财务部岗位职责集锦(通用31篇)
1、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
2、及时进行采购合同、计划单、入库单和采购发票的核对,编制相应凭证。
3、审核产品销售合同、结算单、出库单和销售发票,编制相应凭证。
4、负责残采承包商安全生产押金、员工借款事项的凭证编制。
5、往来款收付事项凭证的编制,并正确指定对应的现金流类别。
6、编制客户和供应商科目余额表、帐龄分析表等,季度计提坏帐准备及凭证的编制。
7、负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款(周转备用金除外)的催收工作。
8、负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。
9、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,做好增值税发票的购买、开具、保管等工作。
10、在纳税申报时,应认真核对各项申报数据,保证与相关会计科目余额或发生额一致。
11、公司领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、根据财务总监的要求,制定财务工作计划,并检查、督导落实;
2、建立并完善财务内控制度与流程,做好制度与流程的培训、执行和测试,防范公司经营中的财务风险;
3、编制年度预算,定期进行月度财务分析和专项财务分析,找出预算差异,并推动相关部门查明原因并积极改善;
4、负责财务中心所有凭证的审核、记账、结账,保证会计核算信息的`真实、准确,负责财务中心总账管理、编制公司月度、季度、年度会计报表;
5、建立并完善资金类、债权债务类的对账管理,保证公司资产安全、准确;
6、按照公司内控制度与流程,审核采购、销售等合同;
7、维护与税务主管部门的关系,积极研究国家各项税务政策,做好各项税务筹划,规避税务风险;每月及时准确进行纳税申报,按时完成年度所得税汇算清缴工作;
8、按照集团及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
9、根据管理层要求,提供数据决策,财务数据决策支持;
10、完成领导安排的其他相关工作。
任职资格:
1、全日制本科学历及以上,会计、财务管理相关专业;
2、5年及以上相关工作经验,具备与专业相关职业资格证书,中级会计师及以上职称优先;
3、熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
4、责任心强、作风严谨,有较好的组织协调能力和团队合作精神、职业操守。
财务部经理岗位职责
1、组织领导公司的财务日常核算工作,积极参与公司生产经营决策。
2、组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算,编制资金预算表资金计划并组织实施。
3、组织和完善内部控制制度,建立财务报销三级审核制度,组织和做好财务内部稽核、内部审核工作,汇同审核有关合同、契约、协议。并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。
4、积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系,协助公司做好融资、纳税、年检等外联工作。
5、负责组织编制、审核和及时报送各类财务报表,做好财务分析报告,按月及时召开公司财务经济分析会议。
6、负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好税务筹划、税务检查等工作。
7、参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配,选聘、任用、奖惩等提出意见,做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训,关心员工。
8、组织领导与支持财会人员依法行使职权,维护财经纪律,维护公司各项财务制度。
9、组织领导材料成本的考核工作,正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。
10、组织领导并做好财务档案归档管理工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、负责原始凭证的审核,编制会计凭证,归集成本费用,正确计算各项成本费用,及时编制并报送财务报表。
2、负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。
3、负责组织和领导纳税申报工作,督促按时纳税申报,及时开具发票。
4、负责正确计算税负情况,合理进行税务筹划。
5、组织和领导现金盘点工作,定期不定期进行现金盘点,盘点报表归档保存。发现问题要及时报告、处理。
6、组织和领导仓库存货盘点工作,对不合格产品材料及时提出报废处理意见。
7、组织和领导公司固定资产盘点及核算工作,正确计算和分配折旧费用,对固定资产的使用情况及时提出建议。
8、负责办事处的费用帐务处理,并对下属办事处财务人员进行业务指导。
9、及时做好各月成本、费用分析,完成财务经理交代的其他工作。
出纳岗位职责
1、负责财务日常费用的`核报,加强对原始票据报帐手续的完备性的审核。
2、负责办理银行结算业务,办理电汇、开具支票及办理银行汇票、银行承兑汇票等结算业务,确保手续完备、办理及时。
3、负责办理有关现金收款业务,收到现金应及时开具现金收款收据。大额现金应及时送交银行,确保资金安全。收到支票,及时送存,加速资金周转。
4、负责现金日记帐、银行存款日记帐的记帐和对帐工作,日记帐要日清月结,确保帐实相符、帐单相符、帐帐相符。月底要及时打印银行存款对帐单,正确编制银行存款余额调节表。对缺失单据者应及时办理有关补单手续。负责供电局电费发票的领取。
5、负责办理有关银行承兑汇票的收具和背书转让工作。收具银行承兑汇票,应及时将有关复印件报送会计作入帐处理。背书转让银承票,在确保支付手续完备性的同时要供应商及时出具财务收据。银行承兑汇票收支备查登记簿。
