公司员工的离职证明(精选35篇)
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于20xx年x月x日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除/终止劳动关系。
双方现已就有关问题达成一致,并办妥离职手续。特此证明。
甲方(签章):甲方代表签字:
乙方签字:
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
乙
_______,性别:_______ ,出生于____年____月,自____年____月_____日入职我公司担任_______部门_______岗位,至____年____月_____日因个人原因申请离职,在此期间无不良表现,工作良好。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(公章)
______年______月_______日
_____先生女士,自__年__月__日至____年__月__日在我公司担任_____(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!
×有限公司(盖章)
×年××月×日
,身份证号:,自20xx年x月xx日入职我公司担任技术部程序员,至20xx年x月xx日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
特此证明。
x科技有限责任公司(盖公章)
xx年x月xx日
兹证明自20xx年1月2日入职我公司担任营销部门销售岗位,至20xx年10月3日因个人原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽,期间曾被授予“月度销售冠军”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
日期:20xx年10月9日
兹有某同志,性别 ,身份证号码:,自XX年XX月XX日至今一直在我单位工作,目前在XX部门担任职务,工资XX元/月。
特此证明。
单位公章(或人事劳资章)
日期:
1、单位名称:
2、单位地址:
3、联系电话:
4、人事部门负责人姓名:
关于《离职证明》,敬请记住”6-2-3“,即”六个内容、上下二联、盖三个印“。具体如下......
一、六个内容
在”咋回事儿“一文中,帮主罗列过小纸片应载明的内容,今天再分门别类介绍一下,以便理解起来更容易。《离职证明》应载明的内容,可分为六个。
证明的标题及编号
标题可以直接写全称,也就是《劳动合同法》规定的”学名“,即”解除或者终止劳动合同证明“。但这个学名读起来、理解起来都怪怪的,帮主建议写成”解除/终止劳动合同证明“、”劳动合同解除/终止证明“,
编号,可采取”单位英文缩写+年度+月份+序号“形式,目的只有两个,一个是显得正规规范、一个是便于存档查询检索。
离职员工基本信息
这类内容比较好理解,无非是员工的姓名、性别、身份证号码、户籍地址(或身份证地址)。
关于此类信息,相信每个HR都能从电脑里调得出来。但切记在离职员工签收时,要让TA核实确认一次,免得倒摆乌龙坏了事!
双方劳动关系情况
可以用三个时间来概括,即进本公司时间、当前劳动合同期限、合同解除/终止时间。关于”当前劳动合同“,也可写成”最近一期劳动合同“,但无论怎么写法,关于试用期的约定没有必要写进去就是了。
合同解除/终止原因
合同解除的原因,可以细分为主动和被动两个类别。主动,即辞职、协商解除;被动,即经济性裁员、因严重违纪解除等。关于这类原因的填写,帮主隆重建议以主动原因为首选。
合同终止的原因,常见的情形有两种,即合同期满终止、员工退休。
权利义务办结情况
由于《离职证明》是在办结”工作交接“、”离职结算“等手续之后开具,但此时社保、公积金、档案等操作可能还无法办结,因此关于双方权利义务办结情况宜进行原则性描述为妥,比如——本公司按法律规定办理退工手续,双方再无未了事宜。
双方落款签收与确认
单位落款、员工签收与确认。关于需要确认的内容,参见”咋回事儿“一文。切记,确认的话原则上应由员工手写为准。之于原因,有二:一曰,真实表达;二曰,笔迹对照。
二、上下两联
关于设置为上下两联,可能有小伙伴儿持不同意见——内容辣么多,不能做在一张纸上,然后离职员工签名确认后我复印一份留底吗?
不是不能!但不建议!
从证据管理的规范化和采信度出发,复印件的效力应低于原件;从节约成本的角度出发,两张纸比一张纸浪费钱。
三、盖三个印
在”咋回事儿“一文中,帮主表达过”反正沾满一次印泥不用完也是浪费,干脆上联一个印、下联一个印、骑缝再来一个印“的做法。
后来有小朋友问我两个问题,今天趁机回答一下——
问:为啥要”骑缝再来一个印“?
