总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此十分有必须要写一份总结哦。你想知道总结怎么写吗?下面是小编辛苦为大家带来的应用文写作的总结(大全【优秀7篇】,希望可以启发、帮助到大家。
通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!
一、学习回顾
1、此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2、在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3、在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。感谢老师的悉心教导。
二、学习认识
1、通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2、经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3、经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。历史证明,不论在哪个年代,经济应用文书在人类社会发展中的作用是巨大的。而且,随着信息时代的到来,信息储存和传递工具的不断改革,应用写作的作用也会越来越大,主要表现在指导规范作用、商洽协调作用、交流信息作用、凭证依据作用这四个方面。
4、财经应用文书的范畴与类别,社会越进步,应用文便越加发展,起内容也越来越丰富,应用范围也会越来越广泛。单是经济类文书,按照性质分,可分为通用文书、通用经济文书、经济合同文书、经济法律文书和经济新闻文书等几个小类,小类下还有若干文种。
三、学习体会
学习经济应用文书首先需要熟悉国家的方针政策,这样才能以正确的立场、观点、方法分析问题,写出适合实际、能解决问题的应用文。其次需要扩大信息储存,作者收集、储存的信息越多,起筛选信息、提出新观点、制作文章就越得心应手。再次,必须理论联系实际,应用写作是实践性很强的劳动,既要注重学习理解基本理论原则,还要结合本单位的`工作实际,深入调查研究,掌握第一手资料,自己动手写,才能提高写作技能。最后,加强必要的写作训练。
四、对未来的期望和安排
就目前自己的应用文写作能力而言,我还是有很多的不足,所以在今后的学习和生活中
我一定要做到以下几点:
1、 领会政策精髓,熟悉业务要意
2、 锤炼思维能力,加强语言修养
3、 掌握规律,更好的联系实际
4、 勤于实践
在今后的运用中,严格按照文书的原则进行书写,做到观点鲜明、正确;材料真实、得当;格式规范、合理;语音平实、简约。
功到自然成!我想只要我能切实做到这几点,我定会能驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务!
个人工作总结怎主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
为期九周的应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
其次,应用文种类繁多,根据作者、写作目的和适用范围的不同,应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书,公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等,而老师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。考虑到我们的专业性、毕业班的实际情况和部分学生的发展需要,老师在后期还给我们讲解了稽核报告、毕业论文和申论的基本写法,可以说老师抓住重点,在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。主题是指作者的主张、见解,它是在作者下笔前就存在的,和文学作品主题的多样性相比,应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体,应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象,应用文主题的突出特点表现在以下方面:即意在笔先;主旨鲜明;意蕴单纯;求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征,应用文写作多不是作者有感而发,而是客观需要,是被动写作行为。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。
应用文的结构相对比较稳定和规范,以保证其严谨性、严密性和严肃性,它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要素是语言,它构成写作者思维的载体,并直接形成文章的全貌,其重要性如同身体的肌理,其基本要求是:明确、平实、简洁、得体。
对应用文以上内容的掌握是应用文写作的基础,虽然内容本身比较抽象,但老师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在轻松的学习环境中接受了很多其他课堂上所不能学到的知识。
