公司供货采购合同书(通用3篇)
需方:________________ (以下简称甲方)
供方:_______________ (以下简称乙方)
甲乙双方自愿本着诚信互惠原则,发展长期合作的关系,特立本合约书约定条款如下,谨供遵循。
第一条 商品质量
1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准,并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书,乙方对所提供商品的安全质量负责,并承担因质量问题的引起的一切法律责任,以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。
2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品,而引起的一切法律责任及经济损失,完全由乙方承担责任损失,并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。
第二条 订货及交货方式
1、甲方订货品种:如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。
2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品,必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。
3、如果乙方购买不合格食品,一切后果和经济损失由乙方负责
4、甲方确定了各类食品的品牌、规格、单价后乙方购买本地的供货产品不得超过行情的8%,否则发现一次处于500元—20__元的罚款
第三条 数量及质量验收
1、产品质量符合食品安全规定,禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以上。
2、乙方送货至甲方时,在甲方指定交货地点验收产品规格、数量、质量及价格。
3、食品签收单据必须有厨师收货负责人、库管员和送货人三人的签字,所有商品必须过称,所有袋装或包装必须拆货验收,餐厅相关部门不定时检查。
第四条 结账方式
甲方根据送货单据给予乙方结算货款,乙方必须带齐相关的结算凭证及发票与甲方结账。以现金或转账的方式支付货款,付款后必须取得乙方负责人的签收凭证。
第五条 合同生效日期及期限
本合同经双方签字盖章后生效,有效期为:_ 年_月_日起至_年_月_日止。
第六条:甲方质检部门有权对乙方所提供产品按照“产品标准”进行抽查检验,如发现有异味、异色、异样(不属产品本身味道、颜色、规格、重量与标准的)不符合甲方采购要求,甲方有权对整批产品拒收,并按照甲方要求,一般商品在一小时之内进行补货,如果因补货不及时或拖延,拒绝等原因,造成的损失由乙方负责,并向甲方赔偿因此而造成的全部损失(按照销售金额赔偿)。
第七条:乙方需按照甲方的订单提供质优、量足、新鲜、无损坏、无挤压的合格的食品,否则甲方有权拒收,由此造成的损失由乙方自负。乙方负责将产品保质保量地按约定时间送到甲方。
第八条:甲方每日晚上22:00之前将次日所需的采购的品种、规格、数量等用电话或其它形式通知乙方,乙方需在次日9:00—10:00点钟将甲方所需食品按质按量送到甲方指定的配送中心,在指定的位置堆码整齐,经双方验收无误后签字(收货必须由厨房负责人、库管、送货人三人到场方可收货)。如某一食品供应有变化乙方应在接到定单当晚10:30前通知甲方,否则造成的损失由乙方负责。
第九条:甲乙双方购销的产品品种严格按照附表中约定的规格、单价执行(按照酒店市场菜价表)。如果出现节假日(五一、国庆、春节—腊月20至大年15等重要节日,供货价格最多不高于市场价格的10%。(甲方不得私自更换产品的规格,如有价格变动及时通知甲方负责人,否则视为无效)
第十条:甲方同意乙方作为本餐厅的供应商。乙方以1个月货款为供货保证金,如果甲乙双方解除供货合同必须提前10天通知对方,
第十一条:本合同壹式 份,由签约方各执壹份为凭,未尽事宜协商处理。
立合同人:_____________
甲方(盖章):_________________ (签字、盖章)乙方负责人:_________________
代 表 人___________________________代表人:_____________________
地 址:_________________________ 地址:_______________________
电 话:__________________________电话:___________________
供方(甲方):_
需方(乙方): _
签订地点:__ _ _
签订时间: 年 月 日
一、产品名称、型号、数量、金额、供货时间
货物名称规格型号数量市场单价优惠后折扣率(%)折扣后单价(即协议供货单价)=市场单价×优惠后折扣率(%)优惠后(即协议供货总价)合计人民币金额(大写) 元整 (小写)¥.00
交货时间:签合同之日起7个工作日内
二、质量标准:符合国家有关质量、安全、环保标准及采购单位所需的规格型号的原装设备。
三、供方对质量负责的条件及期限:
(1)所供设备必须是原装品牌机,符合国家质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。进口产品须提供海关进货单(复印件备查)。
(2)开箱合格率达到100%。合格标准为连续测试48小时无故障。
(3)供需双方签署验收证书后,设备才视为接受,并开始计算保修期,保修期为_12 月,在保修期内,供方按生产厂家的保修规定进行保修。
四、包装标准、包装物的供应与回收:产品包装须适合长途运输及合理的多次搬动。产品的包装物,由供方负责供应。可以多次使用的包装物,应按有关主管部门制订的包装物回收办法执行。产品的包装费用,由供方负担。
五、随机的必备品、配件、工具、数量及供应办法:
六、合理损耗标准及计算方法:按国家有关规定执行。
七、货物所有权自交货验收合格之日起转移,但需方未履行支付价款义务的,货物属于供方所有。
八、交(提)货方式、地点
(1)交货方式:
(2)交货地点:
九、运输要求及到达站(港)和费用负担:
(1)运输要求:
(2)费用负担:
十、检验标准与方法:到货验收,数量、外包装。如发现外包装破损和设备外观损坏,由供方调换;设备质量:安装后开机验收。
十一、成套设备的安装、调试与培训:由供方承担。
十二、付款方式:_ __。
十三、售后服务:_保修期内免费维修及上门维护___。
十四、本合同解除的条件:按合同条款第12条执行。
十五、违约责任: 按合同条款第11条执行。
十六:合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按下列第 种方式解决:
