无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?旧书不厌百回读,熟读精思子自知,这里是勤劳的小编演员为家人们整编的14篇通知格式范文三下,欢迎阅读。
公司各部门及全体员工:
根据xxx对20xx年五一的放假通知精神,结合我公司实际情况,现将我公司五一放假具体安排通知如下:
五一放假共3天,20xx年xx月xx日—xx月xx日,共x天。其中:5月1日(星期六)为法定节假日,5月2日(星期日)照常公休,5月1日(星期六)公休日调到5月3日(星期一)。
放假期间,请各部门安排相应值班人员,做好安全保卫工作。
祝公司全体员工节日快乐!
放假期间,公司电话无人接听,业务情况请联系热线手机:xxxxx
联系人:xx
xx公司
20xx年xx月xx日
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛*、周知*、时致*。所以正确写作尤为重要。
一、通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
二、通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见
【关键词】大学英语写作;过程写作法
过程写作法已成为近些年西方国家语言类课程写作教学中的主流教学方式,它提倡通过写作过程中的一系列认知和交互活动来提高学生的认知能力、交互能力和书面表达能力,是针对传统的成果写作法的一次主动的创新。长期以来,英语写作教学一直是英语教学的薄弱环节,困扰着许多教育工作者。过程写作法以交际理论为基础,相比传统的成果写作法具有明显的教学优势。
一、大学英语写作现状
在我国的大学英语教学中,运用英语进行写作是学生必须具备的一项重要能力。然而在我国,写作教学一直是外语教学中最为薄弱的环节,学生谈写作色变,而教师的辛苦批改和讲解似乎又流于形式,收效甚微。长期以来,如何提高学生的英语写作水平始终是困扰着众教师的一个难题。无论是高考还是四、六级考试,学生在写作上的得分普遍偏低。据统计,历届全国四、六级英语考试作文平均分一直徘徊于7分左右( 满分为15分) ,按百分制换算,即47分尚未达到及格水平。
事实上,在以往的写作教学过程中,教师通常是讲解范文,拟定写作题目,提出基本要求,学生按照规定完成写作任务,然后教师把学生的作文作为最后的结果进行评改。这就是长期在写作教学中居于垄断地位的写作成果教学法。传统的成果写作法注重的是学生写作的最终“成品”,忽略了学生在写作前、写作中及写作后一系列交互、协商、监控等主观能动作用,学生在整个写作过程中极为被动,从而缺乏写作动机和真正的交际目的,写作困难及写作能力低可想而知。
随着外语教学改革的不断深入,我国的英语写作教师也渐渐意识到成果教学法的不足之处,进而在自己的英语课堂中进行了探索性尝试。20世纪90年代初广大英语教师开始关注过程法,并逐步开始在写作课堂中运用过程法进行教学探索和实践。
二、过程写作法
早在 70 年代末,西方学者就针对成果教学法的弊端,提出了过程写作法,他们认为写作过程是一种复杂的心理认知过程和语言交际过程。过程写作法的首创者、Wallace Douglas教授指出写作应该是教会学生写作过程的一个个步骤。以后的诸多学者都通过教学实践和科学研究证明了过程写作法的理论指导意义和实践意义,而且过程写作法已成为西方写作教学的主流。
过程写作法认为,写作是一个循环式的心理认知过程、思维创造过程和社会交互过程,写作者通过写作过程的一系列认知活动和交互活动,提高其认知能力、交互能力和书面表达能力。这一写作法能够让学生的主体能动性得到充分发挥, 使学生在整个写作过程加深对自己心理认知过程的了解, 提高发现问题、分析问题及解决问题的能力。
(一)过程写作法的特征
不同于成果写作法的是,基于过程写作法的大学英语写作教学以学生为中心,学生的态度和积极性受到前所未有的重视;写作活动是一个过程,不侧重写作的结果,鼓励学生着力于写作内容的发掘;强调写作目的和意图,认为写作是一种社会交际活动,学生写作的目的并非为完成教师布置的任务,而是为了充分表达自己的思想,更好地与教师、同伴进行交际;注重反馈和评改,反馈主要来自教师和同伴,还通过小组讨论、教师评述等方式提示学生语篇方面的不足,从而真正提高学生布局谋篇的能力。
(二)过程写作法的具体实施步骤
1.写前准备
学生针对题目进行认真思考,搜集素材,并通过集体讨论的形式自由发挥和联想,合理组织与主题相关的观点和内容,确定基本构想。
2.写初稿
经过写前阶段的认真准备,学生即可进入初稿写作阶段。此阶段的重点是内
容表达,而不是注意语法方面的错误。
3.反馈
反馈是整个写作过程的中心阶段。教师和同伴可以以读者的身份审视学生的初稿,就文章内容与结构提出具体意见和建议,以便于学生发现自己的问题,促进初稿的修改。
4.修改
重写阶段亦被称为修改阶段,重写阶段是写作的最后一个阶段,确定主题是否明确,表达是否清楚准确。据研究发现: 反复修改与写作水平的相关性最高,即对作文多做修改一定能逐步提高写作者的写作水平。
5.定稿
学生综合考虑教师和同伴的反馈信息后,经过个人的认真思考和重审,不断地对初稿进行修改、加工、润色,最终形成成品稿件,交给教师作最后的评阅。
三、教学实践与调查结论
