学校收发室岗位职责(通用2篇)
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。
3.收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。
4.保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。
5.严格做好保管工作,严防信件、邮件的丢失。
6.完成领导交办的其他工作
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。
7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。