6、负责编制报送资金日报表。
7、负责现金盘点工作,并负责保管好有关单据、支票、印章。
8、负责跟踪回款计划,及时登记收款日报表,及时向各市场部准确反映回款信息。
9、负责贷款卡的年检。负责办事处备用金事项的联系。
财务部岗位职责
1、主管财务审计,工程计量月报复核、年报审核。
2、制订成本计划,实行成本控制,将财务指标分解落实到各个部门、各个环节,定期进行核算和汇编。
3、负责与业主间的经济往来,组织参与重大的经营决议活动。
4、负责处理其他与财务有关事务。以经济效益为出发点,不断提高业务水平。
5、配合合同计量处及时搞好工程结算。
6、完成项目经理交办的`其他工作。
公司财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动状况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出推荐,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行状况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。散文阅读:
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。
3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。
4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。
5、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
6、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
7、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
8、协助及主管收银台的.日常工作。
任职要求:
1、财务专科及以上学历,有1年以上类似工作经验;
2、熟悉收银工作程序及财务制度;
3、了解收银机等相关设备的试用方法和性能;
4、具有一定的组织和协调能力,服从上级领导安排。
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出账务及成本处理。外托加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业;营利企业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业、财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促;税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、根据集团业务发展战略,负责市场和销售的财务规划、预算和管理工作,节约资金成本和税务成本,为管理层的经营决策提供可靠财务信息;
2、完善市场、销售系统的财务体系(财务政策、制度、方法、会计系统工具等),优化市场财务的内控流程,保证流程安全、高效运作;
3、结合业务发展需求,提供新业务模式下财务整合解决方案,提升市场财务的预算与执行;
4、参与各级销售组织(销售省区、直营办)销量和销售费用目标分解,跟踪销售、费用、回款等业绩指标;
5、负责市场、销售的`财务分析、成本管控工作,定期向公司汇报销售运营情况,为销售策略制定提供分析支持;
6、建设财会团队人才梯队提高部门人员业务技能和职业化水平。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,会计学或财务管理专业背景,对快速消费品行业有一定了解;
2、5年以上大中型企业综合会计管理工作经验,有销售财务管理经验者优先考虑;
3、具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则及相关财务、税务等法律法规;
4、具备较强的团队领导、沟通协调和组织管理能力;
5、具有中级会计师、CPA、ACCA或同类专业资格证书优先。
一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的'《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。
二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。
五、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。六、资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公—款和白条抵库。
七、帐簿保管工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
八、会计监督工作。积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。
1.负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。
2.组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
3.负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
4.负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
5.主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
6.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
7.负责对所有下属企业的`财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。
