在不断进步的社会中,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同也是最有效的法律依据之一。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是整理的材料采购合同范本(通用5篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
______和______就使用在高速铁路的聚氨脂防水涂料采购事宜,经双方友好协商,同意按下列条款之规定签订合同。
第一条 供货范围及价格、主要技术参数
1.1 卖方为买方提供的货物及服务名称、规格型号及价格如下:
1.2直接用于作防水层的聚氨酯防水涂料物理力学性指标:注:试样膜厚2.0±0.
第二条 付款方式
2.1 买方所订购货物不会一次到货,买方根据施工进度向卖方发出单次发货通知,注明发货数量,并向卖方支付该单次发货数量足额之货款,卖方收到货款后根据买方的供货通知发货。
2.2 卖方将合同约定的所有货物按合同交货期运到本合同约定的交货地,并向买方提交下列单据及资料,买方按合同验收。
2.3 开给买方的税务局联网的全额增值税发票;
2.4 由制造商提供的产品说明书、质量合格证、质量检验报告正本各二份,以及收发货单一套。
第三条 交货期、交货地点及交货方式
3.1交货时间:买方需提前7天将发货通知传真于卖方,收到买方发货通知后卖方必须按合同将买方所订购货物发出。
3.2 交货地点:______。
3.3 交货方式:由买方、监理工程师共同清点验收。
3.4 交货费用:卖方承担将货物运至上述交货地点的运输及相关费用。
第四条、技术资料卖方应按涂料的技术要求提供材料的有关技术资料,邮寄到买方办公室:______。
第五条 包装、运输及保险
5.1 装运通知:卖方应在货物启运日期之前2天内以电传或传真形式将合同号、货物名称、数量和备妥待运的日期通知买方及收货单位,同时卖方应用快递或传真把详细的货物清单一式2份,包括合同号、货物名称、规格、数量、单价、总价、备妥待运日期通知买方,买方传真号为: ___, 卖方传真号为:___
5.2 运输、保险及费用:卖方办理运输和保险并承担运输和保险费。
如卖方未办理货物运输保险,而发生货物损伤、丢失等后果,其责任由卖方自己承担。
第六条 监造、检验、测试与验收6. 买方或其代表有权对货物进行检验和测试,以确认货物能符合合同要求。
6.2检验和测试在交货地点。
如果任何被检查或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
在交货前,卖方应对其涂料按合同规定遵循国家相关标准进行严格的出厂检验,并出具一份证明货物符合合同规定的质量检验报告,质量检验报告是验收时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。
制造厂家或国家相关部门检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
6.3涂料到达现场后,买方按合同进行接收检验,检验合格后,由买方在卖方的收发货单上签收。
第七条 安装、运行、调试及培训
7.1 如卖方提供的涂料在使用中出现质量问题,卖方负责在2天内派出具有两年以上实际工作经验的工程技术人员在项目现场配合安装公司就所供货物进行检验,以查清问题,并对操作人员进行现场指导及培训,来员费用自理。
第八条 保证、索赔及罚款
8.1 卖方应保证按合同附件一中所述的要求提供合格的货物,是专门为高速铁路生 的。
卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷,或者 没有因卖方的行动疏忽而产生的缺陷。
如因卖方产品质量造成的损失,由卖方负责。
8.2 卖方应保证按时供货,每延迟一天按迟交货物交货价款或未提供服务的服务费用千分之一向买方支付违约金,直至交货或提供服务为止。
买方有权从合同价款中扣除上述违约金,当卖方累计支付违约金额达合同总价50%时,买方有权解除本合同。
8.3 买方保证按合同规定的时间向卖方支付各笔款项。
买方每延迟一天按应支付款项千分之一向卖方支付违约金,直至买方支付结束止。
当买方累计支付违约金额达合同总价50%时,卖方有权解除本合同。
8.4 卖方对其制造提供涂料的质量保证期应为货物验收合格后 2个月。
8.5 货物质量保证期内,如发现因卖方责任所造成的产品质量问题,卖方应在48小时内到达现场进行处理,根据情况予以更换、无偿进行修理、更换有质量问题的涂料,并承担由此发生的一切费用。
第九条 违约、争议及仲裁
9.1 甲、乙双方若违约,按《民法典》执行。
9.2 如合同发生争议,双方友好协商解决,如协商不成,由人民法院裁决。
第十条 合同生效及其它
10.1 本合同一式肆份,甲、乙双方各执二份,经双方代表签字盖章后正式生效。
10.2本合同未尽事宜,由甲、乙双方另行协商,签署正式书面文件。
甲方:_________ 乙方:_________
法定代表人:_________ 法定代表人:__________
________年____月____日 _________年____月____日
第一章 总则
第一条 为规范公司采购管理,保证生产物料的供应,节约采购成本,提高资金周
转效率,特制订本制度。
第二条 第二条 本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管
理。 大宗物料包括各公司的原料,主要辅助材料,外购、外协的半成品; 零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。
第三条 本制度适用于集团公司及各子分公司(以下简称公司)
第四条 第四条 集团公司采购管理的原则 (一)集中管理的原则; (二)采购
管理与执行分离原则; (三)计划管理的原则; (四)质量与价格并重
原则; (五)不依赖单一供应商原则。
第五条 职责分工 (一)计划采购部职责
1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。
2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。
3、负责供应商评审及管理。
4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。
5、编制采购计划,组织采购计划资金预算。
