呼叫中心定义
呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,是指通过多种通讯媒介(电话、传真、互联网访问、E-mail、视频、短信、WAP等),在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询。
可提供的服务:
业务咨询、信息查询、帐务查询、投诉与建议、业务受理、交易处理、电话回访、客户关怀、市场调查、电话营销等综合性服务;
应用范围:
在航空、旅游、市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业。
运营模式:
自建呼叫中心、外包呼叫中心和托管型呼叫中心。第一文库网
自建型:安全稳定功能性好,可满足企业多方面需要,但投资成本风险高、建设周期长、扩容和重新部署复杂、坐席不灵活、迁移性差。
外包型:能集中企业优势、扩容性能好、规模随时可变、外包方式很多、省去某些管理烦恼等。但其费用也相当高、运营管理存在诸多问题,对安全来说没有足够的保障。
托管型:它的投资和操作模式介于自己建设和外包两种模式之间,租用第三方的'设备和技术,而座席代表是公司自己的。成本费用很低,功能更强大,移动性和分布式功能好,大中小企业都可以选择。
未来托管型的市场将会更加广泛,影响更加深远。企业不用购买任何软、硬件设备,就可以根据自己的需要立即拥有自己的呼叫中心系统。快速地具备与银行、电信的服务热线一样的服务能力。
产业发展前景:
企业将售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务外包给专业呼叫中心,不需要构建软硬件平台,不需要专门的接线人员,或者由于企业提供专业性很强的客户服务,就只需培训专业的接线人员入驻“呼叫中心”,无论是企业还是企业的客户,只需拨打特服号码,便可得到全方位的客户服务。使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
服务形式:
呼入型和呼出型:
呼入型就是接听顾客来电,在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。
呼出型是企业的利润中心,大多为邮购公司、电视购物与直销公司所拥有。
现在的呼叫中心已远远超出了过去的定义范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的组织。
国际产业发展现状:
国内产业发展情况:
呼叫中心客服的工作量是很繁琐的,每天的电话量也很多,但每位工作人员的认真、热心、负责值得我们每个人学习。下面是小编为大家搜集的呼叫中心客服实习心得,希望为您所用。
今天是呼叫中心实训的第一天,上午老师主要给我们讲了一些呼叫时应该注意的地方以及面对突发状况时处理的一些方法。后来老师让我们抄了一份关于“绿色上网”业务的脚本。
下午一点钟过来,老师让我们熟悉脚本,我们彼此交换角色,熟悉着脚本。
在昨天一天的准备下,今天正式进入呼叫,因为不是第一次进行呼叫中心的实训,所以不会像第一次那么紧张了,听到客户的声音已经能够轻松的应对。
由于这次我们实训的系统是去年的,里面的客户资料很不充分,所以老师规定我们一天呼叫总数不要超过20个,留着一点以后在呼。
呼叫中心实训进入第三天,日子挺轻松的,不像上次实训那么累,但类似的现象还是不断的发生着。
我们呼叫的时间,上午8点30到11点,下午1点到3点,而这个时候,年轻人基本都去上班了,接到电话的普遍都是老年人,讲着一口地道的无锡方言,有的耳朵已经进入半耳聋状态,所以沟通上存在着很大的问题。其次,这些人也都不是宽带的使用者,他们不能决定,无效电话很多。
日子依旧流逝着,呼叫中心实训还在紧张进行着。
也许是现在世道太恐怖,骗子越来越猖獗,手段越来越高超,人们的自我保护意识开始增强,不管你是不是骗子,只要是特别一点的号码,就会大脑处于高度防范状态。10000号,的确挺特别的,所以呢,客户怀疑我是骗子也是正常的,可以理解。但还是会觉得,骗子害了更多不是骗子的人被人们认为是骗子。
呼叫中心实训进入最后一天,老师让我们做了一份有关呼叫实训的考卷。五天的呼叫中心实训生活也就接近了尾声。
不管怎样,收获还是有一点,至少应付客户的刁难时,应对能力提高了一点,心理承受能力又近一步增强了。
呼叫中心实训已经结束,生活还在继续着。
全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。
因此,这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心,以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。
一、外包呼叫中心解决方案要点
精细化运营管理:人力成本是外包呼叫中心的最大成本开销,提升座席人员利用率,改善座席人员满意度,进行有效的运营管理是驱动外包呼叫中心高效运转,提升外包服务质量及降低成本的重点;
灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化:外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求,可能在企业内部、可能在外包服务商的机房,也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。
分权分域的外包管理平台:外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营,需要端到端的统一的外包业务运营管理平台,实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。
二、图形化的实时现场管理工具:WEB系统监控功能,坐席状态实时图形化展示。
预测式外呼功能:在外包业务中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上,预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心CTI平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。
网络呼叫中心容灾备份:外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台,对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由,可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。
三、外包呼叫中心解决方案功能
呼入类外包:客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;
呼出类外包:市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;
呼入呼出混合外包:客户服务、客户销售等。