行政经理岗位职责(通用34篇)
岗位职责:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
综合工作能力优秀者可放宽学历要求。
1,执行执行的工作指令,并向其负责和报告工作。
2,全面负责餐厅的管理工作,保证餐厅经营业务的正常进展。
3,负责餐厅工作人员调配,班次安排和员工的考勤,考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗,有人,有服务。
4,坚持让客人完全满意的服务宗旨,合理组织人力,实行规范服务,保持优质服务水平并深入开展学先进找差距活动。
5,负责餐厅工作人员的岗位业务培训,不断提高全员业务素质。
6,负责餐厅设备财产管理,严格控制物料消耗和费用,做好财产物料三级帐和物料用品的领用,保管及耗用报损工作。
7,建立良好的协作关系,沟通与厨房的联系,协调进行工作。并以市场为导向做好市场调查研究,不断提高餐厅促销措施。
8,了解掌握厨房货源情况及供餐,组织和布置积极做好各种菜点和酒水的.推销工作。
9,坚持服务现场的管理,检查和督导员工严格按照餐厅服务规程和质量要求做好各项工作,确保安全,优质,高效。
10,保持餐厅设备设施整洁,完好,有效,及时报修和提出更新添置意见。
11,负责处理客人对餐厅服务工作的意见,建议和投诉,认真改进工作。
12,了解和掌握员工的思想状况,做好思想政治工作,抓好班组文明建设。
1、结合公司人力资源发展规划,协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草&完善人力资源相关管理制度,建立&优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
一、销售经理
(一)工作标准
在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。现将优秀销售经理标准及岗位要求公布如下,各销售经理可对照此标准进行自我检讨不断进步。
● 自律面
总评:一个优秀的销售经理首先应具备高度的责任心与敬业精神,并有较强的意志控制力,视案场综合表现为自己事业成就感的一部分,为自己生命的一部分,具体可划分为: 1、以身作则:只有自己首先做的最好,才有资格去领导别人,所以在各项规章制度的遵守执行上,首先以身作则,更难能可贵的是先照顾下属的利益,再考虑自己的得失。
2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。因此优秀销售经理若想做到这一点,就必须在刚担当此岗位时,一开始就高标准要求自己,使很多方面养成一种习惯,成习惯后,自然也就持之以恒了。
3、保持精力:要做一个优秀的销售经理,对体力的要求很高,因为付出往往比一般的置业顾问要高很多,即使晚上工作再晚,本着以身作则的原则,第二天仍需准时上班,常常没有休息日,但在上班时间,尤其在下属面前,精神面貌非常重要,上班睡觉,打哈欠等会给下属极不好的印象,也影响自身形象。
● 管理面
总评:从一名置业顾问向销售经理过渡最大的区别点就在于从一名纯粹的销售人员向管理者方向的发展,而工作的重心也从自身销售向全面管理、协调转化。因此,管理能力的培养则成为销售经理第一要素,管理又可分人的管理和事的管理,在管理方式上即保持一定的威严,与置业顾问保持一定的距离,又能成为置业顾问的朋友,谈心聊天。
1、严格执行公司及案场的各项规章制度:考勤、案场纪律、案场规章等。掌握的核心是“不是为公司管好,而是自己要管好”。
2、现场清洁管理:现场的清洁一方面是使自己每天的工作环境良好,更重要的也是客户进门第一眼产生对楼盘的印象,因此清洁卫生很重要。清洁管理的核心是在一开始让所有置业顾问养成各种良好的卫生清洁习惯,客户走后桌椅归位,台面清洁,早晨的清
洁卫生分工,下班后柜台的整理等,同时要求销售经理有高标准要求及唯美的清洁态度。
3、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。
4、让置业顾问保持良好的习惯:有的时候销售经理担当的便是置业顾问的家长、父母,对置业顾问的一言一行都有好的要求,进行督促,如:仪表整洁、坐姿、谈吐、卫生习惯,日记的习惯,有难必问的习惯,好学的习惯等等,这些良好习惯的养成靠的是销售经理第一以身作则,第二时刻督促。
5、时刻保持高度的触觉:优秀的销售经理身在案场能头脑清醒,比别人更多一只耳朵,多一双眼睛,哪儿出了状况,哪儿有些问题,都能随时觉察,及时解决,销售经理必须具有这方面的敏锐力。
6、公平、公正、人人平等。俗话说“一碗水端平”,对下属不抱偏心,尤其是对偏爱的置业顾问更加严格管理,有错误处理在前,这样才能保证管理的公平性。
7、奖罚分明:管理最怕的就是平平淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。
8、置业顾问心态及积极性的调节:每个人都有弱点,人无完人,置业顾问更是如此,因此优秀的销售经理能够在最适当的时机时常与置业顾问沟通思想,问长问短,问寒问暖,解决心理上的症结,调整好心态,让置业顾问时刻保持高度的工作积极性。
9、对突发事件的处理具备独立的协调、解决能力。
● 业务面:
总评:管理最终是为销售服务,销售经理最终的能力大小是表现在业务的带动上,最终顺利完成指标。
1、充分利用各种业务报表。实际上日报表、周报表、周分析表等都有极有价值的作用。善于利用报表、分析形势,对下阶段销售工作的计划制订有着重要的作用,但有的人不注重这些报表的功能,使报表成为形式化而已。
2、珍惜客源、珍惜时间:不是让你本人珍惜,而是你要让每个置业顾问珍惜,珍惜每一个电话,珍惜每组来人,珍惜每一分钟上班时间。要做到这点,销售经理必须对每一个置业顾问的客户有充分的了解,用你的珍惜意识去感召每一个置业顾问,并给他们一种压力,及时督促置业顾问完成每一个追踪电话和每一个现场谈判。而且业务日记、业务会议、业务讨论、业务汇总等手段方式的运用,要从形式转化成实用与实战。
3、销售控制:一个项目开案前,对销售策略的订制,楼盘推进顺序及开盘后的价格调整策略等都有讲究。总而言之,好的销售经理有能力使一个案子能够均匀地、有条理地销售。
4、制定销售计划、指标:项目销售过程中,销售经理要针对项目的运作情况及开发商规定的回款额度定期制定销售计划及月度销售指标,也可适时组织促销活动,推动销售工作的顺利开展。
5、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。
6、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,平时提高大家的业务水准也至关重要。
7、销售总结:销售经理应分阶段性对案场情况作分析总结,并结合案场实际情况对近期置业顾问及销售主管的工作进行评价。
8、广告企划:销售经理也应具备广告企划的'意识,留心注意好的楼盘好的广告,能够和策划部人员沟通广告的方向,有能力评判广告的好坏,并提出修正意见。
综上所述,一个优秀销售经理的三方面要求完整呈现。确实,要在各方面都十分优秀很难,但这不是每个人奋发的目标吗?一旦你踏上这个台阶,你会发现你的境界、对人生认识、对价值观的看法都会发生巨大变化,在此,也许真的已插上成功的翅膀。
(二)工作职责
1、执行及遵守公司及案场的规章制度
2、负责案场考勤监督及起表率作用
3、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报
4、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯
5、安排日常工作执日表、轮排表
6、熟悉和精通销售流程及操作
7、案场环境卫生的管理
8、按时完成每周的周计划、月计划
9、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成
10、负责控制过期大定、按揭资料未办、未齐的工作
11、过期大定及未签客户情况分析
12、负责各项业务推广活动(制定及起草各种信函内容及寄发)
13、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作
晨会、例会、业务部例会、经典案例讨论会
除业务周会以外的所有与业务有关的会议
14、负责售后服务工作,如:短信祝福、追踪等
15、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表(调价申请上必须有此价目的大概执行日期)
16、与各部门和案场置业顾问进行沟通,要多和置业顾问谈心,帮其确定目标
17、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈
18、安排置业顾问进行市调
19、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌
20、提高下属的专业能力,专业知识,销售过程中的疑难杂症能妥善解决
21、确认各种房展会、展览会的位置
22、各类发包物品质量的验收
23、发包制作进度的控制
24、负责提供给置业顾问最新的房产信息,并针对其对置业顾问进行相应的培训与讲解
25、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调 26、负责与开发商之间的协调
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位职责:
1、负责公司总部行政事务和综合事务工作,建立并优化公司行政管理制度及流程,监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;
2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾的接待和相关外联工作;
4、负责大型会议的统筹安排;
5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
任职要求:
1. 全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验,具有较深的文字功底和公文写作能力,能拟订各项工作制度,擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;
3. 对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规;
4. 办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧;
5. 具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观;
6.有外企或大型企业行政管理经验者优先。
1.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;
2.控制部门内部管理费用支出;
3.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
4.协助组织下属人员的培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
5.负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
6.公司的文控体系的搭建、统筹指导及管理工作;
7.拟定、修订、废止、宣导、解释公司各项行政管理制度的工作流程、工作标准、工作规范;
8.负责公司的采购管理工作;
9.做好公司企业文化建设工作,丰富员工文化生活,筹备和组织各种文体活动;
10.负责公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作,定期编辑公司简报或内部发行的.刊物;
11.负责公司重大会议、活动的筹备、组织、管理工作;
12.负责公司行政办公用品及固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
13.负责公司各类行政办公费用管理工作;
14.负责公司注册、法人变更、营业执照、组织机构代码证、联合年审等工作;
15.政府关系维护、外联、商务接待等相关工作;
16.公司公务车辆的调度及管理工作。
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、管理公司行政资产及车辆的管理。
3、编制年度行政费用预算并监督实施。
4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
职责描述:
岗位职责:
1、负责公司员工的岗位职责职位要求和调配,负责人员梯队建设以及储备人才培养;
2、负责公司劳动关系、人事、福利综合管理工作;
3、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
4、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理;
5、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况;
6、负责培训工作,做好员工岗前、素质、业务培训;
7、负责公司行政管理、
8、完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,人力资源或相关管理专业优先;
2、具有2年以上人事行政工作经验,熟悉人力资源管理各大模块及企业行政后勤工作。
3、有人力资源实操经验,职业素养高,能承重。
此岗位为代招岗位,工作地点:珠江新城华成路8号之一礼顿阳光大厦(工作时间:5。5天)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3—4年经验
1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;
2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;
3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;
4、领导安排的其他工作。
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格
1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;
2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;
3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;
4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
岗位职责
1、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;
2、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
3、根据集团要求制定各部门的绩效考核与奖惩激励方案,;
4、负责员工晋升、调动及定期考核评估的组织和审核工作;
5、组织实施景区会所的.培训标准化以及文化建设活动,提升企业凝聚力;
6、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
7、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;
3、具备运营测算经验以及良好的数据分析能力;
4、较强的沟通协调能力,可以协调各个部门;
5、高度的责任感,使命必达;
6、坚定的执行力以及较强的原则性。
1、在总厨及厨师长的督导下,全面负责鲍翅房的日常工作,并懂得食品的成本核算。
2、遵守食品卫生法规及有关政策,严格把好食品卫生关。
3、按规定的操作程序和工艺流程进行菜肴的烹制。
4、能熟练运用不同的装盘技艺,能根据不同的菜肴要求进行装盘处理。
5、负责本岗位的调料领用、保管及设备的维护保养工作。
6、开餐时,按菜单的.要求,仔细认真的进行操作,严格的把好质量,并负责检查本部冰箱及公共区域卫生的清洁等。
7、完成领导交办的其他任务
1.统筹管理公司行政工作;
2.各职能部门关系的协调和服务;
3.组织制定、监督、执行公司规章制度;
4.管理公司固定资产;
5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6.负责企业内部刊物;
7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8.其他相关工作。
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
1.建立健全全辖行政后勤条线管理制度、流程规范、预算控制 ;
2.负责全辖各级机构管理、职场租赁管理、装修管理;
3.负责全辖资产管理、采购管理、车辆管理、安全管理;
4.物业管理、食堂管理等其他后勤保障工作;
全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;
负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;