6、负责分析大宗物料市场行情,实施战略采购,及通用的五金材料采购。
7、负责主要材料替代项目的协调推进,努力降低采购成本。
(二)各分子公司
1、负责除计划采购部战略采购及通用的五金材料外的物资采购,并报计划采购部进行合同及价格评审和确认;
2、按时提报计划采购部采购计划及资金预算。 第二章 大宗物料采购管理 第六条 采购计划编制
(一)公司提报需求计划
1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划,根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划,周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。
2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。
(二)采购计划的编制、审批
1、计划采购部内勤收到分子公司提报的月度采购需求计划后2个工作日内汇总编制各类物料的采购计划,经部门评审,报主管总裁批准后形成《集团公司月度采购计划》
2、计划采购部内勤收到分子公司提报的临时需求采购计划后3个工作日内汇总编制各类物料的采购计划,经部门经理批准后形成《集团公司临时采购计划》
3、根据市场行情分析结果,计划采购部提出战略采购专项计划,计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见,计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜,战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。 确定供应商签订合同 各子分公司与供应商签订合同,采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款,报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的,超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。
第一章 对越权签订合同的行为,公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同
供方:__________________ 合同编号:____________________
需方:__________________ 签约地点:____________________
签约时间:____________________
一、合同标的
产品名称
规格型号
生产厂家
数量
单价/元
金额/元
交(提)货时间
合计(含运费)
合计人民币金额(大写)
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限
产品必须符合国家产品质量标准,在需方未进行产品验收和正式接受前,供方对产品的质量负责。
三、交货地点
__________有限公司
四、运输方式及费用负担
供方负责产品运输到需方所在地配货站过程中的一切费用。建议以汽车运输为主,以保证供货及时。
五、合理损耗
产品的一切的合理损耗均含在确定的供货价格中,需方不考虑为此增加的额外费用。
六、包装标准、包装物的供应与回收。
供方应对供应的产品包装提供足够的安全防护(包括防止碰撞、防潮等),并应保证需方接收前产品质量的良好,否则,产品的任何损坏(伤)都视为产品的质量问题。
七、验收标准和异议
需方于收到产品后,于当日内完成产品其他验收按具体技术要求。
其他验收按具体技术要求。
八、随机备品、配件工具及供应方法
其供应方法与主产品一同运输到需方指定的施工现场安装地。
九、结算方式及期限
合同签订后,需方预付20%的设备款(即人民币_______元)做为预付款,需方在货到工地安装完成,并检查合格后,两日内支付设备款的70%和安装费(即人民币_______元),设备款的10%为保质金(即人民币______元),12个月后付清,12个月内如出现质量问题由供方负责解决。
十、违约责任
对于供方提供的产品未能按照计划到货,影响工程施工进度的视为违约,扣总合同价款的千分之五为违约金。
十一、解决合同纠纷彩以下第( )种方式:
(1)由经济合同仲裁;
(2)由人民法院判决;
(3)双方协商解决。
十二、其他约定事项
供方须提供增值税专用发票和由当地税务局出具“出口货物专用缴款书”。
供方:____________ 需方:____________
单位名称:____________ 单位名称:____________
单位地址:____________ 单位地址:____________
法定代表人:____________总经理:____________
电话:____________ 电话:____________
开户银行:____________ 开户银行:____________
账号:____________ 账号:____________
邮编:____________ 邮编:____________
税号:____________ 税号:____________
甲方(采购方): (以下简称甲方) 乙方(供应方): (以下简称乙方)
甲方由于 工程项目建设的需要,现需从乙方处采购 等材料(或器材)。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
第一条 产品及价款
第二条 供货时间
从 年 月 日起至 本工程竣工完成日 止。期间送货以甲方通知为准(需提前通知)。
第三条 质量要求
乙方在甲方用货前需提供材料样品,由乙方提供产品合格证、检测报告等证明材
第四条 运输、交货及收货
1、交货方式:所有货物由乙方送往双方共同约定的交货地点,并由乙方负责卸车,所产生的费用由 承担。
2、交货地点:
3、货物交与甲方之前,由乙方妥善保管。在进行验收时,如发现缺少、损坏等,甲方有权拒收,因此造成的损失,由乙方自行承担。达到收货要求的,甲方应及时对货物进行签收。
第五条 支付及结算方式
现金支付 银行转账
2、结算方式:按每月甲方公司审核完毕后的乙方当月提供材料及完成附加服务的实际量支付货款或费用。待甲方办理好审计后,累计资金支付至最终结算价的 。留 作为材料质保金, 年后无息返还。
第六条 违约责任 (一)乙方应负的责任
