关于人事专员工作职责(精选30篇)
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的.重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案保密工作负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、配合总部完成地区人力资源报表的提交、分析等;
3、负责培训板块,如新员工入职培训,技术相关培训等,员工活动的组织开展
4、做好员工人文关怀,和运营做好人员沟通工作;
6、负责内部文化建设工作;
6、配合上级做好其他行政人事方面的工作等
1、负责员工入离职、转正、调动等异动手续的办理工作,及相关数据的分析工作;
2、负责员工社保、公积金缴纳事宜,处理员工工伤以及医疗保险报销等业务;
3、跟进员工劳动合同、保密协议签订工作,确保各项劳动关系文书的及时签订、续订、变更;
4、收集整理员工档案信息资料,做好员工人事档案的管理工作;
5、负责OA系统/ERP系统等办公软件中员工信息的更新;
6、执行和完成部门交办的临时性工作任务;
1、协助上级掌握人力资源状况;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资核算和考勤结算;
3、填制和分析各类人事统计报表;
4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7、协助上级完成对员工的年度考核;
8、管理争端解决程序;
9、其它上级领导交办的事项。
1.负责面试者接待及初试;
2.负责新员工的入职培训及员工的入离职手续办理
3.负责每月员工的薪资核算及考勤管理。
1、统筹和执行公司的具体行政人事管理工作;
2、负责拟制、完善公司行政管理规章制度并协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
3、负责有关业务文件的拟制、呈递、跟办工作;
4、负责工作会议的组织、记录,并对相关事项的落实进行督办、检查;
5、负责公司行政、后勤事务的管理,做好采购计划和仓储管理工作;
6、做好员工人事管理,包括招聘、考勤、考核、劳动关系完善等具体工作;
7、协助总经理处理日常事务,做好内外关系协调,落实上传下达任务;
8、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、开展新员工入职培训
4、办理相应的社会保险、公积金等;
5、考勤制作、汇总
6、工伤、生育等事项
7、领导交代的其他事项
1、负责行政事项,宿舍、水电、房租等;
2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;
3、负责招聘、培训等基础人事操作;
4、熟悉HR系统或ERP系统,能独当一面;
5、完成上级交代的其他事项。
1、熟悉各岗位用人模型,制定月度年度招聘计划;
2、执行招聘计划,负责公司日常招聘;
3、开展各阶段人员招聘成果分析,配合做好人才匹配度分析。
4、制定年度培训计划并分解到月度,监督各部门培训执行情况并每月汇总;
5、维护线上培训学习系统,定期引入相关课程并组织学习;
6、对新员工进行入职培训;
7、组织后备人才选拔、内部讲师选拔等事宜。
1. 主要负责人员招聘工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程,不断开拓各种招聘新渠道,猎取公司急需人才;
3. 人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
4. 负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。
5. 负责各项招聘活动的策划、组织和实施。
1、负责办理员工的入离职手续、升迁调动、考勤管理、档案管理、劳动合同管理、社保等工作;
2、根据公司的人力资源规划,评估和理解用人部门的招聘需求,并制定相应的招聘方案;
3、完成公司需求岗位的招募,通过甄选、面试等方式选拔人才;
4、协助建立公司人才库,主动了解业内人才的动态信息,做好人才的储备和选拔;
5、协助部门经理完成其他专项事务。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、培训、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、 计算员工薪资;
4、规避劳动纠纷、员工关系等工作;
5、在工作中提出合理化建议。
1.通过各种网络招聘平台渠道发布招聘信息,线上回复、简历筛选与电话邀约;
2.积极开拓以及维护各种人力资源招聘渠道,及时完成上级下达的招聘任务;
3.在求职者到企业面试前招聘过程中,为求职者做好宣讲及面试辅导,并做好人员筛选及登记工作;
4.建立完善的招聘人才信息库,随时为客户单位储备人才;
5.维护客户客情关系,寻求转介绍。
6.及时完成上级领导交办的其他事务。
1、负责公司所有员工的人事档案管理;
2、员工的招聘和离职,新进员工试用期的跟踪考核及劳动合同的签订;
3、员工的满意度的调查、分析和改进;
4、负责月度考勤统计以及考勤异常的处理;
5、员工关系的协调和处理;
6、公司相关人事管理制度的推行及人事相关文件发放;
7、员工社保、公积金办理;
8、负责组织团队建设活动、各类员工活动及福利发放。
1、熟悉建筑行业注册证书的注册、继续教育、延续、变更等手续,包括设计、造价、监理、施工。
2、在规定的时间内,完成省标定设计信息网年度报表申报
3、及时完成省、市勘察设计管理信息系统人员信息维护