8.组织一调度公司资金,重点负责向金融机构融资。
9.拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
10.负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。
11.完成总经理临时交办的工作。
1、遵守国家法律、法规,执行公司有关规章制度,掌握相关财务规定。
2、按照会计制度,建立会计账目,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确和完整的会计资料。
3、编制各种会计报表、统计报表、年度决算报告及财务情况说明书、会计报表附注和审计报告。
4、负责审核会计凭证、各类账簿、与外单位的往来账。
5、负责固定资产登记核算、计提折旧。
6、负责税务管理,及时解决税务部门、审计部门对本单位财务上提出的相关问题、要求。
7、及时督促装订、归档月度会计凭证、年度会计电脑账及手工账。
8、严格执行付款计划,保守财务秘密。
9、划定财务部人员工作范围,裁决下属人员工作争议。监督检查财务部人员工作情况,负责对其考核打分。向上级领导提出对下属人员的调配、培训、奖惩意见。
10、组织财务部人员内部学习,熟悉相关会计准则、税法,做到不断学习、持续教育。
第一条 在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。
第二条 带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。
第三条 保管公司财务专用印章,根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。
第四条 根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。
第五条 要随时对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。
第六条 参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。
第七条 负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。
第八条 组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。
第九条 要完成公司领导交办的其他临时性工作。
1、工作概要:
负责物业公司的经营核算和财务分析。
2、主要职责:
(1)遵守国家有关财务政策、规定,全面负责财务日常工作。
(2)主持制订年度、季度物业管理收支计划、成本降低计划,并定期检查分析,做好财务监督工作。
(3)负责定期报告财务运行状况,进行财务分析。
(4)负责完成各项税款的上缴工作。
(5)负责各职能部门的费用预算、审核。
(6)负责管理督导物资的采购工作。
(7)负责组织财务人员学习业务知识及财务人员的'业务考核。
(8)完成上级领导安排的其他工作。
一、做好学校财务核算工作,协助校领导编制预算项目和拟定经费使用计划,做到核算准确、数据真实、凭据完整、帐表相符。
二、做好学校资金管理工作,认真执行财务会计制度和规定。遵照校有关规定搞好收支管理。
三、认真做到数据准确无误,按规定的操作程序处理,打印各类报表,要求做到会计帐表的数据正确,帐表之间、表表之间数据相符。
四、做好各类财务报表的编制工作及年终决算的编制工作,做到数字正确、资料真实、数据一致、报送及时。
五、做好会计岗位本职工作,当好校长的后勤参谋。①分门别类登记学校各项开支状况。②对各部门购物申请单审核登记后,送校长审批。③收齐各种报帐报销票据,分门别类妥善保存。④每月十日前将上月各项支出状况做出报表,交校长审阅。⑤每月对报表进行稽查,核对各项收支是否准确,发现问题及时提来源理的意见,并向校长报告。
六、负责对学校所有财产的管理、清点、检查、登记、入帐、赔偿等工作,做到帐物相符,科学管理。
七、负责课本的订购、核算、发放工作。理清收支项目,认真做好收费项目的公示和收费票据的填写工作。八、负责核算学校按上级部门规定的正常收支费用,合理使用资金,负责教学物品的发放、配备等工作,保证教育教学秩序的正常开展。
财务部负责人
1、有5年及以上中大型制造业行业工作经验优先;
2、有较强的内部、外联沟通能力;
3、熟悉制造业运营流程;
4、全面统筹、监督、指导本部门日常工作;
5、上报月/年度经营分析报告;
6、参与生产经营决策,并提出合理化建议;
7、上级领导安排的其他工作。 1、有5年及以上中大型制造业行业工作经验优先;
2、有较强的内部、外联沟通能力;
3、熟悉制造业运营流程;
4、全面统筹、监督、指导本部门日常工作;
5、上报月/年度经营分析报告;
6、参与生产经营决策,并提出合理化建议;
7、上级领导安排的其他工作。
主要工作职责:
1.检查和处理对境内外付款申请表,严格遵守我行内部流程和政策,同时检查发票的合规性和一致性,并及时追讨未提供的发票;
2.确保所有的付款遵从总行的政策,当地法定要求和与税务和外汇管理相关的'法规;
3.监控付款组涉及的长帐龄的应收款和应付款,负责提醒和通知相关部门,并与其进行确认;
4.及时处理与母行、集团附属机构及其他分支行的应收应付款项;
5.每月月末费用计提;
6.为部门内、其他部门、母行提供费用相关报表;
7.协助分析银行费用情况,协助修订银行政策,从而有效控制银行成本;
8.给管理层提供改进当前流程的有效建议并及时回应部门内和其他部门的相关需求和检查;
9.协助并及时回应部门内和其他部门的相关需求和检查;
10. 支持AP和FA系统化相关项目;
11.其它由直接主管下达的相关工作任务.
任职资格:
1. 会计或金融相关本科或以上学历,英语6级或以上;
2.工作踏实认真、具有较强的自学能力;良好的英语书面和口头表达能力;熟悉财务分析模型;熟悉电脑基础软件操作(微软办公软件);
3.需要具备一定的银行或财务相关工作经验;
4. 熟悉Oracle软件操作者优先.
