董事长秘书职责说明书（通用5篇）
1、负责董事长的日常事务安排和行程安排；
2、负责领导办公室的文件撰写、文件收发、文件管理，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长与其他高管的联系、沟通和联系；
4、负责跟踪、监督和报告董事会发布的任务；
5、及时准确地传达和执行领导的'工作要求和指示，落实分配的工作；
6、负责收集、统计和总结董事会所需的各种信息、报表和资料；
7、负责董事会办公室的外部联系、电话记录和访问接待，保持手机24小时待机，电话畅通；
8、负责组织董事会会议，做好会前准备、签到、记录、会后实施、监督实施、结果报告等工作；
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室和会议室的日常办公环境整理，保持清洁；
10、如遇紧急情况，可通过电话、面对面等方式及时报告领导进展情况；
11、完成领导分配的其他工作。
一、处理董事长总经理的日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象、言谈举止，讲话时注意场合。
4、由于公事随叫随到，手机必须保持24小时开机。
5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。
6、董事长在出差期间陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事长的日常安排，预约登记接待访客。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门月工作完成的分配任务的准确性。
2、起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。
3、收发传真，及时交总经理处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。
三、组织安排和接待事项
1、协助协调和发挥工作任务的作用。
2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长发布的'月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。 行政部经理做好公司客人接待工作，并及时登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的宴会。
四、相关会议工作
1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，开会前做好必要的安排准备。
3、会前做好准备。
五、根据军队的保密守则保守公司的秘密。
六、董事长助理工作任务的作用。
1、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长发布的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。
1、负责公司文秘业务指导。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报的综合文本材料；组织起草董事长会议材料。
3、负责董事长的办公服务。
4、负责公司办公会议的相关事宜，并办理会议约定的事宜。
5、负责监督、检查、督促上级批准、公司领导批准和董事长办公室会议事项的处理。
6、负责处理全国人大代表提案、批评、意见或政协代表提案的处理。
7、协助主任起草和会议年度工作会议的书面材料，参与组织接待和综合会议的会议工作。
8、负责记录和整理董事长办公会议纪要。记大事记。
9、负责收发、运营、检查、指导有文件的'业务管理和保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待和处理。
11、完成领导分配的其他工作。
1、与董事长一起进行项目调查，参与商务谈判和商务谈判；
2、负责起草董事长日常经营工作中的文件；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排和商务随行；
5、负责接收和传达董事长的文件、信件和函电；
6、负责来访的'商务接待，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其他事务。
1、负责合理安排董事长时间表，及时提醒。
2、负责董事长办公室的日常维护，保持领导办公室的清洁、有序、保密和安全。
3、为董事长准备茶（董事长同时到办公室）。
4、负责接待和安排来访者。
5、掌握文件写作要领，高质量、高效地起草各种文件和信件。
6、负责文件和数据的流通和流通中的.保密。
7、负责为董事长召开的各种会议准备材料、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时解释的工作。