以广西中医药大学对外中医班级一年级的25名学生为教学对象,用过程教学法上写作课,课后任意调查5名该班学生,讨论了学生对过程写作的反应。
遵照过程写作法的各个步骤,在整个学期的写作课中,坚持采用过程教学法,通过调查问卷得出了一下的结论:
(1)过程写作法在英语写作课教学中是切实可行的,受到大多数学生的欢迎。
(2)过程写作强调写作的内容,有利于促进交流。
(3)过程写作有助于激发学生的写作积极性,鼓励创新思维。
(4)过程写作倡导重视同龄人的评判,这对大学生们以后的生活也具有重大意义。
综上,写作过程是一个循环复杂的心理认知过程、思维创造过程和社会交互过程。过程写作法的教学原理符合写作教学的实质,能够适应21世纪我国社会对复合型人才培养的需求。
作者简介:
通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中,正文,一般有开头部分与主体部分;印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密
结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下
级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
2.指示性通知。
指示性通知,是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排,根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种,只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由,既没有“命令”那么多手续,也没有“指示”那么抽象、宏观,更没有“决定”那么严肃、庄重,但其法定效力是一样的,都是要贯彻执行的。
标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。
正文。由开头和主体两部分组成。开头部分,以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题,有的阐明发文的目的、依据和任务,然后以一个过渡句
承上启下,比如:“特通知如下”、“现就做好x x x工作,特作如下通知”等。主体部分,即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起,开门见山,开头就写通知的内容。内容较多的,加序数分项(条)撰写。其内容,一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发,立意要高,视野要广,写得精炼、准确。具体措施,可分作几条或几个部分,与意义部分并列。对于具体问题的处理,要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施,一般是指如何加强领导,部门如何配合,如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾,正文写完,自然结束。
这类通知,要写得具体、生动,符合实际,切实可行。文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图,使人们一看就懂,易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法规性通知。
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容,使用正确文种,做到准确、精练,通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号,除书名号、引号、括号之外,其他标点符号不能在标题中随意乱用。
在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类:有的公文制发时不标明发文机关名称,如“关于××××××的通知”,省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”,如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种,如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当,如“××厅关于××××××的请示报告”等,或在法定公文文种以外随意创造文种,如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号,如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容,如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字,“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。
xx公司:
根据省生猪定点屠宰清理审核联合督查组7月11日在运城检查发现的问题及市商务局通知精神,现责令你公司对下属各定点屠宰场进行整改,整改的主要资料如下:
一、建立健全病猪隔离间、宰前喷淋装置。
