在平日的学习、工作和生活里，大家最不陌生的就是作文了吧，借助作文人们可以反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息。相信许多人会觉得作文很难写吧，
炽热的六月，包容着我们炽热的心，炽热的成绩和那不舍的情怀。
哦！老师，我们高飞后您可会记得我们？哦！母校，我们高飞后您可会想起我们？望着我们辉煌的成绩，欣慰之情油然而生。我们即将毕业，留下闪光的足迹，永生难忘。六年前，牵着父母的手来到温馨的校园，操场虽已破旧，却洋溢着温暖的气息，洁白的墙壁让人神清气爽，碧绿的花坛让人浮想翩翩，多么新鲜！和不了解的小伙伴们在一起嬉戏打闹，成了最真诚的朋友；和不相识的老师在一起讨论题目，成了永远的知心。
听着老师苍老的声音，我们肃然起敬；听着学校洪亮的铃声，我们不舍回班；听着课间欢快的早操音乐，我们活力四射。如果能再过一次美好童年，我将给母校留下更闪光的纪念。
初三了，每一天都能够从教室前面的倒计时牌上感觉到时光倏忽而过的身影。已过了初入毕业班时的兴致勃勃、意气风发；过了备受老师家长恩宠的特殊待遇阶段；过了听到学弟学妹们说，“看，那是毕业班的学生”时的清高与骄傲……许许多多的信誓旦旦零落到这天都已经渐渐模糊不清。
每一天都在黎明中醒来，又在别人早已熟睡的鼾声中合上疲惫的双眼，你的身影是否已经不再如这个年纪本该的那样挺拔和坚毅。肩负着师长的殷殷期盼，承受着来自学习、情感、同学交往各方面的压力，是否还不敢告诉老师、父母，因为怕看到他们眼神中闪过的担忧和失望……你是否默默忍受着那对梦想可望而不可及的焦灼。
春去冬来，花谢花开。初三，人生的起跑线，我，不能输！在似箭如梭般的岁月中，我们一路梦想一路追求，即使岁月一掠而过，我们也唇角飞扬。应对中考的临近，深深的情把我们联在一齐。
朋友，时光不倒带，岁月不重来，俯仰之间，那些散落的回忆，落在梦境里又涌上来，而我们，已不再是当年懵懂追夏的小孩。
天下没有不散的筵席，不知不觉，六年的小学生活即将离我们而去，六年的学习生活仿佛就在眼前，还记得第一次走进教室时的生疏感，第一次被老师表扬 时的喜悦……翻开同学录，那些朝夕相处的同学仿佛一个个出现了在我的面前，我们之间发生的事都历历在目；那一句句感人至深的赠言，都会使我陷入深深回忆中。其中有一条是这样的：“人世间最珍贵的，莫过于真诚的友情，深切的怀念，像幽香的小花，开在深谷。”这是我的好友姜天烨写的，六年前，我们还是两个天真烂漫的小孩，如今，六年的时光匆匆的离去了，你可否还记得，我们之间的事？
还记得，我们在操场上一起玩的情景吗？足球场上，我们一起奔跑，一起欢笑；赛场上，我们一起拼搏，一起在跑道上驰骋……我们相处已有6年，有过欢笑，有过泪水，吵过也闹过，可是这并没有破坏我们的友谊，而更让我们惺惺相惜；同窗六年，你把友谊的种子撒在我心灵上。我将默默地把它带走，精心浇灌、栽培，让它来日开出芳馨的鲜花。“人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，”我们即将迎来生命中第一个“离”，光阴似箭，一转眼，6年的同窗生涯已成为过去。但教室里，还回响着我们朗朗的读书声；操场上，还留着我们奔跑矫健的身影，心中有太多太多的不舍，太多太多的惜别。我相信，不论时间流逝多久，我们的友情都会如常青树一般天长地久。
长亭外，古道边，芳草碧连天。再见了，我的好友，愿我们的友谊地久天长！
不要说人生不过是相聚与别离，生活的意义只在友谊的长青。当冥想的日子已经飞逝，烦嚣的世界把我们带去，谁记得旧时朋友的知交和过去年代的友谊，让我在这纪念册的一角且留下轻微的痕迹。生活是美好的，道路却不总是那么平坦的，关键是如何自己走好紧要的每一步。因为美丽的彩虹在雨后，真诚的友谊在别后。
再见了，朋友，愿你珍藏起那甜蜜的或许是枯涩的回忆吧！
抛开童真与稚嫩，走进小学生活里，可匆匆的，这一切又即将要逝去，翻开旧时的相片，看着那一张张淳朴可爱的笑脸，眼泪，在眼眶中打转……
明年，甚至是几个月后，我们就将坐在另一所学校，另一个教室，面对另一个老师，另一群同学，学习另一本课本。这一切，都快得让我们不敢眨眼。
记得，刚步入小学时，拿着一本新课本，小心翼翼地翻着，大声朗读着课文，是不是地念错字，每到这时，还“哇哇”地嚷着妈妈。
体育课上，我们把书包一个个整齐摆放在花坛上，圆形的花坛，被我们的书包围得水泄不通，从远处看，活像包了花花绿绿的包装纸。