1.协助部门总经理制定、完善会计核算、财务管理、资金管理、计划预算和内部控制等相关制度,贯彻执行国家各项法律法规;
2.协助部门总经理完成预算、决算管理工作;
3.协助部门总经理完成计财咳嗽钡呐嘌、日常管理和绩效考?
4.制定财务管理制度,组织内控制度建设,落实执行情况及存在问题,并提出解决意见;
5.指导、协助子公司做好财务管理相关工作。
1.全面管理酒店日常财务会计工作。
2.指导制定酒店财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行。
3.管理现金流量,管理货款、货币兑换;负责管理会计事务、出纳、收入稽核业务等。
4.在酒店经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。
5.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。
6.监督编制预算表、现金流量报告。
1、拥有初级及以上会计专业职称。
2、拥有3年以上一般纳税人全盘账务处理工作经验。
3、1-2个完整年度的税务年报汇算清缴工作经验。
4、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,具备服务意识。
5、拥有较强的`学习能力、沟通能力及表达能力。
6、熟悉税收政策。
7、能熟练操作excel。
8、完成公司临时安排的其他工作事项。
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的`收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱;
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理;
2、认真执行各项财经制度和本公司的财务制度,按规定办理现金收、付款业务。
3、负责现金的管理。及时登记现金日记账,现金要做到日结,保证收支准确,库存现金完整。
4、负责银行账户的管理,月末及时编制银行存款余额,保证银行存款余额经调整后与银行账面余额一致。
5、现金收付及银行票据的开出,应凭办完审批程序的收支凭证办理。
6、廉洁奉公、忠于职守、严格执行公司制订的'现金管理、银行存款管理制度。
7、做好收入及时回笼工作、收入日报工作及资金流量周报工作。
8、根据财务分工做好kpi绩效考核中各项工作。
9、完成领导交办的其他临时性工作。
1.在党总支和院长领导下,负责本院的财务管理工作,带领本科财会人员树立为医教研服务的思想,保证医院各项任务的完成。
2.认真贯彻执行国家财经方针政策和法律法规,严格遵守财经纪律和各项制度,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。
3.报据事业计划,正确、及时编制年度财务预算,按照规定的统一收费标准,积极合理地组织收入,并遵守国家规定的费用开支范围和开支标准,精打细算,节约开支,监督预算资金的正确使用。
4.监督、检查与指导医院各部门的财务收支及各物资部门的会计核算和物资管理工作,定期或不定期清查库存,核对账目,做到账账、账物、账卡相符。
5.督促清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账。
6.审查或参与拟定院内的各项经济合同、协议及其他经济文件。
7.负责向本单位领导和职工代表大会报告财务执行状况,及时向上级主管部门报送会计报表。
8.组织会计人员学>J政治理论和业务技术,负责会计人员的考核,有计划地培养会计人员,参与研究会计人员的任用和调配(配合人事科搞好财会人员的职称晋升工作)。
一总则
1.1财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
1.2本制度适用于
有限公司的全体财务部员工。
二财务部门组织结构图
三财务部工作职责
3.1负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。
3.2负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
3.3负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。
3.4负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。
3.5负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。
3.6负责组织债权债务的清理和催收工作。
3.7负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。
3.8定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
3.9定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。
3.10参与公司投资项目的可行性研究。
3.11参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。
3.12完成公司领导交办的其他工作。
四财务部各岗位职责
4.1财务总监岗位职责
4.1.1在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
4.1.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
4.1.3负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4.1.4组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
4.1.5组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
4.1.6负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
4.1.7负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
4.1.8并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
4.1.9负责审核公司的报表、记帐凭证。
4.1.10负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
4.1.11负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