二、建立健全车间内热水和冷水洗手设施,并备有洗手剂;车间内应设有工具、容器和固定设备的清洗、消毒设施,并有充足的冷、热水源。
三、建立健全防疫检疫各项制度、肉品出厂管理制度等,并做到有制度就有对应的台帐,当月台帐要放置在各相应车间或部位。
四、头部检验、体表检验、内脏检验、胴体初验、胴体复验、盖章等各项检验检疫环节要有明显的标识,在每头屠体的耳部和腿部外侧,用变色笔编号。
上述资料须于6日内整改到位,否则将依据有关法规严肃处理。
xxxx
20xx年xx月xx日
员工的通知05-26
值班的通知06-09
停电的通知06-09
开会的通知06-10
电费的通知06-10
紧急的通知02-28
降职的通知06-11
公司的通知06-11
面试的通知06-11
台风的通知06-12
通知,是运用广泛的知照*公文。用来发布各种需要广泛传达的文件内容。那么通知要怎么写呢?格式是怎样的?下面我们一起来看看。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知格式:(会议*通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。
【通知的格式】
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
【通知的范文】
中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知
(1998年11月10日)
【关键词】初中作文;作文教学;“授”
【中图分类号】G632 【文献标识码】A
古人在论述文章写法时,曾说“定体则无,大体须有”(金・王若虚《文辨》),又说“学文之事,可授受者,规矩方圆;其不可授受者,心营意造”(清・章学诚《文理》)。这些关于写作的经验之谈,至今仍有其重要的指导意义。正如水随容器赋形而本身却并无定形一样,文有法却无定法。也正因为这样,作文教学才愈显得困难重重。曾听过这样一种说法:学生的作文是自己学会的,不是教师教会的。此话看似有理,但未免失之偏颇,因为它有意贬低了教师“教”的主导作用,若照此逻辑推演,作文指导就成了多余。叶圣陶先生说“教是为了不教”,细细体味起来,这句话本身就含有为达 “不教”之目的必须有一个“教”之前提的意思。教师的作用在于“引路”、“开门”,路通了,门开了,登堂入室是学生自己的事情,教师不该并且也无法代替。
一、初中作文教学可从传授些基本的写作知识入手
从根本上说,写作不是知识,而是一种能力。但从知识与能力相互作用的关系来看,知识是能力发展的重要条件,学生的能力是在教学过程中通过掌握知识、运用知识而获得的,离开了知识的传授和学习,能力将成为无源之水,无本之木。实践也已证明,缺乏必要的写作知识,是作文能力发展的重大障碍。所以,初中作文教学也可从传授一些基本的写作知识入手。这些知识,即文章写法的共性,也就是古人所谓的“大体”和“规矩方圆”,属于“可授受者”。诸如如何观察积累,如何审题立意,如何选材剪裁,如何布局谋篇,如何处理详略,如何开头结尾,如何衔接照应,如何叙事记人,如何写景状物……等等,这是前人总结的经验,掌握了这些基本知识,作文时就敢于动笔实践,就像学会了裁剪知识,给你一块布料就敢下剪刀一样。初中生掌握一些写作知识,其好处就在于对写作思路和方法起到引导与规范的作用,即使开始时可能显得被动和生硬,也总比一味堵塞或任其泛滥要好得多。
初中生一般已经具备了初步的记叙、议论、抒情等作文能力,根据能力对知识的掌握又起促进作用的原理,在初中阶段,学习和掌握一些比较系统的写作理论知识,也具有现实的可能性。但是,众所周知,作文课又最忌上成纯理论色彩的知识课,那么这些写作知识的传授应通过怎样的途径来实现呢?
二、读写结合,是“授”与“受”之间的桥梁
作文知识是一种抽象,必须结合具体的文章去揣摩才能深入领会,然后还需尝试以领会到的知识付诸实践,才有取得实效的可能,这就突出了“读写结合”的重要性和必要性。教师的“授”以学生的“受”为目的,“授”与“受”之间,是以千姿百态的各类文章为中介来达到理解的默契和情感的共振的。教师应尽量地发挥教材的潜在因素,让学生在阅读这些内容不同风格迥异的众多课文的过程中,理解一些写作方法的共性,形成知识体系。如通过学习《荔枝蜜》、《白杨礼赞》,理解象征联想、托物抒情的写法;通过学习《谁是最可爱的人》,领会围绕中心选择典型材料及综合运用多种表达方式的写作方法;通过学习《论雷峰塔的倒掉》,领会以议为主、议叙结合的写法及借景生议、借物生议、借事生议等3种具体形式。凡此种种,不一而足。现行教材在编写体例上重视读写结合,读写训练的安排具有阶段性、连贯性和系统性的特点,教师应充分发挥教材的优势,以读导写,读写结合。
但是,在阅读教学中结合传授写作知识,必须针对具体课文的特点找准“结合点”,然后以课文为写作范例,把写作知识的传授,融会于具体课文的阅读指导之中,使学生“知其然也知其所以然”,心领神会。这样才能克服学生在学习作文知识时可能产生的厌烦情绪和心理障碍,改变“授而不受”的无效劳动现象,反之,若离开课文只单纯讲那么几条干巴巴的筋,纸上谈兵,于事无益,反而会败坏学生的胃口,导致事倍功半甚至劳而无功的结果。
三、仿写,是读写结合桥梁上的首次车
