劳务公司人事岗位职责(通用30篇)
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而对本部门新晋员工进行专业金融知识培训
3、负责团队员工所属客户进度收集上报
4、协助经理对所属部门员工进行考核工作
5、前期有经理指导和带领,晋升后要求能够独立管理团队
1、管理所负责事业部线的项目收入成本、按时完成收入成本的确认;
2、做好各项目的成本管理、毛利分析;
3、跟踪管理应收账款情况;
4、 完善收入成本确认规则;
5、下属成本会计团队管理,协助上级交办的其它事宜;
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:
1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;
5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
三、责任承担:
1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
4、 本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的`规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;
四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;
注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签字:
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职、离职手续办理以及公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责考勤、员工业绩及工资绩效的核算;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。
2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。
3、负责建立并管理员工档案,并做好人事。
4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。
5、负责上级领导交代的工作。
1、负责员工招聘工作,做好招聘渠道维护,及时输送补充人才;
2、负责绩效考核与员工考勤管理,员工入职、转正、调动、离职等手续办理;
3、负责员工信息库及各类人事资料管理、档案管理;
4、协助部门组织员工培训筹备及开展工作;
5、策划组织员工关怀及团队建设等系列企业文化活动;
6、配合部门负责人建立完善人力资源管理体系;
7、负责行政管理与服务等系列工作。
8、领导交办的其他工作。
1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3. 审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等相关手续办理;
2、负责人事档案管理、社保、合同、考勤、策划组织员工活动、员工关怀、公司制度修订并监督执行等工作;
3、熟悉公司产品及理念,根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标并制定招聘计划,能有效满足公司的用人需求;
4、负责拓展各种招聘渠道(招聘网、人才库、人脉推荐、广告等),发布和更新公司招聘信息,搜索、筛选应聘简历,寻找与公司需求匹配的人才;
5、独立执行电话招聘、网络招聘、甄选、面试、选择、录用、跟踪工作;
6、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;
7、上级领导交办的其他工作。
1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜;
7、上级交办的其他项。
1.负责招聘、初级面试,新员工的培训
2.团队建设,团队管理
3.开会,绩效考核
4.各部门协调组织管理
5.负责招聘网站的运作。
1、公司日常人员招聘、培训、会议组织、活动策划、考勤核算、员工管理等具体事务。
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给、广告制作的请购和分发等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、负责车间及办公室日常6S安全检查,如灭火器等。
6、负责公司企业文化建设及宣传落实情况,公司各项规章制度的执行情况监控。
7、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责职员、技术、中高层岗位招聘(偏招聘)
2、负责员工转正、晋升、异动等薪酬相关工作、协助部门领导推进相关制度落地。
3、负责起草人力资源相关文件及制度,协助人力资源管理体系及制度的建设和完善.
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
4、领导交办的其它工作任务。
1、负责办理员工入职、调动及离职等人事流程;
2、员工考勤,劳动合同和档案管理工作;
3、协助公司的人才招聘活动的组织实施;
4、办公用品采购、礼品采购及其他物资购买;
5、办公场所日常管理;
一、培训管理
1. 培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;
2. 培训计划管理:
定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;
3. 培训实施与总结:
①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;
②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;
③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;
④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展
4. 培训资源管理:
① 完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;
② 结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;
③ 定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
