前台行政文员岗位职责（精选13篇）
用人要求：
1、外形青春靓丽
2、性格开朗活泼，待人亲切主动；
3、工作细致认真、醒目
工作内容：
1、负责前台接待工作;
2、公司员工的订餐、报餐、食宿补贴等管理工作；
3、仓库物料日常整理和管控；
4、课程的行政安排；
5、其他行政的.协助工作，如车辆安排等。
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作.
职责描述:
工作概要:
作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。
岗位职责:
1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;
2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机票、火车票等)及员工福利的采购等;
3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;
4、负责公司文件归档,总经理的.名片输入整理等;
5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;
6、人事行政经理安排的其他事情。
任职资格:
1、学历:大专
2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业
3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验
4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系
5、岗位技能:熟练操作excel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务
7、资质要求:英语四级
8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强
9、其他要求:形象气质佳
岗位职责：
1、接听电话、接待或引见来访人员；
2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；
3、行政费用登记、核算等行政工作；
4、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历；
2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；
3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；
4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；
5、可接受应届毕业生和实习生。
1、 负责来访客接待等对内对外的接洽
2、 负责电话接听及转接
3、 负责信件收发及快递事务对接
4、 协助组织公司各种活动和会议
5、负责前台突发事件的处理与反馈
6、负责公司各类活动对接及辅助工作
7、其他行政事宜。
行政文员兼前台工作内容：
1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理
2、负责公司全体员工的后勤保障工作
3、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理
5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；
2、负责文件打印复印、传真收发；
3、前台快递签收及公司快件的.寄出；
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门)；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；
3、员工生日福利统计并发放；
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
三、后勤工作：
2、办公室绿植养护、更换；
职位描述:
1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；
2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；
3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；
4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；
5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；
福利待遇：
1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间
2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）
3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训
岗位职责：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，并督促、检查制度的贯彻执行，培训与发展等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；
4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的`保管；
5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；
6、负责员工社保购买及相关事项处理
7、公司日常行政事务办理
8、其他人事日常工作；
9，上级领导交代的其他事务性工作
1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4.月度考勤制作。
5.完成上级交待的其他工作事宜；
任职资格：
1,有行政人事工作经验优先考虑；
2.气质稳重大方，性情积极主动，普通话标准，有较好的适应能力和团队精神；
3. 熟练运用office办公软件，具备一定的亲和力，愿意陪同公司共同成长。
4.欢迎应届毕业生。
1、接听、转接总机电话，接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施，简历初筛，电话邀约，面试接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
工作内容：
1.负责公司前台接待和电话接听；
2. 受理会议室预约，并负责会议室服务工作；
3. 负责公司固定资产的管理；
4. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
5. 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7. 负责领导交代的其他任务。
任职要求：
1. 专科及以上学历，专业不限（应届生也可考虑）；
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；
3. 具备良好的个人修养、综合素质高，有较强的'责任心；
4. 具备良好的沟通协调能力，有较强的团队协作意识、执行力强；
5.做事踏实认真，上进心强。
1. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2. 管理员工信息资料及各类人事资料;
3. 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。
4. 协助监督、执行公司行政规章制度;
5. 办公用品的管理和发放工作;
6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7. 协调公司内部行政人事等工作;
8. 完成直属上司交办的临时性工作。
1.接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。
4.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8.完成领导交办的其他或临时工作。