现在看似幼稚的老鹰捉小鸡游戏在当时可是我们的最爱，每次都大批同学参与，小鸡的队伍如长龙，尽管这样，还是有人不断地加入，每次都玩到大汗淋漓，气喘吁吁。
到了高年级阶段，我们渐渐收敛了贪玩的心思，把全部精力都投入到学习上，上课专心听讲，下课研究习题，晚上攻克难题，我们�
很多家长都说，小学同学的友谊不值得珍惜，等到长大以后彼此就陌生了，所以，让我们在小学一心用在学习上。不，不！我不这样认为，我们不是一代人，我们懂得情义，了解珍惜和不舍。
时光的脚步匆匆又忙忙，让我们不得不接受分离的事实。
再见了，母校；再见了，老师；再见了，同学，毕业，我们即将毕业！
毕业，就像一个大大的句号，从此，我们告别了一段纯真的青春，一段年少轻狂的岁月，一个充满幻想的时代……
毕业倒计时里的一个个告别的夜晚，以前那枯燥、无聊、单调、烦闷的每一天，也都被我们好生珍惜了一遍又一遍！
毕业前的这些日子，时光过的好像流沙，看起来漫长，却无时无刻不在逝去；想挽留，一伸手，有限的时光却在指间悄然溜走，散伙席筵，举手话别，各奔东西……一切似乎都预想的到，一切又走的太过无奈。
关键词： 邮件合并 中职学校管理 应用
在中等职业学校的管理工作中，打印大量的信封、信件、工资条、录取通知书、学生学籍核对单、学生证、成绩单、获奖证书、奖状、准考证、毕业证等工作对管理人员来说，任务繁重，这些文档各自的基本内容和格式都相同，只是某些项目的具体内容不同，如果单个排版输出，则必定费时费力，且容易出错，校对工作也很费力。笔者通过各种方法尝试、比较和实践，认为利用Excel和Word邮件合并功能，可以高效率地解决上述问题，且简单易学，易操作，现在以批量打印河南省中等职业学校毕业证为例，介绍使用邮件合并功能的方法和步骤。
一、分析毕业证文档中的常量和变量
毕业证文档中，“毕业证号”（即电子学籍号）、“姓名”、“性别”、“现年”、“入学年度”、“专业”、“学制”内容是可变的信息即“变量”；学生入学当年开学月份一般为九月，学生毕业年月，毕业证打印时间年月日，每年都有一个固定内容，这些内容都是“常量”。
二、建立毕业证书信息数据源及数据加工处理
为保证毕业证书信息和河南省职业学校学生学籍管理系统上的信息相一致，每年毕业生网上申请毕业后，我们一定要以学籍管理系统导出的毕业生数据库作为基础数据进行二次加工处理，生成最终用于邮件合并的毕业证书数据源，从系统导出的毕业生数据库Excel表列标题依次为“审批表序号”、“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“入学时间”、“专业”、“计划类别”。
我们新建一个Excel表格，重命名为“毕业证书数据源。xls”，根据毕业证内容上的“变量”项目，“毕业证书数据源。xls”表中列标题依次设为“序号”、“毕业证号”、“姓名”、“性别”、“现年”、“入学年度”、“专业”、“学制”，该表中“毕业证号”、“姓名”、“性别”、“专业”列数据内容从学籍系统导出的毕业生数据库Excel表中复制粘贴即可，“毕业证号”即“学号”，注意不要粘贴错位；“现年”数据可以这样处理，在学籍系统导出的毕业生数据库Excel表中，出生日期的显示格式如“1989-06-01”所示，在该表中单击一个空白列的任意一个单元格比如I3，插入函数“=LEFT（E3，4）”，LEFT函数的功能是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，E3单元格如出生日期内容为“1989-06-01”，那么I3最终将显示结果为“1989”，这样我们就把这个学生的出生年份通过LEFT函数提取出来了，如果该学生是2013年毕业，在J3单位格中编辑函数“=2013-I3”，结果显示该学生的年龄为“24”，拖动I3单元格的填充句柄，将产生所有学生的出生年份，再拖动J3单元格的填充句柄，将产生所有学生的年龄，当然这个年龄的格式是不符合要求的，如何把公式去掉，只要结果呢？我们可以全选“年龄”所在列，单击右键选择“复制”命令，然后在一个空白列上任意选中一个单元格，单击右键选择“选择性粘贴（S）”命令，将打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”选项里面的“数值”单选按钮后，单击“确定”按钮即可达到去掉公式保留数值的目的。此时我们可以使用“查找和替换”命令，将去掉公式后的学生年龄小写数字替换成大写数字，再把这列大写数字复制粘贴到“毕业证书数据源。