总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，让我们一起认真地写一份总结吧。相信许多人会觉得总结很难写？三人行，必有我师也。择其善者而从之，其不善者而改之。下面是美丽的小编帮家人们找到的语文应用文写作格式及最新7篇，仅供参考。
大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在xx老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。
一、学习《应用文写作》的过程
说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在xx老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。
xx老师也曾教给我们关于*春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然课程内容单调，但是在xx老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
二、学习《应用文写作》课程的收获
在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的*台，通过xx老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公*中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。
在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。
三、《应用文写作》的学习经验
在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：
1、要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。
2、查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对*时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。
3、寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。
4、注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在*时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至完全掌握它。
写作技巧应用文的结构3篇（扩展6）
——应用文写作学习计划
应用文写作学习计划
一、教学目标
１．弓ｌ导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
２．注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
１．本文的结构是怎样的？
分析：本篇可以分为四个部分。
第一部分（第１自然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第２～６自然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。
２．本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的？
分析：
教学目标
知识目标：了解通知的概念、分类和用途。
能力目标：掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：掌握通知的写法。
教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。
教学时间：一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1） 标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由
+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2） 主送机关：受文单位或个人的名称。
（3） 正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；
结尾提出执行要求。
(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)
（4） 落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里
可以省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
这是我进入大学的第一个暑假，我想好好利用这段宝贵的时间，不想等到开学时才后悔自己的行囊里竟空空如也。所以我在放暑假之前就曾计划该怎样花费我宝贵的时间来获得的收益。我想了很久，我打算在郑州找份工作，这样一来可以出行方便，二来可以带着电脑学一些知识。
所以我和xx在放假后就去市区找几份合适的工作，本来我们想去饭店工作，因为饭店管吃住，也不算太累，而且当时我们五个人一起找工作(我们想在同一部门工作).这样大家互相照应也方便。于是我们找了许多家饭店(既有大店，也有小店),可是都没成功。因为人家一般都招够了，而且一般不要短期工。但我们没有放弃，又连续找了几天，但都是高兴去，失望回……
回校后我们想回家了，不想在郑州找了，找工作不好找啊。就在我们想走时，同班同学(也是好朋友)xxx和xx正要去办辅导班，他们问我们想不想一起去，我们考虑一下后欣然同意。
我们一起到了汽车站，还没买票就有司机问我们走不走(说实话我认为这长途汽车站有点乱，司机在站外随意拉客，不过这是题外话。)我们问去不去平顶山鲁山县，司机肯定的说：去！于是我们就上了这辆车，交上钱我们担心这辆车不到鲁山县，但司机不让我们下车了(请佛容易送佛难啊),无奈只能在车上闲聊了。后来发现这辆车到了宝丰县，而不是鲁山县，还好司机帮我们买了票又上了另一辆车，这才到了目的地----平顶山鲁山县让河村。这场坐错车的经历也教育我们出门在外一定要小心啊。
到了鲁山县，一位同校别系的女生也是这次活动的组织者早早在那里接我们了。晚上阿姨为我们做了非常可口的饭菜为我们接风洗尘，虽然坐了一天车也很累，但我们能在一起做事我也很高兴。吃过饭后我们在平房顶上睡了一夜，说实话这是我第一次在房顶上睡。房顶上没有蚊子，但被子不太厚所以我们被早早冻醒了。
新的一天开始了，商量好任务，做好计划，拿着准备好的东西骑着自行车出发了，开始了我们的第一项也是很重要的一项----做宣传。宣传单我们在学校就做好了。我们选择菜市口作为我们的宣传处，因为这里 每天都有人来买菜，人口流通量很大。摆上桌子，扑上红布，贴上标示------非凡假期辅导班-----开始了我们的宣传工作。我们拿着宣传单两人一组，采取游击战术四处向路人宣传我们的辅导班。也有很多人问我们有啥特色，我们就向她解释：我们采取小班教学模式，重点辅导学生的弱项，主要解决孩子的偏科问题……
坑下来的几天都是搞宣传：我们四处贴宣传单，有大型的红纸宣传单，也有小型的白纸宣传单。我们说破了嘴皮子，跑断了腿。为了更好的宣传还做了两个大条幅，挂在农行附近。我们还在农行附近有一个固定的报名咨询处。可几天下来来咨询的人很多但报名交钱的人很少。后来我们知道当地的人还是不相信我们，因为我们是外地的，他们怕上当受骗----以前也有很多办补习班的，但效果都不好，所以当地的人对补习班都不放心。
了解到这些情况后，我们觉得应该在正式开课之前要有试听课，而且要很重视。所以我们安排了7月6号免费试听，7月8号正式开学。7月6号那天有很多家长来试听，我们做好了充分的准备。所以试听很成功，当天就有许多家长交钱报名的。我们当然很高兴了，我们这几天的宣传和努力没有白费，我们可以真正教学了，剩下的就是做好怎样教好学生了。
7月8号了，开学了！这天家长也来了许多。但学生太多了。仅仅这几间房不够，经过商议，我们决定再在旅社租几间房子，为了安全起见，我们还和家长签订了合同，明确了我们的权利和义务，我们的教学问题已经解决了，该解决我们的生活问题了----我们一直睡在地板上，只有凉席在下面铺着，而且我们没有足够的被子，早上经常被冻醒，有时还被冻病。为了解决这事，我们又买了几件被子，还准备了几张床，这下好了，睡觉问题解决了。但是还有吃饭问题，在外面吃又贵又吃不饱，所以我们必须自己做饭，我们有厨房，有碗盆，又买了油盐酱醋，灌满了煤气，做饭的准备工作做好了。我们又安排了详细的做饭和打扫卫生工作，谁买菜，谁做饭，谁刷碗。都安排明了了。
在那里教了一个月的学，我学到了很多。我们七个老师是一个整体，一个团队，我们不允许有任何影响团队的事发生。当我们之中的任何一个有心情不好的时候，我们都会关心彼此。在我们坚持不下去的时候，是团队的力量给了我们坚持下去的勇气。我们之中的四个人是一个班的，我们经常开玩笑说：将来要一起创业。但现在看来不是这么简单的事，每个人的性格不同，其间肯定会发生一点小摩擦，但在学校里没有经过磨合发现不了将来的问题，我很高兴有这庅一个假期办辅导班，他为我们提供了一个难能可贵的磨合期，经过磨合，我们发现问题，解决问题，我们的关系更好了，相信在以后工作中我们合作会更愉快的，因为我们更了解彼此了。