常有教师因埋怨学生作文缺乏“新意”而不准摹仿。其实,一味要求学生作文有“创新”,不落俗套,像要求作家那样,这不符合实际。“依样画葫芦”是贬义,但若能照着样画得像倒也是可褒的。古人画竹能达到“成竹在胸”,就是事前经过千万次“摹竹”的。由仿到创是学生掌握技能的一条普遍规律,仿写(注意:这和“抄袭”是截然不同的,两者不能混为一谈),正是读写结合的最初的直接实现。为什么《中学生优秀作文选》、《作文》、《作文周刊》、《作文通讯》等刊物备受师生们的青睐呢?主要原因就在于,这些刊物为他们提供了众多可在教学中作为范例的优秀作文。事实上,很多作文写得好的学生就是最初借助摹仿的方法慢慢地摸着门道的。因此,教师要善于利用学生摹仿能力强的这一优势,在结合课文传授写作知识的基础上,指导学生仿写练笔,达到既巩固知识,又锻炼能力的目的。仿写主要有以下几种形式:
一是仿其意(即立意、中心)。如学了《我的老师》、《背影》、《回忆我的母亲》、《藤野先生》等课文,可让学生写写自己的老师、父母或其他长辈,表达自己对他们的敬爱或怀念之情。
二是仿其格(即思路、结构)。如学了《一件珍贵的衬衫》后,仿其“一物串联”、以小见大的思路,回忆倒叙、首尾呼应的结构,以《一件(张、个、只……)珍贵的××》为题,练习写作。
尊敬的家长:
孩子们即将迎来自己的节日——六一国际儿童节,根据上级部门关于"六一"放假通知:放假时间为6月1日放假一天,6月2日(星期四)幼儿正常回园上课。放假期间爱心提示:
1、放假期间,天气多变,请家长注意温差变化,预防着凉生病。
2、放假期间注意安全,加强小孩的安全、自我保护意识、文明礼貌的教育,不让孩子独自前往危险的地方,特别要防止溺水、触电、失火、交通等事故发生;
3、不要带孩子到人多密集、空气不流通的地方,督促幼儿勤洗手,注意卫生,以免感染传染病。
4、放假期间要注意孩子的饮食卫生,注意营养均衡,不要吃上火和油腻的东西,多喝开水,多吃蔬果。
XX幼儿园全体教职员工祝愿您和孩子度过一个温馨而快乐的六一节!20xx年幼儿园六一放假通知
区属各中小学、幼儿园:
20xx年的六一国际儿童节又将来临,这是一个小朋友们的节日,对小朋友来说,这是一个非常期待的节日,法定20xx年六一儿童节放假安排:儿童节(6月1日),儿童放假1天。但由于接连周日所以连放一天。( 6月2日)周四正常上课!20xx年儿童节家长可以利用周末带孩子去好好玩玩了。
祝:所有小朋友节日快乐!
公文通知的格式
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要
有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,欢迎参阅。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
××学生会关于召开社会实践工作会议的通知
所属各部门:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开xx学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会(团总支)
×年×月×日
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新*地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导*和创新*工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
各二级学院(书院)、部、处(室)、中心(馆):
根据xxx办公厅通知精神,按照学校总体部署及校历安排,经校长办公会研究,并报集团核准,现将20xx年元旦及寒假放假时间安排如下:
一、20xx年元旦放假时间及交通车安排
1.基于两校区办学实际情况,学校20xx年元旦放假时间为:12月31日至20xx年1月2日,共3天(含双休日)。
月2日16:00安排广州校区至清远新校区的班车。
二、20xx年寒假放假时间及有关事项
1.学生:1月14日(星期六)正式放假,3月4日、5日返校注册,3月6日(星期一)上课。
2.教职工:1月23日正式放假,2月20日(星期一)正常上班。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
一、 公告
公告的种类
根据内容的不同,将公文分为两类:
1、 重要事项公告内容大多关系到国家政治、经济、军事等领域内的大事。
2、 法定事项公告 适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定 向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的。重要事项和法定事项。
中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告 第一号
第十届全国_第三次会议于3月13日选举_ 为_中央_主席。 现予公告(特此公告)。
_第十届全国_ 第三次会议主席团
二00五年三月十三日
_海关公告
谭毅: 你向境外邮寄的侵犯中国粮油食品进出口(集团)有限公司知识产权的食品防伪标签一案,我关以“渝关知侵字03号”行政处罚决定书作出没收的处罚决定。自公告之日起60日内,你应到重庆海关法规处领取有关法律文书,逾期,视为送达。
_重庆海关
二00四年十二月六日