4.1.12负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
4.1.13审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
4.1.14参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
4.1.15组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
4.1.16负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
4.1.17负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
4.1.18有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
4.1.19完成公司领导交办的其他工作任务。
4.2会计岗位职责
4.2.1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
4.2.2根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4.2.3负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4.2.4负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.2.5负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
4.2.7主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
4.2.8协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。
4.2.9负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
4.2.10负责现金收支单据的'审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
4.2.11负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4.2.12负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。
4.2.13负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
4.2.14负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
4.2.15负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
4.2.16负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
4.2.17负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.2.18负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
4.2.19监督月末、年末存货的盘点工作。
4.2.20负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
4.3成本会计岗位职责
4.3.1在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
4.3.2主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
4.3.3负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.3.4负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4.3.5负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
4.3.6负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。
4.3.7负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
4.3.8不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。
4.3.9做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
4.3.10负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
4.4工资核算会计岗位职责
4.4.1负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
4.4.2负责结算辞工人员工资。
4.4.3及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4.4.4保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
4.4.5按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
4.4.6完成财务经理安排的其他工作
4.5出纳岗位职责
4.5.1负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
4.5.2负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
4.5.3负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4.5.4严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。
4.5.5负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
4.5.6负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
4.5.7负责公司工资的发放。
4.5.8完成财务经理安排的其他工作。
4.6基金主管岗位职责
