为了确保事情或工作有序有力开展，就不得不需要事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么应当如何制定方案呢？为大家精心整理了团拜会活动方案（优秀4篇），希望能够帮助到大家。
一、团拜会时间：20xx年1月**日（周日 ）上午十点三十分。
二、团拜会地点：九九嘉酒店（x年铸友聚会的老地方）。
三、团拜会的几点说明
1、由于铸友的大力支持和联络员的努力，我们已经圆满成功地举办了几年的团拜会。我们热烈欢迎在京的铸友和各地的铸友，尤其是天津、河北的铸友参加今年的团拜会。我们希望广大铸友一如既往地主动支持团拜活动，踊跃参加今年的团拜会，让我们共同为增进铸友情谊，传承青铸企业文化谱写新的篇章。
2、为了确保团拜会的顺利进行，请各位铸友见到通知后，尽快向本单位的联络员（联络员名单见附件）报名。各单位联络员请于20xx年元月5日前将本单位参加团拜会名单报周景昆处。
3、迎新春铸友团拜会是铸友自愿参加的新春团拜活动。团拜会采取AA制，参加团拜会的铸友每人交费100元（含餐费、酒水等费用）。
4、我们欢迎青铸学校的各微信群转发我们的团拜会通知，欢迎更多的青年铸友和我们共聚一堂，一起团拜！我们更提倡青年铸友“扶老携幼”参加团拜会——陪同行动不便的铸友，带着你的下一代铸友，祖孙三代参加团拜会！
5、铸友按联络组的统一安排入座参加团拜会和就餐。
6、为了各位铸友的身体健康和家庭幸福，团拜会中提倡适量饮酒、相互不劝酒。特别注意驾车的铸友，千万不能饮酒！
7、1月是最冷的月份，大家一定注意保暖，并注意乘车安全，确保安全快乐健康第一。
一次次团拜让我们青春永驻，一次次聚会让我们激情绽放！铸友们，真情还在老地方！我们期待着团拜会的到来，我们盼望着团拜会铸友欢聚！
一、活动主题：
团结、奋进、迎新；
二、活动名称：
新年团拜会
三、活动时间：
xxx年1月29日下午
四、活动地点：
公司员工食堂
五、活动形式：
以宴会为主的文娱活动，在宴会中同时享受表演、抽奖等娱乐大餐。整个活动全程贯穿餐饮。
六、活动负责人：
胡国中、贾大勤
七、参会人员：
公司全体员工、特邀嘉宾及有关人士
八、活动内容：
活动分为二大部分：
（一）聚餐部分：
1、聚餐人数：180人；预计200人；预备20桌（10人/桌）。
2、聚餐承办：由公司自主买菜，外部人员承包办理（包括提供桌椅板凳、碗、筷、杯等设施用品）。
3、餐饮标准：1000元/桌；具体如下：
2.1菜600元；
2.2酒水350元；（其中白酒100元、红酒100元、啤酒100元、饮料50元）
2.3香烟50元；
聚餐费用预算总计：20xx0元（餐饮承包及制作费不计）
（二）文娱活动部分：共分三个阶段：
第一阶段：公司领导及嘉宾祝词、讲话。
1、企业董事长致贺辞；
2、总经理致贺辞；
3、工会主席祝贺词；
4、员工代表祝贺词；
第二阶段：
1、企业董事长致宴会开酒辞；
2、聚餐开始，启动文娱活动。
第三阶段：文娱活动（包括游戏、文艺表演、抽奖）。
1、文艺表演：（该项目为选定部分）
1)文艺活动内容及征集：节目形式不限，节目内容健康向上、主题突出，舞蹈、小品、相声、歌伴舞、朗诵、合唱、课本剧均可。
2)节目分配及报名规定：
①每个部门出1—3个节目，并利用空闲时间彩排；本月20日上报。
②参加的所有节目活动当场由各领导及嘉宾评分，选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、参与奖若干。
③奖/礼品品价值：
一等奖价值500元；二等奖价值300元；三等奖价值100元；参与奖50元（预计10名）
文娱活动费用预算总计：1900元；
2、游戏：
①祝福词接龙，（谐音），说错的上台抽指定标签，指定节目表演，表演完后发礼品一份。
②“COPY不走样”每桌选出2名代表，5人1组；按照抽取的题目表演一套动作，最后一个人说出表演的内容。答对的一组，每人送1份奖品。
③“喝可乐比赛”每桌推出一人参加比赛，5人1组；每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品。
④“脑筋急转弯抢答”（10道题暂定），主持人宣读问题，然后开始举手抢答。答对的员工，送奖品一份。奖品:10套。
⑤“假话连篇”游戏5人1组，每组上台表演。主持人说“鼻子”，比赛者要用手指指着脸上的其它五官（眼睛、嘴、眼睛或耳朵），而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的`人，淘汰出局。每组决出1名小组胜出者，4组比完后，4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份，其他3名得鼓励奖1份。
游戏奖品价值20-50元/份，预计数量100人次；费用预计5000元；
3、抽奖：
①抽奖项目平均分布在整个餐饮活动中分批次进行。
②奖项设置及颁发
幸运奖：50人，奖品价值：20-30元；主持人抽取，中奖人直接领取。
四等奖：30人；奖品价值：50-60元；主持人抽取，各部门主管颁发领取。
三等奖；10人，奖品价值：100元；主持人抽取，嘉宾颁发领取。
二等奖：5人，奖品价值：500元；单位付总抽取及颁发，中奖人发言后领取。
一等奖：2人，奖品价值：1000元；总经理抽取、颁发，中奖人发言后领取。（建议沈总、阑总）
特等奖：1人，奖品价值：3000元；董事长抽取、颁发，中奖人发言后领取。
抽奖活动费用总预计：11800元。
活动装备与布置：
1、食堂装饰：活动场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。费用预计300元；
2、舞台：舞台简要搭建（暂定）；1000元；
3、音响设备及话筒，暂时外租，1000元；
4、活动广告、背景、横幅、奖牌；1000元；
5、抽奖箱（自制）
九、活动装备费用预计：
3300元。
活动总费用：
活动预算费用汇总：餐饮20xx0+文艺1900+游戏5000+抽奖11800+活动装备3300元=420xx
活动基本流程：
1、每人领取一张幸运号码
2、按桌上名单入座
3、领导、嘉宾新春致辞
4、会餐、节目、互动游戏、抽奖
为不断丰富群众生活，让广大老百姓过一个欢乐、祥和、喜庆、文明的新春佳节，经研究决定，在春节期间开展以“深入群众·扎根生活”为主题的文化惠民活动，特制定本方案。
一、活动主题
深入群众·扎根生活
二、活动时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、活动内容
（一）做好免费开放工作
县图书馆、县文化馆和各乡镇文广站、村文化活动室（文化院坝）、社区文化活动室等公益性文化单位要发挥骨干作用，利用学生寒假和广大农民工返家过春节的有利时机，加大对留守学生（儿童）和农民工的免费开放力度，提高开放效益。
（二）开展群众文艺活动
1、县文化馆精选一批具有地域特色和老百姓喜欢的文艺节目，在春节期间广泛开展“进学校、进社区、进企业、进景区”为重点的送文艺下乡活动（具体安排见附件），相关乡镇文广站搞好协助工作。
2、各乡镇文广站组织本地文艺队伍和民间艺人，进一步打造如龙狮舞、车车灯、金钱棍、锣鼓等民俗特色活动，在春节期间至少开展一场群众文化活动，丰富老百姓文化生活。
（三）开展春联赠送活动