答:表示”上下联是同一时间出具的同一材料的不同组成部分“,也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事严丝合缝专业度贼高“。
问:盖印,盖啥印好啊?
答:有人力资源部印章的,盖人力资源部印章就行;人力资源部没有印章的,盖公司行政章。
离职证明(公司存根)
员工(身份证号),自 年 月入职,在公司担任部门职务,由于 个人 原因提出辞职,现已交接完工作,自 年 月 日离职,劳动关系自离职之日起解除。
特此证明!
公司(盖章):
日期:
员工:
兹证明先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为20____年__月__日至20____年__月__日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(公章)
___年__月__日
_____先生女士,自__年__月__日至____年__月__日在我公司担任_____(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!
公司名称(加盖公章)
XX年XX月XX日
劳动关系解除/终止确认书
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
20xx年03月06日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。
双方现已就有关问题达成一致,并办妥离职手续。 特此证明。
甲方(签章): 甲方代表签字:公司员工离职证明格式范本
乙方签字:
年 月 日
甲方:x公司(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于20xx年x月x日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):。甲方代表签字:
乙方签字:
20xx年x月x日
,身份证号:,自20xx年x月xx日入职我公司担任技术部程序员,至20xx年x月xx日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
特此证明。
明帆科技有限责任公司(盖公章)
20xx年xx月xx日
先生/女士/小姐,自x年xx月xx日至x年xx月xx日在我公司担任(部门)的职务,由于x个人原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!
20xx年xx月xx日
先生/女士/小姐(身份证号为)自x年xx月xx日入职我公司职务,至x年xx月xx日因原因离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
x年xx月xx日
一、辞退通知书和离职证明区别
1、离职证明,是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。
2、辞退通知书,是表示用人单位和员工协商解除劳动合同。
3、其二者的区别是在与劳动补偿方面会不同。
4、无论是离职证明还是辞退通知书,均表示与原用人单位在法律上没有劳动关系了,不影响劳动者和新的用人单位签订劳动合同。
辞退通知书,劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
二、辞退通知和离职证明的法律规定
(一)辞退员工法律规定
根据原劳动人事部等四部门劳人劳[1987]5号文件规定:企业对违纪职工要坚持教育为主,惩罚为辅的原则,切实做好思想教育工作,帮助他们改正错误。对于那些经过教育或行政处分后仍然无效的,可以按照《辞退规定》予以辞退。
企业辞退违纪职工坚持实事求是,严格按照《辞退规定》办事。如发现辞退不当的,要及时纠正;发现确属企业领导人滥用职权打击报复的,要按照有关规定进行严肃处理。
企业对被辞退的违纪职工,要认真做好思想教育工作,不能简单从事,防止矛盾激化。辞退后,本人要求迁移户口的,按户口迁移规定办理。
(二)离职证明法律规定
我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定,只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度,规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的.劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验,为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益,本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。
离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,只须写上开证明的日期。
通过上文内容我们可以看出,辞退通知书和离职证明二者既相互联系又有所区别。两者同样意味劳动关系的终止,但是主观意思上有所区别,辞退员工为企业辞退的主观意思,而离职证明多作为员工主动离职或者企业开给员工解除关系的证明性文件。更多相关知识您可以咨询找法网在线律师。
兹证明员工 (身份证号 ),自 年 月入职,在公司担任 部门 职务,于 年 月 日离职,在此工作期间无不良表现,经公司慎重考虑准予离职,已办理完工作交接手续。
劳动关系自离职之日起解除,特此证明!
公司(盖章):
日期:
离职证明
兹证明先生/女士/小姐原系我酒店市场开发部职员,在职时间为20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!
酒店名称(加盖公章)
____年__月__日
兹证明员工,身份证号码,自20xx年xx月xx日入职,在我公司担任(部门)的职务,由于原因提出离职,现已交接完工作,于20xx年xx月xx日离职,在此工作期间,无不良表现,工作良好,同事关系融洽,经公司慎重考虑准予离职,已办理完交接手续。特此证明!
