想必很多人都听说过文员,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,下面是可爱的小编帮大家整理的文员岗位职责优秀10篇,希望对大家有所启发。
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的`配合及领导临时交办的任务。
1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系,配合校区运营。
1、负责行政仓库现场管理;
2、负责物料接受、发放,跟进相关单据处理;
3、负责维护行政仓库面貌,管理有序,账目清楚;
4、完成上级交办的其他任务。
岗位职责
内勤文员的要求
内勤文员的要求、工作职责及工资待遇
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的`考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在1至3元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的'后勤服务工作。
2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。
3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
9、完成企划部经理交办的其他任务。
岗位职责:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职要求:
1、行政、文秘类专业专科以上学历;
2、1年以上生产文员工作经验;
3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通潜力;
4、熟练使用常用办公软件。
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织【WWW.BAIHUAWEN.com】活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11、完成领导交办的其他或临时工作
一、协助销售部经理工作。
二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。
三、负责园区所有销售客户的`往来跟踪、售后服务和联系,并建立客户资料。
四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。
五、负责所有销售合同的管理和跟踪。
六、定期电话回访老客户。
七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。
八、负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐。
九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》,及对销售网络的操作管理工作。
生产文员的工作内容
1、协助完成生产资料管理,包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
2、协助完成供应商物料状态的跟踪。
3、负责产成品及成品的来料检验。
4、协助上级主管完成交代的其他任务。
5、主要负责生产计划、进度的跟踪,数据记录、统计分析,成品入库及库存控制;管理生产线物料员对领料、发料等事务的统计和控制;协助相关经理做好日常事务工作。
生产文员的工作职责
1、熟练使用办公软件。
2、生产文员或生产助理岗位1年以上工作经验;
3、良好的基本素质,责任心强、有团队合作意识,沟通能力强,工作细心。
4、电子、机电一体化和机械设计专业优先
5、日常文书处理
6、生产部培训相关工作
7、生产订单汇总及生产计划部分工作
8、生产能力统计及流水线绩效统计
9、负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发
10、本部门考勤登记及统计
11、熟悉生产流程及单证处理
- 熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;
- 掌握文职的追单、合并、下报告工作;
- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;
- 及时登记报告信息;
- 定期完成各种统计报表;
- 严格按照文职工作手册要求进行工作。