方案描述了活动的流程，为保证活动高起点、高质量、高水平开展，就不得不需要事先制定活动方案，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？
为深入贯彻党的精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾工作，部署任务和今年的____##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开____市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20__年4月 日上午9:00，会期半天；____宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长____、市政府副秘书长____(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和____局局长、分管副局长，____风景名胜区、____风景区、高新区、市____区、市____工业园区、____农高区、____、____等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长______
(一)市##局局长、党组书记____做工作报告；
(二)会议表彰
1、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布____突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
(三)市政府副市长____讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由____负责起草；
(二)会议表彰文件由相关处室起草，____负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由____负责，报送请柬由____负责，邀请记者由崔晓峰负责；
(二)会标：20__年____市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，____负责；
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由____负责，会议录音由____负责；
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在____宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个__40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书：10元/个__50=500元(数量暂定)
五、 奖品：500元__22=11000元(模范、优秀)
300元__35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元__5=2500元(领导)
共计：45000元
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
各类资料内容的确认审核；
确定印刷地点；
会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
负责会场背景效果图的设计与制作；
代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
负责重要人员的行程安排的联系、确认；
负责重要人员的机(车)票的预订；
负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作
负责会场及仪器设备的管理；
提前做好仪器设备的调试工作；
负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施
负责用车计划；
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
会前负责制定收入、支出预算表
会后负责制作收入、支出明细表
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的`标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
__县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5、县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
（1）表彰20__年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20__年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20__年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20__年度招商引资中介人奖
（5）表彰20__年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4、各办事处、战线递交20__年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕
负责整个会议的组织协调
2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4、后勤保卫组：组长：组员：向斌翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1、会场租用费：680元
2、材料打印费：4000元
3、奖金：
（1）先进单位奖金：20x2000=40000元
（2）先进个人奖金：33x600=19800元
（3）20_年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元
4、食宿费用：10000元（共77480元）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司__新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
一、会议时间和地点
20__年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室
二、参加人员
矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。
三、会议议程
会议主持人：安全副矿长张世宝
（1）安全副矿长张世宝致开幕词。
（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。
（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。
（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。
（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。
（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。
四、会务工作
（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。
（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。
（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。
（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。
（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。
（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。
（8）会议宣传、板报由企管科负责。
五、会议要求
1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。
2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。
4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。
5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。
6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于x月x至x日（4天），在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
3、会议规模：
参加会议人员（正式代表）；
2、特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计__人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
（1）大会发言单位材料；
（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
（3）会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。
附：
（1）会议通知（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表
（3）参加会议人员名单
注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）
（4）准备会议所需用品
（5）会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
（1）会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
