公司后勤工作职责(精选12篇)
1、负责监督、检查各灶食品卫生法等规章制度的执行和落实情况,注意安全,防止发生各种事故。
2、保证按时开饭和饭菜质量,负责组织各灶人员的业务学习,不断提高专业水平。
3、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。
4、认真做好食堂工作人员的考核工作。
5、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。
6、严格控制成本打入情况及成本核算,按要求定价、定量,出售食品必须符合食品卫生要求。保证质量,要求操作人员必须持证上岗。
7、协助部长做好食堂内各处卫生的监督、管理,提供良好的就餐环境。
8、遵守公司规定,服从领导,认真学习本职业务,积极为一线服务。
9、随时掌握就餐人数情况,及时保障公司职工与外来人员就餐的质与量。
10、经常听取师生员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。
11、按照后勤保障部提出的有关规定和考核要求执行,服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。
12、完成领导交给的其他任务。
a、负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
b、公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
c、负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。
d、负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请
报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。
e、负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。
f、负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
g、根据公司vi手册规范,负责公司各类vi物品的制作。
h、负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。
2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
1、同市卫生局联系,按卫生局的卫生标准对公司的卫生做了细致的改进。
2、每天进行卫生检查,发现有不合适的地方及时清理,做好及时保洁。
3、同菏泽专业的消杀公司联系,学习捕鼠方法和除“四害”方法,并对公司进行定期的消杀工作,获得了卫生部门的好评。
4、对公司的死角进行了不停的循环作业,使公司平时不合理的空地更为平整,为公司的防火、防盗、美观上做出了应有的贡献。
5、做好公用物品的养护和维修工作,使其每时每刻都处于一个正常使用的状态。
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
1、掌握自己管理范围内住房的基本情况,包括:职工人数,每个宿舍职工的姓名,年龄、联系方式、入职时间,及宿舍内配备物品(公共)的使用情况。
2、掌握自己管辖范围内办公用房的使用情况,每个办公室内的办公人员、办公桌椅的数量,(不包括电子设备)及使用情况。
3、负责制定管辖范围内房屋保养维修初步计划,并组织实施各项房屋的维修,验收维修质量并签具验收报告,做好维修记录的登记和维修后回访。
4、负责管辖区内的'环境卫生的管理和监督;制定管辖范围内的植树种花、种草及美化环境计划,并组织实施;宣传、发动、教育职工爱护卫生,卫生打扫员的卫生清洁状况及垃圾清理工作,保证办公生活区内的卫生。
5、定时对宿舍楼、办公楼进行检查,及时发现存在隐患,并给予解决。
6、负责办公生活区内所有房屋的故障接待工作,并及时联系维修人员维修。
7、对闲置房屋应检查登记后,加封条。
8、完成领导交给的其他任务。
(一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
(二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
(三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
(四)完成交办的其他工作任务。
(五)保管兼资产管理岗位职责
(六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。
(七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
(八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
(九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
(十)完成领导交办的其它工作任务。
职责一:
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
职责二:
a、负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
b、公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
c、负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。
d、负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请
报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。
e、负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。
f、负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
g、根据公司vi手册规范,负责公司各类vi物品的制作。
h、负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
职责描述:
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、接听公司来电,准确转接和记录;
3、负责传真、信件、快递的收发及文档的复印;
4、办公用品的统计、清点、发放及入库;
5、部门费用的整理及报销;
6、会议室与会议设备的预约管理;
7、入库物品的摆放,库房环境的维护;
8、采购物品的市场评估、比价,经审批同意后的购进执行,付款手续的办理及售后服务的维护;
9、定期进行库存盘点对账,保证账物一致;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、正规院校全日制大学本科及以上学历,包括但不限于保险、行政管理等相关专业;
2、年龄在40周岁以下;
3、具有保险行业相关领域一年以上工作经验;
4、具有较好的沟通能力、语言组织能力,熟悉保险法律法规及保险监管政策,熟悉寿险公司行政管理流程;
5、能够熟练操作office等办公软件;
6、职业稳定性强,近三年内全职工作单位不超过两个。
1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。
4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。
5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。
6、负责公司卫生室的管理,并定时组织对职工进行体检,对职工健康状况提出建议。
7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。
8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。
1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;
2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。
3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。