X有限公司分公司
20xx年xx月xx日
兹证明:___,性别:_,出生于20__年__月__日,系____省____市(县)人,于20__年__月__日至20__年__月__日就职于本公司,在本公司服务期间无违法违纪行为,因____离职,最后职务为____。
特此证明。
____________有限责任公司(盖公章)
______年______月______日
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
20xx年03月06日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。
双方现已就有关问题达成一致,并办妥离职手续。 特此证明。
证明人:
20xx年xx月xx日
,自x年 x月x日入职我公司担任职务,至x年 x月 x日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
x年 x月 x日
离职证明
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于X年XX月XX日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章): 乙方签字:
X年XX月XX日
姓名:,性别:,年龄:,身份证号。
自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日于我单位工作,在此期间无不良表现,因个人原因辞职,现与我单位已不存在劳动关系。
特此证明!
单位(盖章)
xx年xx月xx日
先生/女士/小姐,自X年XX月XX日至X年XX月XX日在我公司担任(部门)的职务,由于原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!
20xx年xx月xx日
兹证明原系我公司市场开发部职员,在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。
特此证明!
公司名称(加盖公章)
20xx年07月31日
_____先生女士,自__年__月__日至____年__月__日在我公司担任_____(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!
公司名称(加盖公章)
_______先生/女士/小姐,自_________年_________月________日至____年_________月__________日在我公司担任________(部门)的`_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系,以资证明!
公司名称(公章)
______年______月_______日
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):
乙方签字:
____年__月__日
甲方代表签字:
____年__月__日
_______________自_____年_____月_____日入职我司担任__________部门__________岗位,至_____年_____月_____日因个人原因申请离职,在此_____年间无不良表现,工作良好
期间曾被授予“_______________”称号(荣誉)。
经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
公司盖章
日期:_____年_____月_____日
先生/女士/小姐,自X年XX月XX日至X年XX月XX日在我公司担任(部门)的职务,由于原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称(加盖公章):
20xx年XX月XX日
兹证明 身份证号,为本公司离职职员,在xx年xx月xx日正式离职,已完成交接手续,在本公司期间担任 岗位工作,月收入为 元。
特此证明
x公司
公司盖章:
xx年 x 月 x 日
______:
自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的._______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!
公司名称(加盖公章)
__年__月__日
用人单位应当在解除或终止劳动合同的同时出具解除或终止劳动合同的证明
小王在区内的一家电子厂上班,与公司签了一年的劳动合同。“8月份合同到期,公司没有与我续签,我就打算离职。”小王告诉记者,离职后,他让老家的亲戚帮着找好了工作,打算转好社保关系就离开北仑。
之后,小王让原公司人事部门开张离职证明。“很简单的一个离职证明,可是人事部门就不肯给我开。向他们解释买了第二天的火车票,也还是不肯。”小王有些气愤地说。于是,记者电话联系了这家公司人事部门。经过沟通,小王在昨天下午拿到了离职证明,也顺利地办好了社保转移手续。
据了解,离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。“离职证明可以证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系,同时也证明按照正常手续办理。可能一些小公司不在意,但是一些大型公司在聘用前会要求提供离职证明。”区内一家人力资源公司的招聘人员告诉记者。
“劳动合同到期终止劳动合同,用人单位应在规定时间出具解除或者终止劳动合同的书面证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”区人社局的工作人员解释,这样的规定,一方面是因为不少单位招录时需要提供离职证明,以证实应聘者的工作经历。另一方面这也更加鼓励新单位在招录劳动者时核实以往的工作经历,以利在用工双方建立信任关系。
单位如果未出具离职证明,劳动者可向劳动部门投诉
那么如果有单位拒绝出具离职证明,该怎么办呢?劳动合同法规定,用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,劳动者可向劳动部门投诉,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,还应当承担赔偿责任。
“这一规定明确了用人单位承担的两种责任:一是用人单位违反规定,没有在解除或者终止劳动合同时向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明,并没有在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续的情况下,由劳动行政部门责令改正。二是用人单位的上述行为给劳动者造成了损害的,应当承担赔偿责任。劳动者可以通过劳动行政部门和人民法院提出具体的赔偿请求。”区人社局工作人员说道。
兹证明:___,性别:_,身份证号:____,于20__年__月__日至20__年__月__日我司__职务;该同仁因个人原因离职,自20__年__月__日起与我公司正式解除劳动合同。
特此证明。
__有限公司
20__年__月__日