工程采购部组织结构及工作职责（通用3篇）
订立合同双方：
为落实集团公司物资集中采购的有关规定，本着降低施工成本的原则，充分体现集中采购管理在企业管理中的战略性地位，依据《中华人民共和国合同法》及集团公司集中采购相关规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经双方友好协商，特签订本合同。
第一条 标的物：物资的名称、规格型号
第二条 物资质量、技术标准
第三条 物资的数量和计量单位、计量方法
第四条物资的交货方法、到货地点
3、乙方物资到达甲方指定地点，甲方应在4个小时内完成卸货。 第五条 物资交货时间甲方应以书面或电子扫描件的形式向乙方提供月物资供应计划，该计划须经项目审定，项目物资部部长签字确认，加盖公章。甲方提前3天向乙方下达每批次物资供应通知(书面、电子邮件或短信)，乙方根据甲方物资需求保证供应。
第六条 物资的价格、货款的结算与支付
1、乙方以低于当时当地中石油(或中石化)零售价格配送到甲方指定地点，货款的结算以双方签字确认的单据为准。有效税务票据。
第七条 对物资提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中，如果发现物资的品种、规格、型号、数量、质量不合规
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交物资符合合同规定。
3、甲方因使用、保管、保养不善等造成物资质量下降的，不得提出异议。期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见，且因物资不合规定及因此给甲方造成的各项损失由乙方负责。
第八条
1、甲方的违约责任
2、甲方逾期付款的，甲方应当按照逾期付款数额以中国人民银行同期贷款年息利率加两个点折算向乙方偿付违约金。
3、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此给乙方造成的损失款。
4、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第九条
1、乙方的违约责任
2、乙方所交物资不符合合同规定的，由乙方负责包换，并承担相关费用，因此给甲方造成的一切损失由乙方承担。乙方不予调换的，按不能交货处理。并承担甲方因此所受的损失费用。
4、乙方所交物资不符合合同规定的质量标准，甲方在代保管期内实际支付的相关费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
5、因乙方自身原因，物资错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际费用和逾期交货的违约金。
6、经甲方同意，乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款;乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后1天内通知乙方，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一条 解决合同纠纷的方式
执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由集团公司协调解决。
第十二条 合同的解除
1、经双方协商一致解除合同。
2、遇有不可抗力致使合同无法履行的，经双方认可，可解除合同。
3、一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同所规定的主要义务时，另一方有权解除合同。
4、法律法规规定的其他可解除合同的情况。
第十三条 其它
1、按本合同规定应该偿付的赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
2、一方因自身主观原因不履行合同，给对方造成的一切损失，由该方承担。
3、本合同自双方代表签字、盖章之日起生效，在合同双方权利、义务履行完毕时终止。
4、合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。合同一式八份，甲乙双方各执四份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
一、采购部组织结构：编制4人
二、采购部职责：
根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位，满足工程项目的需求。
具体工作职责如下：
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格;
4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
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7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格，报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：
(一)采购部经理主管岗位职责：
1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划;
2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方;
3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
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1、负责采购程序，组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
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需方： 供方：
一、产品名称、规格、单价、计量单位等：
说明：实际结算价格以市场价为准;如规格特殊需方必须做好“月度进货计划”并于进货前一周内提前传真或书面通知供方，供方接到订单后即按订单规格安排生产，并保质保量按时供应，需方不得随意更改订单规格，如有擅自变更规格，由此造成供方在生产上的损失由需方负责。
二、交货地点及方式：供方负责运输送货到需方 工程施工现场指定地点，每次送货前由需方提前24小时电话通知供方送货规格、数量和时间。
三、运输方式及费用承担：供方负责将产品运至需方工地，期间发生的运费及装卸费用均由供方承担。
四、验收标准方法及提出异议期限：按GB 11968—20x标准要求。
1、需方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定，应妥为保管，3天内向供方提出书面异议;在托收承付期内，需方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、如需方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合规定。 3、需方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4、供方在接到需方书面异议后，应在当天内负责处理，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见。
注：如需方要做现场检验，必须通知供方派人共同进行，检验合格的，检验费用由需方承担;检验不合格的，检验费用由供方承担。
五、供方提供技术资料的方法和期限：供方需按需方要求提供相关的技术资料证明或产品合格证。
六、合理损耗及计算方法:破损率必须控制在千分之五以内，最终以需方工程现场签收人员实收数量为准。
七、结算方式及期限：
每月日前结清上月全部货款的;剩余%的货款，在砌体工程结束后2个月内一次性付清，其中加气块每月支付100%。如需方恶意不按约定付款，供方有权停止供货并催收所送货款及违约金，双方成交数量结算依据为需方签字认可的发货单。
八、需方采取转账支付的方式，不得支付现金，将货款打入供方指定银行账户。供方指定 为本合同专职资金结算员，供方每次收款前须开具有供方单位财务专用章的发票，否则，需方不予付款。
九、违约责任：
1、经上述第五款确认的供方产品质量问题造成的需方损失由供方负责赔偿，需方有权从供方任何货款中直接予以扣除。
2、需方不按合同约定付款的，供方可终止合同。
3、需方逾期付款按所欠款的每日万分之一偿付违约金。
4、按本合同规定应该付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，由违约方按银行规定的结算办法付清。
5、供方应按需方要求及时供货，供方不按时供应，需方有权终止合同并另行选择供应商，供方因此给需方造成的损失(包括需方向建设单位支付的工期违约金)由供方承担，需方有权从供方任何货款中直接扣除。
十、解决合同纠纷方式：由供需双方协商解决，友好协商不成可向需方工程所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、本合同一式肆份，需方执叁份，供方执壹份，自双方签字盖章起生效，至办理财务结算、货款两清时自动失效。
十二、其他约定：
1、需方指定为本合同加气块签收人，其他人员签字无效。
2、本合同供货仅限于项目部。
3、供方指定收款账户:
需方(章)：
代表人：
签订时间： 年 月 日