学校食堂仓库管理员工作总结(精选13篇)
1、入仓、出仓操作,跟进工单处理;
2、服务上门取件客户;操作场地6S管理;
3、集整理收派员上交的运单,使用专用扫描设备扫描上传;
1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、负责采购回来的所有物品验收及保管工作:
⑴、严格把好验收关,要认真核对卫生检验合格证、商标、包装,不得将不符合卫生标准、变质,变味,超过保质期的原料入库。如发现数量不符、食品变质或污损时,应立即向采购人员询问原因,并提出处理意见。
⑵应认真过磅,如实登记,做好物品进账账册,票据与物品不符不得签收。
⑶仓库内物品应分类、分架、离地存放,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,经常翻仓,以防止霉变而造成不必要损失。
⑷仓库禁止存放有毒、有霉物品,禁止存放个人生活用品。 ⑸做好仓库的“四防”(防火、防盗、防潮、防“四害”)工作。随时关门加锁,严防鼠咬,虫蛀,防止腐烂现象发生。
2、负责提供食堂、经销店日常所供所需物品和原料,做好物品出入登账账册。
3、保证按数和按时发放物品,为伙食加工、商品出售提供方便。各类食品发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。
4、根据日常供应,掌握进出结存情况,与采购员适时联系采购,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
5、对仓库进行每日整理及卫生清洁工作,保持仓库干净。
6、为财务人员提供验收单,出仓单及月底盘点单据。
7、完成好临时交办的'其他工作。
1.按照工服物料管控指引,对符合出、入库条件的工服物料进行点验、接收,并确保出入库物料与出入库清单一致,对货物在库安全负责;
2.需要按出入库清单,完成条码级的出、入库扫描操作(ZTE配备PDA),并对出入库单据进行管理;在规定时间内完成ZTE库房管理系统的出、入库系统操作,出入库记账规定时间为24小时:
3.月度盘点工作,并确保帐实一致;季度和年度配合ZTE的联合盘点工作;
4.对工服物料的超期库存、爆仓等异常进行预警;负责库房的5S管理;日、周和年度报表服务
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
岗位职责:
1、负责分管五金仓库物资的管理工作,严格执行出入库手续,保证备件及生产物资的正常供应。
2、负责按照分类和入库单进行产品验收入库,做到验收登记、帐物相符,产品及其他包装质量合格。需经技术检验的物资如未经检验拒绝入库。
3、负责建立健全材料统计台帐,按统计工作要求做到帐卡物相符。
4、收支平衡,按时上报收支和结存报表。进行保管和按先进先出方式发料,以保证物资的质量,以及存放期间、数量的'合理性。
5、每5日编制“仓库物资耗用登记表”及每月月末编制“仓库进销存月报表”,要求做到数据准确,数字清晰。
6、各管仓管员要对各自所辖物资的库存进行跟踪,对不足部份及时汇报主管补充库存,保证生产需要。
7、负责与其活动相关的环境因素风险控制等管理工作使之符合规定要求。
8、负责本岗位6S管理、运行、跟踪工作。
9、努力实现本部门三合一目标。
1.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
2.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
3.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
4.完成上级的临时工作安排。
1做好食堂仓库的清洁卫生工作,空气流通,物体摆放整齐合理。
2分类分架储存物品,并贴上相应标签。大米堆放须离地15cm。
3每天做好入库、发放物品的清点、验收、登记工作。
4主副食品、调味品库存量不宜过多,按需要量进货,严把货品质量关。
5出库食品遵循“先进先出”的'原则,保证货源新鲜。
6定期检查库存物品,及时处理包装损坏、超过保质期等不符合卫生要求的变质食品。
7每月月底进行库存物品的盘点,做到帐物相符。8。仓库内禁止存放有毒、有害物品及个人生活用品。
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐
笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,
做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、
仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取
入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙
30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农
药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
四、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统
一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。
仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
五、物料明细管理
1、 每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点
明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据<奖惩制度>惩罚措施。
2、 特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与
当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据
填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。
1、仓库产品存放定置规划;
2、库存产品防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防灾;
3、保持仓库环境卫生干净整洁、安全;
4、仓库上货管理,保持库房整齐有序,标识明确;
5、来料、半成品、成品等生产用料、辅料1工作日内入库;
6、生产物料备料发料;
7、销售产品备货,发货;
8、仓库出入库记账,ERP录入,保持仓库账物卡准确;
9、材料、辅料、成品库存不足预警,确保库存充足合理;
10、会同财务实施盘点。
职责:
1、负责仓库往来的货物收发,按送货单清点核对数量收货;
2、负责仓库的货物码放;按日期批次品牌周转率不同的产品分开埋放,以便点数配货批发出库;
3、负责日常网店订单的打包出货事宜;按订单内容使用匹配的.纸箱进行打包,不同的产品分别按不同要求选取包装材料及保护措施;
4、负责对接天猫京东一号店经销商等电商或线下平台配货送货事宜;根据订单内容配货,按备注选取商品日期发货,按不同客户平台要求在外箱上标贴对应标签;
5、协助仓库文员对订单内容进行配货拣货称重;
1、负责采购部来料货物的数据清点;
2、负责车间生产的产成品入库,清点实物 ;
3、根据送货单要求,进行仓库备货,确保订单数与实际装货完好无误;
4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。
1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好, 所有开关是否关好;
2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发 票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质 量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应 商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况, 填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存, (如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。 进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。