再次,通过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某老师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,达到了很好的学习效果。大家一起交流写作心得,相互学习,共同提高,乐在其中。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改进。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在接受写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须保持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自己根本不能胜任。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至可以说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,通过我的不断努力一定可以学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最后对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某老师表示诚挚的感谢。
1、标题
2、正文:开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期
1、开头部分可以简要说一下时间过的很快之类的话,以及就整体而言学到哪些东西。
2、第二部分可以说说来到学校的感受,以及学习的基本情况。
3、接着写整个学期大致的学习安排如何。
4、然后写一下课余生活如何,可以具体写一下参加过什么比赛,获得什么奖,心情如何等等。
5、可以写一下个人获得的某些成绩。
6、写写回望xx学期的学习生活,谈谈具体的感受。
7、总结一下上学期的得与失后,再写一下对未来的展望。
为提高自身的管理专业技能,培养创新经营和现代管理意识,促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx年10月开始参加了杭州年代学校开设的国际工商管理班的学习。在一年时间里,通过到杭州面授和课后的温习与自学,先后学习了市场实务、企业战略管理、电子商务、企业财务等课程,掌握了解了国际工商管理的主要知识,使自己在工作和管理上上了一个新台阶。
一年来,虽然课程多、时间紧,与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多,但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具,与同学开展研讨与交流,并及时请教有关教师专家。通过学习交流,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面是对企业管理的认识,以前主要停留在本职工作和本部门管理的认识。通过学习对管理的认识上升了一个层次,现在经济全球化、知识化、信息化,还有更新的提法“知本经济”时代,因此学习无论对于个人、单位还是企业都至关重要,而且非常之必要。企业和个人必须在不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对单位的所有员工进行管理培训,全面普及管理知识,一部分人通过培训掌握最前沿的知识、技能和管理方法,才能为本单位提供全面的加强管理和提高效益的解决方案,只有自身素质的提高和综合竞争能力的加强,才能适应这个“唯一不变的是变化”的社会,抓住机遇,迎接挑战。
我作为一名国家机关工作人员,虽然从事的是行政管理工作,但是通过高级工商管理课程的学习,可以说进一步提高了自身的管理执政能力。像我们街道有工业企业300多家,年纳税超亿元以上,如何引导企业创优做大,促进当地经济的发展,是摆在我们执政者面前的一大课题。通过学习,我深刻地认识到企业要持续稳定的发展,必须提高自己的核心竞争能力,核心竞争能力是企业独特的竞争优势。
首先是要制定好发展战略,战略制定好后,主要是在管理上贯彻执行,当然也受到外部环境的影响和制约。管理活动支持经营的决定,因而战术性的意义较大,企业的管理有执行和决策两部分,工作不外乎就是想和做,想是决策,而做就是执行。像客户订单的承接、采购、验收、付款、出货、收款、记帐等一系列活动都是执行过程,“执行管理”就是我们对各项交易做记录、分析应用,并设法提升其效益的活动,因此,执行的对象也就是一般所说的企业职能。在实际工作中,我发现,现在大部分企业不是没有决策,没有制度,而是决策、制度不能很好的贯彻执行,各企业、企业各职能部门没有充分发挥其应有职能,而且制度在落实过程中随着层面的增加偏离程度越远。制度不能很好贯彻,管理有很多不规范行为,考核制度滞后,不能完全监控企业的行为,更不能达到事前稽核的功能是影响企业发展的重要原因。
通过一系列的相关课程学习,使我深刻地认识到要如何引导启发企业借助信息化手段提高执行能力,以达到执行的规范与快速。像可以用erp来整合企业的职能,使企业需要它的协助来使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力,还可以用erp来提升决策管理的能力。其实在大多数的情况下,企业管理不是“好不好”的问题,而是“能不能”的考虑。在执行方面,是可以直接寻求erp的协助的,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。若学习了足够正确的观念,erp还可将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。
在学习中,同时我们遇到了一些难题,希望学校在今后的教学工作中能予以提高、改善。一是适当增加导师课堂的授课时间。可以说,国际高级工商管理的学员基本上是利用休息时间进行学习的。虽然,参加的学员具备了较高的文化素养,但是由于课程多、时间紧、任务重,无形给学员的知识消化带来了一定难度。二是创新学习的方式。由于参加高级工商管理的学员来自全省各地,统一到杭州参加一定时间的面授,无可非议,但是来自全省各地的学员是非脱产学员,身后还有大量的工作。如何解决工学矛盾,是摆在杭州以外的学员所面临的实际困难,我认为可以采用远程网络教育的方法来实施,这样既可以解决学员赴杭来去匆匆的“赶集”之难,又可提高学员的学习效果。三是选用教材应更符合实际。国际高级工商管理的课程,选用的是香港的教材。由于香港与大陆的文化差异,有些教材、作业题的词语在阅读上难以理解,无形给学员的学习带来一定的难度。我认为,应该把香港的教材与大陆的教材进行统一修编,更有利于学员的理解与消化。四是加强实践交流。学校可以通过开展研讨会、主题班会的形式,不定期的组织学员进行研讨交流,加强学员之间的友谊,提高学员学以致用的能力。