4.6.1具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;
4.6.2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分析等;
4.6.3负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;
4.6.4投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;
4.6.5项目团队的管理和培养。
4.7投资与融资部长主管岗位职责
4.7.1协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。
4.7.2.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。
4.7.3了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。
4.7.4执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。
4.7.5对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。
4.7.6对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。
4.7.7积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。
4.7.8与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。
4.7.9利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。
4.7.10掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。
4.7.11负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。
4.7.12按时完成领导交办的其他相关工作。
4.8 投资主管岗位职责
4.8.1分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。
4.8.2设计投资项目,并预测财务,分析风险。
4.8. 3为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。
4.8.4参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。
4.8.5参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。
(一)拟订往来款项结算手续制度。
(二)办理申请往来单位的标准信息工作。
(三)负责往来账目的'核算工作,定期对往来款项进行函证。负责职工备用金清理工作,协助有关部门催收应收款项。
(四)及时编报上级部门要求的报表,并对往来款项进行分析。
(五)交办的其他工作。
1.在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,建立健全后勤集团会计核算制度,监督检查财会业务及财政法规情况,协助总经理组织协调全集团的经济运行工作,努力提高财务管理水平。
2.熟悉和掌握各项财政制度,贯彻执行党和国家的财政法规,根据有关规定,及时制定适合本集团具体情况的管理办法和实施细则。遵守国家财政制度,维护财经纪律,勤俭办事业,坚持原则,秉公办事。
3.负责编制集团的年度财务预算,并协助总经理搞好预算分配工作,经常研究各项经费预算执行情况,为领导当好参谋,不断提高预算管理水平。
4.参与集团经济问题的分析和研究;对集团经济合同和经济协议的签定提出合理化建议。
5.加强资金的管理,及时做好资金的调度和调整,合理安排资金,充分利用资金,提高资金使用效率。
6.经常检查监督集团下属各部门的现金及有价证券收付工作,发现问题及时纠正。
7.负责财会人员的行政管理和工作岗位的调配,考核工作表现,工作能力,完成任务情况,并对职称申报提出意见。
8.配合有关部门有组织、计划地对财会人员进行业务培训,加强财会队伍建设,不断提高财会人员业务水平。有
9.负责集团各种有价证券及各种账表单据的设计和印刷工作。
10.完成集团领导交给的其它工作。
1、在总经理领导下,贯彻执行国家的财务政策、法规、制度,负责公司的财务会计工作,对公司财务工作进行管理、协调、监督检查。
2、调动会计人员工作积极性,组织有关政策、法规和业务学习培训,支持财务人员依法行使职权,维护财务人员合法权益。
3、组织会计人员按照(会计法)和财务规章制度进行会计核算和财务处理,严格收支。
4、负责财务会计报表,年度预、决算编制,搞好财务活动分析和年结算财务报告,及时向总经理提供真实可信的`会计数据。
5、抓好会计基础工作,负责帐、证、卡的审核,逐步完成财务电算化。
6、起草制定财务管理制度规定,监督检查各项制度执行情况,(包括财务工作计划、工作总结和请示报告)等。
7、对各中心收支工作的核算、帐务处理的管理、监督、审核工作负责。
8、完成公司领导交办的其他工作
岗位职责:
1、门店监控,管控店铺销售价格,核对店铺销售收入;
2、成本结转、员工绩效复核、费用报销审核,编制会计凭证;
3、提报直营店数据报表;
4、审核员工差旅费报销单据;
5、发票购买和管理;
6、完成部门主管交办的`其他工作事项。
任职资格:
1、财经类、财务会计相关专业;
2、1年以上财务工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;
3、持会计从业资格证书,有助理会计师证书优先;
4、熟悉用友NC财务系统操作经验优先;
5、具备较强的学习能力和沟通能力,细心有责任感。
1.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。
2.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。
3.根据管理处的.时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。
4.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。
5.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。
6.组织本部人员定期开展财务分析活动。
7.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