行政预算编制与管控;
负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;
处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;
其他上级安排的工作
一、层级关系
1、直接上级:人事行政部经理
2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管
二、任职要求
1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先
2、25岁以上
3、两年以上人力资源管理从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
5、思维敏捷,具备较强的开拓能力
三、岗位职责
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的`德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
12、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
13、按制度负责审批办理各类休假的期限。
14、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
15、完成上级交给的其他各项工作。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的`合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
4、负责指导和管理下属人员的工作;
5、完成部门领导交办的其他事项。
职责描述:
岗位职责:
1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;
2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;
3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);
2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实
操;
3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;
4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用办公软件;
薪资福利:
1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴(交补、房补、餐补)+五险一金+朝九晚六+周末双休;
2、工作时间9:00-18:00;
3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);
4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;
5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;
6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成
7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物;
8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;
9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5、负责抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
7、完成总经理临时交办的工作。
一.任职要求:
1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;
2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;
3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;
4.较强的`管理制度拟定和公文撰写能力;
5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001质量管理体系;
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
二、主要岗位职责:
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化
岗位职责:
1、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;月/季度人员岗位职责职位要求计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。
2、两年以上行政人事工作经验,熟悉人事法律法规,擅长公司行政管理;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的.文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5—10年
1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;
3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;
5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;
6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2、负责为各个部门招聘相关人员。
3、负责公司员工入职与离职的交接办理。
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5、负责公司员工的社保及公积金。
6、协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序;
7、负责公司员工的考勤管理;
8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
11、完成上级安排的其他工作任务。
一、为保证酒店经营目标的实现,做好工作安排与员工的有效运用,负责制定酒店“组织体系表”,定期检查修订。
二、对各部门可设岗位及可用工人数予以规定,订立各部门“定额编制表”,每月视情况检查修订,控制人事预标。
三、根据编制,负责定期召开酒店人力检查会,对现有人员适职与否,流动率、缺勤情况及储备需求人力作出正确的调查、了解,作为人力来源的参政依据。
四、负责酒店员工的招聘和调配。
五、负责建立一般员工的人事档案及工作业绩档案,组织对员工转正、晋升、降职、晋级等的'考核工作。
六、编制每月工资报表并配合财务部审核酒店工资发放表。
七、负责酒店员工的日常考勤,对出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。
八、负责办理健康证、暂住证、外来务工人员就业证、流动人口计划生育证等证件。
九、负责员工的劳动合同的签订工作。
十、负责员工调动、辞职、辞退等有关人事异动手续的办理工作。
十一、负责办理酒店员工的社会保险。
十二、负责新进员工的岗前培训及组织在岗人员的在职训练与专业训练等。
十三、负责处理劳务纠纷。
十四、为各部门提供人事的良好服务,以协助提高各部门专业的工作效率。
十五、负责对外良好公共关系的建立与发展。
十六、了解并掌握员工思想状况。
十七、承办上级主管临时交付的事项。
1、 全面负责北京办公室行政日常工作;
2、 负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、 负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、 负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、 负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、 负责员工宿舍的租赁与日常管理。
岗位职责
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。