岁月悄悄地翻过了又一个春夏秋冬,我们送走了昨日稚气未脱的自己,迎来了今天成熟奋进的自己。在过去的一年时间里,本人经历了河北软件职业技术学院的学习,其中在学习经济应用文的过程中,老师的启发和教导让我懵懂的思绪从稚嫩走向成熟,逐渐领略到了光荣的美丽与灿烂,体味到了耻辱的苦涩与暗淡。在这日新月异又物欲横流的世界里,是与非、美与丑、善与恶交织的存在着,这让我们不免在满眼的纷乱中迷茫,然而学习了应用文中的知识,我深有感触自己成熟了很多,因为在那里,我学会了做人的道德与思想,还有那些传统的礼节与文化。
经济应用文写作课程已经结束了,在这半年的时间里,赵老师以他特有的教学方式,给学员们带来了前所未有过的课程体验。赵老师先是以调查问卷的方式了解学员们最需要的学习的课程内容。然后针对这些制定了详细的课程安排,把仅有的六节课安排到十节课,不怕辛苦的把学员们需要的内容都教给大家。赵老师的教学方法主要突出“练”字,“练”中学会,“练”中求熟,“练”中求巧。教学过程突出“动”字。即师生、组组互动、人人互动;在充分的互动中,帮助大家在不经意间卷入到集体的学习情境中来。然后进行自评、小组互评、他组点评,然后是老师点评;在“评”中学习、改进、提高,并进而达到熟练掌握。
在这门课中我们先后学习了通知、通报、报告、简报、调查报告问卷、调查报告、财务分析报告、会议纪要、合同、计划、总结等11种应用文本,基本上掌握了这11种应用文的写法、注意事项。学习了经济应用文写作以后,我充分的认识到它在生活、工作中的广泛应用,不管是各行各业的工作都离不开应用文写作,哪怕只是其中的正是老师的这种敬业精神,使我认识到只要自己想办到的事就没有克服不了的困难。所以就像赵老师说的:“学习即生活,生活即学习。生活着即学习着,生活着必须学习着;学习即生活着,学习着才是生活着。”紧张的学习生活,在我们还没有细细品味出它属于哪种滋味时,就突然结束了。时间,不会因为我们的投入与不投入而放慢它的脚步,所以,在有限的时间内,尽量掌握更多的学习知识点,才是最重要的,在这个学期里,我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程,财经应用文。通过这学期的学习,让我们知道了很多东西。可以说是受益匪浅了吧。我们也知道在随着社会的飞速发展。人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。因此也要有一定的写作水平才行的,最少应该知道怎样写总结,写总结的格式又是如何的。这既是对自己前一段时间工作的肯定,也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。这在以后我们步入社会,在公司上班,少不了也会写工作总结,或一些策划。经营方向策划等等的报告。这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。如何才能把这些写好,让老板一看就能一目了然了的。对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的,也已是十分重要的,它既是岗位工作者必备的基本能力之一。也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价,就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。这里也就会要求他们会写总结,光会写也没用的,还要知道要如何写,格式如何。总不能就是在哪里写流水账吧,这些都是有讲究的。这当中也包括我们的老师也是要写总结的。这就要求我们要学会如何总结,如何更加规范化我们的语言。可见学好这门课程是多么的有用,多么的重要了。这都是在经济应用文学后才知道的。
通过赵老师的讲授与练习,改变了以往我对应用文写作的一些观点。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。他虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。这学期上了应用文写作之后,我收获了很多,授人以鱼不如授人以渔。赵老师的这种“动练”结合法,使应用文写作和我的工作生活紧密的联系了起来,将“应用”的实质发挥的淋漓尽致。在课堂上跟随老师的思维不断领悟了各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。
经过这一个学期的学习,我知道了很多以前所不知道的。原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。它还有很多种类的。新产品研究涉及的调查报告,先行试验报告,可行性分析报告,新产品开发项目建议书,新产品试验大纲,市场调查报告,预测报告,企业经营方案。广告策划书、企业策划等等。
在学完这门课程之后,也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
也知道当我们大学毕业后,步过了社会,我们就要面对现实。不能够单知道埋下头的去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化,系统化,条理化,流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,创开新篇章!