1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责包退、包换。由于上述原因延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2、乙方按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付绘甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3、乙方供应甲方使用的建材必须保证质量,承担对所供应建材质量问题引起
(二)甲方应负的责任
1、乙方供货无误的前提下,如甲方中途退货或使用其它同类产品,甲方应赔偿本合同总金额 5% 给乙方作为违约金。
2、对已到达约定交货地点的货物,如发生非乙方原因的甲方拒绝接货或退货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
3、甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额的三计算付给乙方,作为延期罚金。
第七条 合同的调整
1、产品价格如须调整,必须经双方协商后方能变更。
2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时,应提前天与乙方协商解决。
3、本合同所订一切条款,任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝履行,由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。
第八条 不可抗力
任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
第九条 争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,如协商不成,供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条 合同生效与终止
本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按
本合同规定将货款结算以后终止。
第十一条 其他约定事项
第十二条 本合同一式 份,由甲、乙双方各执 份。
本合同未尽事宜,由甲乙双方协商处理。
甲 方: (盖章) 乙 方: (盖章) 负 责 人: 负 责 人: 电 话: 电 话: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 日 期: 日 期:
合同编号:
需方:工程有限公司以下简称甲方
供方:有限公司以下简称乙方
甲方因工程施工需要,将重庆**职业工程技术学院工程中的部分地方材料承包给乙方供应,向乙方采购碎石、河沙材料,现甲乙双方本着平等、自愿、互惠互利协商一致的原则,就采购事项及相关事宜达成如下协议,供双方共同遵守;
第一条:甲方要求乙方供应材料及单价。
第二条乙方向甲方提供企业资质等相关报告及相关产品的产品质量证明书。
第三条、质量要求,技术标准:
乙方所供给甲方的材料达到相关产品质量验收规范要求,并复检合格,乙方提供的产品应满足环境及职业健康标准要求。
第四条甲方对提供的产品如存在质量问题,乙方承诺在24小时内到甲方现场进行处理,并承担因该批材料质量问题产生的相关费用损失;
第五条交货方式、地点:
乙方按要求将所供材料运至甲方指定地点:甲方指派为材料员验收人员签字,作为乙方供货结算依据;
第六条、运输方式及到达站(港)和费用承担:
由乙方方采取任何方式运输,运费由乙方方承担,由乙方负责材料运输途中到达甲方指定地点进行卸货过程前的所有运输安全,并承担一切法律和经济责任。
第七条检验标准、方法、地点、及提出异议期限:
双方合同约定与相关行业标准在指定地点进行验收。如有异议甲方应在3日内向乙方提出,乙方承诺在2日内给予解决和答复;
第8条质量要求:
乙方提供的货物必须达到规范要求,如超出规范要求甲方有权拒绝,由此造成的损失由乙方承担。
第九条结算方式、时间和地点:
本材料款采用转账支付,乙方向甲方提供结算报表,交工程项目部及公司审核合格后方进入结算支付;
第10条付款方式:
办理好支付程序后由项目部转账支付,每月结算次月付款80%,结算月不足30万的次月不付款将转到下月结算支付。
第11条违约责任:有下列情形之一视为违约:
1、单方无故终止合同;
2、乙方在非不可抗力因数的情况外货物逾期交付造成甲方工期延后;3、甲方未按合同履行付款义务;
4、其他应依法确认为违约责任的行为。甲、乙双方约定:违约方补偿守约方违约责任金给乙方造成的直接经济损失,给甲方造成的停工待料窝工损失加延期损失;
第十二条本合同争议的解决方式:
本合同在履约过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成的甲乙双方同意向工程所在地人民法院起诉。
第13条本合同如有未尽事宜,双方协商解决,或者依照国家法律法规政策处理;
第14条补充条款:
1、乙方必须依据甲方的要求,按时按量提供材料,运输材料时要以施工管理人员批准的材料计划单为运输供货依据,结算时提供材料计划单、供货单、入库单经审查无误,方能办理结算支付事宜;
2、乙方材料进场必须由甲方相关材料人员进行收方确认后在指定地点卸货,如没有甲方人员监督检验卸货,乙方不得要求计量。
3、甲方现场项目经理及公司相关人员有权随时要求对材料数量、质量进行抽检,乙方必须积极配合,方量偏差超过1%时,前期所有款项按抽检比例统一结算;
4、若发现乙方供相关货人员与甲方收货人员弄虚作假虚报或谎报方量乙方无权要求支付前期供应的材料款项,并按乙方违约处理,自动解除合同,乙方无权要求任何费用补偿,并赔偿甲方5万元的损失;
5、乙方必须积极配合按甲方要求时间供货,如果累计3次未按甲方要求时间供货(通过协商甲方同意的除外),甲方有权认为乙方供货能力有限,有权将本合同材料部分或者全部交由其他供应方供应,乙方不得干涉和要求其他任何费用补偿,前期的材料款按约定期支付且单价按0.9系数结算。
第十五条本合同一式四份,甲乙双方签字盖章之日起生效,甲乙双方各执两份具有同等法律效力。
以下无正文
需方(甲方):供方:(乙方)
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账号:账号:
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