8.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。
9.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。
11.完成总物业经理交办的其他工作。
岗位职责:
1、提前到岗做好营业前的准备工作,备好必要的办公用品及准备足够的散钞;
2、负责酒店餐饮区域的'现金收款、刷卡业务;
3、审核把关挂账签单的折扣权限,统计每日收银日报表;
任职资格:
1、中专以上学历,形象气质佳;
2、普通话标准,思维严谨、细致耐心,能够熟练操作办公自动化;
3、具有良好的团队协作精神,能够适应酒店倒班工作制。
财务部收银员(岗位职责)
一、财务主管岗位职责
1.负责公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;
9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10.不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符;
11.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
12.承办总经理和财务总监交办的其他工作;
二、维修分店会计岗位职责
1.审核维修分店的原始单据;
2.编制维修分店记帐凭证,登记会计帐簿;
3.办理日常税务业务(如抄税、发票扫描、购买发票、申报纳税等业务);
4.编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;
5.发票的管理工作;
6.定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
7.不定期检查售后仓库配件、精品及辅料是否帐实相符;
8.解释、解答关于维修分店财务会计制度中的规定;
9.分析检查维修分店的财务收支和预算的执行情况;
10.承办财务主管交办的其他工作;
三、现金出纳岗位职责
1.严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务;
2.设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;
3.整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
4.负责按照开票通知单开具商品车销售发票;
5.负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
6.协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
7.协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;
8.承办财务主管交办的其他工作。
四、银行出纳岗位职责
1.严格按照银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务;
2.按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;
3.按照帐号分开设置并登记“存折存款日记帐”,结出每日余额,与存折明细数进行逐笔勾对,不相符的及时查找原因,做到日清月结;
4.整理、登记经办收付的`原始凭证,定期移交会计岗位;
5.严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
6.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
7.协助会计编制有关记帐凭证;
8.承办财务主管交办的其他工作。
五、收银员岗位职责
1.负责售后前台的收银工作,无正当理由不得任意离岗;
2.熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;
3.坚持“日日清”原则,即每日把前台所收现金,于次日上班后半小时内与出纳办理交收手续;
4.坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
5.遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益;
2、严格遵守与公司签订的保密协议;
3、负责产成品、原材料、低值易耗品和其他物料核算;
4、制造费用分摊及结转以及相关账务处理;
5、计算产品成本并编制产成品报表;
6、进行产品成本分析,提供产品成本降低途径;
7、参与车间生产成本管理;
8、修订产品成本核算办法,编制产品成本定额,并监督执行;
9、按公司产品成本核算管理办法核算公司产品成本;
10、规范监督公司库房材料出入库情况;
11、指导库房每月期末盘点工作;
12、监督公司资产的安全与完整;
13、负责成本会计资料的整理保管工作,
14、协同材料员、统计员做好生产材料的控制使用工作;
15、协助生产部长做好生产成本数据收集、分析工作;
16、为优化产品成本核算流程,提供建议及解决方案;
17、发生突发事故后,必须立即上报给董事长(总经理)或政府相关部门负责人,并及时作出处理;
18、不能将在工作中接触到的任何信息出卖用于谋取私利或泄露给第三方;
19、离职后三年内不能在与环保同类的`企业任职,不能自己或与他人合伙开办环保公司;
20、必须服从领导的其他工作安排;
21、以上工作必须尽职尽责、保质保量完成任务;
建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。
办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的`应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。
负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。
一、负责公司的财务核算和财务监督,保守财务秘密,维护公司利益。
二、认真审核、收集、整理、加工财务信息,确保财务核算及时、正确、有效。
三、严格按照“供货合同”履行相关义务,结清往来款项。
四、对流动资金进行有效的管理。
1、收付业务由会计开单生——出纳收支现金
2、出纳每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
3、一般不坐支现金。
4、认真按照相关制度和程序办理员工借款、报销等事宜,不越权或私自作主。
五、按期间向税务机关申报纳税,并满足企业内外对相关财务信息的需要。
六、正确建立健全财务帐簿为企业资产、负债、损益以及奖金流动的核算提供依据。
七、完成总经理布置安排的其他工作。