我很高兴有这庅一个宝贵的假期，它教会了我很多，很多难以用语言表达的能力，很多在学校学不来的能力，而这种能力正是我们以后面向社会时必需的！
总之，我感觉这个暑假没有浪费，没有白过，而且过得很有价值，很有意义……
excel在会计和财务中的应用实验报告
成都理工大学工程技术学院
excel在会计和财务中的应用
实验报告
所属课程名称 excel在会计和财务中的应用
实 验 类 型 综合性实验
实 验 日 期
班 级
学 号
姓 名
成 绩
说明：
1．实习考核包括平时出勤、模拟实习操作情况、实习报告质量三部分。如
果在模拟实习过程中存在以下情况，该生实习成绩以零分计：
（1）抄袭他人的数据者；
（2）违反实验室管理规定，不听老师劝告，严重影响他人实验，或造成实
验设备重大损坏者；
（3）未能按正常实验时间安排完成实验者；
（4）请人替代或替代他人进行实验者；
（5）在实验时间打游戏，不听老师劝告者；
（6）缺交实验报告者（缺交实验报告者必须在实验结束后三天以内补交，如不补交者，其实习成绩以零分计）。
2．评分原则为：平时成绩占20%（根据考勤和实验表现打分），实习操作成绩占70%（根据操作完成后系统所计分数计算），实习报告占10%（根据实验报告的质量打分）。如存在第二条所述违反规定者，总成绩直接以零分计。
3．综合成绩记载方式：优、良、中、及格、不及格。
备注：（排版要求）宋体，范文写作小四，首行缩进两个字符，行间距为固定值18磅，段前段后0行。
这篇内容主要描述实验、报告、成绩、实习、应用、会计、操作、财务，觉得好就请（ctrl+d）收藏下。
应用文教学重点在于教师对学生进行应用文写作方法的指导，但这些知识内容难免过于理论化、抽象化，这直接影响到学生的学习兴趣。因此，如何将抽象的写作方法指导形象化，使学生提高学习兴趣是教师在备课时应着重解决的问题。通过教学实践，我认为在学习每一种应用文的写作方法之前，首先应使学生明确这种应用文的写作目的，围绕“写作目的”这一核心，来决定应用文该写什么，不该写什么。例如，《求职信》的写作目的是告诉用人单位“我能够胜任这份工作”“为什么我是该职位的最佳人选”，因此职位对求职者的要求就是求职信写作的核心，也就是求职信的写作目的。《总结》的目的是能够对工作作出较为深刻的反思以此指导今后的工作，明确这一学习目的之后，学生就会明白总结应在写之前先要从对过去的回顾中提炼出经验或教训，再动笔去写的时候就有了一个指导思想和核心。使抽象的应用文教学内容形象化，学生就有了对应用文写作的感性认识，使他们真正明白应用文该怎么写，以及为什么要这样写。
二、采用合理的教学方法
教师在应用文教学过程中避免教学内容枯燥乏味，要巧妙引入课题，采用恰当合理的教学方法。
（一）情景教学法在课堂教学中，设置一定情景，使学生进入角色来学应用文，学生的写作灵感就很容易被激活。例如，在教学《寻物启事》时，在课堂导入的环节告诉学生“老师丢了一个黑色钱包，内有身份证、汽车驾驶证、单位业务发票3张。请你帮我找回来，该写一则怎样的应用文呢？”学生经过分析思考，写出寻物启事；在教学《招聘启事》时，让学生把自己想象成公司经理、学校校长、服装店老板等角色，提出对应聘者的要求，来写一则招聘启事。情景教学法使学生认识到从课堂上所学到的知识可以应用于实践，可以学有所用，学习的兴趣就会大大提高。
（二）比较教学法1.文种的比较。通过比较不同文种，使学生从根本上明确了《申请书》与《请示》，《总结》与《报告》，《感谢信》与《表扬信》的不同点，明确了一般应用文与公务文书的区别，从而在写作练习时避免文体之间的混用，从而正确掌握各种应用文的写作方法。2.作品的比较。可以把教师的作品与学生的习作进行比较，也可以把学生的优秀习作与那些“问题习作”进行比较，在课堂上，这种方法很能刺激学生的写作热情，提高写作兴趣。
（三）示范教学法让学生走上讲台当一回老师，把自己优秀的作品展示给大家，讲评自己的作品，真正地把课堂教学的舞台交给学生，用他们自身的智力活动来激发他们的学习兴趣。
（四）实习作业法技校生的实习机会很多，有在校内实训基地的实习，还有在企业的顶岗实习，教师可要求学生完成实习报告或实结，并在班中交流。
三、通过表扬，激发学生写作兴趣