我想经过这样紧张有序的煅练,以后在工作写总结时就可以上一个新台阶了。我会把这门课程学得更好的。也相信自已以后一定会对自己的工作和学习有一个好的总结,给自已的人生一个圆满的总结。 在学习中,有收获也发现许多问题。首先,改变了对应用文的理解,重新认识了应用文。以前认为应用文就是书信、请假条之类的,没有明确的分类体系现如今知道应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时使用的具有约定俗成的惯用格式的文书。它具有直接的使用价值,是国家机器得以运转,单位与单位之间,个人与个人之间进行联系和沟通的重要工具。当然应用文包括书信,但书信却不等于应用文。对于应用文的作用和地位有了新的、较为准确的定位。其次,基本上能看懂应用文,了解到应用文写作的基本格式,不同文种的特点以及在哪种情况下应该用哪种文种和行文方向有一定程度的认识。对于读懂一篇应用文也就不太难了。再次,能写一般常见的应用文,在写作时一般不会范常识性的错误。应用文写作不要求文字有多么华丽,而是要朴实、真实、严谨,语言简练。最后,虽然了解(一定程度上)应用文,能看懂,能写一些应用文,但在这些过程中也有许多的不足,如在应用文写作时,如果有误我也许只能找出最原始的问题,但有一些很生活化的语言在其中却不易发现。而写作时对有的文种有的要求也不甚了解,用词会出现词不达意的现象,偶尔也会出现错别字。写作时虽然了解应用文的要求,特点却不一定能做到。
总之在对应用文写作的学习中收获了许多有利于我生活和学习的元素,也发现了自己的不足。关于前文中所提到的不足,还是因为缺少词汇的积累,语言功底不足,因而要不断积累词汇以及各方面知识,关于应用文写作质量改善,那是一个过程,应多写,有目的性的练习。要明确应用文不是因学而用,而是要用而学。要在实践中学,学以致用,才能提高质量。
在没有上应用文写作这门课之前,我对应用文的了解是“写作文”,我当时就想写作文谁不会,还用教。而且从小到大,我最怕的就是写作文,如果老师天天让我们写作文,那我岂不天天头痛?学了以后,才发现原来不是那么回事。转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这一学期来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
应用文与文学作品的区别
在学完这门课程后,我发现了这和我平时见到的文学作品有很大的区别。文学作品供人欣赏,其价值在于审美,它以美感人,以美育人,通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然,它主要是为了解决实际中的问题,具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰,只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信,让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。
应用文的特点及组成
应用文具有六大特点,即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性、简明性等。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。
应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。
事实上,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。
老师用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
写好应用文的方法
写应用文,要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发。试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息?如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。
当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。
应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性,应用文的作者需要做到以下几个方面:强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。其思维类型分为:对象化思维,模式化思维和越位思维。
应用文的读者分为自然读者与指定读者。比如通知是给大部分人看的,而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。把握这些特点,也有助于我们的应用文写作。
应用文的写作过程不太复杂,主要分三步:明确写作目的,收集、整理、分析资料,撰写。对于应用文写作,总的要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用和恰当的表达方式。其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索;议论得是客观的评价,不能带主观色彩,要就事论理、引据论说;说明要运用术语,运用自然语言和人工语言,运用数据、资料。
若能满足以上各项条件,便是一篇不错的应用文了。 应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。
本学期,我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有学习的必要性。
应用文的作用及重要性
应用文使用范围十分广泛,涉及社会生活的各个领域,在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。
应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法;人们按药品说明书的规定服药;工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。
应用文是法律、法规的载体,部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规,或章程、制度、规则等规章,都对人的行为产生规范、准绳作用。
人类社会的人际关系极为复杂,不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没,而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文,在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用,能促进社会有序发展。 在应用文中,行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著,其他的应用文,无论是办公务还是办私务,也都能在客观上产生宣传教育作用。 俗话说,“口说无凭,立字为据”。国家的法律、法规、方针政策,都以文件为载体、为依据,这也正体现了应用文的凭证依据作用。
由此可见,应用文的重要性是不言而喻的,我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法,在生活、工作中正确使用。
还要注意的一点是应用文写作所站的角度的重要性。一般文体的写作往往是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明。即使是新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。
比如,给领导草拟文件,一定要弄清楚领导的意图,否则妄然下笔只会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
我的收获及心得
在这个学期学习了应用文之后,有了许多收获,我们学习了各种应用文的写作方法和写作格式。比如报告、请示、批复、函、计划、总结、通知等一些常用文体的写法,刚开始学的时候觉得无从下手,而通过《应用文写作》这门课程的学习后,对写作有了一定程度的了解。
在这个学期的应用文学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结了一些学习方法:
