物业行政经理岗位职责(通用7篇)
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料采购的审核及成本控制。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的.日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5.熟悉iso质量环境管理体系运作流程。
6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
物业行政人事经理岗位
岗位职责
1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。
2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。
3.负责公司各类公文的办理和印章管理。
4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。
5.根据国家及北京市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。
6.根据公司的实际情况,拟定公司组织架构及人员编制。
7.负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》,并报公司总经理审批。
8.合理调整人员结构,组织对员工的`招聘、考核、调配、奖惩工作。
9.拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。
10.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领导批准后负责具体实施。
11.负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。
12.负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。
13.负责公司内部协调及对外联络工作。
14.根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。
15.负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。
16.完成公司领导交办的其它工作。
1、 完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、 统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;
3、 具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;
4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;
5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;
6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。
工作职责:
1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。
2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。
3.负责与行政、物业相关联的外联工作。
任职资格:
1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。
2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。
3.具有良好的`沟通协调、学习能力,能主动影响他人。
4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。
岗位职责
上级:物业总/副总经理
1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的'组织和协调;
7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12完成公司领导交办的其他工作。
主要职责:
1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。
2.负责公司执照年检事宜。
3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。
4.协助总物业经理协调管理各部门的关系。
5.负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。
6.负责别墅区管理公司的`劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。
7.会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。
8.负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通桥梁作用。
9.负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。
10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。
11.负责组织、协调公司内部联谊活动。
12.每周向总经理提交工作报告。
13.总经理指派的其他工作。
14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。
岗位职责
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件