鲜绿色有机食品；
5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方的交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：-1462，届时贵公司可以携带本函国际贸易中心3号馆现场领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话：
组委会联络人：雷先生
尊敬的女士/先生：
20xx年中国（厦门）国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国（厦门）国际食品展览会
一、展会时间：
20xx年1月10日—12日
二、举办展馆：
厦门国际会展中心
三、组织机构：
中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的.协调工作，并组织或参加与国（境）外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团（拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店）、手礼网（主营厦门、中国台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜）、佰翔空厨（承担大部分厦门航班的航空配餐）、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了中国台湾贸易中心厦门驻点（中国台湾贸协）、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会；
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等；
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表；
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士；
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1、展区设置：
主宾国展示区（展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区）
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2、展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
联系人：
电话：
xx年xx月xx日
尊敬的美容会所老板：
趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如何扭转却内心茫然!
20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际(国际护肤品.中国第一市场运营商)诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提供营销模式及业绩定制，让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺：凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上;凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要，未来能走多远，就看你选择与谁同行!
敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13.2馆(国际馆)嘉悦国际展位，展位号a29。
此致
敬礼
20xx年xx月xx日
作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的`城市。
特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx特许加盟创业展 每年一届，落地古都，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xx特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xx特许加盟创业展 欢迎您的参与
尊敬的客户：
XX年X季礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加贸发局X季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加组织本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会时间:XX年XX月XX日至XX日
展会地址:际博览馆(临近机场)
邀请人：
日期：
尊敬的媒体朋友：
距离20xx苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契；第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展；第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
邀请人：
X年XX月
由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门筛选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。。
中国绿色食品20xx广州博览会 暨进出口名优质特农产品专馆招展函
china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 时 间：20xx年12月1日-3日
地 点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区
一、展会概况 由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品 20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进安全、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。