1、 要研读教材中的内容,关注教材中的细节。通过研读应用文教材,熟悉应用文的大体内容,对书本章节有一个整体的把握。
2、 查漏补缺,纠偏固体。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到的问题要全面掌握,也要争对平时模棱两可的知识点,弄清它的正确做法,巩固自己的知识点。
这半年的学习,规范了我们的应用文写作。比如,写一个向体育器材室借球的借条,我们往往会丢掉一些不可或缺的细节,如借球人姓名,借球时间:还有收条也要写清楚归还日期等主要信息。
结尾
在学习写论文的过程中,我们明白了什么是摘要、一篇合格的摘要应该符合哪些要求。同时,关键词也要把握重点,精准、精炼不赘余。需要注意的是,在论文最后要写上参考文献,这可表明论文吸收了哪些已有的成果,表示对已有成果作者的谢意,另一方面也可引导读者进一步研究已有的研究成果。
以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。
对应用文以上资料的掌握是应用文写作的基础,虽然资料本身比较抽象,但教师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在简便的学习环境中理解了很多其他课堂上所不能学到的知识。
再次,经过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某教师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,到达了很好的学习效果。大家一齐交流写作心得,相互学习,共同提高,乐在其中。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不一样文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自我在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改善。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在理解写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须坚持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自我根本不能胜任。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会到达预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至能够说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从此刻起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,经过我的不断努力必须能够学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最终对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某教师表示诚挚的感激。
随着时间的推进,经济在不断的发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文写作,日益受到社会的重视。作为学习商务英语的我更是要重视这一点!因为这些知识在我们的学习和工作中是很实用的。学院为使我们掌握更多有关财经应用文的写作知识,因此设立了《财经应用文写作》课程。以培养我们的写作能力,以使我们更好地面对竞争。
本学期接触新课程:《财经应用文写作》,在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我知道了财经应用文的含义。其含义从广义上讲,它是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。从中我还认识到:财经应用文所涉及的方面很广泛,它所涉及的文体有:
法定公文:通知、通报、公告、请示、批复、函等等。
事务文书:计划、报告、总结、简报等。
财经专业文书:指狭义财经应用文所包含的文体。如经济合同、审计、报告、招标投标文书等。
学术文体:用于经济科学研究的学术文体。如经济工作研究报告、经济论文等。
从课堂的学习以及课后的复习了解中,我发现财经应用文有它的基本特征。
总体特征:从内容上看,解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作。从形式上看,程式化特特点(各类文种均有其特定的规范化写作要求,不能随心所欲)。
具体而言,体现为下列特征:
1、主旨单一,集中、明确;
2、材料多样,真实有力;
3、结构合理,严谨、固定。
书中的内容给我们提供了很好的借鉴作用,所以在以后的工作中,对于应用文的写作我一定会做到:条理清楚,思路清晰,行文顺畅,用词准确,并注意其的书写格式等。
在以后的工作中,我们都要有一个好的计划,也要对自己的工作进行总结。
计划是一切工作的前提,凡事预测则立,没有一个全面的计划,我们往往会陷入对日常事物的应付中,抓不到重点,从而影响整个部门乃至公司的整体运作。因此,制定一个切实而全面的工作计划,将会为我们的工作指明方向。
总结为每个社会工作者的日常工作之一,或在阶段性的工作之后进行。如项目总结,年度、季度总结,或行为述职报告,向上级报告。好的总结能清楚的说明事实,分析原因,提出可行的计划,以便让我们的上级更好的了解我们的工作状况,为我们更好的开展工作提供前提。
但就目前自己的应用文写作能力而言,我还有很多欠缺,所以在今后的学习和生活中,我一定要做到如下几点:
1、领会政策精髓,熟悉业务要意;
2、锤炼思维能力,加强语言修养;
3、掌握规律,了解规定;
4、善于假借,勤于实践。
古语有云:功到自然成!我想只要我能切实做到上述几点,我相信我定能写好财经应用文,以便更好地为自己服务!
我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情景,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改善,将这些写成书面文字,就是“总结”。
总结的应用很广泛,种类也较多。按资料分,有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等;按时间分,有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等;按性质分,有“全面总结”“专题总结”等;按范围分,有“单位总结”“个人总结”等。写总结时,有些种类往往是结合起来的,如一个单位年度的全面的工作总结。
写总结,一般包括以下四个部分:
一、情景概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,能够先讲做法,后讲体会、经验;也能够根据资料分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还能够把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情景,谈体会。
三、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的能够合并,有的能够突出,有的还能够省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。必须要下功夫好好分析一下成绩是怎样得来的,缺点是怎样产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。
写总结还要根据实际情景,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。
例如,一位同学总结自我的复习时写道:“‘学而时习之’,这是学习的经验之谈。经常复习,知识就不断巩固,进而网络化。每学习一个阶段,我就进行总结归纳,写小结心得,将自我摸索出来的方法完善起来。比如:学习文言词语,从课文中找出它们在不一样句子中的含义,列举实例,总结规律,不仅仅记忆起来方便,也锻炼了自我的本事。”这样写,读了感到清楚、具体。所以,除了概括性的说明外,最好还能配合一两个恰当的典型例子,做到点面结合。此外,举一些数字,有时也很必要,异常是百分比和前后左右比较的数字更能说明问题。