资料员职责概述有哪些（精选34篇）
1、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档;
5、做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现等工作。
1、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责项目开工许可申请办理、材料或者设备进场、工程技术资料、隐蔽验收、分项子分部验收、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认。
5、材料构件进场后二次检测试验、负责连联系检测单位、取样、送检、取回报告等工作。
1、项目部资料整理、归档及记录工作;
2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;
3、负责招标文件的收集、传递及记录;
4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。
5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;
6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况;
7、完成上级领导交办的其它工作。
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接，处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
1.负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用
2.配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作
3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作
4.日常领导交办的其他事务
1、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作
2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理：根据收尾工程，清理料具，组织预料退库，临时设施拆除，做好废旧物资的回收和利用，及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账，根据进库验收、发料制度，对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关，各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
1) 负责公司内部及外联单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2) 负责所有涉及的工程图纸的收集整理归档等工作。
3) 负责工程签证收发、流转、归档，建立签证台账;竣工资料的编制、整理和归档。
4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
5) 工程请款程序、跟踪及传达。
1、需做过土建、市政类的工程资料
2.负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。
3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
4、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责计划、统计的管理工作
5.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
6.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等
1、了解北京市资料管理规程
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、工作认真有责任心，要确保整个工程资料完整，工程结束后将资料移交建设单位、档案馆
5、有招投标经验者优先。
6、完成上级交办的其他任务。
1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;
2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料(如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证跟踪及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、协助完成项目的施工资料工作和其他任务;
5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。
6、协助采购部与供应商及时沟通，文书来往，确保材料能够及时准确的送达。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。
1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理，做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
5、 施工过程中，各种检查资料的整理;
6、 施工各阶段验收资料的整理;
7、 协助现场工程师完善各种资料;
8、工程竣工资料的整理归档。
1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.负责工程资料与工程进度同步;
3.工程资料与工程验收需要;
4.负责向档案移交工程资料。
1.工程资料的收集，整理，立卷，归档和保管工作;
2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3.施工过程中各种资料质量的收集，检查，汇总等;
4.施工中各种试块，试件的取样，送检，结果回溯，上报分类保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等资料，能处理好各种公共关系
6.各种工程信息的收集，传递，反馈，必要时向领导汇报等;
1、项目资料的报审报验、整理归类和交档工作。
2、对内，与各项目部的现场负责人联系，收集工程图纸和技术交底，清楚合同清单做法，并将合同内和变更的部分区别开来。了解工程建设信息，实时沟通，掌握各个项目的工程施工进度，确保资料与进步保持同步。
3、对外，与各总包资料员取得联系，及时沟通，了解总包单位对资料管理的体系和制度，确保资料满足工程要求。不符合要求的地方及时修改并重新报验。
4、建立完整的资料台账，和资料交接清单，以方便及时资料进展情况。随着工程进度实时更新，分门别类，确立系统的资料管理体系。
5、工作过程中归纳每个项目的工程资料进展情况。
1. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量，材料、安全，进度，成本，合同等)，并装订成册存档;
2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录;
3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批;
4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档;
5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、负责编辑相关技术资料，能独立完成房建资料;
3、对施工现场监督管理，认真审核工程所需材料，督促施工材料、设备按时进厂，确保工程顺利进行;
4、参与相关工程会议，提出和了解项目施工过程中出现的问题，提出解决方案并及时向上级汇报;
5、完成上级领导交办的其他工作;
1、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定，按城建档案管理要求进行分类管理;
2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;
3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;
4、负责项目主管业务联系、接待事宜;
5、负责部门日常后勤事务的管理;
6、完成上级主管安排的其它工作。
1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;
2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;
3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;
4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;
6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;
7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。
1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书编制;
2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;
3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题，确保投标文件及时投递，杜绝废标;
4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;
5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、编制、收集与整理工程资料;
2、编制、收集、整理安全管理资料;
3、材料送检及试验检测;
4、工程资料组卷、归档与验收移交;
5、收发文件(含资料、图纸等)管理。
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作
3.参加部门的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班
6.完成上级交办的其他工作
1、负责完成部门内部文件的审核、报批、修改流程，文件编码标识，盖受控文件印章。
2、负责工程文件的收集和管理，收集和接受施工准备文件、竣工图和竣工验收文件，及时传递或归档各类文件，并在竣工验收后组织相关工种向物业公司移交竣工资料
3、负责工程文件整理、组卷、立卷。按不同归档单位、范围名录分别进行组卷。
4、负责各类文件收发，办理收发、接受手续。
5、负责各类文件保管。按工程部各管理岗位，分别建立本岗位文件资料管理档案及岗位工作日志、施工日志，确定文件档案资料编目内容。
6、负责文件借阅，需要临时借阅的办理借阅手续。
7、负责部门内工程款、费用的审批手续，建立合同付款情况档案。
8、负责本部门对各类撤销、失效和作废文件的销毁。
1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容：
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审：质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;
2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;
3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;
4、上级领导交办的其他工作
1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;
2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;
3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
1、快速熟悉设计图纸，及时同甲方、监理沟通，并制作相关表格;
2、使用工程筑业软件，分阶段收集整理相关资料(包括影像资料)及建立档案;
3、负责项目部日常文员工作，参加相关会议并做好记录;
4、协助决算人员工作，参与项目审计配合工作。
1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、负责派出专业维修人员执行维修任务;
2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
6、负责工程部日常的接待工作;
7、完成上级交办的其它任务。
1、收发文：及时将来往资料(包括正式文件、合同、施工方案、施工资料、监理资料、签证资料、电子邮件及传真等文件)、设计图纸送至相关单位、部门、人员;
2、档案整理：收集好各专业的相关资料，根据档案内容分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，保证文件材料齐全完整，便于保管和随时查阅;
3、合同办理及付款：及时上报资金计划，合同办理及工程、行政款项支付;
4、印章管理：负责公司印章管理，办理日常用印与登记;
5、协助工作：协助项目竣工验收、项目食堂工作及项目上其他零星工作。