采购专员工作职责(通用30篇)
负责公司采购合同、供应商资质等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
负责对采购物料报价进行议价,有能力可进行估价并作出比较;
签核订购单,依合约或协议协调交货期、付款方式等并追踪采购进度;
建立与供应商的良好长期合作关系;
掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、编制项目采购计划并实施采购;
3、完成采购订单/合同制作、确认、安排发货及跟踪到货日期,完成相应商务流程;
4、做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
5、完成部门经理安排的临时工作。
1、所有项目物料订单的下达,物料的跟踪到货(兼包材前期打样);
2、查证进料的品质和数量、与供应商有关交期、数量等方面的沟通协调 ;
3、供应商往来对账,发票录入,付款申请 ;
4、上级领导安排的其他工作。
1、负责跟进集团各公司工程物资采购工作,主要工程类物资包括:能源类,五金工具类,设备维修类,水电材料,电梯,空调设备,园林绿化,装修工程,灯饰等,按规定时间到货。
2、负责跟进采购物资的到货、验收、报销等。
3、日常性所需工程材料选择供应商供货,负责整理标准以及开发供应渠道。
4、责集团各子公司所需工程项目招投标工作招投标资料整理,协助上级组织招投标工作开展,招投标文件整理,合同拟稿与执行跟进。
5、及时了解建筑材料市场价格走势,提供可行性采购计划。
6、协助上级把好质量关口并严格控制采购预算。
7、执行上级交办工作。
1.遵循供应链管理部门的采购政策和流程,负责公司生物原料采购,满足公司在产品质量、 成本和交期方面的要求
2. 开发潜在的供应商并进行评估,优化现有的供应商库
3. 与使用部门沟通了解其采购物品的具体需求,并依据需求对供应商进行询价
4. 进行采购成本分析,与供应商协商谈判争取最具竞争力的报价方案,
5. 在ERP系统里生成采购订单并及时发送给供应商
6. 跟进供应商订单执行状况,并及时反馈给相关的使用部门
7. 协调供应商和财务部门,确保供应商的货款支付
8. 负责采购部门合同的管理及相关文件的归档
9. 定期准备所负责的采购项目的分析报告、周报
10. 确保所有的采购行为符合既有的法律、政策和道德规范要求遵循供应链管理部门的政策和流程, 辅助供应链管理部门的行政管理工作
11.上级领导安排的临时性工作。
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的`跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
1、协助所属品类采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、订购单的下达。
2、物料交期的控制。
3、市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
7、与本职工作相关的领导交代的其他事情。
岗位职责:
1、根据工程进度,配合公司采购相关装修材料;
2、根据公司业务需求,制订采购计划与采购预算,执行采购工作,找寻、发展、培养新供应商,完成材料供应商招标工作,开发具有竞争力的厂商来提升采购利润、扩大采购范围;
3、主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况;
4、负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时;
5、负责进行紧急采购,制定应急方案和解决办法。参与采购物料的验收,出现问题及时与供应商联络,协商处理办法;
任职要求:
1、大专以上学历,建筑工程、采购类、物流类、管理类相关专业;
2、建筑装饰行业3年以上采购工作经验;
3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、熟练操作计算机,熟练运用offics软件,懂cad建筑绘图软件操作更佳;
5、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
1、负责采购物料的询价、比价、合同签署/订单、交货、对账、开票及付款申请;
2、紧密关注和研究市场行情,和供应商谈判,确保公司采购价格的市场竞争性和优势地位;
3、做好供应商QDCS绩效考核;
4、与各部门密切合作建立良好关系,确保来料及库存的控制与生产相匹配;
5、负责物料质量异常处理,配合SQE完成退换货、异常改善跟踪及不良索赔;
6、其他上级安排的工作。
1、负责采购执行工作。品牌采购订单沟通与确认、系统建单付款;
2、负责物流管理工作。国际货运安排、货物交付时效跟进、物流异常处理;
3、负责仓储管理工作。货物出入库管理、系统库存管理、库存分析预警;
4、跨境清关工作。产品海关备案、清关单证准备、清关异常处理。清关环节为对接清关服务商;
5、服务费用结算。仓储、物流、清关等服务商费用结算工作;
6、其他上级交办事项。
1、 采购订单执行,包括复核采购指令的详细内容,执行价格谈判、订单向供应商下达;跟进订单执行进程,随时了解订单的完成情况,
2、 根据质量协议执行验货;按标准格式制作验货记录,按流程处理验货中出现的问题,相关资料存档;
3、 订舱出货与单证制作,控制运输税费成本,跟踪到货日期并记录归档;
4、 核算产品综合成本,制作分类成本表;
5、新产品sourcing,评估,和检测
6、处理产品质量投诉
7、了解和搜集同行及竞争产品的动态信息
1、负责公司化妆品包材及辅料采购工作,开发,维护和优化采购渠道和供应商。
2、发展,选择和处理供应商关系,如供应商资质审核,价格谈判,采购环境,产品质量等,建立跟供应商之间稳固的合作关系。
3、跟进物料到货,负责供应商是否及时发货,有无发货通知单以及到货时间,数量等的全程跟踪!