1、协助经理开展公司招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工考勤统计,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1.负责光谷站员工考勤管理。
2.负责光谷站日常行政事务,保障办公环境、设备,参与固定资产管理。
3.负责光谷站人员招聘邀约和接待,入离职管理,人事档案,合同签订管理。
4.做好内外部的沟通与协调,完成上级领导交办的其他工作任务。
5.负责光谷站行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
1、协助培训经理组织公司各项培训工作的开展;
2、收集培训需求;
3、培训现场的安排,跟进培训的效果,进行培训后业绩的跟进与统计;
4、培训人员资料整理与归档。
1、协助部门经理参与制定、执行、监督公司人事管理制度;
2、制定招聘计划、招聘程序,在规定时间内,完成关键岗位的招聘工作,建立外部人才库,做好人才储备;
3、负责统计、监督员工考勤和假期管理工作,每月准时提交相关报表;
4、组织新员工培训活动,办理各类培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
5、公司各项资质的申报、年检工作及相关费用处理;
6、领导安排的其他事项。
1、负责执行公司的员工招聘、日常考勤、制度培训等人事程序;
2、根据公司的经营状况,协调公司的人力资源,促进公司人力资源的合理配置;
3、办理公司员工入职手续,签订劳动合同,并在试用期内对员工进行培训考核;
4、整理并保管公司的人事档案,对公司的人员变动情况及时更新;
5、编制各部门的绩效评价方案和薪资结构图,不断完善薪酬绩效体系,建立激励制度,促进公司效益的提升;
6、了解员工思想动态,及时对员工提出的问题进行处理与反馈;
7、定期总结部门工作,提升自身的业务水平。
一、上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的'绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;
8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其它工作事宜;
三、行政经理
主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、制作员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
8、协助实施员工培训活动;
9、完成人力资源部主管交办的其它事项。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、离职等工作
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、负责员工技能培训方案,技能督导与跟进,做好培训记录、培训考核的管理工作
5、负责日常人事信息管理与人员档案的维护;
6、负责编写人事各项规章制度及方案;
7、完成领导临时交办的其他任务。
1. 协助建立公司培训体系、拟定培训管理制度并监督执行;
2. 协助建立公司薪酬、绩效管理体系;
3. 负责公司级通用培训需求挖掘、课程优化、开发、讲授、考核及效果评估,维护培训教材及档案;
4. 负责协助各部门建立内部培训体系;
5. 负责协助各部门建立、优化考核管理;
6. 负责年终考评相关工作;
7. 协助其他人事模块工作。
1、K3系统完善各类报表格式;
2、集团系统报表规范及合并;
3、下属公司账务规范培训指导;
4、财务数据分析能力强
5、领导安排的其它事项。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
1. 负责所辖区域内的终端店铺员工的招聘工作以及招聘渠道的开拓;
2. 负责员工入离职手续办理、完成社保缴纳、公积金办理等人事基础工作及其他相关事务性工作;
3. 负责员工人事档案管理,确保公司员工人事档案的完整;
4. 负责店铺员工的薪酬核算,确保薪酬核算的准确性以及及时性;
5. 负责区域活动的组织安排以及相关行政工作内容;
6. 完成领导交代的其他工作事项;
1. 在公司总务副总的领导下,全面负责本部门的工作,完成本部门质量目标;
2.负责公司人事(包括人事招聘、组织培训、考核等)、内务(包括公司基础设施筹备、工作环境建设与保持)、行政(包括行政办文、办会工作和事务性处理)等工作 ;
3. 负责公司各项制度的制定、修改及实施;负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;
4. 负责员工管理、劳资管理、劳动保护、组织绩效考核、督促并协助各部门开展员工教育;
5. 负责综合治理、安全生产、对外接待和后勤保障;负责公司食堂、宿舍管理;
6. 负责贯彻执行保密制度,做好各部门协调工作,做好督察督办工作;负责员工思想沟通、跟踪,协调员工关系,劳资关系;
7. 加强创新管理,开展企业文化建设,树立良好的企业形象 ;
8. 做好企业信息报道宣传工作;
9. 负责突发事件的处理和上级交办的工作;
10.负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
2、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
3、员工活动及员工关系管理、企业文化建设;
4、各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;
5、公司各项行政事务的执行与管理工作;
6、完成上级交办的其他相关工作。
1.对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策
2.社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作
3.公司办理公司各类证照、资质年检、年审等事宜。并及时做好扫描上传及归档等工作
4.组织员工参加各类职业考试、职称申报等工作及考试工作做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核;公司各类人员职业证书、特殊工种证书等的归档和延续管理工作
5.负责公司办公室固定资产的管理、办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;
6.人事及合同等管理工作;
7.负责上级交代的其他相关后勤支撑工作