(一)提交合同履行地仲裁机构仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
十七:本合同自双方法定代表人(或负责人)或授权委托人签字并加盖单位公章之日起生效。
十八:其他约定事项:合同履行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分。
供方
需方
供方(章)
需方(章):
住所:
住所:
法定代表人(或负责人):
法定代表人(或负责人):
授权委托人:
授权委托人:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
甲方(采购方):
乙方(供货方):
甲方拟从乙方采购乙方提供的货物,甲方依据乙方提交的各项资料,经审查认定乙方具有向甲方供货的资格,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物。甲乙双方本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订本合同。
第一条 基本合同
1、合同效力:本合同为双方关于乙方向甲方供货业务的长期基本合同,对双方商定的基本条款进行约定。本合同从双方发生业务关系起至在双方保持业务期间,持续有效。本合同签订之前,双方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。
2、本合同附件:在双方往来业务中,与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同冲突时应以本合同为准。
3、具体合同:双方之间可按照以下第二条约定的程序达成具体合同,乙方接受甲方订单之时具体合同成立。双方之间的每一份具体合同均受本合同的约束。
第二条 订单、交货、包装运输
1、订单:乙方具体供货的品名、货物型号、数量、供货时间及商标以甲方的书面订单为准。乙方应在_______小时内或甲方订单之上要求的期限内确认或反馈意见,超期未确认或未反馈视同不接受甲方订单;但是若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单。
2、交货:除非双方另有明确约定按双方约定方式交货,乙方应按甲方订单规定的数量、时间准时送货至甲方所在地或甲方指定地,并承担由此产生的运费。
3、包装方式及包装费用:乙方供货的包装标准,应达到双方书面同意的包装标准,包装费用由乙方承担。
第三条 验收及不合格品的处理
1、验收:乙方送货后合理期限内或在甲方到乙方提货时,双方按照已经确定封样的样品,或双方协商确认的质量标准,及双方同意的质量要求进行验收。
2、验收不合格:甲方对乙方供货验收不合格,应及时通知乙方,乙方应在接到通知_______天内或双方另行协商确定的时间内,将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合格品,乙方不得将不合格品混在以后任何一批次的货物中提供给甲方。
第四条 质量保证及质量事故责任的承担
1、技术要求:乙方保证为甲方提供的货物完全符合国家的相关法律法规以及环保等要求,并符合甲方的特殊技术要求(如果有),并使用在有效期内、性能良好的原材料制作而成。货物出厂之前经严格检验,包装方式良好,可以避免一般装卸引起的产品不良。
2、质量事故:若乙方所供货物发生质量责任事故,从而导致甲方被第三方索赔或遭受国家机构处罚,经双方或技术监督部门或其它权威机构认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第五条 定价与结算
1、定价:乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价,若存在弄虚作假情况,或报价与合理价格严重不符,谋取暴利,一经查实,甲方有权取消乙方供货资格并有权解除合同。
2、最低价保证:乙方保证提供给甲方的货物价格是同期国内当地市场最低价。
3、付款方式:原则上乙方供货后,甲方自货物检验合格、发票入帐后_______天内支付相应货款;但如双方另有约定,按双方约定付款方式付款。
第六条 保密及知识产权条款
1、保密:一方对另一方提供的技术资料、样件及其它相关供货(价格、数量等)与质量信息等所有技术和经营信息有保密义务。
2、甲方标识的使用:甲方标识经甲方授权只可用于供应给甲方的合同货物,本合同解除后,授权自动失效,乙方不得继续使用,否则追究乙方的法律责任。
第七条 违约条款
1、拒绝订单与逾期供货:乙方无故拒绝甲方订单,应按照拒绝订单货物金额的_________向甲方支付违约金。乙方未按要求逾期交货时,将按延迟天数乘以逾期供货部分货款之4‰计算违约金,逾期超过_______天,视为乙方不能供货,参照乙方无故拒绝甲方订单处理。
2、商业欺诈的违约责任:乙方违反第五条第1款约定或出现其他商业欺诈时,乙方应按照欺诈涉及金额的_______%或者_______万元/项/次中较高者向甲方支付违约金。本条款约定不影响乙方按照其他条款约定应承担的违约责任。本条中的“商业欺诈”是指乙方违反诚实信用原则,向甲方提供虚假资料、信息,或者隐瞒事实真相,从而欺骗甲方或最终用户,获取不正当利益的商业行为。
3、违反最低价保证:乙方违反第五条第3款约定,乙方应返还甲方已供货物的差价。
4、违反保密约定的违约责任:一方违反保密条款约定,该方应赔偿守约方相关损失。
5、违约通知:如乙方发生违约行为后甲方向其发出通知的,则该通知发出两日后将视为其已到达乙方。乙方应在通知到达后两日内书面回复甲方。如乙方逾期未予回复,则视为乙方默认甲方通知中所述的内容。
第八条 其它
1、本合同下的“不可抗力”仅指足以影响到本合同相关义务正常履行的不可预见、不可避免的自然灾害,以及双方书面确认的其他不可抗拒的因素。
2、乙方在本合同签署前以及双方保持业务关系期间,不得以任何方式向甲方公司人员进行贿赂和提供回扣,一经发现,甲方有权在乙方货款中扣除受损利益并按相应金额处以1倍的罚款。
3、本合同未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。
4、因本合同或本合同履行中发生的纠纷,双方应协商解决,协商不成,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
5、本合同经双方签字盖章后生效,如双方最后一笔业务交易完成后_______个月内双方再无任何业务往来,合同自动中止失效;本合同任何涂改、删除、增添均无效。
6、本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有相同法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日