为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？下面是小编辛苦为大家带来的办公室搬迁方案5篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
一、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期： 年 月 日。
2、水、电、网络负责人员：
3、门头背景等布置负责人员：
4、办公室摆放负责人员：
5、地面、墙面负责人员：
6、三楼装修负责人员：
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
（1）资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包，并贴好标识。
（2）电脑数据，由各科室自行整理并存储，避免因搬家造成的数据资料丢失。
2、拆卸
各科室整理好各自资料及相关用品后，需要拆卸的。大件由搬家公司统一拆卸。
3、搬移
由搬家公司进行搬移，原则上按科室进行，并由各科室人员跟踪清点。
公司各部门：
为做好XX公司办公室搬迁工作，现将办公室搬迁时间安排如下：
时间：20xx年4月16日星期三
部门：
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间：20xx年4月17日星期四
1、开发部 2、营销部 3、造价部
时间：20xx年4月18日星期五
1、公司领导 2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1（省略），如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年4月11日
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天
（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2．搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，
经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。
3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
尊敬得客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来得不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室
邮编：201100
联系电话：，64881400，60521817
敬请新老客户留意，谢谢！
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
致尊敬的新、老客户：
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持！因公司发展需要以及更好地提升竞争力，经研究决定，公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的`产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下：
新办公地址：广东省广州市荔湾区丛桂路123号通宝大厦xxxx室（黄沙地铁站C出口西城都荟对面）
因公司搬迁给您带来不便，我们深感抱歉，敬请谅解！祝各新、老客户事业蒸蒸日上！
欢迎莅临指导，谢谢！