4、根据证书报名、办理流程,负责安排公司符合条件的人员,参加监理员、专业监理工程师考试报名。负责监理员、专业监理工程师的证书维护工作(包括继续教育、延续、变更、注销)
5、根据各政府部门的有关要求,及时完成相关人员的一级建造师、二级建造师注册、继续教育、延续、变更、注销,并及时记录汇总。
6、根据各政府部门的有关要求,负责相关人员的国家注册监理工程师、注册安全工程师、设备监理工程师、人防监理工程师注册、见证员继续教育、延续、变更、注销
7、针对监理和设计人员证书的情况,建立动态管理台账,及时跟进、更新查阅。每月31日前将当月的人员考证、延续、继续教育等情况汇总上报部门主管。
8、负责省标定设计资质延续/升级、维护工作。随时查阅相关网站,了解政策
变化。
9、负责市建管处信用管理平台人员信息更新、维护
10、负责江苏省一体化信息平台人员信息更新、维护
11、协助部门主管完成员工社保、公积金申报、缴纳等工作。
1、人员招聘:维护及开通新的招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;
2、员工关系:负责员工平日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;
3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;
4、 员工入/离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;
6、部门安排的其他临时性工作。
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
5.负责办理人才录用的相关手续等工作;
6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;
7.完成上级交办的其他任务。
1、协助部门对集团各项目人力资源的统筹管理;
2、负责起草、实施和维护人力资源和行政相关政策、制度和流程;
3、负责员工培训和开发体系的管理;
4、负责人事档案的管理;
5、协助完成集团企业文化建设;
6、完成领导临时交办的其他相关工作任务。
1、根据公司招聘计划,负责完成公司人员招聘工作;
2、负责劳动合同签订(初签、续签)、入职、离职、试工、转正等手续办理;
3、负责公司人员档案建立、保管、维护,做好安全;
4、负责每月工资核算,员工社保公积金统计,对工伤政策有一定的了解;
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;
2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;
3、建立中、高层岗位人才储备库,并进行维护
4、协助人力资源总监雇主品牌建设;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
1. 进行招聘渠道的维护及网络招聘信息的发布和更新;
2. 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见工作;
3. 负责办理员工入职的相关工作;
4. 建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
5. 负责公司员工劳动合同的签订,入保、退保办理等工作;
6.统计员工考勤,请假等;
1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,应聘人员的面试预约;
3、负责招聘渠道的维护与更新;
4、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责全体员工的人事档案管理工作;
1、协助上级完成招聘任务,进行简历的筛选;
2、执行并完善公司的人事制度与计划;
3、统计员工考勤、绩效,按月上报;
4、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
5、其他人事日常工作。
1. 负责招聘计划实施,包括招聘JD、制作、发布,招聘简历筛选;
2. 负责网上人员搜索、简历筛选、电话面试和候选人沟通安排;
3. 负责招聘过程中各业务部门的对接;
4. 负责招聘报表的整理和数据分析;
5. 负责新员工offer谈判和沟通;
6. 负责员工社保缴纳;
7. 负责制作考勤表;
8. 负责绩效考核辅助工作;
9. 领导交办的其他工作。
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的.修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进的措施,并组织改进情况的定期的反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、负责招聘渠道的管理和维护,职位发布;
2、跟进简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;
3、根据职位信息,分析研究招聘的需求,协助提高招聘效率;
4、完成日常招聘数据整理、汇总;
5、完成上级交代的其他事项。
1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;
2、负责员工入、离职手续的办理;
3、负责员工档案材料的管理;
4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;
5、负责HR系统员工信息的维护、更新。