承办会议接待合同（通用3篇）
______有限公司于______年______月______日在______召开首次董事会会议。
出席会议的人员是______有限公司首次股东会选举产生的董事会成员：______、______、______、______、______。
董事会一致通过并决议如下：
风险提示：
董事会做出决议，必须经全体董事的过半数通过，如决议未经与会的半数以上董事通过，董事会决议归于无效。
1、选举______为公司董事长。
2、聘任______为公司经理。
风险提示：
董事会决议涉及业务不得超过公司的经营范围、不得违背国家法律法规、不得损害社会公共利益、不得违背公司章程;否则董事会决议当属无效。
______有限公司
董事会成员(签名)：
______、______、______、______、______
______年______月______日
甲方：___________________________ 协议编号：___________________
法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________
乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙双方经共同友好协商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假区举办会议活动（房间预订号），现就有关活动内容双方达成协议如下。
第一条 房间安排
说明：
1.以上房间总数，如果减少和变更退房时间，可按照时间分为四次，第一次确认在会议首批入住____天之前，只允许按照协议数量____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；第二次确认在首批入住____天前，只允许在第一次确认过房间数量基础上有____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间所占用天数的房租；第三次确认在入住____天前，只允许在第二次确认过的房间数量基础上有____%的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；如在入住当天及会议期间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消和变更房间所占用天数的房租；如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分。
第二条 会场安排
说明：
1.以上会场半天的使用时间为____个小时，一天的使用时间为____个小时。如超过预订使用时间____个小时以上，乙方将另行按____标准收取费用。
2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____个小时的布置时间，超过____个小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
第三条 用餐安排
说明：
1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方如需变更用餐需在用餐前____小时向乙方提出，同时确认保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取；
3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。
第四条 康乐安排
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人/次，____元/人/两次。
2.____剧场：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。
3.____乐园：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。
第五条 费用及支付方式
1.甲方付费项目：
（1）会议期间所有的餐饮费；
（2）所有会场租金及搭建费；
（3）其它甲方指定的消费。
每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。
2.客人自付项目：
（1）房价；
（2）所有房间杂费；
（3）其他不由甲方提供的食品和饮料。
3.支付方式：甲方于____年____月____日前汇款____万元作为会议押金，乙方将保证以上房间及场地，甲方担保此协议中所有费用的支付，并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额，所有款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____个工作日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____2%的比例收取违约金。
第六条 违约责任
1.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
2.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。
3.若因不可抗力因素，导致本协议项下的权利义务无法履行，如取消此次会议，相应关联方将免除由此而可能产生的责任，但应当在不可抗力发生后及时通知对方，并采取措施尽量减少由此而可能给对方造成的损失。
第七条 纠纷解决方式
本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：
（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向____人民法院提起诉讼。
第八条 补充与变更
本协议如有未尽事宜，由双方协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
第九条 附则
1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________
甲方：
乙方：
第一条基本情况
⒈会议地点：
⒉参加总人数：
第二条会议服务的时间及接待要求：
⒈会议时间：
⒉服务要求：
(1)承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
(2)附加条款：无
第三条会议服务结算方式：
⒈合同金额人民币： 元(大写：肆万整)
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定：
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：
⒈提交仲裁委员会仲裁;
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。
甲方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日