（2）会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
（3）会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高____年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对____年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00-12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》;
②《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖(分学段分组进行)。
第六项：先进学校和个人代表发言(共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方)。
第七项：教研室教学工作年度总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审(先赵局长后卢局长)、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《xx县x年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的。决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌(证)准备：表彰奖牌(证)样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌(证)做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》;②《局长主题报告》;③《表彰决定》;④《教研室工作总结》;⑤《教学质量监控与评价方案》;⑦《经验材料集》;⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔(质量要好)，由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字(魏碑体)。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌(证)、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌(证)。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县x年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标(xx县x年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等)。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的`起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元
（2）先进个人奖金：33×600=19800元
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元 （共77480元）
一、会议时间：
xxx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的'实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
（一）学习目标
熟悉大型会议筹备方案（案例）。
（二）具体方案的拟写
xx市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时光、地点：
拟定于x月x至x日（4天），在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
3、会议规模：1。参加会议人员（正式代表）；2。特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计xx人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
（1）大会发言单位材料；
（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时光表；会议须知等；
（3）会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。
附：(1)会议通知（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表
（3）参加会议人员名单
（三）注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）
（4）准备会议所需用品
（5）会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
（一）学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
（二）会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。
（1）会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
（2）会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
（3）会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
（三）注意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“_”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
为20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于2015年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
一、会议主题与背景
1、会议主题
深入学习党的__大，基层团委书记培训
2、会议背景
为深入学习党的__大精神，使团干部加深对__大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的__大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的__大精神培训班”。
二、会议日期与地点
1、会议日期：
10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；
第二期（青农战线班）：10月29日—31日；
第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；
第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；
每期培训时间为两天半。
2、会议地点：
天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）
三、主办单位和承办单位
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部
支持单位：天津市青少年绿色文明基地
承办单位：天津市团校、天津青年职业学院
执行单位：天津青年职业学院，各有关部门
四、筹备工作机构及职责
为深入学习党的__大精神，使团干部加深对__大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的__大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的__大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。
一。会议机构设置
大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长：孙红灵
人员：石扬 团委组织部相关人员
2、 会务组组长：基地负责
人员：基地相关人员
3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员
4、机动组长：董国良
人员：青年职业学院学生
5、演出组长：董国良
人员：青年职业学院学生
6、财务组长：孙红灵
人员：石扬及基地相关人员
7、保卫组长：基地人员人员：保卫处
二。任务分解
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员
组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）
组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
（2）会议日程安排 孙红灵
代表分组名额分配 孙红灵
开幕式议程 孙红灵
（3）嘉宾的邀请
讲课教授 孙红灵
各级领导 孙红灵
（4）起草讲话稿
上述工作在20日前完成。
2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票 石扬
纪念品发放 基地人员
食宿、引导 06级学生
联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要 基地人员
其它后勤保障工作 基地服务人员
（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
（3）会议资料制作
制作各类标语、会场标语 李晨
制作会议指南等宣传资料 李晨
会场会标、中心标牌制作 李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生
（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨
会场摄像等 汤炎
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
对外宣传：
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部
嘉宾的电话、传真邀请
（2）嘉宾的邀请 组织部
（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部
对内宣传：
（1）悬挂各类标语
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅 电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等 基地相关人员
地点二：主楼大门
悬挂（欢迎词）标语
（2）两个会议室主席台：花、桌子
（3）学生座位安排
（4）礼仪队的安排
4、机动组（听从组委会的临时安排）
（1）会场音响设备调试
（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等
（3）讨论通知与安排
5、演出组：
1.负责发动、组织、联欢节目；
2.负责组织、审查、选拔学生节目；
3.负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
一、会议时间：__年__月__日__，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：__
四、会议主持：__
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作；
2、县委常委、__总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖__名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对__年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记__作重要讲话。
一、会议名称
xx县城口度重点工作调研现场会议。
二、会议时间、地点
2月5日(星期四)上午8:30在会堂门口(灯光球场)报到，9:00准时召开会议，其中：9:00-11:30统一乘车实地调研，晚7:30在县政府三楼会议室集中开会。
三、参会人员(42人)
1.县级领导(9人):。
2.部门领导(19人):县政府办李绍文、李会，县“四创办”杨加高、程天祥；县规划建设局党政班子成员，县国土资源局王晓明，县发改局李林，县投促局潘兴云，县林业局戴嘉祥，县水务局李贵山，县老干局胡敏高、县教育局蔡华、县人事劳动和社会保障局杨晓影，县民政局周文，县公投中心段加程，县交通局黄瑞安。
3.乡镇领导(14人):各乡镇党委书记、乡(镇)长。
四、现场调研线路及引导
1.线路：会堂门口→兴旺街与丰登路交叉口查看拟建公厕及垃圾中转站规划点→玉明路查看次干道武侯路、迎春路、玉龙路规划建设情况→阳先公路查看兴旺街北段建设情况→河滨南路查看异地补绿地块选址情况→环城西路查看西街延长线1段建设情况→老年活动中心、青少年活动中心选址点查看规划选址情况→黄龙大街南延长线查看规划建设情况→行政中心选址点查看行政中心及中轴线规划情况→弥良河查看西街延长线2段规划情况→秀嵩街查看公厕改造及垃圾中转站规划情况→县政府三楼会议室。
2.引导：车队引导由县政府办副主任李会同志负责。
五、会议主持
1.现场调研会议由陈振德副县长主持；
2.在县政府三楼会议室的会议由张正平县长主持。
六、现场基本情况介绍
县规划建设局秦学权同志负责介绍。
七、集中会议议程
1.听取县城开发建设意见、县城生态建设目标任务分解及责任状、省级园林县城创建意见、政策性商品房供应政策、县城市政道路bt方式建设、县城园艺博览园建设、县城市容环境整治等7块工作筹划情况汇报(县规划建设局秦学权同志汇报);
2.听取文明县城创建工作意见汇报(县“四创办”汇报);
3.听取“高原水乡”嘉丽泽片地开发建设意见及责任状，嘉丽泽地产项目推进情况汇报(杨林镇李正德同志汇报);
4.听取“五彩云霞”长松园片区开发建设意见及责任状筹划情况汇报(杨桥乡李芬同志汇报);
5.听取除嵩阳镇外的各乡镇集镇开发建设意见汇报(各乡镇党委书记分别汇报);
6.听取嵩阳镇安置小区建设意见汇报(嵩阳镇杨定和同志汇报);
7.听取老年活动中心、青少年活动中心建设意见汇报(县公投中心段家程同志汇报);
8.听取县城南城新区人工湖推进建设意见汇报(县水务局李贵山同志汇报);
9.听取县城外环线至长松园道路建设意见汇报(县林业局戴嘉祥同志汇报);
10.听取失地农民最低生活保障政策落实情况汇报(县民政局周文同志汇报);
11.听取失地农民养老保险政策、医疗保险政策落实情况汇报(县人事劳动和社会保障局杨晓影同志汇报);
12.其他单位或部门补充发言；
13.参会县领导发言；
14.县长张正平同志讲话。
八、其它事项
1.汇报责任单位形成书面汇报材料(1式40份)，于2月5下午5:00前报县政府办行政综合科，其汇报材料以提纲为主，说明问题即可。
2.会务工作由县政府办李会同志负责。
3.请县广电局派员报道。
xx县人民政府办公室
一、会议主题：
__年度公司销售工作会议
二、会议时间：
__年2月13日08：30-11：30
三、会议地点：
公司一楼多功能厅
四、参加人员：
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结__年公司销售工作思路，作__年销售工作规划，并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报
3、表彰__年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对__年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);
七、会场布置：
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅：__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会；
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张)：__同仁，在__年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为__年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励！
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌；
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功！
编制：
审核：
批准：
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的'实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室(图书馆219室)，统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1.会务组
组长：
成员：
2.材料组
组长：
成员：
3.宣传组
组长：
成员：
4.安全保障组
组长：
成员：
二、工作任务
1.会务组
(1)会议代表名单的落实
(2)会议议程的制定
(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)
(4)会议请柬的发送
(5)来宾接送及食宿安排
(6)会场接待物品发放
(7)会场布置、会场环境改善
(8)会场内部接待(礼仪、服务等)
2.材料组
(1)教育教学工作报告的撰写与打印
(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印
(3)理事长讲话稿的撰写与打印
(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印
(5)x级人才培养方案的定稿与打印
(6)会议新闻通稿的准备
(7)会议记录与会议纪要的编写与发布
(8)其他与会议相关材料的准备
(9)先进典型发言材料
(10)参会企业的发言材料
3.宣传组
(1)十佳人选的宣传，重点报道2-3个劳模的先进事迹
(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
(3)校园环境整体布置及氛围营造
(4)新闻媒体记者的`接待
(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
(6)奖牌、奖状等的制作
(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)
(8)校外新闻宣传(各大媒体)
4.后勤安全保障组
(1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
(2)维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
(3)联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
(4)做好解决突发事件的预案，保障会议安全
(5)提供并布置盆景花卉
(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1.在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2. 本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3.协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4.各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5.各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。