技校生在初中阶段由于学习成绩大多数为班内的中下等，基础相对较差，因此不被老师寄予厚望和关注。在表面看，他们在学习上已经是破罐破摔，然而，其内心更需要老师的鼓励和关怀，需要教师用激励的言语启发他们的潜能，肯定他们的进步。因此，教师要善于发现那些写作能力暂时较差的学生的习作的“闪光点”。对学生作文的点评主要以欣赏为主，让学生相互寻找优点，适当提出建议，多用“评优法”，少用“归谬法”，对他们的作文切忌吹毛求疵、面面俱到，这会使那些写作基础较差的学生再接再厉，信心倍增，从而可以激发学生的写作兴趣。
关键词：中职语文；应用文教学；取舍；建构；改变；促进
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1673-9094-（2015）07C-0043-03
语文是最重要的交际工具，是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一是语文课程的基本特点。语文教育教学应促进学生掌握日常生活和职业岗位需要的现代文阅读能力、写作能力、口语交际能力。中职语文应用文写作教学应力求在内容取舍中使学生的学习变被动接受为主动建构，在方法改变中使教师的作用变传授灌输为帮助促进。
一、教学内容的取舍
教育部在2009年颁布的《中等职业学校语文教学大纲》（以下简称《大纲》）指出，中职生应掌握便条、书信、计划等常用应用文的写法，做到格式规范、文字简洁，能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用（“基础模块”的要求）；掌握调查报告、求职信、应聘书等应用文的写法，做到格式规范，语言简明、得体，内容符合要求（“职业模块”的要求）；能根据职业岗位的需要，写作总结、海报、简报等应用文，做到格式规范，文字表述正确，内容符合要求（“拓展模块”的要求）。江苏省中职语文新教材共五册，其中涉及16种。学生需掌握的应用文写作训练，既有一般性应用文，又有公文性应用文，还涉及专业工作应用文，种类全面，实用性、针对性强，能基本满足学生日常生活、学习和未来的就业需要。
学生学会写这16种应用文只能是一个短期的眼前的目标，而通过学会写这16种应用文掌握应用文写作的一般规律和要求，从而具备各类应用文写作能力才是长远或者说终极的目标。为达成这个目标，首先需要对上述16种应用文写作教学内容分类梳理、归纳取舍：（1）一般性应用文。可用来处理个人日常生活事务，涉及的有便条、单据、通知、求职应聘信、启事、记录、说明书等；（2）公文性应用文。主要由党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出，如计划、总结、简报、通知、调查报告等；（3）专业工作应用文。这类应用文专业性比较强，主要用于该专业工作所涉及的业务活动范围，如访谈录、广告词、创业策划书、海报、消息等。这是从应用文的使用范围和内容性质来划分的结果。这样分类的结果便于学生产生一个“类”的概念，从而在不同的范围（情境）出现时根据不同的要求完成写作。
当然，这些应用文也可从写作格式的角度进行有效学习，如便条、通知、求职应聘信等。虽说具体应用的情境不同、应用的目的不同，但写作的格式要求却十分相似，学习一种应用文后，学生便可举一反三。如书信类应用文都需要写祝颂语，格式要求也相同，所以在教学中就可将这几种应用文归为一类，开展具体的写作训练，引导学生掌握此类应用文的基本写作方法和要求，从而使其在今后的学习工作中碰到此类问题不至于手足无措。这样做的好处就是，在开展相关应用文类型的写作教学时，既节约了时间，又提高了效率，有利于帮助学生主动加工应用文写作的信息，建构应用文写作的意义，从而获取相关知识。
二、教学方法的改变
从系统的理论讲授到典型例文分析，到命题写作练习，再到习作评议修改，让学生死记死背相关的写作要求。这是中职语文教师常采用的应用文写作教学的方法。这样的教学方法也许能起到一定的作用，但是，这一过程中学生基本是处于被动地位。叶圣陶曾说过：“记诵不过是个开端，跟着就得把记诵的这些东西融化在生活里，成为精神上的血肉，唯其如此，记诵一分就得一分益处；若让记诵为终极的目的，不使他跟生活发生关系，那就记诵虽多，无多益处。”[1]“四步走”使学生进入主动建构状态，也许是个不错的尝试。
第一步：创设情景。情景，通常是指“情形，景象”。创设情景就是教师围绕某个应用文样式在教学过程中引入或创设实在的情形，进行应用文写作技能训练，具有很强的“针对性、启发性、虚构性和趣味性”特点。它的一般流程是：搜集信息――编制情景――呈现情景――分析信息。如在教学“通知”时，可以创设这样一个情景：学校团委拟于2015年4月20日下午两点在学校会议室召开各班班长和文娱委员会议，布置校第十届“五月放歌”活动。请你拟写一则通知。