xls”表中“现年”列中。在学籍系统导出的毕业生数据库Excel表中，同样使用“查找和替换”命令，将计划类别中的“三年制普通中专”替换为“三”，“二年制普通中专”替换为“二”，“一年制普通中专”替换为“一”，全部查找替换完成后，可以把计划类别中的内容复制粘贴到“毕业证书数据源。xls”表中“学制”一列，注意防止粘贴错位。“毕业证书数据源。xls”表中“学制”一列内容完成后，利用排序功能，以“学制”为主要关键字，次要关键字为无，第三关键字为无，进行升序或降序排列，这样相同学制的学生信息就会连在一起。以2013年毕业生为例，三年制学生入学年度即为“二一”，二年制学生入学年度即为“二一一”，一年制学生入学年度即为“二一二”，输入任一学生“入学年度”后，使用Excel的“填充句柄”功能，自动填充相同学制的学生即可很快完成“毕业证书数据源。xls”表中“入学年度”数据列内容，至此“毕业证书数据源。xls”表中内容加工处理完成。
三、毕业证模板的制作
1.先拿一张空白的河南省中等职业学校毕业证书，用尺子量好它的宽度及高度，以及它的上、下、左、右页边距，以便进行文档模板页面设置。
经测量得到它的宽度为22.3厘米、高度为16厘米，上、下、左、右页边距分别为1.2厘米、0.3厘米、1厘米、1厘米。
2.启动Word软件，根据毕业证书的实际大小，进行页面设置。打开“文件”菜单，单击其下的“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签中的“上、下、左、右”页边距中输入所量得的值，在“方向”下选择“横向”，再切换到“纸张”标签下，在“纸张大小”下选择“自定义”，在宽度、高度下分别输入所测量的毕业证书的尺寸值，单击“确定”按钮，页面设置完成。
3.排版毕业证打印内容。页面设置完成后，在文档中建立任一学生的毕业证全部打印信息，用尺子测量各内容空白位置距页面边界的距离，并结合Word中标尺功能进行排版设计，字体和字号尽量与毕业证书上印制好的字体字号相近，推荐楷体，小二号；裁剪几张和毕业证样张尺寸大小一样的空白纸，排版完成后打印一张，把它和毕业证样张进行重叠比较，看看是否和毕业证样张对应，多试几次，直到完全符合要求，将调整后的文档存盘保存，如存为“毕业证模板。doc”，这样一张中专毕业证模板就制作好了。
四、邮件合并
1.先打开毕业证模板文档“毕业证模板。doc”，作为邮件合并时的主文档，选择“工具”菜单中的“信函与邮件（E）”命令，在弹出的子菜单中选择“显示邮件合并工具栏（T）”。
2.单击“邮件合并工具栏”中的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，在“查找范围”下，单击下拉按钮，选择“毕业证书数据源。xls”作为数据源，单击“打开”，在“选择表格”对话框中单击选择该数据源上要合并的工作表名，单击“确定”按钮即可。
3.先将鼠标光标单击插入到“毕业证模板。doc”文档毕业证号（如10411500400045）号码前，拖动选择该号码后，然后单击“邮件与合并工具栏”中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，单击“数据库域”单选按钮，在“域”下面单击“毕业证号”，再单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮；仿照上面操作，依次插入其他元素域（姓名、性别、现年、入学年度、专业、学制），这样在“毕业证模板。doc”中就可以看到从“毕业证书数据源。xls”中插入的字段都被“《》”括起来，即显示为《毕业证号》、《姓名》、《性别》、《现年》、《入学年度》、《专业》、《学制》。
4.单击邮件合并工具栏上“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即完成邮件合并工作，生成全部学生的毕业证打印文档，可以直接打印了。
当然，选择合适的打印机也是比较关键的，像毕业证这样的厚纸一般可以用能过厚纸的喷墨打印机或证卡专用打印机，不然容易出现卡纸现象，在打印的过程中，可以十份十份地进行打印，防止出现打印位置偏差过大等现象，及时调整，直到把所有毕业证打印完毕。
总之，Excel和Word邮件合并功能是一个非常有用的工具，正确地加以应用，必然能让其在学校管理工作中发挥巨大作用，提高工作效率和质量。
参考文献：