方案描述了活动的流程，为保证活动高起点、高质量、高水平开展，就不得不需要事先制定活动方案，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？这里是整理的会议筹备方案最新4篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
一、材料
1、会议分类通知(刘志丹)
2、会议主持词(严勤)
3、表彰文件(潜宣文〔〕3号)(严勤)
4、x年宣传工作总结(潜宣〔〕1号)、尹部长讲话(会后发《宣传工作》)(陈亚琼)
5、新闻宣传工作要点(潜宣〔〕3号)、朱书记讲话(会后发《宣传工作》)(王本伦)
6、x年宣传工作要点(潜宣〔〕2号)、x年理论学习计划(文件)(牛惠)
7、x年精神文明建设工作要点(文件)(黄明山) 以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成；由办公室编号、印刷，2月25日前到位，材料印200份。
二、下发通知
1、市领导()
2、区镇场处传真()
3、市直各口、人大、政协、部办委局()
4、宣传口所属单位()
5、文联各协会延研会等()
6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人();理论学习先进单位()、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人()负责另行通知、督办，要求领奖人员到指定位置就座，并协助礼仪公司颁奖。
7、通知新闻记者()
以上工作2月28日前完成。
三、材料装袋
2月28日下午全体人员到会议室，全员参加。
四、会场布置：3月1日中午，全体人员参加。
1、会标：x年全市宣传工作会议(严勤)
2、主席台座牌：朱汉桥、张宗光、尹本武、关成林、戴明、朱华灿、黄忠国、王春平、胡定平、张修德、杨先军、严勤、马亚伦(严勤)
3、会场分区座位牌：区镇场处、8个口、人大政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、潜江日报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处(陈亚琼)
4、打印领奖单位及个人座签、签到表：①市直、区镇场处；②宣传文化单位(牛惠)
5、签到及发材料：
①市直、乡镇、各协会(材料参会人员各1套)(刘志丹、步允冲、王雪华)
②宣传口各单位(陈亚琼将材料集中发各办公室主任) ③报到处发证书内芯、奖品(牛惠、王燕)
五、其他准备工作
1、奖牌、奖品
2、32个证书购买、打印内容、200个文件袋
3、联系礼仪公司
4、生活安排
5、调试音响
6、3月1日中午工作人员集中进餐，下午1：30到会场
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
(1)先进单位奖金：20×20xx=40000元
(2)先进个人奖金：33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元 (共77480元)
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；
2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
十二、会议经费预算
1.场地租用费：酒店会议室租金2天，共计元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作元、会场清洁元，共计元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计元。
5.会议食宿费：住宿费元，餐费元，交通费元，共计元。
6.其他不可预计费：元。
以上合计元。
集团公司办公室
以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。
一。活动背景：
“长江后浪推前浪，一代要比一代强”豪言壮语之后却隐蔽着一些危机，时代变迁，社会转型。当代学生过早承受太多压力，一颗颗还不成熟的心灵面对生活茫然不知所措，由此引发一系列心理困惑。我校今年开学初对_级所做的心理档案测试显示表明，新生的心理健康状况并不乐观，低于全国的平均水平，与往年相比也呈下降趋势，我院心理档案测试结果也很令人担忧，对此我部对我院08级新生的心理问题做了深入了解与调查，结果显示主要问题主要集中在人际关系交往，对所学专业的认识态度，对大学生未来4年大学生活的迷茫。此外，调查发现还有部分抑郁症、强迫症反映的学生。可见，心理问题还是大学生中健康快乐生活的隐患。
为了提高广大学生心理素质，使我们重视自身潜在的心理危机，树立心理健康意识，普及心理认识。为此，人文学院心理素质发展部将举行第一期心理座谈，为同学们提供一个平台，面对面与领导、辅导员、心理学老师交流、谈心，将自己的困惑、迷茫、郁闷大胆讲出来，我们会全力帮助你。通过现代丰富互动形式，提高广大学生学习心理健康知识的兴趣，加深对心理知识的理解，提高他们解决现实生活中学习、生活、交际中产生困惑的能力，达到自助和助人的目的。
二。活动的目的和意义：
(1) 主要解决大一新生学习、生活、交际方面存在的心理困惑
(2) 宣传和普及心理知识，提高大学生的心理素质。
(3) 接近老师和学生、学生和学生的距离，共创快乐生活。
(4) 宣传心理素质发展部，使广大师生了解、熟悉本部的职能、宗旨，使同学们有问题能够寻求我们的帮助
三。活动时间：
4月20日晚 7点——9点
四。活动地点：
大学生活动中心
五。特殊嘉宾：
校团委书记：
心理学老师：
学院院长：
辅导员：
六。特邀主持：
七。活动内容：
1. 嘉宾发言
2. 趣味心理测试
3. 师生互动(主题：人际关系、专业、生活)
4. 主持结束语
一份优秀的创业策划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。