在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是漂亮的编辑给大家收集整理的公函的格式（8篇），仅供借鉴，希望大家能够喜欢。
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
研究所（盖章）
20xx年×月×日
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“xx公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
Dear Professor White,
Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and
chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.
Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Faithfully your
致： 来函已收到，不胜感谢！
关于x年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受）●（。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至，必要时请电话确认本司接收的情况
品友互动
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱，密码为hsyxxxxxx的收件箱索取)公司联络函范文格式6篇办公文秘。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢！
电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多，一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
一、标题
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。有时也可以加“事由” ，如“关于参加xx婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“快乐你我xx幼儿园六一活动邀请函”。
二、称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
三、正文
电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另附页说明，避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
四、落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方，展现也更多样化。
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
您好！
首先感谢您对本公司的关注， 你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。
公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票（飞机票除外）。
公司提供食宿，五险一金。（特殊情况需要经过公司领导批准）；试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。
福利待遇：
1 、试用期1800-2500元/月；有工作经验者另议；
转正后3000-4500元/月，具体视工作经验、性质而定；
2、（转正后）缴纳五险一金（养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金）；
3、每月26天为全勤，超出按加班算。
报到请携带以下资料：
（1）请携带此证明以及xx省工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。
（2）身份证复印件一式两份；
（3）毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份；
（4）一寸免冠照片四张；
（5）公司提供食宿，
请在工作时间内拨打我们的招聘热线，工作时间每周一至周六8:30—12:00;14:00—18:30联系电话，联系人刘经理。地址：xx市xx区路502号企融国际大厦16楼
x集团有限公司
人力资源部
-2-2
bryan parker(这里写邀请人的名字)
requests the pleasure of the company of
tony dixon(这儿写被邀请人的名字，最好写得大一些，以示尊重)
for a birthday party(这里写邀请参加的活动，比如生日宴会 birthday party)
at(at最好单独一行，后面是地址)
room 303, east building, 31 uverdale road, warwick
at 5 pm on friday, 10 may 1990
rsvp: luna parker(这里是这份邀请函的书写人的名字，rsvp表示请回复)
tel: 14927852(你的联系方式，也可以不写)