会议的邀请函格式（通用12篇）
__________单位领导：
感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。恭候您的到来。
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
20xx年2月14日
xx同学：
您好!我是20xx世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
【会议邀请函范文四】
由德国弗里德里希•艾伯特基金会和浙江大学 联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”(ParticipatoryBudgetinginAsiaandEurope:KeyChallengesofParticipation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。16日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。会议日程安排和具体资料请见本会专用网站
3、弗里德里希•艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系!
即颂文绥
张俊华教授(大会中方主席，浙江大学公共管理学院政治学系)
大会秘书：许晓光/潘长勇(女)
电话:0571-85711378，
传真:0571-88273608
电子邮箱：
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在举办的会议。本次会议的主题是：
真诚地期待着您的积极支持与参与!
×年×月×日
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米)
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1、会议邀请函的含义
2、会议邀请函的基本内容
3、会议邀请函的'结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2、称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在xx饭店举办的第28届非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织主权论坛之后。此次磋商会议由组织和主办，民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的'27届上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2、亚太地区和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
Ø 报到时间：2月17日下午17:00之前
Ø 会议时间：2月18日上午8:30--12:00
Ø 会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
Ø 联系人：祝海山
Ø 电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的'学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xx学校
___________________公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年 月 日
尊敬的____先生/女士：
敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。
____公司
二○____年____月____日
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!