八、财务部主任岗位职责
1、主持财务部的日常工作,负责组织公司的财务核算和财务监督工作,并对其正确性负完全责任。
2、组织督促本部属员遵守《员工手册》、《员工行为规范》、《办公室员工通用工作标准》及其他相关制度。
3、经常(每月至少二次)检查现金日记帐和银行日记帐,核对现金、银行存款帐目的准确性。
4、密切与业务部、现场管理部的协调配合。认真定期(每月)组织库存商品的实地盘点,并对盘点质量进行抽查,确保进货量、已销售量和库存量等试算平衡。发现问题要及时找出原因并及时处理。
5、认真按照“供货合同”条款履行相关权利的义务。按公司有关规定按时结清往来款项;认真核对供货商、业务员提供的往来票据,检查是否符合有关程序;要切实注重对“应付帐款”的管理。
6、编写相关的财务报表,并呈报总经理
7、正确调置本部门岗位,确立每一位属员的工作职责、内容和目标,进行定期检查、考核、评价。
8、加强对流动资金的管理。
9、及时了解商品销售动态。组织编制并上报滞销积压商品清单,以及“该报废未报废”、“该退货未退货”的商品等,提出处理建议。
10、按时完成总经理室安排布置的其他工作。
九、商品会计职责
1、熟练掌握库存商品管理软件各个步骤的操作,熟悉财务单据的整个流转过程。
2、单据在输入电脑前必须认真审核所有资料的准确性、完整性,商品名称、型号、数量、进价、零售价缺一不可。
3、每天及时与出纳核对各柜前一天的营业款,确保每一天营业款的真实性、准确性。
4、密切与现场管理及柜台配合,每月对商品库存明细进行认真实地盘点,要防止“以空箱(盒)充实物”、“箱(盒)与实物不符”或“商品缺少”等现象;价值较大商品应确保帐实相符,否则,必须立即逐一核对查找原因,并将有关情况向部门负责人书面汇报。
5、每月初(5日前)上报上月各个柜台滞销、积压的商品清单,以及进价异常变动的商品清单和“该报废未报废”、“该退货未退货”的商品等,同时应立即处理各柜台长手中的“(商品)借条”,无法处理的应上报;对于帐物相关甚远(价值≥1000元或单﹥5件、累件﹥10件)的柜台,根据实际情况,须重盘或重点抽查,盘点的情况要上报,以便决定是否组织人员协助盘点。
6、每月及时打印上月的库存余额等与会计核对正确反映销售和库存状况,确保进货、库存、销售等的试算平衡。同上交会计盘盈(或盘亏)表及优惠单等。
7、每半年打印一份代销盘盈盘亏表给结帐会计(仓储超市每月打印盘盈盘亏表)。
8、提前1天书面上报具体的盘点时间给财务主任。
十、会计(包括结帐人员)职责
1、帐簿记录清晰、完整、准确。
2、所提供的财务数据、报表、信息或所结货款必须真实、准确,做到有单可依、有据可查。
3、正确理解“供货合同”条款,明确双方的责任、义务,结帐时必须严格按照“合同”规定的条款(铺底、捆绑、促销工资、保证金、扣占率等)结帐,绝对不允许凭印象结帐或私自改变合同规定的结帐方式,不损害公司利益,出现差错以及由此造成的损失由相关人员承担。
4、代销供应商每月结算客户余额,每季度与对方核对帐一次。
5、无合同、合同到期无续签的供应商应拒绝付款、堆头专柜协议到期无续签又申请撤柜或撤消员的应续扣其相关费用。
6、所有预付款项必须有总经理批准或总经理授权的人员批准方可先付款,其他任何人不得私自签名代理预付手续,否则出纳员应拒付。
7、有关会计必须认真复核退货单、调价单、报废单的完整性、正确性,严格按照规定的流转程序传递单据。
8、结帐人员应每逢“5”日移交帐目给会计。
9、会计每月必须与出纳核对现金、银行存款帐目。
10、会计对单位员工的个人借款要及时清理,对因公或业务借款要限期报销或归还。
十一、制单员岗位职责
1、认真检查所有原始单据的正确性、完整性,是否具备供应商名称、电话、地址、商品名称、数量、型号、规格、进价、零售价、是否有业务签名等。
2、填写“出库单”、“入库单”要求字迹清晰、书写工整,同时严格按照进货单上的.时间先后顺序制单,且商品名称、型号、数量、进价和零售价必须与“原始单据”一致;并及时与柜台员工核对确保帐面数量与实物相符,并及时交付有关人员。
3、不得因主观因素告成错单、拖单、丢单现象。
十二、出纳单位职责
1、负责现金收付及银行往来业务,认真记录现金日记帐和银行日记帐,确保帐、票、款相符。
2、每天及时定额收取营业款,并及时将绝大部分营业款送交存入公司指定带有印鉴的银行帐户,必要时应有公司保安人员陪同。
3、一般不坐支现金,如须坐支现金应在当天填写坐支现金清单移交给财务主任或指定的财务会计。
4、对不带有印鉴的其他帐户最高限额在10万以内;非结帐日留存的现金不超过5万元(备用零钱除外)。
5、每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
6、不私自留存现金或挪作他用,一经查出,以“挪用公款”处理;不将私款与公款放在一起。
7、每天下午与商品会计互相配合,对平帐目,若发现问题应立即找出原因及时处理并上报。
8、认真如实填写“出纳日销售报表”,并完整保存一周以备查询。
9、员工办理借款、报销费用时,应认真按照有关程序履行相关审批手续,不私自作主;对没有总经理或总经理授权人签名的预付款应予拒付。
10、不定期到现场抽查超市收银员和收银员其他所有收银台的工作效果和现金核对,每周不少于二次,并做抽查记录报告;并将抽查结果上报财务主任。若发现不正常现象,及时上报本部和其他部门负责人或向公司总经理汇报(每月抽查应不少于每人一次)。
11、每月4日、14日、24日定期按时将帐目移交给会计或财务主任指定的财务会计。
12、严格按总经理的要求,发放工资。不得私自将员工的个人收入情况外传或泄漏给第三方。
十三、所有会计人员须严格按照规定准确无误的开具普通发票,不允许套开发票,不允许开红票,若开票人员不在办公室,其他财务人员应主动为顾客开具发票,不互相推托、拒绝。
十四、若没有发票,应记录客户的电话、地址、客户名称,并及时邮寄或交客户服务部处理。
十五、开具普通发票时应注意:
1、分清百元版、千元版……
2、顾客名称、开票日期(按日历时间)要如实填写
3、任何一项内容都不允许涂改
4、三联发票必须完全一致
1、负责各项品牌账目;
2、整理当月服务商回款明细、跟进回款、提交开票申请、确认当期收入;
3、每月底,进行材料盘点,确认正品库无差异;
4、每月整理数据上报总部各类报表;
5、跟进各品牌备件的超期备件清理、及时与服务商确认对账单,并收集服务商确认寄回的纸质对账单;
6、梳理备件对账情况,做好对分站数据的监控作用,监督分站备件占用。
任职要求:
1、全日制专科以上学历,专业资格:会计学或财务管理专业;
2、经验:1年以上相关工作经历;
3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
4、了解国家财经政策和会计、税务法规及企业管理;
5、勤奋踏实,认真谨慎,有责任心,具有一定的监控管理能力及团队合作精神。