因为创设或引入的情景均取自于学习生活和社会实践，这就更容易使学生产生写作兴趣，认同完成写作即解决实际生活的问题，对写作的针对性、指向性、实效性有了清楚认识，提高了学习写作的积极性，促进了学生进行自主探究性学习。
第二步：归纳模板。应用文写作不同于一般的文学创作，它对写作的格式等有严格要求。所以在学生分析完情景之后，教师引入典型例文作为学习资料引导学生试着归纳不同文种的写作模板很重要。
如针对教师引入的情景，学生结合范文，比较顺利地就归纳出了“通知”的写作模板，其中标题、称谓、正文、落款等位置，一目了然。
第三步：信息加载。这一步需要学生回到所呈现的情景，筛选情景中有用的信息。如此则“通知”的被通知对象是“各班班长和文娱委员”，会议时间、会议地点、参加人员、会议内容、通知的单位和时间等也一一可以筛选出来。然后可将这些筛选出来的信息加载入模板完成写作任务。这个环节是建立在上一个环节“归纳模板”基础上的，因为模板是在学生自己分析典型例文的基础上生成的，所以信息加载顺理成章，对学生来说并非难事。
第四步：个性润色。如果说“归纳模板”和“信息加载”两步是“写对”应用文的保证，那么“个性润色”应该是“写好”应用文的必须。毕竟应用文虽然在写作要求上不同于文学创作，但只是把信息生硬地加载入模板难免会显得呆板。在对格式等有比较硬性的规定的同时，应用文写作也是能区分作者水平优劣的。造成这个优劣的原因就是不同的作者会对所写的应用文作一番“个性润色”。如写作“通知”，同样是希望参会人员准时出席，有的作者可能会写“请各位准时参加”，用一“请”字显出礼貌；有的作者可能会写“该项工作比较重要，请各位准时参加”，强调重要性以强调“准时参加”的必要；有的写作者可能会写“准时参加，不得延误”，“不得”二字带有命令的语气显得比较强势。总之，不同的表述应用于不同的情景时会产生不同的效果，“润色”效果自然也就有了高低优劣之分。学生在写作实践中为使所写应用文更加简洁，可适当保留部分文言词语，如“现在”可用“兹”替代，也可适当运用约定俗成的缩略语。为使所写应用文更显得体，用词应讲究分寸、适度，如请示型公文中结尾多用“望”“请”以显得谦虚、礼貌。
三、写作要求的侧重
目前，江苏省中职学校普遍执行“2.5+0.5”人才培养方案，学生在校学习时间为两年半，语文课程共需完成五册教材的学习任务，而语文课周课时一般3～4节（部分学校不足3节），学习时间有限，学习任务比较重。而与之相对应的是，不管是《江苏省普通高校对口单独招生考试语文大纲》，还是《江苏省中职学校学业水平测试语文测试大纲》均对学生提出了能写作课本所涉及的应用文的要求。这就意味着在保质保量完成相关选文的“阅读与欣赏”的同时，应用文写作作为“写作与交流”的组成部分也是必须完成的硬任务。
如何写作应用文，如何写好应用文，方方面面的训练要求非常多，但面对教学现实，面面俱到肯定是不可能的。这就需要教师对应用文写作要求做一个梳理归纳的工作。
纵观《大纲》三个模块的应用文写作要求，不难发现侧重在格式、内容和语言三个方面，而应用文写作的评分标准也恰恰着眼于这三项（省对口单招考试也不例外）。
因此，教师要有意识地把应用文训练的侧重点集中于格式、内容、语言这三方面。要学生能在具体的情境中正确使用应用文的格式，按要求写作规范的应用文；结合具体要求创设的具体的情境，按不同类型应用文对写作内容的要求展开写作；使用规范、连贯、简洁、平实、得体的语言完成应用文的写作任务。这样的归纳取舍，意在给学生提供最基本也最清晰的写作要求，使学生养成无论写作何种应用文，都能从格式、内容、语言上着手。要求越明确越便于操作，训练也便越正确越有效。
当然，在应用文写作训练教学过程中，根据情况还可作一些具体要求。以“语言”一项为例，无论是何种应用文，“规范、连贯、简洁、平实、得体”5条可作为总要求，通过“四步法”的写作训练使其内化为学生写作时的本能要求。在此基础上，部分应用文在语言要求上的个性也得到了重视，如便条要讲究礼貌，有时需要有致谢语；单据要求表达准确、严密、完备；启事要求具体、准确、明白；说明书要求尽量避免使用一般人不懂的专业术语；广告词要求幽默温馨；求职应聘信切忌长篇大论，措辞有分寸，不卑不亢；海报要求具有一定的形象性和鼓动性；记录要求具有实录性等等。
总之，不管立足于未来的“人的发展”，还是立足于眼前的实用价值，应用文写作能力对于中职学生来说的确是“出世之必备，应事之必需”，写作应用文的确是一项不可或缺的技能。中职应用文写作教学要在努力克服客观上任务重、时间紧困难的同时，重点解决学生主观上对学写应用文的“无兴趣”“写不好”的问题，通过学生的主动建构和教师的帮助促进，使学生带着应用文写作的一身技能走上未来的工作岗位。