县文化馆组织书画协会人员在春节前深入农村，现场为老百姓书写春联，并免费赠送。
（四）开展公益电影放映活动
县电影公司组织好片源，深入到乡镇、村放映公益电影。
四、活动要求
（一）高度重视，认真组织。各相关单位要高度重视，按照县局统一安排，积极做好相关筹备准备工作，要制定具体工作方案，分解任务，落实责任，确保活动有序开展。
（二）明确职责，搞好协调。文艺股负责统筹协调工作；文化馆负责县局安排文艺活动的文艺演出和春联赠送工作；县图书馆负责组织送图书下乡活动；县电影公司负责公益电影放映活动；各乡镇文广站负责本地文艺演出，并协助协调做好县局安排文艺活动的场地落实、观众组织、安全保卫、氛围营造等工作。
（三）严肃纪律，注重实效。各相关单位在活动期间严格遵守各项规定，坚持勤俭节约，搞好安全保障，确保活动收到实效。
【主办：】
xx市人民政府 xx省xx商工贸联合会（简称xx商会）
【策略整合推广：】
xxxx传媒有限公司
【全案策划：】
xxxx公关关系公司
【举办时间：】
20xx年xx月xx日晚（15：00――21：30）
【举办地点：】
地点：中国？xx?xx新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友；
2、x籍中央及省市政府、xx各县市主要领导；
3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友；
6、x籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花；
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名xx节目主持人xxx
拟邀请x籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20xx年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20xx。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用；展现xx商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达xx商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系xx 盛世共享
3、 情系xx 共襄x商
4、 情系xx 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期x商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚xx商会一切主要力量，团聚xx商会各届老乡朋友，把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20xx展望20xx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《xx报》 《xxxx报》 《xx商报》 《xxx报》 《xx晚报》
xx电视台 xx电视台 驻中央新闻机构媒体 《xx》
《xx日报》 《xx晚报》 《xx商苑》
支持户外媒体：xx传媒 xx广告 xx广告 xx传媒 xx广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 xx电视台 5秒或15秒 半个月
2、 xx传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《xx报》《xx商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 1 5秒 半个月
5、 xx商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
xx、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”―――――20xxx商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00――21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合xx富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇 高度歌颂xx，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇 揭示xx人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇 探索x商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20xx新的'挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、 周围可印制xx“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和x籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是xx商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有xx省xx商会第二届年会纪念暨20xx新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用xx玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20xx年xx商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份――600份左右。
【年会进程安排】
1、20xx年xx月xx日初步由策划组提案；
2、20xx年xx月xx日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20xx年xx月xx日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20xx年xx月xx日前签订年会地点合同；
5、20xx年xx月xx号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20xx年xx月xx号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20xx年xx月xx号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
(☆)8、20xx年xx月xx号前完成会场布置采购；
9、20xx年xx月xx号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20xx年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20xx年xx月xx日前完成对此次年会的总结工作。