4、完成上级交办的其他任务;
1、负责产品采购跟单,执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、核对订单、确认、安排发货及跟踪到货日期,品质监督、协助验货,及时处理不良品退货;
3、了解公司和各部门采购需求情况,与关联部门对接,交期跟踪反馈;
4、负责供应商资料的收集、整理,维护供应商合作关系;
5、上级交付的其他工作。
1、进行相关市场行情的调查,根据客户所需,寻找合适供应商(有礼品采购经验优先);
2、采购合同订单的下达;
3、采购物品交货期的跟踪及控制;
4、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、根据公司采购计划落实采购工作;
2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;
3、 负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;
4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系。
1、负责厂家产品的筛选,洽谈,定价;
2、负责产品的销售、库存、采购、新品建档等管理工作;
3、负责跟踪落实供应商交货进度,确保及时到货;
4、负责对存量商品进行动态跟踪、分析,及时补充适销库存,及时协调处理呆滞库存;
5、负责开拓新供应资源,优化供应渠道;
6、建立和维护供应商关系,保持良好沟通。
1、负责家具类产品采购选型、供应商开发和外包加工生产管理;
2、负责家具、家居等安装现场的进度,安全管理,施工质量,检查验收;
3、处理家具、家居等软装现场安装跟进,及出现的各种问题,协调客户关系
1、建立工程材料采购成本数据库,做好供应商的渠道开拓和维系工作;
2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保持产品质量;
3、按各项目要求,做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;
4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;
5、跟进采购合同及发票;
岗位职责:
1、负责日常的供应商开发和日常采购工作,为业务部提供充足的采购资源;
2、核实所采购内容的规格、型号、数量、服务质量、验收时间等,避免差错,按需采购,及时采买保证按时服务和到货;
3、严格执行集团各项采购、财务制度及规定,确定采购数量的准确、品质合格、价格合理、到货及时,采购合同和采购验收记录细致准确;
4、稽核业务收款、付款情况,审核记录;
5、理解公司战略,分解产品,通过培训、会议组织、电话咨询等推动各公司落地执行。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,专业不限;
2、1年以上地产、财务或采购相关工作经验;
3、做事细心、负责,勇于承担责任,有一定的活动或会议组织能力。
1、能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
1、负责向市场或工厂采购电子元器件,开发供应商。
2、采购单的下达,采购物品交货期的跟踪及控制,发货安排。
3、进行相关市场行情的调查。
4、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调
5、完成上级交代的其它事宜。
1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;
2、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;
3、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;
4、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;
5、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、具有较强的市场,懂得暖通、净化行业特点,善于对外经营,了解材料性能;
2、熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务;
3、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理验收和财务结报手续;
4、所采购物资必须符合工程质量要求;
5、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求;
6、健全各项材料管理制度,深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
7、负责公司项目采购资料的整理和系统的录入;
一、岗位职责:
1、负责跟进集团各公司工程物资采购工作,主要工程类物资包括:能源类,五金工具类,设备维修类,水电材料,电梯,空调设备,园林绿化,装修工程,灯饰等,按规定时间到货。
2、负责跟进采购物资的到货、验收、报销等。
3、日常性所需工程材料选择供应商供货,负责整理标准以及开发供应渠道。
4、责集团各子公司所需工程项目招投标工作招投标资料整理,协助上级组织招投标工作开展,招投标文件整理,合同拟稿与执行跟进。
5、及时了解建筑材料市场价格走势,提供可行性采购计划。
6、协助上级把好质量关口并严格控制采购预算。
7、执行上级交办工作。
二、任职要求:
1、教育及培训背景:大专及以上学历;
2、知识技能要求:能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具备一定的写作及表达能力;
3、工作经验:2年以上同等职位或房地产行业采购工作经验者优先;熟悉国家政策及有关法律、法规。
4、个性特征:具有良好的人际沟通能力、执行能力,有较强的原则性;
1. 每天根据库存预警情况,对照《供应商管理准则》和常规物料的最低库存量管控来选择性价比高的供应商并及时下达采购订单。
2.每月用供应商登记表对物料的类别、等级、合作情况,进行汇总并建立供应商资料汇总表,完成每月更新物料的成本价和内部销售价,每月做好与门市成本核对工作。
3.每周做好《货款延期支付催讨计划表》的督促工作。
1、根据公司实际需求拟订并执行采购制度;
2、根据公司制度以及生产要求,制定采购计划,与上游厂家沟通生产计划及发货进度,确保采购任务的完成;
3、优化和维护采购部门的制度体系、采购流程;
4、参与采购合同的拟订、签订及实施;
5、负责采购成本的控制及费用、协助审核采购订单及单据核实;
6、负责建立供应商管理体系,维持与供应商的关系,协商竞争价格。
1、 询价,比价,议价,择优选购;
2、 负责查访厂商的供应情况、调查同等材料市场行情;
3、 根据需求下达采购订单、并跟进采购商品的交期以及以及商品质量把控;
4、 核查供应商进料的品质和数量、及售后跟踪异常处理;
5、 采购的合同、文件、报表的管理,采购预估量、库存流转等采购报表的统计与分析;
6、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在时间将合同传递给与项目相关的人员;
7、 配合处理仓库日常送货,库存的定期跟进并制定相关库存及时消耗的方案;
8、 能接受不定期的加班与出差任务。
1、能独立负责工程类供应商资源开发、招采引入、商务谈判等工作;
2、协助供应商在整个工程周期内的管理,对接工程、成本做好项目开发及过程管控,推进成本、质量及进度跟进优化;
3、负责工程类供应商资源的管理优化和开发规划,确保良好的供应商资源池建立以快速支持业务拓展需要;
4、作为整栋建设项目的采购对接人,有效衔接内外部,实现对建设项目交付前及运营期所有采购需求的资源规划和作业支持;
5、能够短期外地出差以支持项目建设需要;
6、具有较强的团队合作意识和管理能力,有良好的协调和沟通能力,对事项优先性有合理的判断和安排。工作主动、严谨,责任心强、抗压力强、执行力强、敢于担当、乐于奉献。
1、供应商的寻找、开发,资料收集,材料样品的初步确认;
2、货品的询价、议价、比价、下达订单,跟进交货期,控制成本;
3、来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;
4、供应商每月付款资料整理,供应商考核、管理;
5、与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调。